在荷兰更改地址：向 gemeente 申报搬家，以及离开荷兰时注销登记

荷兰政府各系统都以你在 BRP 中登记的地址为准。BRP（Basisregistratie Personen，即市政人口登记系统）是你的 toeslagen（各类补贴）、医疗保险、市政税单和官方邮件所依据的地址来源。没有人会替你更新它。搬家时，你需要自己向即将迁入的 gemeente（市政府）申报。离开荷兰时，你需要自己办理注销登记。Wet basisregistratie personen（人口基本登记法）为每种情况都设定了固定的申报期限，而离境的申报期限只有短短几天。每一种申报都有各自的截止日期、办理途径和所需材料。逾期申报会带来罚款、toeslagen 的更正以及医疗保险保费方面的额外支出。

周六、周日和公众假期都计算在这些期限之内。gemeente 会以收到你申报的日期为准进行处理。申报离境是免费的，回国后重新登记也同样免费。

即使你是从另一个市搬出，也需要向你即将迁入的 gemeente 申报。各个 gemeente 可自行选择提供哪些申报方式。以 鹿特丹 为例，可以使用 DigiD 在线申报，也可以邮寄申报，办理后会通过电子邮件或信件确认。鹿特丹还在同一页面上说明，逾期或错误的申报会被处以 325 欧元的罚款。

申报时你需要准备两样材料：

• 有效身份证件：护照、驾照、荷兰身份证，或你的居留证件（vreemdelingendocument）。
• 证明你有权居住在该地址的材料（bewijs van bewoning）：租房合同、购房契约，或主要居住人出具的同意声明（toestemmingsverklaring）。

只要你即将迁入的地址已经有其他人登记，就需要这份同意声明。鹿特丹将其称为 verklaring van inwoning，并在这种情况下要求提供。大多数 gemeente 还会要求主要居住人的身份证件复印件，一些 gemeente 还提供专门的表格。请在搬家日期之前向主要居住人索取签署好的表格和身份证复印件，以免在等待材料期间耽误了 5 天的申报期。

一次申报可以覆盖多个人，但只限于 Rijksoverheid 列出的这些组合：

• 16 岁及以上的任何人都可以为自己申报。
• 共同生活的已婚配偶和登记伴侣可以互相代为申报。
• 父母或监护人可以为 18 岁以下的子女申报。
• 父母可以为同住的 18 岁及以上子女申报。
• 成年子女可以为同住的父母申报。
• 监护人（curator）可以为受监护人申报。
• 其他任何人都需要你出具的书面授权（machtiging）。

有两类常见的关系不在这份名单之内。未婚伴侣不在其中，因此每一方都需要各自申报，或者由一方为另一方出具授权书。合租室友也不在其中。在合租房屋中，每一位 16 岁及以上的人都需要各自申报。签署租约的人单独申报，并不能自动登记其余的合租人，因此建议大家在一开始就商量好各自何时申报。

如果你在一年内将有超过 8 个月的时间不在荷兰，就必须告知 gemeente。这不仅仅适用于永久移民的情况。长期留学、长期外派工作，或在其他国家长期探亲，只要超过 8 个月，都算在内。此时你的 BRP 登记状态会从 ingezetene（居民）变为 niet-ingezetene（非居民）。

这个时限很短。你需要在离境前 5 天到最晚离境当天之间办理注销登记。这 5 天内的周末和公众假期也计算在内。海牙市 明确指出，一旦你已经离开荷兰，就无法再提供离境日期了。建议在预订机票的同一周就把这个预约安排进日历。

能否在线办理取决于谁将离境。在海牙市，只有当你独自居住或全家一同离境时，才能使用 DigiD 在线办理。如果部分家庭成员留下，那么离境的人需要本人到场办理。NetherlandsWorldwide 给出了适用于全国的相同规则：如果并非该地址的所有家庭成员都与你一同离境，就必须本人到场办理注销登记。

你需要说明前往的国家，以及你在当地已有的地址（如果有的话）。如果你还没有地址，可以之后再补充提供。办理时请顺便在窗口索取国际注销证明（bewijs van uitschrijving）。NetherlandsWorldwide 指出，你在荷兰境外办理登记时可能需要这份证明。只有当你的注销日期与实际移民日期一致时，才能拿到这份证明。有些 gemeente 根本不出具这份证明，因此建议在预约时当面问清楚。

注销登记之后，你的档案会转入 RNI（Registratie Niet-Ingezetenen，即 BRP 中的非居民登记部分）。你的 BSN（公民服务号码）依然有效。gemeente 会将注销信息转交给政府机构、医疗保险公司和养老金机构。

