BSN almak için nasıl kaydolursun?

Bu rehber Hollanda’ya taşınanlar, onlarla gelen eşleri, partnerleri ve çocukları ile kısa bir kalış için BSN alması gerekenler içindir.

Devlet kurumları kişisel bilgilerini işlemek ve birbirleriyle paylaşmak için BSN kullanır. Sağlık hizmeti sağlayıcıları, sağlık sigortası şirketleri, okullar ve vergi dairesi de kayıtlarında bu numarayı kullanır. Hollanda devlet hizmetlerine güvenli giriş sağlayan DigiD (dijital kimlik) (Harici site, yeni sekmede açılır) için başvururken BSN gerekir.

Devletin dijital postasını MijnOverheid (devlet hesabı) içindeki Berichtenbox (mesaj kutusu) (Harici site, yeni sekmede açılır) ile okuyabilirsin. Hesabını hazırlamak için MijnOverheid ve Berichtenbox kurulum rehberini kullan.

Hollanda’da inburgering (topluma uyum) yükümlülüğünün sana uygulanıp uygulanmadığını bilmiyorsan kimlerin uyum yükümlülüğü olduğunu kontrol et.

İkamet kaydı için Hollanda’da yaşama hakkın olmalı. Ayrıca 6 aylık bir dönemde en az 4 ay burada kalmayı beklemelisin. Kaydını oturduğun yerdeki gemeente’de yaptır. Bu koşullar Wet basisregistratie personen (Kişisel Kayıtlar Veritabanı Kanunu) (Harici site, yeni sekmede açılır) içinde yer alır.

Diplomatik statün varsa, NAVO (NATO, Kuzey Atlantik Antlaşması Örgütü) (Harici site, yeni sekmede açılır) çalışanı veya onun aile üyesiysen ya da sığınmacı kabul merkezinde kalıyorsan özel kayıt kuralları uygulanabilir. Hangi kayıt yolunu kullanman gerektiğini gemeente ile görüş.

Henüz geçerli bir ikamet statün yoksa ve gerekli oturma izni başvurun sonuçlanmadıysa kayıt için bekleyebilirsin. Gemeente kimliğini araştırmak zorundaysa kararını bekleyebilirsin. Sana hangi kuralın uygulandığını sor. Rijksoverheid (Hollanda merkezi hükümeti) kayıt rehberi (Harici site, yeni sekmede açılır), 5 günlük sürenin bu istisnalarını açıklıyor.

Sağlık durumun veya tutuklu ya da hükümlü olman şahsen gitmeni engelliyorsa başka biri senin adına kayıt yaptırabilir. Bunu kimin yapabileceğini ve hangi kanıtların gerektiğini gemeente ile görüş. Kuralları RvIG (Ulusal Kimlik Verileri Dairesi) (Harici site, yeni sekmede açılır) açıklıyor.

16 yaşından küçük çocuğun ikametini ebeveyni, vasisi veya bakımını üstlenen kişi bildirir. Bu kişiler, yanlarında yaşayan 16 veya 17 yaşındaki çocuğun ikametini de bildirir. Çocuk kendi ikametini bildirirse yetişkinin onun adına bildirim yapması gerekmez. Bir çocuğun ikametini başka biri bildiriyorsa gemeente, kimliğini doğrulamak için çocuğun şahsen gelmesini isteyebilir. Kendi ikametini bildiren herkes, yasal bir istisna yoksa şahsen gelmelidir. Aileden kimlerin gelmesi gerektiğini gemeente’ye sor. Herkesin geçerli bir kimlik belgesi olmalı.

Gemeente randevusu için uzun süre beklemen gerekebilir. Seyahatinden çok önce iletişime geç ve her aile üyesinin hangi belgeleri getirmesi gerektiğini öğren. Sonra şu sırayı izle:

1. Kayıt için gemeente’den randevu al.
2. Gemeente tarafından verilen listedeki belgeleri hazırla.
3. Varışından itibaren 5 gün içinde şahsen git.

Gemeente bilgilerini BRP’ye (kişisel kayıtlar veritabanına) girer. Daha önce BSN aldıysan aynı numarayı kullanırsın. Yeni bir BSN alman gerekiyorsa numaranın sana ulaşması birkaç hafta sürebilir. Süre belediyeye göre değişir.

Örneğin, yurt dışından 6 ay kalmak için taşınıyorsan ikamet kaydı yaptırırsın. 2 aylık bir iş ziyareti için BSN gerekiyorsa RNI yolunu kullanırsın.

