Zo controleer je je Nederlandse loonstrook

Deze gids is voor werknemers in Nederland, ook als je via een uitzendbureau werkt. Sommige regels op je loonstrook hangen af van je contract en eventuele cao (collectieve arbeidsovereenkomst).

Begin met de periode en de betaalde uren. Controleer daarna het brutoloon, de loonheffing en de inhoudingen, en ten slotte het nettoloon. De middelste kolom toont waarmee je elk bedrag vergelijkt. De laatste kolom helpt je een verschil te verklaren.

Een loonstrook kan ook totalen vanaf het begin van het jaar, werkgeverskosten en bedragen voor berekeningen tonen. Die betekenen niet dat je extra geld krijgt of dat er extra geld wordt ingehouden. Bekijk eerst de kolom voor het huidige loontijdvak. Dat is de periode waarover je loon krijgt. Vraag de salarisadministratie welke kolom dat is als de koppen onduidelijk zijn.

Je werkgever moet bij de eerste loonbetaling een loonstrook geven. Je krijgt ook een nieuwe strook als het brutoloon, een loonbestanddeel, een inhouding of je wettelijke minimumloon verandert. Een maandelijkse loonstrook is gebruikelijk. Alleen als al deze bedragen gelijk blijven, hoeft de werkgever niet elke maand een nieuwe strook te geven. Voor een digitale loonstrook moet je uitdrukkelijk toestemming geven. Je moet de strook kunnen opslaan en later kunnen bekijken. Dit staat in de officiële loonstrookregels (Externe website, opent in een nieuw tabblad) en artikel 7:626 van het Burgerlijk Wetboek (Externe website, opent in een nieuw tabblad).

De volgende gegevens moeten op je loonstrook staan. De tabel volgt de uitleg van de Rijksoverheid (Externe website, opent in een nieuw tabblad).

De loonstrook laat zien hoe je betaling is berekend. Veel rechten staan in je contract en de cao die voor je geldt. Controleer daarin de loonschaal, afgesproken uren, toeslagen, overwerkafspraken en pensioenregeling. De gids over arbeidsovereenkomsten legt uit waar je die informatie vindt.

Je kunt loon krijgen per week, per vier weken of per kalendermaand. De verplichte urenvermelding op de loonstrook gaat over de uren die in je contract zijn afgesproken. Gewerkte of betaalde uren kunnen op aparte regels staan. Houd zelf je uren bij als je werktijden wisselen.

Zoek de afspraken over overwerk en toeslagen op in je contract of cao. Controleer bij uurloon ook het wettelijke minimum.

Een regel op de loonstrook geldt alleen als die betaling of regeling op jou van toepassing is. De wet kent geen algemene overwerktoeslag. Je contract of cao bepaalt of je voor overwerk loon, vrije tijd of een toeslag krijgt. Voor ziekte en verlof gelden aparte regels. De naam in het salarissysteem verandert die rechten niet.

Gebruik het uurloon dat gold toen je de uren werkte. De officiële tabel voor 2026 (Externe website, opent in een nieuw tabblad) heeft bedragen voor 1 januari tot en met 30 juni en voor 1 juli tot en met 31 december. De bedragen hieronder horen bij de gewone minimumloonregels.

Dit zijn bruto-uurlonen. Sinds 2024 bestaat er geen vast wettelijk minimum per maand, week of dag. Ben je 18 tot en met 20 jaar en heb je een contract voor de beroepsbegeleidende leerweg (BBL, een opleiding waarbij je werkt en leert)? Dan gelden in 2026 lagere minimumuurlonen. Vraag de salarisadministratie om het wettelijke BBL-minimum te controleren als je zo’n contract hebt. Een hoger loon dat in je contract of cao is afgesproken, blijft verschuldigd.

Als je gewend bent aan een vast minimumloon per maand, vergelijk dan niet alleen het maandbedrag. Gebruik voor de Nederlandse minimumlooncontrole het uurloon en de betaalde uren.

Voor sommige werknemers met een arbeidsongeschiktheidsuitkering kan UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) (Externe website, opent in een nieuw tabblad) loondispensatie toestaan. Je werkgever mag je dan minder betalen dan het gewone minimumloon. Geldt dit voor jou? Vraag dan om de toestemming van UWV en de loonberekening voordat je het verschil als onderbetaling ziet.

Door de vastgestelde wijziging van het minimumjeugdloon (Externe website, opent in een nieuw tabblad) stijgen de bedragen voor 16- tot en met 20-jarigen vanaf 1 januari 2027. De aparte BBL-schaal vervalt dan. Deze wijziging geldt niet voor uren die je in 2026 werkte.

