Verhuizen naar Nederland in 2026: wat je betaalt, wat varieert en wanneer je geld nodig hebt

Gebruik dit als kasstroomplan, niet als één landelijke prijslijst. Een officieel bedrag kan vaststaan, maar alleen voor één route gelden. Een borg moet je nu hebben en kun je later terugkrijgen. Vluchten, vervoer, vertalingen en meubels hebben marktprijzen. Gebruik daarom schriftelijke offertes en geen gemiddelde zonder bron. Deze gids is in augustus 2026 gecontroleerd en geeft algemene planningsinformatie, geen persoonlijk financieel advies. Gebruik voor de terugkerende begroting na aankomst de gids over kosten van levensonderhoud.

Begin op de pagina met IND-leges van de Immigratie- en Naturalisatiedienst. De tabel geeft veelvoorkomende voorbeelden voor 2026, niet alle routes en uitzonderingen. ‘Wie betaalt aan de IND?’ en ‘wie draagt uiteindelijk de kosten?’ kunnen twee verschillende partijen zijn. Vraag een werkgever of onderwijsinstelling daarom schriftelijk wat die aan jou doorberekent.

De IND-leges veranderen elk jaar op 1 januari. Voor sommige kinderen, verdragsgevallen en humanitaire of asielroutes gelden lagere of geen leges. De actuele pagina is dus beslissend. Bij een gecombineerde TEV-aanvraag, toegang en verblijf, is er geen tweede los bedrag alleen voor de MVV. Een inkomenseis is een toelatingsvoorwaarde, geen bedrag dat je als kosten optelt. Gebruik eerst het overzicht van verblijfsvergunningen of de gids over MVV en gezin om de juiste route te bepalen.

Studenten hebben een aparte kasstroomvraag. De €254 zijn alleen de aanvraagleges. In 2026 is de studienorm €1.130,77 per maand voor hbo of universiteit en €928,58 voor voortgezet onderwijs of mbo. De IND vraagt bewijs voor twaalf maanden: €13.569,24 of €11.142,96, exclusief college- of lesgeld. Volgens de regels voor studie-inkomen kan het bewijs op verschillende manieren, bijvoorbeeld geld op je eigen rekening of een storting bij de instelling. Dit is leefgeld, geen IND-heffing. Vraag precies hoeveel je moet overmaken, wanneer en hoe de instelling het geld vrijgeeft of terugbetaalt.

Het basisexamen inburgering in het buitenland is geen standaardkostenpost bij elke gezinsverhuizing. De vrijstellingenlijst van de IND bevat vrijstellingen voor onder meer leeftijd, nationaliteit, verblijfsdoel en diploma’s. Moet je het examen wel doen, dan vermeldt de officiële tariefpagina van Naar Nederland €150 voor het hele examen en €50 voor één onderdeel of een herkansing van één onderdeel. Meld je aan en betaal via DUO en boek daarna de examenlocatie. Tel €150 pas op nadat je de plicht hebt gecontroleerd. De voorbereidingsgids legt de route en de drie onderdelen op A1-niveau uit.

Voor deze regel bestaat geen landelijke Nederlandse prijs. Vraag eerst aan de IND, gemeente of instelling welke originele documenten nodig zijn. De IND accepteert Nederlands, Engels, Frans en Duits. Andere talen moeten meestal door een beëdigd vertaler worden vertaald. Of legalisatie of een apostille nodig is, hangt af van het land en document. Lees de vertaalregels van de IND en kies daarna het land van afgifte op NederlandWereldwijd. Noteer uitgifte, apostille of legalisatie, vertaling, gewaarmerkte kopieën en veilige post apart. Het voorbeeld van €131 voor bemiddeling door het Consulair Dienstencentrum is geen algemeen nieuwkomerstarief: die dienst is vooral voor Nederlanders en enkele landen. De documentengids voorkomt dat je de verkeerde versie bestelt.

