Kinderopvangtoeslag in Nederland: voorwaarden, bedragen en deadlines

Er zijn drie tariefcategorieën, geen vier. Peuteropvang en de vroegere peuterspeelzaal gelden sinds 1 januari 2018 wettelijk als dagopvang. Een aanbieder kan verschillende namen gebruiken, maar het contract en de registratie moeten de juiste toeslagcategorie vermelden.

• Zoek het exacte Nederlandse opvangadres in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). Bewaar het LRK-nummer en lees het laatste inspectierapport.
• Controleer in het contract de naam, geboortedatum en het adres van het kind, het uurtarief, het aantal uren, de begin- en einddatum en of het om dagopvang of BSO gaat.
• Geef de aanbieder de juiste gegevens van jezelf, je partner en je kind. De aanbieder stuurt maandelijks uren en uurtarieven aan Dienst Toeslagen, maar jij blijft verantwoordelijk voor je aanvraag.
• Controleer bij gastouderopvang beide registraties: die van de gastouder op het exacte opvangadres en die van het gastouderbureau. Betaal alles via het bureau, nooit rechtstreeks aan de gastouder.
• Gebruik bij opvang buiten Nederland de buitenlandse route in onderdeel 6, niet het LRK.

Voor gezamenlijk toetsingsinkomen tot en met €56.412 is het percentage in 2026 96% voor zowel het eerste als het volgende kind. Vanaf €56.413 daalt het in stappen. Er is geen inkomensniveau waarop het percentage nul wordt. Bij €235.698 of meer geeft de tabel nog steeds 36,5% voor het eerste kind en 68,2% voor een volgend kind. Gebruik de officiële proefberekening omdat het eerste kind in deze tabel niet zomaar een label is dat je moet raden.

Betaal de volledige kinderopvangkosten, inclusief je eigen bijdrage, en bewaar bankafschriften. Dienst Toeslagen beschouwt de betaling als op tijd wanneer alle kosten voor een jaar binnen 6 maanden na het einde van dat jaar zijn betaald. Voor de kosten van 2026 betekent dat vóór 1 juli 2027.

Gewoonlijk moeten jij en je toeslagpartner allebei een geldige activiteit hebben. Heb je geen toeslagpartner, dan wordt alleen jouw activiteit beoordeeld. Alle andere voorwaarden gelden tegelijk.

Je gemeente kan voorschoolse educatie (VE) betalen voor een peuter met risico op een taal- of ontwikkelingsachterstand, gesubsidieerde peuteropvang aanbieden als VE niet geldt, of opvang vergoeden via een sociaal-medische indicatie (SMI) voor een kind van 0 tot 12 jaar. Voorwaarden en bedragen verschillen per gemeente. Vraag het na bij de gemeente, het consultatiebureau of de aanbieder.

• Het kind moet geboren zijn en een burgerservicenummer (BSN) hebben. Ook jij en je partner hebben de vereiste BSN’s nodig.
• Leg het getekende contract, het exacte LRK- of buitenlandse registratienummer, de begindatum, opvangvorm, maanduren en het uurtarief klaar.
• Schat het gezamenlijke jaarlijkse toetsingsinkomen zorgvuldig. Tel het inkomen van je toeslagpartner mee.
• Gebruik de proefberekening, neem dezelfde gegevens over in de echte aanvraag en bewaar een kopie van wat je indient.

Vraag met DigiD aan via Mijn Toeslagen. Het portaal is in het Nederlands. Kun je het niet gebruiken, bel dan de BelastingTelefoon voor een afspraak bij een belastingkantoor of Toeslagenservicepunt. In de DigiD-gids lees je hoe je DigiD aanvraagt.

Kinderopvangtoeslag is een voorschot, geen vergoeding die pas na de definitieve berekening komt. De betaling staat normaal rond de 20e klaar voor de volgende maand. Een aangesloten aanbieder kan de toeslag rechtstreeks ontvangen, behalve als je tegelijk meerdere aanbieders of buitenlandse opvang gebruikt. Jij betaalt de rest van de factuur en blijft verantwoordelijk voor juiste gegevens en een eventuele terugvordering.