Ukrayna için geçici koruma kapsamındaysan ve 14 yaşında veya daha büyüksen, belediye kaydından sonraki dört hafta içinde oturum kanıtını IND’den al. Randevu oluştur. Randevu gününde belediye kaydının üzerinden en az bir hafta geçmiş olmalı.

Altı aydan uzun kalan uygun sığınmacılar, iltica oturum izni sahipleri ve iltica kapsamında aile birleşimiyle gelenler, değerlendirmeden sonra özel bir BRP kayıt merkezinden otomatik olarak randevu alır. Bu randevuyu bekle. Merkez, IND veya ulusal koordinasyon noktası üzerinden kendin randevu ayarlama.

Gerekli belgeler belediyeye göre değişir. Kendi gemeente listeni esas al. Ulusal taşınma kontrol listesinde (Harici site, yeni sekmede açılır) aşağıdaki belgeler yer alıyor. Kimliğini ve adresini kanıtlayan belgelerle birlikte durumun için istenen diğer belgeleri de getir:

• Geçerli bir kimlik belgesi.
• Adreste oturduğunu gösteren belge: kira sözleşmesi, satın alma sözleşmesi veya evin asıl sakininden yazılı izin.
• Gemeente senin durumunda istiyorsa ikamet belgen.
• Gemeente isterse doğum, evlilik veya boşanma belgesi gibi aile durumunu gösteren belgeler.
• Aruba, Curaçao, St Maarten, Bonaire, St Eustatius veya Saba’dan geliyorsan kayıt silme belgesi. Başka bir ülkeden geliyorsan da gemeente bu belgeyi isteyebilir.

Ulusal kontrol listesi kimlik belgesine örnek olarak pasaport, ehliyet, Hollanda kimlik kartı veya yabancı uyruklulara verilen kimlik kartını veriyor. Kayıt için hangi belgeyi kabul ettiğini gemeente ile kontrol et.

Gemeente yabancı belgeni kullanmadan önce legalisatie (resmî imza ve mühür kontrolü) gerekebilir. Gerekli tasdik işlemini belgeyi veren ülkede yaptır. Seyahatinden önce belgenin düzenlendiği ülke için resmî kuralları (Harici site, yeni sekmede açılır) kontrol et.

Belge Hollandaca, İngilizce, Fransızca veya Almanca dışında bir dildeyse yeminli tercümana çevirt. Hollanda’da yapılan tercüme için tasdik gerekmez. Yurt dışında yapılan tercümenin de tasdik edilmesi gerekebilir. Belgeyi veren ülkenin kurallarını kontrol et.

Apostille (apostil, resmî imza onayı), belgedeki imzayı doğrulayan bir etiket veya mühürdür. Hollanda’nın kabul ettiği bir apostil varsa başka bir tasdik gerekmez. Hollanda, Bangladeş ve Pakistan apostillerini kabul etmez. Alternatif tasdik yolunu resmî apostil ülke listesinden (Harici site, yeni sekmede açılır) kontrol et. Başka bir EU (Avrupa Birliği) ülkesinden gelen birçok belge için apostil gerekmez. Koşulları belgenin türüne ve düzenlendiği ülkeye göre kontrol et.

Türkiye’de düzenlenmiş idari bir belge için apostil gerekiyorsa valilik veya kaymakamlık yetkilidir. Adli belgelerde bu yetki, ağır ceza mahkemelerinin bulunduğu yerlerdeki adli yargı adalet komisyonu başkanlıklarındadır.

Diğer kayıt koşullarını karşılıyorsan ve istenen yabancı belgeleri birkaç gün içinde sunamıyorsan, belediye mevcut en güçlü kanıtlarla seni kaydetmek zorundadır. Eksik belgeleri ne zaman vereceğini belediyeyle kararlaştır. Uygun kanıt bulunana kadar bazı aile bilgileri kayda geçmeyebilir.

Kısa bir iş veya eğitim ziyareti gibi 4 aydan kısa bir kalış için BSN gerekiyorsa RNI’ye kaydolabilirsin. Yurt dışında yaşıyorsan Hollanda devlet kurumlarıyla işlemlerin için de bu yolu kullanabilirsin. RNI kaydı isteğe bağlıdır ve 2026’da ücretsizdir.

Hangi RNI masasına gidebileceğini vatandaşlığın belirler. 2026’da seçenekler şöyle:

• Hollanda, başka bir EU ülkesi, Norveç, İzlanda, Lihtenştayn veya İsviçre vatandaşlığın varsa 19 RNI masasından herhangi birini seçebilirsin.
• Bu vatandaşlık gruplarından birine dahil değilsen yalnızca Breda veya Venlo’daki RNI masalarını kullanabilirsin.

