Cómo registrarte para obtener tu BSN

Esta guía te sirve si llegas a vivir a los Países Bajos, con pareja o hijos o por tu cuenta. También explica cómo obtener el BSN si vienes por poco tiempo.

Las autoridades usan el BSN para gestionar e intercambiar tus datos personales. También lo usan los servicios de salud, las aseguradoras de salud, las escuelas y la administración tributaria. Necesitas el BSN para solicitar DigiD (identidad digital) (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva), que te permite acceder de forma segura a los servicios públicos neerlandeses en línea.

Si estás acostumbrado a solicitar un número fiscal por separado, aquí recibirás el BSN automáticamente al registrarte.

Para recibir correspondencia digital del gobierno, usa MijnOverheid (cuenta personal ante el gobierno) y Berichtenbox (buzón de mensajes) (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva). La guía para configurar MijnOverheid y Berichtenbox explica los pasos.

Si no sabes si tienes que hacer inburgering (integración cívica), consulta quién debe integrarse en los Países Bajos.

Para registrarte como residente, debes tener derecho a vivir en los Países Bajos y prever una estancia de al menos 4 meses en un período de 6 meses. Haz el registro en la gemeente donde vives. Esta regla está en la Wet basisregistratie personen (ley del registro de datos personales) (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva).

Puede haber reglas especiales de registro si tienes estatus diplomático, trabajas para NAVO (OTAN, Organización del Tratado del Atlántico Norte) (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) o eres familiar de alguien que trabaja allí. También pueden aplicarse si vives en un centro de acogida de solicitantes de asilo. Pregunta a tu gemeente qué vía corresponde a tu situación.

Puedes esperar para registrarte si aún no tienes una situación de residencia válida y está pendiente el permiso de residencia que necesitas. También puedes esperar la decisión de la gemeente si debe investigar tu identidad. Pregunta cuál de estas reglas se aplica a tu caso. La información de Rijksoverheid (gobierno central neerlandés) sobre el registro (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) explica estas excepciones al plazo de 5 días.

Si no puedes acudir por motivos de salud o porque estás detenido, es posible que otra persona pueda registrarte. Pregunta a la gemeente quién puede hacerlo y qué pruebas necesita. RvIG (Oficina Nacional de Datos de Identidad) (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) explica las reglas.

Para un menor de 16 años, uno de sus padres, su tutor o la persona que lo cuida declara dónde vive. Esa persona también hace la declaración por un adolescente de 16 o 17 años que vive con ella, a menos que el adolescente la haga por su cuenta. La gemeente puede exigir que el menor acuda para confirmar su identidad, aunque otra persona haga la declaración por él. Quien declara su propia residencia debe acudir en persona, salvo que la ley le permita no acudir. Pregunta a la gemeente qué miembros de tu familia deben acudir. Cada persona necesita un documento de identidad válido.

La espera para una cita en la gemeente puede ser larga. Comunícate con tu municipio con tiempo, antes de viajar. Comprueba qué debe llevar cada familiar. Sigue estos pasos:

1. Reserva una cita de registro en tu gemeente.
2. Reúne los documentos de su lista de requisitos.
3. Acude en persona dentro de los 5 días de tu llegada.

La gemeente registra tus datos en el BRP (registro de datos personales). Si ya tienes un BSN, conservas ese número. Si te asignan uno nuevo, puedes tardar unas semanas en recibirlo. El plazo depende de la gemeente.

Por ejemplo, si te mudas desde el extranjero para vivir aquí 6 meses, te registras como residente. Si vienes a trabajar durante 2 meses y necesitas un BSN, usas la vía del RNI.

Si tienes protección temporal por Ucrania y 14 años o más, recoge tu comprobante de residencia en el IND dentro de las cuatro semanas siguientes al registro municipal. Reserva una cita. El día de la cita debes llevar al menos una semana registrado.

Los solicitantes de asilo que llevan más de seis meses, los titulares de un permiso de asilo y quienes llegan por reunificación familiar de asilo reciben automáticamente una cita en un centro especializado de registro BRP, después de la evaluación. Espera esa cita. No la solicites por tu cuenta al centro, al IND ni al punto nacional de coordinación.

Los requisitos dependen de la gemeente. Consulta su propia lista para preparar la cita. La lista nacional para mudarte a los Países Bajos (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) incluye los documentos que aparecen abajo. Lleva pruebas de tu identidad y domicilio, junto con cualquier otro documento que te pidan según tu situación:

• Un documento de identidad válido.
• Una prueba de que vives en esa dirección: contrato de alquiler, contrato de compra o permiso por escrito de la persona que ocupa la vivienda como residente principal.
• Tu documento de residencia, si la gemeente lo exige para tu situación.
• Documentos sobre tu situación familiar, si la gemeente los pide, como certificados de nacimiento, matrimonio o divorcio.
• Un comprobante de baja del registro si vienes de Aruba, Curaçao, St Maarten, Bonaire, St Eustatius o Saba. La gemeente también puede pedirlo si vienes de otro país.

La lista nacional menciona como ejemplos el pasaporte, la licencia de conducir, la tarjeta de identidad neerlandesa o la tarjeta de identidad de extranjero. Pregunta a tu gemeente cuál acepta para tu registro.

La gemeente puede pedir legalisatie (verificación oficial de firmas y sellos) para usar tus documentos extranjeros. Si necesitas legalizarlos, haz el trámite en el país que los emitió. Antes de viajar, consulta las reglas oficiales para el país de tus documentos (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva).

Si el documento está en un idioma distinto del neerlandés, inglés, francés o alemán, encarga una traducción a un traductor jurado. Una traducción hecha en los Países Bajos no necesita legalización. Si se hace en el extranjero, también puede necesitarla. Consulta las reglas del país donde se hizo.

