كيف تحصل على BSN بالتسجيل في هولندا؟

هذا الدليل لمن يصل إلى هولندا، بمن في ذلك شركاء الحياة والأطفال، ولمن يحتاج إلى BSN خلال إقامة قصيرة.

تستخدم الجهات الحكومية BSN لمعالجة بياناتك الشخصية وتبادلها. ويستخدمه أيضًا مقدمو الرعاية الصحية وشركات التأمين الصحي والمدارس ومصلحة الضرائب في سجلاتهم. تحتاج إلى BSN لطلب DigiD (الهوية الرقمية) (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة)، وهي وسيلة الدخول الآمن إلى الخدمات الحكومية الهولندية.

إذا كنت معتادًا على الحصول على رقم شخصي عند إصدار بطاقة هوية، فهنا تحصل على BSN من التسجيل. لا تحتاج إلى تقديم طلب منفصل للرقم.

لاستلام البريد الحكومي الرقمي، استخدم MijnOverheid (حسابك الحكومي) وBerichtenbox (صندوق الرسائل) (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة). اتبع دليل إعداد MijnOverheid وBerichtenbox.

إذا لم تعرف هل يلزمك inburgering (الاندماج المدني)، فراجع من يجب عليه الاندماج في هولندا.

للتسجيل كمقيم، يجب أن يكون لك حق الإقامة في هولندا وأن تتوقع البقاء 4 أشهر على الأقل خلال فترة من 6 أشهر. سجّل لدى gemeente التي تسكن فيها. يحدد Wet basisregistratie personen (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة) هذه القاعدة.

قد تسري عليك قواعد تسجيل خاصة إذا كان لديك وضع دبلوماسي، أو كنت موظفًا في NAVO (منظمة حلف شمال الأطلسي، NATO) (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة) أو فردًا من أسرته، أو كنت تعيش في مركز لاستقبال طالبي اللجوء. اسأل gemeente عن مسار التسجيل الذي ينطبق على حالتك.

يمكنك الانتظار قبل التسجيل إذا لم يكن لديك وضع إقامة ساري وكان طلب تصريح الإقامة الذي تحتاج إليه لم يُحسم بعد. وإذا احتاجت gemeente إلى التحقق من هويتك، فيمكنك انتظار قرارها. اسألها أي قاعدة تنطبق عليك. تذكر إرشادات التسجيل لدى Rijksoverheid (الحكومة المركزية الهولندية) (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة) هذه الاستثناءات من مهلة 5 أيام.

إذا منعك وضعك الصحي أو الاحتجاز من الحضور، فقد يتمكن شخص آخر من تسجيلك. اسأل gemeente من يمكنه القيام بذلك وما الإثباتات المطلوبة. تشرح RvIG (الهيئة الوطنية لبيانات الهوية) (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة) هذه القواعد.

للطفل دون 16 سنة، يبلّغ أحد الوالدين أو الوصي أو مقدم الرعاية عن إقامته. وينطبق ذلك أيضًا على من يبلغ 16 أو 17 سنة ويعيش مع أحد هؤلاء، إلا إذا بلّغ عن إقامته بنفسه. عندما يقدّم شخص آخر البلاغ عن الطفل، قد تطلب gemeente حضور الطفل للتحقق من هويته. من يبلّغ عن إقامته بنفسه يجب أن يحضر شخصيًا، إلا إذا انطبق عليه استثناء قانوني من الحضور. اسأل gemeente أي أفراد الأسرة يجب أن يحضروا. يحتاج كل شخص إلى وثيقة هوية سارية.

قد يطول انتظار الموعد لدى gemeente. تواصل معها قبل السفر بوقت كافٍ، وتحقق مما يجب أن يحضره كل فرد من الأسرة. نفّذ الخطوات بهذا الترتيب:

1. احجز موعدًا للتسجيل لدى gemeente.
2. جهّز المستندات الواردة في قائمة gemeente.
3. احضر بنفسك خلال 5 أيام من الوصول.

تُدخل gemeente بياناتك في BRP (قاعدة بيانات السجلات الشخصية). إذا كان لديك BSN سابق، فتحتفظ به. وإذا كنت تحتاج إلى رقم جديد، فقد يستغرق وصوله بضعة أسابيع. تختلف المدة حسب gemeente.

مثلًا، إذا انتقلت من الخارج لإقامة مدتها 6 أشهر، فتستخدم التسجيل كمقيم. أما زيارة عمل مدتها شهران، فتستخدم فيها مسار RNI إذا احتجت إلى BSN.

إذا كنت مشمولًا بالحماية المؤقتة للنازحين من أوكرانيا وعمرك 14 سنة أو أكثر، فاستلم إثبات إقامتك من IND خلال أربعة أسابيع من التسجيل في البلدية. احجز موعدًا. يجب أن تكون مسجلًا منذ أسبوع على الأقل في يوم الموعد.