Geen Nederlandse instantie bepaalt de prijs van een vliegmaatschappij of internationale verhuizer. Gebruik één commercieel “gemiddelde” niet als officieel bedrag. Vraag minstens twee vergelijkbare schriftelijke offertes en noteer geldigheidsdatum, betaalmomenten en annuleringsvoorwaarden. Een lage prijs is niet vergelijkbaar als bagage, ophalen, douane, opslag, verzekering of btw ontbreken.

Komen huisraad en persoonlijke spullen van buiten de EU, dan zegt de Belastingdienst dat je bij verhuizing meestal geen belasting over de inboedel betaalt. De vrijstelling heeft wel voorwaarden en er kan een douaneaangifte nodig zijn. Vraag of douanepapieren en haven- of terminalkosten in de offerte staan. Een belastingvrijstelling maakt vervoer niet gratis. Controleer de route in de gids over huisdieren en huisraad voordat je een offerte accepteert.

Voor een huurcontract van 1 juli 2023 of later is de wettelijke maximale borg twee maanden kale huur. Kale huur is zonder servicekosten. Voor de maximale kasbehoefte reken je dus met drie keer de maandelijkse kale huur: twee maanden als borg plus de eerste maand huur. Tel daarna het eerste voorschot voor servicekosten of nutsvoorzieningen op. Gebruik de echte contractbedragen, niet de grenzen voor sociale of middenhuur in 2026. Zet borg als vastgezet geld apart van niet-terugbetaalbare kosten.

Heeft de verhuurder de verhuurmakelaar ingehuurd, dan mag die jou niet ook bemiddelings-, contract- of administratiekosten rekenen. Je betaalt alleen een makelaar die je zelf onafhankelijk hebt ingehuurd om te zoeken. De tweemaandsregel begrenst borg; niet elk verzoek met het etiket ‘vooruitbetaalde huur’ wordt daarmee veilig. Laat elk bedrag in het contract benoemen, controleer woning en verhuurder en betaal via de bank voor bewijs. Lijkt een te hoge borg anders genoemd, neem dan vóór betaling contact op met het gemeentelijke meldpunt. Gebruik de huurgids en de controles tegen huurfraude.

Blijf je langer dan vier maanden in Nederland, schrijf je dan binnen vijf dagen na aankomst in de BRP in en ontvang een burgerservicenummer (BSN). De landelijke aankomstchecklist noemt hiervoor geen aparte vergunningachtige heffing; Den Haag noemt de eerste inschrijving bijvoorbeeld gratis. Controleer je eigen gemeente, want gewaarmerkte uittreksels of vervangende documenten kunnen wel geld kosten. Begroot de reis naar de afspraak en de vereiste buitenlandse documenten, niet een verzonnen landelijk ‘BSN-tarief’. In de inschrijfgids staat wat je meeneemt.

Pas €157 niet automatisch op iedere nieuwkomer toe. Volwassenen die onder het Nederlandse stelsel vallen en hier komen wonen of werken, moeten de basisverzekering meestal snel en binnen vier maanden na de ingangsdatum van de verzekeringsplicht regelen. Dekking en premie kunnen vanaf die datum lopen, bijvoorbeeld vanaf de eerste Nederlandse werkdag of de ingangsdatum van de verblijfsvergunning. Het overheidsgemiddelde voor 2026 is €157 per maand, maar de verzekeraar bepaalt de premie. Kinderen onder 18 betalen geen premie. Wie alleen studeert, is normaal niet automatisch Wlz-verzekerd; grenssituaties verschillen ook. Vraag bij twijfel een Wlz-onderzoek aan de SVB. Het verplichte eigen risico in 2026 is €385 per verzekerde volwassene, maar dat betaal je niet vooraf: alleen bij zorg waarop het eigen risico geldt. Ga nooit automatisch uit van zorgtoeslag; inkomen, vermogen en andere voorwaarden tellen. Zie de zorgverzekeringsgids.

