Начните со списка организации, куда подаёте документы
До переезда получите список у организации, куда будете подавать документы в Нидерландах. Возьмите оригиналы, официальные копии или сканы, которые она принимает. Через NetherlandsWorldwide (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) проверьте, нужен ли иностранному документу apostille (апостиль, удостоверение подписи) или другой порядок legalisatie (легализации документа). Отдельно уточните правила перевода. Если какие-то шаги нужно пройти в стране выдачи, сделайте это до отъезда.
Список документов зависит от вашей цели. Ваш gemeente (муниципалитет) указывает, что нужно для регистрации в BRP (Basisregistratie Personen, реестре персональных данных). Требования городов различаются: откройте страницу записи вашего gemeente. Документы для вашего основания проживания перечислены в форме IND (Службы иммиграции и натурализации) (Внешний сайт, откроется в новой вкладке). Требования к диплому определяет учебное заведение, работодатель или орган, который допускает к работе по вашей профессии.
Найдите в таблице свою цель. Готовьте все документы из списка нужной организации, а не всё, что упомянуто в таблице. Проверьте этот список до заказа справок, легализации и перевода.
Широкие таблицы можно прокручивать по горизонтали.
| Цель | Куда обратиться сначала | Что готовить по запросу |
|---|---|---|
| Регистрация в BRP и акты гражданского состояния | Ваш gemeente по месту будущего жительства | Паспорт, подтверждение адреса и оригиналы или официальные свидетельства и справки из списка для приёма |
| Вид на жительство или MVV (предварительное разрешение на проживание) | Страница и форма IND для вашего основания проживания | Документы о личности, спонсоре, родственных или партнёрских отношениях и другие сведения из списка. Иностранные официальные документы легализуют и переводят, когда это требуется. |
| Учёба | Нидерландское учебное заведение | Диплом и ведомость оценок. Многие заведения сами получают справку об уровне образования: спросите их до заказа подтверждения диплома. Откройте правила IDW (службы, которая подтверждает иностранные дипломы) для учёбы (Внешний сайт, откроется в новой вкладке). |
| Работа | Работодатель или орган, который признаёт квалификацию для регулируемой профессии (работы, для которой нужно официальное признание) | Диплом, ведомость оценок и нужные документы о признании квалификации. Для работы вне регулируемых профессий подтверждение диплома в IDW обычно необязательно. |
| Вождение | Проверка возможности обмена на сайте RDW (нидерландской службы транспорта и водительских прав) (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) | Действующие права, требуемый перевод и документы для обмена через gemeente. |
Закажите нужные свидетельства и справки
Заказывайте только документы, которые требует ваш gemeente или процедура получения вида на жительство. Это могут быть документы о рождении, браке, зарегистрированном партнёрстве, разводе, усыновлении или смерти. Иногда нужна справка о том, что вы не состоите в браке. Уточните, нужен ли оригинал, официальная выписка или официально заверенная копия. Обычная фотокопия не подходит, если требуется официальная копия.
IND обычно принимает документы о неизменных фактах, например рождении или браке, независимо от даты выдачи. Справке о том, что вы не состоите в браке, должно быть не больше 6 месяцев. Например, справка от 10 апреля 2026 года уже слишком старая для подачи 11 октября 2026 года. Для подачи в IND в этот день получите новую справку. У gemeente могут быть свои правила подачи.
Амстердам требует оригиналы (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) иностранных документов о гражданском состоянии. На странице первой регистрации в Гааге (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) указано: принесите свидетельства, которые у вас есть. Если каких-то свидетельств ещё нет, можно зарегистрироваться и подать их на следующем приёме. Этот порядок относится к гражданам стран за пределами ЕС (Европейского союза), ЕЭЗ (Европейской экономической зоны) и Швейцарии. Нужно подтвердить законность проживания и планировать жить в Гааге не менее 4 месяцев. У вас также не должно быть прежней регистрации в Нидерландах и BSN (burgerservicenummer, личного номера для взаимодействия с государством).
IDW требует чёткие цветные сканы документа целиком. Вся информация должна читаться. Отправляйте оригиналы, заверенные копии или легализованные документы только по отдельному запросу IDW. Следуйте актуальным указаниям организации, куда подаёте документы.
Выберите нужный порядок легализации
Порядок легализации зависит от страны или территории выдачи и типа документа. Откройте её страницу на NetherlandsWorldwide и найдите подходящий вариант в таблице. Одного участия страны в системе апостиля недостаточно, чтобы определить требования к вашему документу.