Tel voor de wettelijke controle alleen loonbestanddelen mee die de wet daarvoor aanwijst. De lijst van de Rijksoverheid (Externe website, opent in een nieuw tabblad) noemt deze posten:

• Basisloon.
• Loon voor overwerk of meerwerk.
• Toeslagen voor prestaties, ploegendienst of onregelmatige uren.
• Vaste provisie over omzet.
• Fooien die onderdeel zijn van de loonafspraak.

Betalingen met een ander doel tellen niet mee voor deze uurloonberekening:

• Vakantiebijslag.
• Onkostenvergoedingen, waaronder reiskosten.
• Werkgeverspremies voor pensioen en andere uitgestelde uitkeringen.
• Winstuitkeringen en incidentele of voorwaardelijke bonussen.
• Eindejaarsuitkeringen.

Tel voor een gewoon loontijdvak onder de gewone regels alleen de meetellende loonbestanddelen op. Deel het totaal door de betaalde uren: gewerkte uren, betaald verlof en ziekte-uren waarvoor je werkgever loon doorbetaalt. Vergelijk het resultaat met het uurloon voor je leeftijd en de datums waarop je werkte. Controleer vakantiebijslag en onkostenvergoedingen apart.

Bij verlaagd loon tijdens ziekte, een wijziging van leeftijd of uurloon, loon waarin andere bedragen zijn inbegrepen of correcties moet je elk deel van het tijdvak apart berekenen. Vraag de salarisadministratie of een juridisch adviseur om uitleg als dit voor jou geldt.

Voorbeeld: je bent 25 jaar en hebt in september 2026 160 betaalde uren onder de gewone minimumloonregels. Je wettelijke minimum is dan 160 × € 14,99 = € 2.398,40 bruto, zonder vakantiebijslag en onkostenvergoedingen. Zijn je meetellende loonbestanddelen samen € 2.350? Dan is het verschil € 48,40. Vraag de salarisadministratie om uitleg of correctie.

De tabel onderscheidt regels die je nettoloon veranderen van informatie die alleen voor de berekening dient.

Een pensioeninhouding geldt alleen als je een pensioenregeling hebt en een werknemersbijdrage moet betalen. Zoek het bedrag waarover de premie wordt berekend en het percentage op in je pensioendocumenten of cao. Een werkgeversbijdrage die ter informatie op de strook staat, betaalt de werkgever.

Pensioenpremies voor een regeling via je werk staan los van AOW (Algemene Ouderdomswet), het Nederlandse staatspensioen. De gids over pensioen en AOW legt het verschil uit en helpt je je pensioenoverzichten te controleren.

De salarisadministratie moet 52% inhouden zonder loonheffingskorting als verplichte persoonsgegevens ontbreken of onjuist zijn, je identiteit niet op tijd is vastgesteld of een vereiste verblijfs- of werkvergunning ongeldig is. Heb je een BSN aangevraagd en ligt de vertraging buiten jouw invloed en die van je werkgever? Lever bewijs aan en vraag de salarisadministratie naar de uitzondering.

Laat de loonheffingskorting bij hoogstens één werkgever of uitkeringsinstantie tegelijk toepassen. Wissel je van werkgever? Dan kan iedere werkgever de korting toepassen in de periode dat je daar werkt. Iedere betaler ziet alleen het inkomen dat die aan je betaalt. Passen twee betalers tegelijk de korting toe? Dan kunnen ze te weinig belasting inhouden.

Controleer op je loonstrook of de korting wordt toegepast. Laat de betaler de instelling aanpassen als dat nodig is. De uitleg van de Belastingdienst over meerdere banen (Externe website, opent in een nieuw tabblad) beschrijft de regel. Bij de jaarlijkse aanslag inkomstenbelasting wordt berekend hoeveel belasting je uiteindelijk moet betalen of terugkrijgt.

Een vergoeding kan onbelast zijn door een specifieke vrijstelling of de werkkostenregeling (WKR). Vraag je werkgever welke regel voor je vergoeding geldt. Alleen de naam vergoeding maakt een bedrag niet onbelast.

Onder de gewone loonheffingsregels gebruikt de salarisadministratie een bijzondere belastingtabel voor bijzondere beloningen. Dat zijn eenmalige of jaarlijkse betalingen die losstaan van een loontijdvak, zoals jaarlijks vakantiegeld of een bonus. Gewoon jaarloon dat één keer per jaar wordt betaald, valt onder de gewone tabel. Vakantiebijslag die je maandelijks krijgt, valt normaal onder de maandtabel. Het belastingpercentage kan hoger zijn dan bij je gewone salaris. De jaarlijkse aanslag inkomstenbelasting bepaalt de uiteindelijke belasting.

Voor sommige nabetalingen of overwerk uit een ander loontijdvak mag de bijzondere tabel gelden. Ook de gewone tabel met een herberekening is mogelijk. Wordt loon over eerdere tijdvakken pas later vastgesteld en in één bedrag betaald, terwijl voor die tijdvakken nog geen loon was betaald? Dan is de gewone tabel verplicht.

