Hollanda'da adres değişikliği: taşınmayı gemeente'ye bildirme ve ülkeden ayrılırken kaydını sildirme

Hollanda devlet sistemleri BRP adresin üzerinden çalışır. BRP (Basisregistratie Personen, belediye nüfus kaydı), toeslagen'inin (yardımların), sağlık sigortanın, belediye vergi faturanın ve resmi postanın adresini aldığı yerdir. Bunu senin için kimse güncellemez. Ev değiştirdiğinde taşınmayı gemeente'ye (belediyeye) kendin bildirirsin. Ülkeden ayrıldığında kaydını kendin sildirirsin. Wet basisregistratie personen her ikisi için de sabit bir süre belirler ve ülkeden ayrılma süresi yalnızca birkaç gündür. Her bildirimin kendi son tarihi, kendi yolu ve kendi belgeleri vardır. Geç bir bildirim; ceza, toeslagen düzeltmeleri ve sağlık sigortası primleri açısından paraya mal olur.

Cumartesi, pazar ve resmi tatiller bu süreler içinde sayılır. Gemeente, bildirimini aldığı tarihten itibaren işlem yapar. Ayrılış bildirimi ücretsizdir ve geri döndüğünde tekrar kayıt olmak da öyledir.

Farklı bir belediyeden taşınıyor olsan bile, taşındığın gemeente'ye bildirim yaparsın. Gemeente'ler hangi bildirim yollarını sunacaklarını kendileri seçer. Örneğin Rotterdam, bildirimi DigiD ile çevrimiçi veya posta yoluyla alır ve ardından e-posta veya mektupla onaylar. Rotterdam ayrıca aynı sayfada, geç veya yanlış bir bildirim için €325 cezayı belirtir.

Bildirim için iki şeye ihtiyacın var:

• Geçerli bir kimlik belgesi: pasaport, sürücü belgesi, Hollanda kimlik kartı veya oturum belgen (vreemdelingendocument).
• O adreste yaşayabileceğine dair kanıt (bewijs van bewoning): bir kira sözleşmesi, satın alma belgesi veya ana sakinden bir onay beyanı (toestemmingsverklaring).

Onay beyanı, taşındığın adreste zaten başka birinin kayıtlı olduğu her durumda geçerlidir. Rotterdam buna verklaring van inwoning der ve tam olarak bu durumda ister. Çoğu gemeente ayrıca ana sakinin kimlik fotokopisini ister ve birçoğu kendi formunu yayınlar. 5 günlük süre dolmadan önce ana sakinden imzalı formu ve kimlik fotokopisini iste.

Tek bir bildirim birden fazla kişiyi kapsayabilir, ancak yalnızca Rijksoverheid'in listelediği kombinasyonlarda:

• 16 yaş ve üzerindeki herkes kendisi için bildirim yapar.
• Birlikte yaşayan evli eşler ve kayıtlı partnerler birbirleri için bildirim yapar.
• Bir ebeveyn veya vasi, 18 yaşından küçük çocuklar için bildirim yapar.
• Ebeveynler, evde yaşayan 18 yaş ve üzeri çocukları için bildirim yapar.
• Yetişkin çocuklar, evde yaşayan ebeveynleri için bildirim yapar.
• Bir vasi, vesayet altındaki kişi için bildirim yapar.
• Bunların dışındaki herkesin senden yazılı bir yetki belgesine (machtiging) ihtiyacı vardır.

Bu listede eksik olan iki yaygın grup var. Evli olmayan partnerler listede yok, bu yüzden her partner kendisi için bildirim yapar ya da diğeri için yetki belgesi yazar. Ev arkadaşları da listede yok. Paylaşılan bir evde, 16 yaş ve üzerindeki herkes kendi bildirimini yapar. Kira sözleşmesini imzalayan kişinin yaptığı tek bir bildirim evin geri kalanını kaydetmez, bu yüzden en başta kimin ne zaman bildirim yapacağını aranızda kararlaştırın.

Bir yıllık dönemde 8 aydan uzun süre Hollanda dışında olacaksan bunu gemeente'ye bildirmelisin. Bu yalnızca kalıcı göçle ilgili değildir. Uzun bir eğitim dönemi, uzun bir iş görevlendirmesi veya başka bir ülkede aileyle uzun bir kalış, 8 ayı geçtiği anda hepsi sayılır. BRP kaydın o zaman ingezetene'den (mukim) niet-ingezetene'ye (mukim olmayan) değişir.