Широкие таблицы можно прокручивать по горизонтали.
| Какой документ у вас | Что делать |
|---|---|
| Официальный документ из другой страны ЕС, на который распространяются правила | Используйте его без легализации. Проверьте, включён ли этот тип документа в правила. Многоязычная стандартная форма помогает с переводом; приложите её к самому документу. |
| Документ, на который распространяется Apostilleverdrag (Гаагская конвенция об апостиле) | Получите один апостиль в уполномоченном органе страны выдачи. Проверьте, распространяются ли правила на страну, территорию и тип документа для использования в Нидерландах. |
| Документ, которому нужна полная легализация | Пройдите шаги в порядке, указанном на странице страны. Могут участвовать орган выдачи, министерство и нидерландское посольство или консульство. |
| Документ из Арубы, Кюрасао, Синт-Мартена, Бонайре, Сабы или Синт-Эстатиуса | Его можно использовать в других частях Королевства Нидерландов без легализации. |
Апостиль бывает штампом, наклейкой или отдельным сертификатом. Он удостоверяет подпись и официальный орган выдачи. Полная легализация проходит через несколько органов. При легализации проверяют официальную подпись, печать или штамп. Получатель всё равно может проверить факты, указанные в документе. Перевод оформляют отдельно.
Проверяйте официальный порядок для страны выдачи. Список стран из блога может не учитывать исключения. Например, Нидерланды не признают апостили из Бангладеш и Пакистана. Если у вас гражданство Нидерландов, Consulair Dienstencentrum (CDC, консульский сервисный центр) (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) может помочь с документом из страны в своём списке. Проверьте эту возможность до оплаты частного посредника.
Если вы оформляете апостиль на оригинал документа из России, проверьте орган по типу документа. Свидетельства ЗАГС и дипломы апостилируют разные уполномоченные органы.
Уточните, когда и где делать перевод
Для заявления в IND документы на нидерландском, английском, французском или немецком переводить не нужно. Документы на других языках переведите на один из этих четырёх. В Нидерландах нужен beëdigd vertaler (присяжный переводчик), который принёс присягу в нидерландском суде.
Перевод можно заказать и за рубежом. Обычно тогда нужно легализовать и документ, и перевод. Проверьте правила страны выдачи: кто может переводить и в каком порядке делать перевод и легализацию. Апостиль на оригинале удостоверяет только этот документ. Требования к переводу проверьте отдельно. Подавайте документ на исходном языке вместе с переводом.
Например, в указаниях NetherlandsWorldwide для Индии (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) сказано: документ на хинди, переведённый в Индии, требует присяжного перевода и апостилей на обоих документах. Если вы заказываете перевод в Нидерландах, сначала поставьте апостиль на оригинал в Индии. Затем обратитесь к присяжному переводчику в Нидерландах. Такой перевод легализовать не нужно.
Уточните, нужно ли вам подтверждение диплома
Diplomawaardering (подтверждение диплома) показывает, какому нидерландскому уровню образования соответствует иностранная квалификация. Результат носит рекомендательный характер и юридически не обязателен. Учебное заведение само решает, принимать ли вас. Для регулируемой профессии действует отдельная процедура признания квалификации. Легализация документа тоже проходит отдельно.
Прежде чем заказывать подтверждение диплома, выберите свой план в таблице. Во многих случаях подтверждение диплома в IDW необязательно.
Широкие таблицы можно прокручивать по горизонтали.
| Ваш план | Первый шаг |
|---|---|
| Поступить на программу в Нидерландах | Сначала спросите учебное заведение. Большинство заведений получает бесплатную справку об уровне образования и само решает о приёме. |
| Устроиться на работу вне регулируемых профессий | Спросите работодателя. Подтверждение диплома обычно необязательно, но работодатель может его потребовать. |
| Работать по регулируемой профессии | Сначала обратитесь в орган, который допускает к этой профессии. Одного подтверждения диплома недостаточно для признания квалификации. |
| Использовать процедуру inburgering (гражданской интеграции), натурализации или постоянного проживания | Проверьте условия бесплатного подтверждения диплома в IDW (Внешний сайт, откроется в новой вкладке). При выполнении условий можно бесплатно подтвердить один диплом. Для этого действуют другие требования к документам. |
Соберите документы и переводы для IDW
Откройте список документов IDW (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) и подготовьте диплом и полную ведомость оценок или приложение к диплому. Если имя или фамилия в удостоверении личности и дипломе различаются, загрузите подтверждение смены имени. Сделайте чёткие цветные сканы каждой страницы. IDW подтверждает один диплом на заявление. Служба может запросить дополнительные документы для вашей страны или сведения о прежнем обучении.
Для подтверждения диплома в IDW в целях работы или учёбы загрузите удостоверение личности, действующее ещё не менее 3 месяцев. Для бесплатного подтверждения диплома в рамках inburgering нужны обе стороны вида на жительство, действующего ещё не менее 3 месяцев, и требуемое письмо об интеграции. Для бесплатного подтверждения диплома в целях натурализации или постоянного проживания нужен официальный документ с вашим BSN.