La apostille (apostilla: sello oficial que autentica una firma) puede ser una etiqueta adhesiva o un sello en el documento. Si los Países Bajos la aceptan, sustituye la legalización adicional. Los Países Bajos no aceptan apostilles de Bangladesh ni de Pakistán. Consulta la lista oficial de países para apostilles (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) para ver la vía alternativa de legalización. Muchos documentos de otro país de la UE (Unión Europea) no necesitan apostille. Comprueba los requisitos para tu país y tu documento.

Si necesitas apostillar un documento colombiano, la Cancillería de Colombia permite hacer el trámite completamente en línea. Revisa por separado si el documento necesita traducción para tu cita en la gemeente.

Si cumples las demás condiciones de registro y no puedes entregar los certificados extranjeros requeridos en unos días, el municipio debe registrarte con las pruebas más sólidas disponibles. Acuerda cuándo entregar los documentos que faltan. Algunos datos familiares pueden quedar sin registrar hasta que haya pruebas adecuadas.

Si necesitas un BSN para una estancia de menos de 4 meses, por ejemplo por trabajo o estudios, puedes registrarte en el RNI. También puedes usar esta vía si vives en el extranjero y necesitas hacer trámites con el gobierno neerlandés. El registro en el RNI es opcional y es gratuito en 2026.

La oficina RNI a la que puedes acudir depende de tu nacionalidad. En 2026, estas son las opciones:

• Si tienes nacionalidad neerlandesa, de otro país de la UE, de Noruega, Islandia, Liechtenstein o Suiza: puedes acudir a cualquiera de las 19 oficinas RNI.
• Si tienes otra nacionalidad: solo puedes acudir a las oficinas RNI de Breda o Venlo.

Para registrar a un menor de 16 años, lleva también su pasaporte válido o su tarjeta de identidad de la UE. Necesitas además su certificado de nacimiento o una declaración de reconocimiento de filiación que indique que eres su padre o madre. Comprueba si los documentos extranjeros necesitan traducción o legalización.

Lleva un pasaporte o una tarjeta de identidad válidos. Si no hablas neerlandés ni inglés, ve con alguien que pueda interpretar para ti. Cuando elijas una oficina que acepte tu registro, sigue estos pasos:

1. Reserva una cita en esa oficina RNI.
2. Reúne los documentos requeridos.
3. Acude en persona con todas las personas que vas a registrar, incluidos los niños.

En la oficina RNI recibes una carta con tu BSN. Si cambian tus planes y prevés quedarte al menos 4 meses en un período de 6 meses, regístrate como residente en la gemeente donde vives. Conservas el mismo BSN.

Si no consigues cita, no tienes domicilio o aún no recibes el BSN, comunícate con tu gemeente. En las secciones siguientes encontrarás qué puedes pedir.

Puedes registrarte después del plazo, pero la gemeente puede multarte por el retraso. Si la espera impide que te registres dentro de los 5 días, reserva la primera cita disponible y guarda la confirmación. En la cita, pregunta si pueden registrarte desde la fecha en que la reservaste. La lista nacional para mudarte da este consejo, pero no garantiza que el registro tenga efecto desde esa fecha. Si necesitas ayuda para reservar, comunícate directamente con la gemeente.

Si no tienes domicilio, pregunta a tu gemeente por un briefadres (dirección de correspondencia) (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva). Esta vía también está disponible para quienes viven en una institución. La gemeente comprueba si cumples los requisitos. El briefadres es una dirección administrativa para recibir correo del gobierno.

Puede proporcionarte un briefadres una persona registrada en una vivienda, una institución autorizada o la gemeente. Si cumples los requisitos pero no encuentras quién te proporcione una dirección, la gemeente debe registrarte con un briefadres, por ejemplo en el edificio municipal. La dirección debe estar en los Países Bajos. No puede ser un postbus (apartado postal).

Si una persona que conoces te proporciona la dirección, solicita el registro en Burgerzaken o Publiekszaken (departamento de asuntos de población) de la gemeente donde está esa dirección. Lleva estos documentos:

• Tu documento de identidad válido.
• El consentimiento por escrito y firmado de quien proporciona la dirección.
• El documento de identidad válido de esa persona o una copia.
• Una explicación por escrito de por qué necesitas un briefadres, como indica la lista de Government.nl.

El briefadres no tiene un plazo máximo. Puedes mantenerlo mientras cumplas los requisitos. Pregunta a la gemeente qué pruebas adicionales necesita y cuándo revisará tu situación.

Si tienes un domicilio pero el propietario o quien te aloja se opone al registro, informa a la gemeente de dónde vives realmente. Explica la situación y lleva pruebas de tu dirección. Pregunta si hace falta un adresonderzoek (investigación del domicilio). El registro depende de dónde vives, aunque el propietario no dé su consentimiento. La guía sobre problemas de registro del domicilio explica esta vía.

Tras registrarte como residente, un BSN nuevo puede tardar unas semanas en llegar. El plazo depende de la gemeente. Como el número se asigna automáticamente, puedes consultar cómo va el trámite sin volver a solicitarlo. Pregunta cómo lo recibirás. Si ya pasó la fecha que te indicó la gemeente, comunícate con ella.

Para los demás trámites después de llegar, elige la guía que necesitas:

• Tus primeros 90 días en los Países Bajos: lista de trámites: para DigiD, seguro de salud, cuenta bancaria y otras tareas al llegar.
• Cómo encontrar un huisarts (médico de familia) y recibir atención en los Países Bajos: para registrarte con un médico.