Een BSN krijgen door je in te schrijven

Deze gids is voor mensen die in Nederland komen wonen, ook met een partner of kinderen. Je leest ook hoe je een BSN krijgt als je hier kort verblijft.

Overheidsorganisaties gebruiken je BSN om je persoonsgegevens te verwerken en uit te wisselen. Ook zorgverleners, zorgverzekeraars, scholen en de Belastingdienst gebruiken het in hun administratie. Je hebt een BSN nodig om DigiD (Externe website, opent in een nieuw tabblad) aan te vragen. Met DigiD log je veilig in bij Nederlandse overheidsdiensten.

Bij je inschrijving krijg je automatisch een BSN, ook als je gewend bent om een persoonsnummer apart aan te vragen.

Digitale post van de overheid ontvang je via MijnOverheid en de Berichtenbox (Externe website, opent in een nieuw tabblad). Lees de gids om MijnOverheid en de Berichtenbox in te stellen.

Weet je niet of je moet inburgeren? Lees dan wie moet inburgeren in Nederland.

Je moet in Nederland mogen wonen om je als inwoner in te schrijven. Je verwachte verblijf moet minstens 4 maanden in een periode van 6 maanden zijn. Schrijf je in bij de gemeente waar je woont. Deze regels staan in de Wet basisregistratie personen (Externe website, opent in een nieuw tabblad).

Er kunnen bijzondere regels gelden als je een diplomatieke status hebt. Dat geldt ook voor medewerkers van de NAVO (Noord-Atlantische Verdragsorganisatie) (Externe website, opent in een nieuw tabblad) en hun gezinsleden, of als je in een asielopvangcentrum woont. Vraag je gemeente welke manier van inschrijven voor jou geldt.

Heb je nog geen geldige verblijfsstatus en wacht je op de verblijfsvergunning die je nodig hebt? Dan kun je wachten met inschrijven. Je kunt ook wachten op een besluit als de gemeente je identiteit moet onderzoeken. Vraag de gemeente welke regel voor jou geldt. De uitleg van de Rijksoverheid over inschrijving (Externe website, opent in een nieuw tabblad) noemt deze uitzonderingen op de termijn van 5 dagen.

Kun je door je gezondheid of detentie niet zelf naar de afspraak komen? Dan kan iemand anders je mogelijk inschrijven. Vraag de gemeente wie dat mag doen en welk bewijs nodig is. De RvIG (Rijksdienst voor Identiteitsgegevens) (Externe website, opent in een nieuw tabblad) legt de regels uit.

Voor een kind jonger dan 16 jaar doet een ouder, voogd of verzorger aangifte van verblijf. Dat geldt ook voor een kind van 16 of 17 jaar dat bij hen woont, tenzij het kind zelf aangifte doet. De gemeente kan bepalen dat een kind voor wie iemand anders aangifte doet, moet meekomen om de identiteit te controleren. Als je zelf aangifte van verblijf doet, moet je persoonlijk naar de afspraak komen, tenzij een wettelijke uitzondering geldt. Vraag de gemeente welke gezinsleden mee moeten komen. Iedereen heeft een geldig identiteitsbewijs nodig.

De wachttijd bij de gemeente kan lang zijn. Neem daarom ruim voor je reis contact op. Vraag welke documenten ieder gezinslid moet meenemen. Volg deze stappen:

1. Maak een afspraak voor inschrijving bij je gemeente.
2. Verzamel de documenten op de checklist van je gemeente.
3. Kom binnen 5 dagen na aankomst persoonlijk naar de afspraak.

De gemeente zet je gegevens in de BRP (Basisregistratie Personen). Heb je al een BSN? Dan houd je hetzelfde nummer. Een nieuw BSN ontvang je soms pas na enkele weken. De termijn verschilt per gemeente.

Kom je bijvoorbeeld vanuit het buitenland voor 6 maanden in Nederland wonen? Dan schrijf je je als inwoner in. Kom je 2 maanden werken en heb je een BSN nodig? Dan gebruik je de RNI.

Val je onder de tijdelijke bescherming voor Oekraïne en ben je 14 jaar of ouder? Haal je verblijfsbewijs binnen vier weken na je inschrijving bij de gemeente op bij de IND. Maak daarvoor een afspraak. Op de dag van de afspraak moet je minstens één week ingeschreven staan.