Для IDW документы на нидерландском, английском, немецком, французском или африкаанс не требуют заверенного перевода. Для остальных языков нужен присяжный перевод. Исключение — если учебное заведение выдало английскую версию: загрузите её вместе с документом на исходном языке. Для бесплатного подтверждения диплома в рамках inburgering, натурализации или постоянного проживания заверенный перевод не нужен.
Бесплатное подтверждение диплома доступно при выполнении условий IDW. Если у вас уже есть inburgeringsdiploma (диплом об интеграции), IDW требует пользоваться платным вариантом. Подтверждение иностранного диплома и освобождение от интеграционных экзаменов — разные решения. Порядок освобождения описан в руководстве об исключениях из требований inburgering.
Проверьте сроки IDW и порядок подачи без документов
Если вам нужно подтверждение диплома в IDW, подайте заявление онлайн. IDW указывает около 6 рабочих недель на первичную проверку. После получения достаточного комплекта документов подтверждение диплома занимает ещё около 8 рабочих недель. Если загруженные файлы неполные или нечёткие, первичная проверка может потребовать ещё около 6 рабочих недель ожидания. Во время подтверждения диплома IDW также может запросить дополнительные сведения.
Если у вас сейчас есть статус беженца или он был раньше, запрашивать недостающие документы об образовании может быть небезопасно. В такой ситуации можно подать заявление с тем, что у вас есть, и объяснить причины. IDW решит, может ли подтвердить диплом. Если документов нет совсем, IDW может подготовить Indicatie Onderwijsniveau (предварительную оценку уровня образования) по вашим сведениям. Она отличается от подтверждения диплома: документы об образовании для неё не используются.
Отдельно проверьте водительские права
На сайте RDW проверьте, можно ли обменять ваши права. Права из ЕС или ЕАСТ (Европейской ассоциации свободной торговли) можно обменять, если вы выполняете все условия RDW. Это относится и к просроченным правам из ЕС или ЕАСТ при выполнении условий службы. Допустимый срок вождения зависит от даты выдачи, категорий и срока действия прав.
Действующими правами из страны вне ЕС или ЕАСТ обычно можно пользоваться первые 185 дней после переезда. Затем для вождения нужны нидерландские права, даже если заявление на обмен ещё рассматривают. Для украинских прав действуют отдельные правила, если вы подпадаете под Richtlijn Tijdelijke Bescherming (Директиву о временной защите). Проверьте правила RDW о вождении с иностранными правами (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) для своей ситуации.
Обмен доступен только для стран, территорий и исключений из списка RDW. Среди исключений — подходящие случаи по expatregeling (налоговой льготе для экспатов). Если обмен невозможен, нужно сдать теоретический и практический экзамены в CBR (органе, который проводит водительские экзамены в Нидерландах) (Внешний сайт, откроется в новой вкладке). Заявление на обмен подают через gemeente после регистрации в BRP. Порядок описан в руководстве по обмену иностранных водительских прав.
Для обмена RDW требует перевод, если в правах есть символы, которые не используются в Нидерландах, например японские или греческие. За переводом обратитесь к присяжному переводчику, в посольство или консульство. Если права выданы вне ЕС или ЕАСТ и категории обозначены иначе, чем A, B, C, D или E, RDW советует получить международное водительское удостоверение. Оформите его в стране выдачи прав до отъезда.
Возьмите оригиналы и сделайте копии
Проверьте каждый требуемый документ по этому списку. Пункт о дипломе относится к вам, только если нужно подавать документы об образовании.
- Храните каждый оригинал или официальную копию вместе с апостилем, страницами легализации и присяжным переводом, если они нужны.
- Сделайте чёткие цветные сканы каждой страницы, штампа, наклейки и перевода. Сохраните оригинал, если его требует получатель.
- Возьмите список IND, gemeente, учебного заведения или работодателя, по которому вы готовили документы. Сохраните его версию или дату проверки.
- Возьмите требуемый диплом, полные ведомости оценок и документы, которые связывают разные имена или фамилии в паспорте и свидетельствах.
- Проверьте сроки действия паспорта и водительских прав. Уточните требования к дате выдачи справок, для которых установлен срок.
- Храните незаменимые документы в безопасности и так, чтобы их можно было достать в поездке. Если нужно отправить их почтой, выберите отправление с отслеживанием.
Разберитесь с недостающими или неподходящими документами
Если документа нет или он не подходит, обратитесь к организации, которая его требует. Сначала выясните, что она может принять. Затем решайте, нужно ли платить за новый документ.