يحصل طالبو اللجوء المؤهلون الذين يقيمون أكثر من ستة أشهر، وحاملو إقامة اللجوء، والقادمون عبر لمّ شمل أسرة صاحب إقامة لجوء، على موعد تلقائي في مركز متخصص للتسجيل في BRP بعد التقييم. انتظر هذا الموعد. لا ترتبه بنفسك مع المركز أو IND أو نقطة التنسيق الوطنية.

تختلف المستندات المطلوبة حسب gemeente، لذا اتبع قائمتها. تذكر قائمة الانتقال الوطنية (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة) المستندات أدناه. أحضر ما يثبت هويتك وعنوانك، وأي مستندات أخرى تحتاج إليها في حالتك:

• وثيقة هوية سارية.
• ما يثبت أنك تسكن في العنوان: عقد إيجار، أو عقد شراء، أو إذن خطي من الشاغل الرئيسي للمسكن.
• وثيقة إقامتك إذا طلبتها gemeente لحالتك.
• وثائق عن وضعك العائلي إذا طلبتها gemeente، مثل شهادات الميلاد أو الزواج أو الطلاق.
• إثبات إلغاء التسجيل إذا كنت قادمًا من أروبا أو كوراساو أو سانت مارتن أو بونير أو سانت أوستاتيوس أو سابا. وقد تطلب gemeente هذا الإثبات أيضًا إذا كنت قادمًا من بلد آخر.

تذكر القائمة الوطنية أمثلة لوثيقة الهوية: جواز السفر، أو رخصة القيادة، أو بطاقة الهوية الهولندية، أو بطاقة هوية الأجنبي. اسأل gemeente أي وثيقة تقبلها لتسجيلك.

قد تحتاج الوثائق الأجنبية إلى legalisatie (التصديق على التوقيعات والأختام الرسمية) قبل أن تستخدمها gemeente. رتّب أي تصديق مطلوب في البلد الذي أصدر الوثيقة. تحقق من القواعد الرسمية لبلد إصدار وثيقتك (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة) قبل السفر.

إذا كانت الوثيقة بغير الهولندية أو الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية، فاطلب ترجمتها من مترجم محلّف. لذلك تحتاج الوثيقة المكتوبة بالعربية إلى ترجمة محلّفة. أما الوثيقة بالفرنسية فلا تحتاج إلى ترجمة بسبب لغتها وحدها. الترجمة التي تُنجز في هولندا لا تحتاج إلى تصديق. وإذا أُنجزت في الخارج، فقد تحتاج هي أيضًا إلى تصديق؛ تحقق من قواعد البلد.

apostille (شهادة توثيق التوقيع الرسمي) ملصق أو ختم يثبت صحة التوقيع على الوثيقة. إذا كانت هولندا تقبل هذه الشهادة، فإنها تحل محل التصديق الإضافي. لا تقبل هولندا شهادات apostille من بنغلاديش أو باكستان؛ راجع قائمة البلدان الرسمية (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة) لمعرفة مسار التصديق البديل. كثير من الوثائق الصادرة في دولة أخرى من EU (الاتحاد الأوروبي) لا تحتاج إلى apostille. تحقق من شروط بلد الإصدار ونوع الوثيقة.

إذا كانت وثيقتك صادرة في المغرب أو تونس، فالدولتان طرفان في اتفاقية apostille. تحقق مع ذلك من الإجراء المطلوب لنوع وثيقتك ومن حاجتها إلى ترجمة؛ فالترجمة وتوثيق التوقيع خطوتان مختلفتان.

إذا استوفيت شروط التسجيل الأخرى ولم تستطع تقديم الشهادات الأجنبية المطلوبة خلال بضعة أيام، فيجب على البلدية تسجيلك بأقوى الأدلة المتاحة. اتفق معها على موعد تقديم الوثائق الناقصة. قد تبقى بعض بيانات الأسرة غير مسجلة إلى أن يتوفر إثبات مناسب.

إذا احتجت إلى BSN لإقامة أقل من 4 أشهر، مثل زيارة قصيرة للعمل أو الدراسة، فيمكنك التسجيل في RNI. ويمكنك استخدام هذا المسار أيضًا إذا كنت تعيش خارج هولندا وتحتاج إلى التعامل مع الحكومة الهولندية. التسجيل في RNI اختياري ومجاني في 2026.

جنسيتك تحدد مكتب RNI الذي يمكنك التسجيل فيه. في 2026، اختر وفق القواعد التالية:

• إذا كنت تحمل الجنسية الهولندية، أو جنسية دولة أخرى في الاتحاد الأوروبي، أو النرويج أو آيسلندا أو ليختنشتاين أو سويسرا: يمكنك استخدام أي مكتب من مكاتب RNI الـ19.
• إذا كنت تحمل جنسية أخرى: يمكنك التسجيل فقط في مكتب RNI في Breda أو Venlo.