Asielzoekers die langer dan zes maanden blijven, houders van een asielvergunning en mensen die via asielnareis aankomen, krijgen na beoordeling automatisch een afspraak bij een gespecialiseerd BRP-inschrijfcentrum als ze voor inschrijving in aanmerking komen. Wacht op die afspraak. Regel de afspraak niet zelf bij het centrum, de IND of het landelijke coördinatiepunt.

De eisen verschillen per gemeente. Gebruik daarom de checklist van je eigen gemeente. De landelijke verhuischecklist (Externe website, opent in een nieuw tabblad) noemt de documenten hieronder. Neem bewijs van je identiteit en woonadres mee, plus de extra documenten die je gemeente voor je situatie vraagt:

• Een geldig identiteitsbewijs.
• Bewijs dat je op het adres woont: een huurcontract, koopcontract of schriftelijke toestemming van de hoofdbewoner.
• Je verblijfsdocument, als je gemeente dit voor je situatie vraagt.
• Documenten over je gezinssituatie als de gemeente erom vraagt, zoals geboorte-, huwelijks- of echtscheidingsakten.
• Bewijs van uitschrijving als je uit Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius of Saba komt. De gemeente kan dit ook vragen als je uit een ander land komt.

De landelijke checklist noemt als voorbeelden een paspoort, rijbewijs, Nederlandse identiteitskaart of vreemdelingenidentiteitsbewijs. Vraag je gemeente welk identiteitsbewijs zij voor je inschrijving accepteert.

De gemeente kan vragen om buitenlandse documenten te laten legaliseren. Daarbij worden officiële handtekeningen en stempels gecontroleerd. Regel de legalisatie die nodig is in het land waar het document is afgegeven. Controleer voor je reis de officiële regels voor dat land (Externe website, opent in een nieuw tabblad).

Is een document in een andere taal dan Nederlands, Engels, Frans of Duits? Laat het dan vertalen door een beëdigd vertaler. Een vertaling die in Nederland is gemaakt hoeft niet gelegaliseerd te worden. Is de vertaling in het buitenland gemaakt? Dan kan ook daarvoor legalisatie nodig zijn. Controleer de regels voor het land van afgifte.

Een apostille is een sticker of stempel die bevestigt dat de handtekening op een document echt is. Met een apostille die Nederland accepteert, is verdere legalisatie niet nodig. Nederland accepteert geen apostilles uit Bangladesh of Pakistan. Bekijk de officiële landenlijst voor apostilles (Externe website, opent in een nieuw tabblad) voor de andere manier van legaliseren. Veel documenten uit een ander land van de EU (Europese Unie) hebben geen apostille nodig. Controleer de eisen voor het land en het document.

Voldoe je aan de andere inschrijfvoorwaarden en kun je de gevraagde buitenlandse akten niet binnen enkele dagen overleggen? Dan moet de gemeente je inschrijven met de sterkste beschikbare bewijzen. Spreek af wanneer je ontbrekende documenten aanlevert. Sommige familiegegevens blijven mogelijk buiten de registratie totdat er geschikt bewijs is.

Heb je een BSN nodig voor een verblijf van minder dan 4 maanden, bijvoorbeeld om kort te werken of te studeren? Dan kun je je in de RNI inschrijven. Ook als je in het buitenland woont, kun je de RNI gebruiken voor contact met de Nederlandse overheid. Inschrijving in de RNI is vrijwillig en is gratis in 2026.

Bij welk loket je terechtkunt, hangt af van je nationaliteit. In 2026 gelden deze mogelijkheden:

• Heb je de Nederlandse nationaliteit, die van een ander EU-land of die van Noorwegen, IJsland, Liechtenstein of Zwitserland? Dan kun je bij elk van de 19 RNI-loketten terecht.
• Heb je een andere nationaliteit? Dan kun je alleen bij de RNI-loketten in Breda of Venlo terecht.

Neem voor een kind onder 16 ook een geldig paspoort of een EU-identiteitskaart van het kind mee. Je hebt daarnaast een geboorteakte of erkenningsakte nodig waaruit blijkt dat je de ouder bent. Controleer of buitenlandse documenten vertaald of gelegaliseerd moeten worden.