Süre kısadır. Ayrılışından 5 gün önce başlayıp en geç ayrılış günü sona eren süre içinde kaydını sildirirsin. Hafta sonları ve resmi tatiller bu 5 gün içinde sayılır. Den Haag, ülkeden ayrıldıktan sonra artık bir ayrılış tarihi veremeyeceğini açıkça belirtir. Randevuyu, uçak biletini aldığın haftanın içine takvimine kaydet.

Çevrimiçi yol, kimin ayrıldığına bağlıdır. Den Haag'da, tek başına yaşıyorsan veya tüm hane birlikte ayrılıyorsa DigiD ile çevrimiçi yol açıktır. Hanenin bir kısmı kalıyorsa, ayrılan kişiler şahsen gişeye gelir. NetherlandsWorldwide, ülke genelinde de aynı kuralı verir: adresteki aile üyelerinin hepsi seninle taşınmıyorsa şahsen kaydını sildirmelisin.

Taşındığın ülkeyi ve eğer varsa oradaki adresini belirtirsin. Henüz bir adresin yoksa, bunu daha sonra bildirebilirsin. Oradayken gişede uluslararası kayıt silme belgesini (bewijs van uitschrijving) iste. NetherlandsWorldwide, Hollanda dışında kayıt olurken bu belgeye ihtiyacın olabileceğini söylüyor. Bunu yalnızca kayıt sildiğin tarih göç tarihinle aynıysa alırsın. Bazı gemeente'ler bunu hiç vermez. Randevu sırasında sor.

Kayıt silindikten sonra kaydın RNI'ye (Registratie Niet-Ingezetenen, BRP'nin mukim olmayanlar bölümü) taşınır. BSN'in (vatandaşlık hizmet numaran) geçerli kalır. Gemeente, kayıt silme bilgisini devlet kuruluşlarına, sağlık sigortacılarına ve emeklilik fonlarına iletir.

• Dienst Toeslagen, yeni adresine ihtiyaç duymaz, çünkü onu gemeente gönderir. Ancak yardımların kendisiyle ilgili senin bir şeyler yapmana ihtiyaç duyar. Huurtoeslag (kira yardımı) yurt dışında yaşarken sona erer, bu yüzden onu Mijn toeslagen üzerinden durdur. Zorgtoeslag (sağlık yardımı) ve kinderopvangtoeslag (çocuk bakımı yardımı) bazı durumlarda devam edebilir, bu yüzden kendi durumunu kontrol et ve artık geçerli değilse durdur. Kindgebonden budget yalnızca SVB sana çocuk parası ödüyorsa devam eder ve bunu çevrimiçi değil telefonla durdurursun.
• Bir oturum izni varsa IND'ye ayrı bir bildirim gerekir. Gemeente, Hollanda içindeki adres değişikliğini otomatik olarak IND'ye iletir. Yurt dışına taşınmayı ise ayrılmadan önce IND'ye kendin bildirirsin.
• Bir öğrenim borcun veya başka bir DUO borcun varsa DUO, yurt dışı adresine ihtiyaç duyar. Yurt dışında yaşamaya başladığında yurt dışı adresini DUO'ya kendin verirsin. Bunu yapmazsan DUO seni Hollanda ve yabancı makamlar aracılığıyla izler ve birikmiş borç tek seferde ödenmek zorunda kalır.
• Ayrılmadan önce DigiD'ini düzenle. Rijksoverheid'in göç kontrol listesi, DigiD uygulamasını indirmeni, kimlik kontrolünü eklemeni, hesabına cep telefonu numaranı eklemeni ve SMS doğrulamasını etkinleştirmeni söyler. DigiD rehberi her adımı açıklar.
• UWV veya SVB'den yardım ya da çocuk parası alıyorsan onlara kendin bildir, Hollanda emeklilik hakların varsa emeklilik fonuna da bildir.
• Sağlık sigortacın kayıt silme bilgisini BRP üzerinden öğrenir, ancak poliçenin bitiş tarihine dair yazılı onay iste ve sakla.
• Sözleşmesi olan her şeyin kendi bildirimi gerekir: bankan, enerji ve internet sağlayıcın, ev sahibin, huisarts'ın (aile hekimin), diş hekimin ve sağlık sigortası dışındaki her sigorta.

Gemeente, BRP değişikliklerini bunları almasına izin verilen kuruluşlara iletir. Rijksoverheid, BRP verisi alan kuruluşların listesini yayınlar ve kendi kaydın için bu listeyi DigiD ile MijnOverheid üzerinden, paylaşılan veriler bölümünde görebilirsin.

Belediye faturaları ayrı bir kontrolü hak eder. Atık ücreti ve diğer yıllık belediye faturaları, yıl içinde taşındığında kendi şekillerinde değişir ve bazıları hiç değişmez. Belediye vergileri rehberi hangi faturaların seni takip ettiğini ve hangilerinin adreste kaldığını açıklar.