للطفل دون 16 سنة، أحضر أيضًا جواز سفره الساري أو بطاقة هويته الصادرة من الاتحاد الأوروبي. وأحضر شهادة ميلاد أو إقرارًا بالاعتراف بالأبوة أو الأمومة يثبت أنك أحد والديه. تحقق هل تحتاج الوثائق الأجنبية إلى ترجمة أو تصديق.

تحتاج إلى جواز سفر أو بطاقة هوية سارية. إذا كنت لا تتحدث الهولندية ولا الإنجليزية، فاصطحب شخصًا يترجم لك شفويًا. بعد اختيار مكتب يحق لك التسجيل فيه، اتبع الخطوات التالية:

1. احجز موعدًا لدى مكتب RNI الذي اخترته.
2. جهّز المستندات المطلوبة.
3. احضر بنفسك مع كل من ستسجّلهم، بمن في ذلك الأطفال.

تستلم رسالة تحمل BSN في مكتب RNI. إذا تغيرت خططك وأصبحت تتوقع البقاء 4 أشهر على الأقل خلال فترة من 6 أشهر، فسجّل كمقيم لدى gemeente التي تسكن فيها. وتحتفظ برقم BSN نفسه.

إذا لم تجد موعدًا أو عنوانًا، أو لم يصلك BSN، فتواصل مع gemeente. توضح الأقسام التالية ما تسأل عنه.

يمكنك التسجيل بعد انتهاء المهلة، لكن قد تفرض gemeente غرامة بسبب التأخر. إذا منعك انتظار الموعد من التسجيل خلال 5 أيام، فاحجز أقرب موعد متاح واحتفظ بتأكيد الحجز. عند الحضور، اسأل هل يمكن تسجيلك من تاريخ حجز الموعد. تنصح قائمة الانتقال الوطنية بذلك، لكنها لا تضمن التسجيل بأثر رجعي. تواصل مباشرة مع gemeente إذا احتجت إلى مساعدة في الحجز.

إذا لم يكن لديك عنوان سكن، فاسأل gemeente عن briefadres (عنوان المراسلات) (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة). يمكن لمن يعيش في مؤسسة استخدام هذا المسار أيضًا. تتحقق gemeente من استيفائك للشروط. briefadres عنوان إداري لاستلام البريد الحكومي.

يمكن أن يوفر لك briefadres شخص مسجّل على عنوان سكن، أو مؤسسة معتمدة، أو gemeente. إذا استوفيت الشروط ولم تجد من يوفر لك العنوان، فيجب على gemeente تسجيلك على briefadres، مثل عنوان مبنى البلدية. يجب أن يكون العنوان داخل هولندا، ولا يمكن أن يكون postbus (صندوق بريد).

إذا وفر لك شخص تعرفه عنوانًا، فقدّم الطلب لدى Burgerzaken أو Publiekszaken (قسم شؤون السكان) في gemeente التي يقع فيها ذلك العنوان. أحضر جميع المستندات التالية:

• وثيقة هويتك السارية.
• موافقة خطية موقعة من الشخص الذي يوفر العنوان.
• وثيقة هوية سارية لذلك الشخص أو نسخة منها.
• شرح خطي لسبب احتياجك إلى briefadres، كما ورد في قائمة Government.nl.

لا توجد مدة قصوى لاستخدام briefadres. يمكنك الاحتفاظ به ما دمت تستوفي الشروط. اسأل gemeente عن أي إثباتات إضافية تحتاج إليها ومتى تراجع وضعك.

إذا كان لديك عنوان سكن، لكن المالك أو المضيف يرفض تسجيلك، فأخبر gemeente أين تعيش فعليًا. اشرح الرفض وأحضر إثباتًا لعنوانك. اسأل هل تحتاج إلى adresonderzoek (تحقيق في العنوان). يعتمد التسجيل على مكان سكنك، لا على موافقة المالك. اتبع دليل مشكلات تسجيل العنوان لمعرفة ما تفعله في هذا المسار.

قد يستغرق وصول BSN الجديد بعد التسجيل كمقيم بضعة أسابيع. تختلف المدة حسب gemeente. يُمنح الرقم تلقائيًا، لذلك يمكنك السؤال عن وضعه دون تقديم طلب جديد. اسأل كيف ستستلمه. وتواصل مع gemeente إذا مرّ الموعد الذي حددته لوصوله.

للخطوات الأخرى بعد الوصول، اختر الدليل الذي تحتاج إليه:

• قائمة أول 90 يومًا في هولندا — للحصول على DigiD، والتأمين الصحي، والخدمات المصرفية، وغيرها من مهام الوصول.
• العثور على huisarts (طبيب عام) والتعامل معه في هولندا — للتسجيل لدى طبيب.