• Dienst Toeslagen 不需要你提供新地址，因为 gemeente 会代为发送。但你需要自己处理各项补贴。Huurtoeslag（房租补贴）在你居住境外后就会终止，因此需在 Mijn toeslagen 中自行停止。Zorgtoeslag（医疗保险补贴）和 kinderopvangtoeslag（托儿补贴）在某些情况下可以继续，因此请检查自己的情况，如果不再符合条件就自行停止。Kindgebonden budget（儿童预算）只有在 SVB 继续支付儿童补贴的情况下才会继续，且需要通过电话而不是网上办理停止。
• 如果你持有居留许可，还需要单独向 IND 申报。gemeente 会自动将荷兰境内的地址变更转交给 IND。而移居境外则需要你在离境前自行向 IND 申报。
• 如果你有学生贷款或其他 DUO 欠款，需要向 DUO 提供境外地址。一旦你居住境外，就需要自行向 DUO 提供你的境外地址。如果不提供，DUO 会通过荷兰及境外机构追查你的下落，届时所有欠款都需要一次性还清。
• 离开前请先安排好你的 DigiD。Rijksoverheid 的移民清单建议下载 DigiD 应用、添加身份验证功能、在账户中添加手机号码，并启用短信验证。DigiD 指南 详细介绍了每一个步骤。
• 如果你领取 UWV 或 SVB 发放的补贴或儿童补贴，需要自行告知他们；如果你有荷兰的养老金权益，也需要告知你的养老金机构。
• 你的医疗保险公司会通过 BRP 得知注销登记的信息，但建议你索取一份保单终止日期的书面确认，并妥善保存。
• 所有涉及合同的事项都需要单独通知：银行、能源和网络供应商、房东、huisarts（家庭医生）、牙医，以及医疗保险以外的其他任何保险。

gemeente 会将 BRP 的变更信息发送给有权获取这些信息的机构。Rijksoverheid 公布了获取 BRP 数据的机构列表，你也可以使用 DigiD 登录 MijnOverheid，在“共享数据”一栏查看你自己档案对应的机构列表。

市政账单值得单独核实一下。垃圾处理费和其他每年一次的市政账单在你年中搬家时会以各自不同的方式变化，有些账单甚至完全不受影响。市政税指南 详细说明了哪些账单会跟随你的地址变化，哪些则留在原地址。

申报搬家是你自己的义务，并不取决于房东是否同意。租房合同中的“不得登记”条款并不能免除这项义务，gemeente 也可以在没有房东配合的情况下核实你真实的居住情况。这种情况在实际中意味着什么、房东会面临什么风险，以及去哪里举报阻止你登记的房东，地址登记问题指南 中都有详细说明。

请携带主要居住人出具的同意声明，以及他们的身份证件复印件。你的登记会使你在 Dienst Toeslagen 眼中成为该家庭的一员。这可能会降低甚至终止你搬去同住那个人的 huurtoeslag。如果他们已满 27 岁，这也可能影响他们的 bijstand（社会救助金）。Zorgtoeslag 只计算本人及 toeslagpartner（补贴伴侣）的收入，因此单纯的合租室友本身并不会影响这项补贴。建议在搬家日期之前一起把各项数字算清楚，因为这一变化会自动同步给 Toeslagen。toeslagen 概览指南 说明了每一项补贴是如何界定“家庭”的。

这种情况会带来最大的经济损失。你在 BRP 中仍然是居民身份，因此各个系统仍然把你当作居住在荷兰。你的医疗保险会继续生效，保费也会继续被收取。你继续领取的任何 toeslag 都属于日后必须退还的钱。所有相关的邮件都会寄往一个你已经不再居住的地址。请联系你原先登记所在的 gemeente 说明情况，可以从国外通过电子邮件或电话联系。询问他们需要你提供什么材料，以及可以采用哪个离境日期。之后还需分别联系 Dienst Toeslagen 和你的医疗保险公司，因为更正 BRP 日期本身并不能自动解决保费欠款的问题。如果 gemeente 完全无法联系到你，他们可以启动 adresonderzoek（地址调查），并将你登记为 vertrokken onbekend waarheen（去向不明离境）。这一结果会带来的后果，在地址登记问题指南 中有详细说明。

8 个月规则计算的是你实际不在荷兰的时间。如果你在一年内境外停留不超过 8 个月，你的登记依然有效，而 briefadres（通信地址）正是各 gemeente 为这种情况提供的办理途径之一。如果境外停留时间超过 8 个月，即使你计划回国，也需要办理注销登记。如果你持有居留许可，出发前请务必先核对 IND 的相关限制。连续超过 6 个月不在荷兰就可能导致普通居留许可被取消，这比 8 个月的 BRP 规则更为严格。居留许可概览指南 说明了你持有的是哪一种许可。

境外居住后重新登记被称为 hervestiging，办理方式更接近首次登记，而不是普通的搬家申报。海牙市仅接受预约办理，所有人（包括婴儿及年长家庭成员）都必须本人到场，驾照不能作为身份证件使用。请携带有效护照或身份证、居住证明，以及非欧盟、欧洲经济区或瑞士公民所需的有效荷兰居留文件。登记是免费的，海牙市的处理时间约为 4 周。请在起飞前先预约好，因为登记只能通过预约办理，且各 gemeente 的等待时间各不相同。BSN 和 gemeente 登记指南 详细介绍了所需材料。你还需要在回到荷兰居住后重新购买荷兰医疗保险；医疗保险指南 说明了办理期限以及未参保的罚款。