De studenten- en scholierenregeling gebruikt een kwartaaltabel voor gewone en bijzondere beloningen. Dit geldt alleen als je aan de voorwaarden voldoet en je werkgever de regeling op je verzoek toepast.

Vakantiebijslag is normaal minstens 8% van het brutoloon dat je in de opbouwperiode verdient. Overwerk en de overwerktoeslag tellen mee. Je bouwt ook vakantiebijslag op over het loon dat tijdens ziekte wordt betaald. Winstuitkeringen en eindejaarsuitkeringen tellen niet mee voor de wettelijke berekening. Je loonstrook kan het opgebouwde bedrag, de betaling of beide tonen.

Je werkgever moet de vakantiebijslag minstens één keer per kalenderjaar betalen. Volgens de wet is juni het gewone betaalmoment. Met een schriftelijke afspraak kan een ander moment of betaling in termijnen gelden. Bekijk de betaalafspraken in je contract of cao.

Een cao kan minder of geen vakantiebijslag afspreken als je in totaal minstens 108% van het minimumloon krijgt. Verdien je meer dan drie keer het minimumloon? Dan kan een schriftelijke afspraak een lager bedrag of geen bijslag vastleggen. Controleer de officiële regels voor vakantiebijslag (Externe website, opent in een nieuw tabblad) voordat je een afwijkende regel als fout ziet.

Je jaaropgaaf komt aan het begin van het volgende jaar, vaak in januari of februari. De officiële uitleg noemt geen vaste bezorgdag voor iedereen. De opgaaf toont je fiscale loon, de ingehouden loonheffing en de arbeidskorting (belastingkorting voor inkomen uit werk) die deze werkgever heeft toegepast. Onbelaste vergoedingen mogen erop staan, maar de werkgever hoeft die niet te vermelden.

Vergelijk de totalen met je laatste loonstrook. Gebruik de jaaropgaven van alle werkgevers voor je aangifte. De gids over inkomstenbelasting legt de jaarafrekening uit.

Voor loonheffing en verplichte werknemerspremies voor pensioen gelden eigen regels. Voor veel andere inhoudingen moet je schriftelijk toestemming geven. Alleen een afspraak in je arbeidscontract is daarvoor niet genoeg. Onder de gewone regels moet de werkgever minstens het bruto wettelijke minimum berekenen dat voor jou geldt. Het nettobedrag daarvan moet naar je bankrekening. Met toestemming van UWV voor loondispensatie mag je werkgever minder loon betalen. De wet kent beperkte uitzonderingen voor inhoudingen op het beschermde nettobedrag. Controleer daarvoor de documenten en grenzen hieronder.

De inhoudingsregels van de overheid (Externe website, opent in een nieuw tabblad) hebben een uitzondering voor werknemers met een arbeidsbeperking die het minimumloon verdienen. Die geldt voor huisvesting, zorgverzekering voor jezelf en je gezin, gas, water en elektriciteit. Ook rioolheffing, afvalstoffenheffing en waterschapsbelasting vallen eronder. Voor deze kosten geldt dan geen maximale inhouding. Een schriftelijke volmacht blijft verplicht. Vraag de salarisadministratie of een juridisch adviseur of deze uitzondering voor jou geldt.

Geldt de cao 2026–2028 van de Algemene Bond Uitzendondernemingen (ABU) (Externe website, opent in een nieuw tabblad) voor jou? Dan gelden deze huisvestingsgrenzen als je tijdelijk in Nederland woont. Je moet ook door of voor het uitzendbureau in het buitenland zijn geworven, of hier voor je werk zijn gehuisvest. De grenzen gelden niet voor grensarbeiders met een vaste woning in België of Duitsland.

Het Prijs-kwaliteitsysteem (PKS) koppelt de prijs aan de kwaliteit van de huisvesting. De gewone bovengrens is € 159,85 per week van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2027. Artikel 49 noemt twee uitzonderingen:

• Is je afgesproken basisloon per week minstens 140% van het geldende wettelijke minimumuurloon × 40? Dan geldt de bovengrens van € 159,85 niet. Het PKS beperkt de prijs nog steeds.
• Gebruikt het uitzendbureau het PKS nog niet? Dan is de maximale prijs 20% van het geldende wettelijke minimumuurloon × 40.

Een maximale huurprijs geeft op zichzelf geen toestemming om huur op je loon in te houden. Je werkgever heeft nog steeds een schriftelijke volmacht nodig. Ook moet de werkgever voldoen aan de wettelijke huisvestingseisen en de bescherming van het minimumloon. De wettelijke inhoudingsgrens van 25% en de PKS-prijsgrens regelen verschillende zaken. Beide kunnen voor jou gelden.