Taşınmayı bildirme yükümlülüğü sana aittir ve ev sahibinin iznine bağlı değildir. Kira sözleşmesindeki bir 'kayıt yok' maddesi bu yükümlülüğü ortadan kaldırmaz ve gemeente, ev sahibinin yardımı olmadan gerçekte nerede yaşadığını tespit edebilir. Bunun pratikte ne anlama geldiği, ev sahibinin neyi riske attığı ve kaydı engelleyen bir ev sahibinin nereye bildirileceği adres kaydı sorunları rehberinde ele alınıyor.

Ana sakinden onay beyanını ve kimliğinin bir fotokopisini getir. Kaydın, Dienst Toeslagen için o hanenin bir parçası olmanı sağlar. Bu, birlikte taşındığın kişinin huurtoeslag'ını azaltabilir veya sona erdirebilir. 27 yaşında veya daha büyükse bijstand'ını (sosyal yardımını) da etkileyebilir. Zorgtoeslag yalnızca kendi gelirini ve bir toeslagpartner'ın (yardım ortağın) gelirini dikkate alır, bu yüzden bir ev arkadaşı tek başına bunu değiştirmez. Değişiklik otomatik olarak Toeslagen'e ulaştığı için, taşınma tarihinden önce hesapları birlikte yapın. Toeslagen genel bakışı, her yardımın bir haneyi nasıl değerlendirdiğini açıklar.

Bu durum en fazla paraya mal olan durumdur. BRP'de hâlâ mukim olarak görünürsün, bu yüzden sistemler seni burada yaşıyormuş gibi işlemeye devam eder. Sağlık sigortan işlemeye devam eder ve prim tahsil edilmeye devam edilir. Hâlâ aldığın herhangi bir toeslag, geri ödemek zorunda kalacağın paradır. Bununla ilgili tüm posta, artık yaşamadığın bir adrese gider. Kayıtlı olduğun gemeente ile iletişime geç ve durumu yurt dışından e-posta veya telefonla açıkla. Senden ne istediklerini ve hangi ayrılış tarihini kullanabileceklerini sor. Ardından Dienst Toeslagen ve sağlık sigortacınla ayrı ayrı iletişime geç, çünkü düzeltilmiş bir BRP tarihi tek başına bir prim borcunu kapatmaz. Gemeente sana hiç ulaşamıyorsa, bir adresonderzoek (adres soruşturması) başlatabilir ve seni vertrokken onbekend waarheen (nereye gittiği bilinmeyen şekilde ayrılmış) olarak kaydedebilir. Bu sonucun etkileri adres kaydı sorunları rehberinde anlatılıyor.

8 aylık kural, fiilen uzakta olduğun süreyi sayar. Bir yıllık dönemde 8 aya kadar yurt dışındaysan kayıtlı kalırsın ve bir briefadres (yazışma adresi), gemeente'lerin bu durum için kabul ettiği yollardan biridir. 8 aydan uzun süre uzaktaysan, geri dönmeyi planlasan bile kaydını sildirirsin. Bir oturum iznin varsa, herhangi bir şey ayarlamadan önce IND sınırlarını kontrol et. Hollanda dışında kesintisiz 6 aydan fazla kalmak düzenli bir izne mal olabilir. Bu, 8 aylık BRP kuralından daha katıdır. Oturum izinleri genel bakışı, hangi izne sahip olduğunu açıklar.

Yurt dışında yaşadıktan sonra yeniden kayıt olmaya hervestiging denir ve bu bir taşınma bildiriminden çok ilk kayıt gibi işler. Den Haag bunu yalnızca randevuyla kabul eder, bebekler ve yaşlı aile üyeleri dahil herkesin şahsen gelmesi gerekir ve sürücü belgesi kimlik olarak kabul edilmez. Geçerli bir pasaport veya kimlik kartı, o adreste yaşayabileceğine dair kanıt ve AB, AEA veya İsviçre vatandaşı değilsen geçerli bir Hollanda oturum belgesi getir. Kayıt ücretsizdir ve Den Haag bunu yaklaşık 4 hafta içinde işleme alır. Uçmadan önce randevu al, çünkü kayıt yalnızca randevuyla mümkündür ve bekleme süreleri her gemeente'de farklıdır. BSN ve gemeente kaydı rehberi, belgeleri ayrıntılı olarak ele alır. Burada yaşamaya başladığında Hollanda sağlık sigortasını tekrar yaptırman da gerekecek; sağlık sigortası rehberi, son tarihi ve sigortasız kalmanın cezasını ele alır.