Dit voorbeeld neemt één volwassen partner, een verplicht basisexamen, €1.100 kale huur per maand, de maximale borg, €150 als eerste voorschot voor service en nutsvoorzieningen en een Nederlandse basisverzekering voor die volwassene. Alleen de IND-leges en examenkosten zijn vaste bedragen. De borg volgt uit het wettelijke maximum; huur en €150 zijn aannames; €157 is het landelijke gemiddelde van 2026.

De €4.011 zijn zonder afgifte, legalisatie en vertaling van documenten, reis, vervoer, tijdelijk verblijf, meubels en latere lokale belastingen. Trek €150 af als het examen niet geldt en vervang elke aanname door het ondertekende contract- of polisbedrag. De borg kan volgens de gids over huurcontracten terugkomen, maar moet bij de start beschikbaar zijn. Vervang voor een andere route niet zomaar door €423 of €254: bevestig wie betaalt. Het bewijs van studiegelden staat ook los van dit gezinsvoorbeeld.

Voeg alleen regels toe die voor jouw huishouden gelden. Ze hebben geen landelijke verhuisprijs, maar weglaten kan na aankomst een geldtekort geven.

• Gemeentelijke belastingen in je aankomstjaar. Nadat je je op een adres hebt ingeschreven, stuurt de gemeente jaarlijkse rekeningen, zoals afvalstoffenheffing en rioolheffing, en stuurt het waterschap zijn eigen belastingaanslag. Elke gemeente stelt elk jaar haar eigen tarieven vast. Bij een laag inkomen kun je kwijtschelding aanvragen; de gemeente kijkt dan naar je inkomen en vermogen. Bedragen en de stappen voor kwijtschelding staan in de gids gemeentelijke belastingen.
• Het rijbewijs. Een EU- of EVA-rijbewijs kan worden omgewisseld voor een Nederlands rijbewijs als je aan de voorwaarden voldoet. De meeste andere rijbewijzen kunnen dat niet, afgezien van een korte lijst met landen en bijzondere gevallen. Je vraagt het aan bij je gemeente en betaalt een tarief dat per gemeente verschilt, zoals de RDW (de nationale voertuigautoriteit) uitlegt. Is omwisselen niet mogelijk, dan doe je in plaats daarvan het Nederlandse theorie- en praktijkexamen. De gids rijbewijs omwisselen behandelt beide routes en wat ze kosten.
• De woning inrichten. Nederlandse huurwoningen worden op zeer uiteenlopende afwerkingsniveaus verhuurd. Een woning die als kaal of ongemeubileerd staat vermeld, kan met veel minder komen dan je verwacht. Vraag de verhuurder om een schriftelijke lijst van wat blijft: vloerbedekking, gordijnen, lampen, apparatuur. Alles wat ontbreekt, moet je zelf kopen, dus begroot dat voordat je tekent.
• Huisdieren en huisraad. Het verhuizen van een huisdier of een container met gebruikte spullen heeft zijn eigen regels en kosten. De gids huisdieren en huisraad behandelt ze, inclusief de douanevrijstelling voor gebruikte huisraad.
• Energie en water. Contracten voor het nieuwe adres gaan in bij de verhuizing en factureren vanaf de eerste maand een maandelijks voorschot. De gids nutsvoorzieningen behandelt het kiezen en afsluiten van de contracten.

Houd drie subtotalen bij: niet-terugbetaalbare kosten, terugbetaalbaar of vastgezet geld en onzekere offertes. Zo zie je een huurwaarborg of storting van studieleefgeld niet aan voor een heffing. Controleer elk officieel bedrag vlak vóór betaling. De IND wijzigt in januari en gemeenten en aanbieders gebruiken hun eigen data.

Deze gids gaat over geld rond de verhuizing, niet over alle kosten van leven. Ga verder met de gids over maandelijkse kosten, bereid originelen voor met de documentengids en zet inschrijving en verzekering op volgorde met de checklist voor de eerste 90 dagen.