Geldt de ABU-cao 2026–2028? Dan moet je loonstrook ook het uurloon, de gewerkte uren, toeslagen en het toepasselijke minimumloon tonen. Afkortingen moeten worden uitgelegd. Waar mogelijk moeten ook de naam en locatie van de opdrachtgever erop staan.

Een reservering vakantiebijslag is vakantiebijslag die je hebt opgebouwd. Vraag naar de berekening van elke andere reservering of verrekening. De gids over uitzendwerk legt uit wat het uitzendbureau, de opdrachtgever en de werknemer doen.

Controleer eerst uren en tarieven, daarna toeslagen, belasting en inhoudingen. Vergelijk de regel waarover je twijfelt met het document in de kolom “Controleer eerst”. Vraag de salarisadministratie om de uitleg in de kolom “Vraag om”.

De loonstrook toont het resultaat. Je contract, cao en administratie verklaren hoe dat resultaat is berekend. Gebruik de gids over ziekteverlof als lager loon of wachtdagen met ziekte samenhangen.

Bewaar de volgende documenten voor zover ze met je loonprobleem te maken hebben:

• Bewaar elke loonstrook en jaaropgaaf.
• Bewaar bankafschriften met elke loonbetaling.
• Bewaar het contract, de toepasselijke cao, de mededeling over je looninschaling en pensioeninformatie.
• Bewaar roosters, klokregistraties, urenstaten, verlofregistraties en ziekteregistraties.
• Bewaar facturen voor huisvesting, verzekering en andere kosten plus elke schriftelijke volmacht.
• Bewaar e-mails en berichten over uren, tarieven, inhoudingen en beloofde correcties.

Is het onveilig om je werkgever te benaderen? Gebruik dan een hulproute hieronder. Anders kun je met je documenten in deze volgorde om een correctie vragen:

1. Schrijf je werkgever of de salarisadministratie. Noem het loontijdvak, de regel waarover je twijfelt en het bedrag.
2. Voeg het document toe dat niet klopt met de loonstrook en vraag om de berekening.
3. Is een fout bevestigd? Vraag dan om een gecorrigeerde loonstrook, de betaaldatum en zo nodig correcties in de salarisadministratie of een gecorrigeerde jaaropgaaf.
4. Bewaar je verzonden bericht en het antwoord.

Heb je een vrijstelling voor ONA (Oriëntatie op de Nederlandse Arbeidsmarkt) nodig? De gids over ONA-vrijstelling legt de werkvoorwaarden en het benodigde bewijs uit. Bewaar loonstroken waarop je uren staan. Die kunnen je bezwaar ondersteunen als je vrijstelling wordt geweigerd.

Kies een route die je loonprobleem kan behandelen. Begin bij je werkgever, tenzij het onveilig is om die te benaderen.

Krijg je minder dan het minimumloon of de vakantiebijslag waarop je recht hebt? Dan kun je dit melden bij de Nederlandse Arbeidsinspectie of een loonvordering indienen bij de kantonrechter. Stelt de Arbeidsinspectie vast dat je te weinig minimumloon hebt gekregen? Dan moet je werkgever het achterstallige loon binnen vier weken betalen. Je kunt onbetaald loon en vakantiebijslag opeisen tot vijf jaar na de datum waarop elk bedrag betaald had moeten worden.

Is je werkgever verantwoordelijk voor de vertraging? Dan kun je een wettelijke verhoging voor te laat betaald loon vorderen. Van de vierde tot en met de achtste werkdag na de betaaldatum is dat 5% van het onbetaalde loon per dag. Daarna komt er 1% per volgende werkdag bij, tot maximaal 50%. Je moet de verhoging bij de rechter vorderen. De rechter kan het bedrag verlagen.

Ook wettelijke rente kan verschuldigd zijn. De wettelijke rente voor niet-handelstransacties is 4% vanaf 1 januari 2026. Dit tarief kan veranderen. Gebruik daarom het tarief dat gold tijdens de vertraging.

Is het onveilig om je werkgever te benaderen? Neem je documenten dan mee naar de vakbond, een juridisch adviseur of de Nederlandse Arbeidsinspectie, afhankelijk van je probleem. Anders stuur je een bericht met het loontijdvak, de betwiste regel, je bewijs en de gewenste correctie. Bewaar je verzonden bericht en het antwoord. Corrigeert de werkgever de fout niet? Neem je documenten dan mee naar de hulproute of rechter die je probleem kan behandelen.

Deze gidsen helpen je met de documenten en hulp voor je volgende stap:

• Arbeidsovereenkomsten: wat je controleert voordat je tekent
• Gratis en gesubsidieerde juridische hulp in Nederland