De aanbieder stuurt maandelijks uren en uurtarieven aan Dienst Toeslagen. Vergelijk toch zelf het contract, de facturen en Mijn Toeslagen. Na afloop van het jaar gebruikt Dienst Toeslagen het definitieve inkomen en de opvanggegevens voor de definitieve berekening.

• Geef een stijging of daling van je inkomen of dat van je partner door.
• Geef gewijzigde uren, uurtarieven, opvangvormen, aanbieders, opvangadressen of registratienummers door.
• Voeg een kind toe dat naar de opvang gaat en stop een kind of locatie wanneer de opvang eindigt.
• Geef door wanneer jij of je partner begint of stopt met werk, studie, een traject naar werk of inburgering.
• Geef wijzigingen in partner, huishouden, co-ouderschap, verblijfsstatus of een verhuizing naar het buitenland door.

Buitenlandse opvang moet in het Register buitenlandse kinderopvang staan, niet in het LRK. Ontbreekt de opvang, vraag registratie dan eerst aan bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Dit kan maximaal 10 weken duren. Controleer de geregistreerde opvangvorm en einddatum: zonder geldige registratie is er geen recht op toeslag. De gewone aanvraagtermijn van 3 maanden loopt wel door, dus begin ruim vóór de eerste opvangdag.

De definitieve berekening vergelijkt het voorschot met je definitieve jaarinkomen, de afgesproken en gemelde opvang en de gegevens van de aanbieder. Een hoger werkelijk inkomen, minder geldige uren, een niet-geregistreerde periode, een gestopte activiteit of ontbrekend betaalbewijs leidt vaak tot een terugvordering.

• Bewaar ieder contract en iedere wijziging, maandfactuur en jaaropgave van de opvang.
• Bewaar bankafschriften waaruit blijkt dat de volledige factuur en je eigen bijdrage vóór de betaaltermijn zijn voldaan.
• Bewaar bewijs van het LRK of buitenlandse register, vooral na een wijziging van aanbieder, adres of eigenaar.
• Bewaar bewijs van werk, erkende studie, traject naar werk, inburgering en verblijfsstatus.
• Bewaar iedere voorschotbeschikking, wijzigingsbevestiging, definitieve berekening en terugvorderingsbrief.

Bij bezwaar tegen een definitieve berekening krijg je meestal uitstel van betaling zolang het bezwaar wordt behandeld. Dat geldt niet altijd als je onjuiste gegevens hebt doorgegeven of een boete hebt gekregen. Controleer de brief en blijf betalen als uitstel niet is bevestigd. Bellen met Dienst Toeslagen verlengt de bezwaartermijn van 6 weken niet.

• Opvang: bepaal of het om dagopvang, BSO of gastouderopvang gaat; geregistreerde peuteropvang geldt als dagopvang.
• Registratie: bewaar het LRK-nummer van het exacte adres of begin maximaal 10 weken vooraf met buitenlandse registratie.
• Contract: controleer identiteit, tarief, uren, data en opvangcategorie voordat je tekent.
• Voorwaarden: controleer de activiteit van beide volwassenen, de regels voor kind en adres, rechtmatig verblijf en uitzonderingen.
• Kosten: vergelijk het uurtarief met €11,23, €9,98 of €8,49 en reserveer geld voor je eigen bijdrage.
• Aanvraag: vraag na geboorte en BSN aan, liefst vóór de start en uiterlijk binnen de termijn van 3 maanden.
• Wijzigingen: vergelijk facturen en portaalgegevens en geef relevante wijzigingen binnen 4 weken door.
• Bewijs: bewaar contracten, facturen, bankafschriften, activiteitsbewijs en alle beschikkingen tot de definitieve berekening.

Bekijk het toeslagenoverzicht voor andere Nederlandse toeslagen, de gids over kinderbijslag voor de afzonderlijke SVB-route en de gids over het Nederlandse schoolsysteem voor de overstap van dagopvang naar basisschool en BSO.