Como mudar de endereço na Holanda: informando uma mudança à gemeente e se dando baixa ao deixar o país

Os sistemas do governo holandês funcionam com base no seu endereço na BRP. A BRP (Basisregistratie Personen, o registro populacional municipal) é de onde seus toeslagen (benefícios), seu seguro de saúde, sua conta de imposto municipal e toda sua correspondência oficial tiram seu endereço. Ninguém a atualiza por você. Quando você muda de casa, você mesmo informa a mudança à gemeente (município). Quando você deixa o país, você mesmo se dá baixa. A Wet basisregistratie personen estabelece um prazo fixo para cada situação, e o prazo para deixar o país tem apenas alguns dias. Cada informe tem seu próprio prazo, seu próprio caminho e seus próprios documentos. Um informe atrasado custa dinheiro em multas, correções de toeslagen e prêmios do seguro de saúde.

Sábados, domingos e feriados contam dentro desses períodos. A gemeente trabalha a partir da data em que recebe seu informe. Informar uma partida é gratuito, assim como registrar-se novamente quando você volta.

Você informa à gemeente para a qual está se mudando, mesmo quando está saindo de um município diferente. As gemeenten escolhem quais formas de informe oferecem. Rotterdam, por exemplo, recebe o informe on-line com DigiD ou por correio, e o confirma depois por e-mail ou carta. Rotterdam também indica a multa de €325 na mesma página, para um informe atrasado ou incorreto.

Você precisa de duas coisas para o informe:

• Um documento de identidade válido: um passaporte, uma carteira de motorista, um cartão de identidade holandês, ou seu documento de residência (vreemdelingendocument).
• Comprovação de que você pode morar no endereço (bewijs van bewoning): um contrato de aluguel, uma escritura de compra, ou uma declaração de consentimento (toestemmingsverklaring) do morador principal.

A declaração de consentimento se aplica sempre que outra pessoa já está registrada no endereço para o qual você está se mudando. Rotterdam a chama de verklaring van inwoning e a solicita exatamente nessa situação. A maioria das gemeenten também quer uma cópia do documento de identidade do morador principal, e várias publicam seu próprio formulário. Peça ao morador principal o formulário assinado e a cópia do documento de identidade antes da sua data de mudança, para que o prazo de 5 dias não se esgote enquanto você espera por ele.

Um informe pode cobrir várias pessoas, mas apenas nas combinações que a Rijksoverheid lista:

• Qualquer pessoa com 16 anos ou mais informa por si mesma.
• Cônjuges e parceiros registrados que vivem juntos informam um pelo outro.
• Um dos pais ou responsável legal informa por filhos menores de 18 anos.
• Os pais informam por filhos que moram com eles com 18 anos ou mais.
• Filhos adultos informam por pais que moram com eles.
• Um curador informa por uma pessoa sob curatela.
• Qualquer outra pessoa precisa de uma autorização por escrito (machtiging) sua.

Dois grupos comuns não estão nessa lista. Parceiros não casados não constam nela, então cada parceiro informa por si mesmo ou escreve uma autorização para o outro. Colegas de casa também não constam nela. Em uma casa compartilhada, todos com 16 anos ou mais fazem seu próprio informe. Um informe feito apenas pela pessoa que assinou o contrato de locação não registra o resto da casa, então combinem desde o início quem informa quando.

Você deve informar à gemeente quando estiver fora da Holanda por mais de 8 meses em um período de um ano. Isso não diz respeito apenas à emigração permanente. Um longo período de estudos, uma longa missão de trabalho, ou uma longa estadia com familiares em outro país contam a partir do momento em que ultrapassam 8 meses. Seu registro na BRP muda então de ingezetene (residente) para niet-ingezetene (não residente).

O prazo é curto. Você se dá baixa a partir de 5 dias antes da sua partida até no máximo o dia da partida. Fins de semana e feriados contam dentro desses 5 dias. Den Haag afirma claramente que você não pode mais informar uma data de partida depois de já ter deixado o país. Marque o compromisso na sua agenda na mesma semana em que reservar o voo.

O caminho on-line depende de quem está saindo. Em Den Haag, o caminho on-line com DigiD está disponível quando você mora sozinho ou toda a residência sai junto. Quando parte da residência permanece, as pessoas que estão saindo comparecem pessoalmente ao balcão. A NetherlandsWorldwide dá a mesma regra para o país como um todo: você deve se dar baixa pessoalmente se nem todos os membros da família no endereço se mudam com você.

Você informa o país para o qual está se mudando, e seu endereço lá se já tiver um. Se ainda não tiver um endereço, você pode informá-lo depois. Peça no balcão o comprovante internacional de baixa (bewijs van uitschrijving) enquanto estiver lá. A NetherlandsWorldwide diz que você pode precisar desse certificado para se registrar fora da Holanda. Você só o recebe se a data em que se dá baixa for a mesma data em que emigra. Algumas gemeenten simplesmente não o emitem. Pergunte sobre isso durante o compromisso.

Depois da baixa, seu registro é transferido para o RNI (Registratie Niet-Ingezetenen, a parte de não residentes da BRP). Seu BSN (número de cidadão) continua válido. A gemeente repassa a baixa a organizações governamentais, seguradoras de saúde e fundos de pensão.

