Zo krijg je een burgerservicenummer (BSN) in Nederland: inschrijven, documenten en veelvoorkomende problemen

Overheidsorganisaties gebruiken je BSN om je persoonsgegevens te verwerken en uit te wisselen. Ook zorgverleners, zorgverzekeraars, scholen en de Belastingdienst gebruiken het in hun administratie. Je hebt een BSN nodig om DigiD aan te vragen, de veilige inlogmethode voor Nederlandse overheidsdiensten. Gebruik voor de stappen na de inschrijving, zoals DigiD, zorgverzekering, bankzaken en een huisarts zoeken, de checklist voor de eerste 90 dagen.

Ga je langer dan 4 maanden in Nederland wonen, maak dan een afspraak voor inschrijving bij de gemeente waar je woont. Je moet binnen 5 dagen na aankomst persoonlijk langskomen. Omdat wachttijden lang kunnen zijn, neem je ruim voor je reis contact op met de gemeente. Vraag welke documenten jij en je gezinsleden nodig hebben.

Iedereen die met je is meeverhuisd, ook kinderen, moet aanwezig zijn en een geldig identiteitsbewijs meenemen. De gemeente kan je een boete geven als je je te laat inschrijft. Tijdens de afspraak neemt de gemeente je gegevens op in de BRP. Had je nog geen BSN, dan ontvang je dit automatisch binnen enkele weken; de termijn verschilt per gemeente. Een bestaand BSN blijft geldig.

De eisen verschillen, dus gebruik de checklist van je eigen gemeente. De landelijke verhuischecklist noemt deze basisdocumenten:

• Een geldig identiteitsbewijs, zoals een paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of vreemdelingenidentiteitsbewijs.
• Bewijs van bewoning: een huurcontract, koopcontract of schriftelijke toestemming van de hoofdbewoner.
• Je verblijfsdocument, als dit op jou van toepassing is.
• Documenten over je gezinssituatie als de gemeente erom vraagt, zoals geboorte-, huwelijks- of echtscheidingsakten.
• Bewijs van uitschrijving als je uit Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius of Saba komt.

Ga je minder dan 4 maanden in Nederland werken of studeren, dan kun je je als niet-ingezetene inschrijven bij een van de 19 RNI-gemeenten. Via de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) krijg je hetzelfde BSN. Blijf je later toch langer dan 4 maanden, schrijf je dan als ingezetene in bij je gemeente. Je BSN blijft geldig.

De officiële verhuischecklist erkent dat een lange wachttijd inschrijving binnen 5 dagen onmogelijk kan maken. Boek de eerst beschikbare afspraak en bewaar de bevestiging. Vraag tijdens de afspraak of de gemeente je met terugwerkende kracht kan inschrijven vanaf de boekingsdatum. Neem rechtstreeks contact op met de gemeente als je niet weet wat je moet doen. Te late inschrijving kan een boete opleveren, maar je kunt je nog steeds inschrijven.

Heb je geen woonadres, vraag de gemeente dan of je een tijdelijk correspondentieadres (briefadres) mag gebruiken. De gemeente beslist en controleert of je geen andere mogelijkheid hebt. Vraag het aan bij Burgerzaken of Publiekszaken van de gemeente waar het adres ligt. Neem een schriftelijke uitleg, je geldige identiteitsbewijs, de ondertekende toestemming van de bewoner en diens geldige identiteitsbewijs of een kopie mee. Een briefadres is alleen administratief en mag geen postbus of een adres zijn waar niemand woont. Het is tijdelijk. Weigert een verhuurder of hoofdbewoner je inschrijving op het adres waar je werkelijk woont, schrijf je dan op dat adres in en vraag de gemeente om een adresonderzoek. Lees ook de gids over problemen met adresregistratie.

Volgens de officiële verhuischecklist kan het enkele weken duren voordat je nieuwe BSN aankomt; de termijn verschilt per gemeente. Je hoeft geen tweede aanvraag te doen: het nummer wordt na je inschrijving automatisch toegekend. Vraag de gemeente hoe je het ontvangt en neem contact op als de verwachte datum voorbij is. Ga na ontvangst verder met de checklist voor de eerste 90 dagen.