Je hebt een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart nodig. Spreek je geen Nederlands of Engels? Neem dan iemand mee die voor je kan tolken. Kies een loket waar je terechtkunt en volg deze stappen:

1. Maak een afspraak bij dat RNI-loket.
2. Verzamel de documenten die je nodig hebt.
3. Kom persoonlijk naar de afspraak met iedereen die je inschrijft, ook kinderen.

Bij het RNI-loket krijg je een brief met je BSN. Veranderen je plannen en verwacht je minstens 4 maanden in een periode van 6 maanden te blijven? Schrijf je dan als inwoner in bij de gemeente waar je woont. Je houdt hetzelfde BSN.

Kun je geen afspraak maken, heb je geen woonadres of wacht je op je BSN? Neem dan contact op met je gemeente. Hieronder lees je wat je kunt vragen.

Je kunt je ook na de termijn nog inschrijven. De gemeente kan je een boete geven als je te laat bent. Kun je door de wachttijd niet binnen 5 dagen terecht? Maak de eerst mogelijke afspraak en bewaar de bevestiging. Vraag tijdens de afspraak of de gemeente je kan inschrijven vanaf de datum waarop je de afspraak maakte. De landelijke verhuischecklist geeft dit advies, maar inschrijving vanaf die datum is niet gegarandeerd. Neem rechtstreeks contact op met de gemeente als je hulp nodig hebt bij het maken van een afspraak.

Heb je geen woonadres? Vraag je gemeente dan naar een briefadres (Externe website, opent in een nieuw tabblad). Ook mensen die in een instelling wonen, kunnen hiervan gebruikmaken. De gemeente controleert of je aan de voorwaarden voldoet. Een briefadres is een administratief adres voor post van de overheid.

Een persoon die op een woonadres staat ingeschreven, een goedgekeurde instelling of de gemeente kan een briefadres geven. Voldoe je aan de voorwaarden, maar kun je niemand vinden die een adres geeft? Dan moet de gemeente je op een briefadres inschrijven, bijvoorbeeld op het adres van het gemeentehuis. Het adres moet in Nederland liggen en mag geen postbus zijn.

Gebruik je het adres van iemand die je kent? Vraag het briefadres dan aan bij Burgerzaken of Publiekszaken van de gemeente waar dat adres ligt. Daar regelt de gemeente de persoonsgegevens van inwoners. Neem deze documenten mee:

• Je geldige identiteitsbewijs.
• De schriftelijke toestemming met handtekening van de adresgever.
• Het geldige identiteitsbewijs van de adresgever of een kopie daarvan.
• Een schriftelijke uitleg waarom je een briefadres nodig hebt, zoals de checklist van Government.nl beschrijft.

Een briefadres heeft geen maximumduur. Je kunt het houden zolang je aan de voorwaarden voldoet. Vraag de gemeente welk extra bewijs zij nodig heeft en wanneer zij je situatie opnieuw controleert.

Woon je op een adres, maar weigert je verhuurder of de persoon bij wie je woont de inschrijving? Vertel de gemeente waar je werkelijk woont. Leg de weigering uit en neem bewijs van je woonadres mee. Vraag of een adresonderzoek nodig is om te controleren waar je woont. Als je gewend bent dat je verhuurder je adresregistratie moet goedkeuren, gaat het hier om waar je werkelijk woont. Lees de gids over problemen met adresregistratie voor hulp.

Na inschrijving als inwoner kan het enkele weken duren voordat je een nieuw BSN ontvangt. De termijn verschilt per gemeente. Je krijgt het nummer automatisch. Je kunt dus naar de voortgang vragen zonder opnieuw een aanvraag te doen. Vraag hoe je het nummer ontvangt. Neem contact op met de gemeente als de opgegeven datum voorbij is.

Voor andere zaken na aankomst kun je deze gidsen gebruiken:

• Je eerste 90 dagen in Nederland: checklist na aankomst — voor DigiD, zorgverzekering, bankzaken en andere zaken na aankomst.
• Een huisarts vinden en bezoeken in Nederland — om je bij een huisarts in te schrijven.