• O Dienst Toeslagen não precisa do seu novo endereço, porque a gemeente o envia. Ele precisa que você tome providências quanto aos próprios benefícios. O huurtoeslag (auxílio-aluguel) termina quando você mora no exterior, então interrompa-o no Mijn toeslagen. O zorgtoeslag (auxílio-saúde) e o kinderopvangtoeslag (auxílio-creche) podem continuar em algumas situações, então verifique o seu caso e interrompa-os se não se aplicarem mais. O kindgebonden budget continua apenas se o SVB pagar seu benefício infantil, e você o interrompe por telefone em vez de on-line.
• A IND precisa de um informe separado se você tiver uma autorização de residência. A gemeente repassa uma mudança de endereço holandês à IND automaticamente. Você informa uma mudança para o exterior à IND você mesmo, antes de partir.
• A DUO precisa do seu endereço no exterior se você tiver uma dívida de estudo ou outra dívida com a DUO. Assim que você morar no exterior, informe seu endereço estrangeiro à DUO você mesmo. Se não o fizer, a DUO rastreia você por meio de autoridades holandesas e estrangeiras, e os atrasos têm que ser pagos de uma vez.
• Organize seu DigiD antes de partir. A lista de verificação de emigração da Rijksoverheid diz para baixar o aplicativo DigiD, adicionar a verificação de identidade, adicionar seu número de celular à sua conta, e ativar a verificação por SMS. O guia do DigiD explica cada etapa.
• Informe à UWV ou ao SVB você mesmo se recebe um benefício ou o benefício infantil deles, e informe ao seu fundo de pensão se você tem direitos de pensão holandeses.
• Sua seguradora de saúde fica sabendo da baixa pela BRP, mas peça uma confirmação por escrito da data de término da sua apólice, e guarde-a.
• Tudo o que tem um contrato precisa de sua própria mensagem: seu banco, fornecedor de energia e internet, senhorio, huisarts (médico de família), dentista e qualquer seguro que não seja o de saúde.

A gemeente envia as mudanças da BRP a organizações autorizadas a recebê-las. A Rijksoverheid publica a lista de organizações que recebem dados da BRP, e você pode ver a lista referente ao seu próprio registro no MijnOverheid com DigiD, em dados compartilhados.

As contas da gemeente merecem uma verificação separada. A taxa de lixo e as demais contas municipais anuais mudam de forma própria quando você se muda durante o ano, e algumas delas não mudam nada. O guia dos impostos municipais estabelece quais contas acompanham você e quais permanecem com o endereço.

O dever de informar a mudança é seu e não depende da permissão do senhorio. Uma cláusula de 'sem registro' em um contrato de aluguel não o elimina, e a gemeente pode estabelecer onde você realmente mora sem a ajuda do senhorio. O que isso significa na prática, o que o senhorio arrisca, e onde denunciar um senhorio que bloqueia o registro estão cobertos no guia de problemas de registro de endereço.

Traga a declaração de consentimento do morador principal mais uma cópia do documento de identidade dessa pessoa. Seu registro passa então a fazer de você parte dessa residência para o Dienst Toeslagen. Isso pode reduzir ou encerrar o huurtoeslag da pessoa com quem você se muda. Também pode afetar o bijstand (assistência social) dela, se tiver 27 anos ou mais. O zorgtoeslag considera apenas a renda própria e a de um toeslagpartner (parceiro para fins de benefícios), então um colega de casa não o altera por si só. Façam as contas juntos antes da data da mudança, porque a alteração chega ao Toeslagen automaticamente. O resumo dos toeslagen explica como cada benefício avalia uma residência.

Essa situação é a que custa mais dinheiro. Você ainda é residente na BRP, então os sistemas continuam tratando você como morador aqui. Seu seguro de saúde continua ativo, e o prêmio continua sendo cobrado. Qualquer toeslag que você ainda recebe é dinheiro que terá que devolver. A correspondência sobre tudo isso vai para um endereço onde você não mora mais. Entre em contato com a gemeente onde você estava registrado e explique a situação, por e-mail ou telefone a partir do exterior. Pergunte o que eles precisam de você e qual data de partida podem usar. Depois entre em contato com o Dienst Toeslagen e sua seguradora de saúde separadamente, porque uma data corrigida na BRP não quita uma dívida de prêmio por si só. Se a gemeente não conseguir contato com você de forma alguma, ela pode iniciar um adresonderzoek (investigação de endereço) e registrar você como vertrokken onbekend waarheen (partido, destino desconhecido). As consequências desse resultado estão descritas no guia de problemas de registro de endereço.

A regra dos 8 meses conta o tempo em que você está de fato ausente. Você permanece registrado se estiver no exterior por até 8 meses em um período de um ano, e um briefadres (endereço de correspondência) é um dos caminhos que as gemeenten aceitam para essa situação. Se você ficar ausente por mais de 8 meses, você se dá baixa, mesmo que planeje voltar. Se você tem uma autorização de residência, verifique os limites da IND antes de reservar qualquer coisa. Mais de 6 meses contínuos fora da Holanda pode custar uma autorização regular. Isso é mais rigoroso que a regra de 8 meses da BRP. O resumo das autorizações de residência explica qual autorização você tem.

O novo registro após viver no exterior é chamado de hervestiging, e funciona como um primeiro registro em vez de um informe de mudança. Den Haag só o realiza mediante agendamento, todos devem comparecer pessoalmente, incluindo bebês e familiares idosos, e uma carteira de motorista não é aceita como documento de identidade. Traga um passaporte ou cartão de identidade válido, comprovação de que você pode morar no endereço, e um documento de residência holandês válido se você não for cidadão da UE, do EEE ou da Suíça. O registro é gratuito, e Den Haag o processa em cerca de 4 semanas. Marque o compromisso antes de embarcar, porque o registro só é possível mediante agendamento e os prazos de espera variam por gemeente. O guia de BSN e registro na gemeente cobre os documentos em detalhe. Você também precisará contratar novamente um seguro de saúde holandês assim que morar aqui; o guia do seguro de saúde cobre o prazo e a multa por ficar sem seguro.