16 yaşından küçük bir çocuk için çocuğun geçerli pasaportunu veya EU kimlik kartını da getir. Ayrıca ebeveyni olduğunu gösteren doğum belgesi ya da ebeveynliğin tanındığını gösteren bir beyan gerekir. Yabancı belgeler için tercüme veya tasdik gerekip gerekmediğini kontrol et.

Geçerli pasaport veya kimlik kartı gerekir. Hollandaca ve İngilizce bilmiyorsan tercüme yapabilecek birini yanında getir. Gidebileceğin bir RNI masası seçtikten sonra şu adımları izle:

1. Seçtiğin RNI masasından randevu al.
2. İstenen belgeleri hazırla.
3. Kaydını yaptıracağın herkesle birlikte şahsen git. Çocuklar da gelmelidir.

RNI masasında BSN’nin yazılı olduğu bir mektup alırsın. Planın değişir ve 6 aylık bir dönemde en az 4 ay Hollanda’da kalmayı beklersen yaşadığın gemeente’de ikamet kaydı yaptır. BSN değişmez.

Randevu bulamıyorsan, adresin yoksa veya BSN sana ulaşmadıysa gemeente ile iletişime geç. Aşağıda her durumda ne isteyebileceğin açıklanıyor.

Süreyi kaçırdıktan sonra da kayıt yaptırabilirsin. Ancak gemeente geç kayıt için para cezası verebilir. Randevu bekleme süresi yüzünden 5 gün içinde kaydolamıyorsan en erken randevuyu al ve onayını sakla. Randevuda, kaydının randevuyu aldığın tarihten başlatılıp başlatılamayacağını sor. Ulusal taşınma kontrol listesi bunu öneriyor; kaydın geriye dönük yapılacağını garanti etmiyor. Randevu almak için yardıma ihtiyacın varsa gemeente ile doğrudan iletişime geç.

Ev adresin yoksa gemeente ile briefadres (yazışma adresi) (Harici site, yeni sekmede açılır) seçeneğini görüş. Bir kurumda yaşayan kişiler de bu yolu kullanabilir. Koşulları sağlayıp sağlamadığını gemeente kontrol eder. Briefadres, devlet postası için kullanılan idari bir adrestir.

Bir ev adresinde kayıtlı bir kişi, onaylı bir kurum veya gemeente sana briefadres sağlayabilir. Koşulları sağlıyorsan ama adres sağlayacak birini veya kurumu bulamıyorsan gemeente seni bir briefadres ile kaydetmelidir. Bu adres örneğin belediye binası olabilir. Adres Hollanda’da olmalı ve postbus (posta kutusu) olmamalıdır.

Tanıdığın birinin adresini kullanacaksan o adresin bulunduğu gemeente içindeki Burgerzaken veya Publiekszaken (nüfus işleri birimi) üzerinden başvur. Şu belgelerin hepsini getir:

• Geçerli kimlik belgen.
• Adresi sağlayan kişinin imzalı yazılı onayı.
• Adresi sağlayan kişinin geçerli kimlik belgesi veya kopyası.
• Government.nl kontrol listesinde açıklandığı gibi neden briefadres gerektiğini anlatan yazılı açıklama.

Briefadres için üst süre sınırı yoktur. Koşulları sağladığın sürece kullanabilirsin. Gemeente hangi ek kanıtları istediğini ve durumunu ne zaman yeniden değerlendireceğini açıklayabilir; bunları sor.

Ev adresin varsa ama ev sahibi ya da yanında kaldığın kişi kayıt yaptırmana karşı çıkıyorsa gemeente ile görüş. Nerede fiilen yaşadığını söyle, karşı çıkıldığını açıkla ve adresini gösteren belgeleri getir. Adresonderzoek (adres araştırması) gerekip gerekmediğini sor. Kayıt, ev sahibinin onayına değil yaşadığın yere dayanır. Bu işlem için adres kaydı sorunları rehberini kullan.

İkamet kaydından sonra yeni BSN’nin sana ulaşması birkaç hafta sürebilir. Süre belediyeye göre değişir. Numara otomatik olarak verilir; yeniden başvurmadan durumunu sorabilirsin. Numarayı nasıl alacağını öğren. Gemeente tarafından verilen teslim tarihi geçtiyse iletişime geç.

Varıştan sonraki diğer işler için ihtiyacına uygun rehberi seç:

• Hollanda’da ilk 90 gün: varış kontrol listesi — DigiD, sağlık sigortası, bankacılık ve diğer varış işlemleri için.
• Hollanda’da huisarts (aile hekimi) bulma ve sağlık hizmeti alma — doktora kayıt olmak için.