Широкие таблицы можно прокручивать по горизонтали.
| Проблема | Что делать |
|---|---|
| Есть только скан, а получателю нужен оригинал | Спросите получателя, какой официальный документ взамен или другой вариант он примет. Один скан не выполняет требование об оригинале. |
| Легализация недоступна из-за войны, конфликта или отсутствия нужных органов | Спросите получателя, как он проверит и оценит документ. Легализация может быть невозможна; получатель решает, что принять. |
| В дипломе и удостоверении личности разные имена или фамилии | Для IDW загрузите подтверждение смены имени, например свидетельство о браке. |
Подайте документы после приезда
Запишитесь на приём в gemeente для своей ситуации и принесите всё из его списка. Если для переезда нужны MVV или вид на жительство, используйте перечень документов для своего основания проживания. Выбрать нужный порядок помогут руководство по воссоединению семьи и обзор видов на жительство.
О порядке регистрации, получении BSN, DigiD (данных для входа в государственные онлайн-сервисы) (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) и оформлении страховки читайте дальше:
- Автор
- Автор: Inburgering.org team
- Рецензент
- Проверено: Kirill Svavolia
Официальные источники
- NetherlandsWorldwide: Legalisation of foreign documents for use in the Netherlands (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - поиск правил по стране выдачи и типу документа; легализацию обычно оформляют в стране выдачи
- NetherlandsWorldwide: What is an apostille? (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - что удостоверяет апостиль, как он выглядит и почему Нидерланды признают иностранные электронные апостили
- NetherlandsWorldwide: Do I need an apostille? (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - почему требования зависят от страны и типа документа; исключения для многих официальных документов из ЕС
- IND: Translation and legalisation of documents (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - правила IND о языках документов, присяжных переводах в Нидерландах или за рубежом, легализации и сроке в 6 месяцев для справки о том, что человек не состоит в браке
- NetherlandsWorldwide: Countries where the Consular Service Centre can assist with legalisation (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - страны, для которых Consulair Dienstencentrum может помочь гражданам Нидерландов получить или легализовать документ
- Nuffic (организация по подтверждению иностранных дипломов): Applying for a credential evaluation (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - подача заявления на подтверждение диплома через IDW; результат носит рекомендательный характер, а учебное заведение или работодатель принимает собственное решение
- IDW: Longer processing times (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - ориентировочные сроки: около 6 рабочих недель на первичную проверку и 8 рабочих недель на подтверждение диплома; дополнительные загрузки запускают ожидание первичной проверки заново
- RDW: Exchanging a foreign driving licence (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - условия обмена прав, список стран, регистрация в BRP, подача через муниципалитет и получение нидерландских прав, когда обмен невозможен
- NetherlandsWorldwide: What is document legalisation? (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - легализация через несколько органов, её пределы и действия, когда легализовать документ невозможно
- NetherlandsWorldwide: In which countries are apostilles valid? (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - страны и территории, чьи апостили признаются в Нидерландах; исключения для Бангладеш и Пакистана
- European e-Justice Portal: Public documents (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - официальные документы из ЕС, на которые распространяются правила, и многоязычные стандартные формы как приложения, помогающие с переводом
- NetherlandsWorldwide: Legalisation of documents from India (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - пример порядка перевода: для документа на хинди, переведённого в Индии, нужны апостили на оригинале и переводе
- Amsterdam: Foreign documents (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - требование Амстердама подавать оригиналы иностранных документов о гражданском состоянии
- The Hague: первая регистрация с видом на жительство (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - первая регистрация для граждан стран за пределами ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии; имеющиеся свидетельства нужно принести, а недостающие можно подать на следующем приёме
- IDW: To work (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - подача онлайн, один диплом на заявление, необязательное подтверждение диплома и отдельный порядок для регулируемых профессий
- IDW: To study (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - решение о приёме принимает учебное заведение; большинство заведений получает бесплатную справку об уровне образования
- IDW: Required documents (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - цветные сканы, документы об образовании и смене имени, правила перевода и исключение для бесплатного подтверждения диплома
- IDW: Inburgering (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - условия бесплатного подтверждения диплома, исключение для обладателей inburgeringsdiploma и подача при отсутствии документов для людей с нынешним или прежним статусом беженца
- RDW: Driving with a foreign driving licence (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - сроки вождения, предел в 185 дней, рекомендации о международном водительском удостоверении и исключение для украинских прав при временной защите
- Rijksoverheid (правительство Нидерландов): регистрация в BRP (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - регистрация через муниципалитет и получение BSN после регистрации
- DUO (нидерландская служба образования): освобождение от экзаменов по диплому (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - освобождение от экзаменов зависит от соответствия диплома требованиям и решения DUO; его рассматривают отдельно от подтверждения иностранного диплома
- IDW: Inburgering, нидерландский оригинал (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - Indicatie Onderwijsniveau и его отличие от подтверждения диплома для людей со статусом беженца, у которых нет документов об образовании
- RDW: Buitenlands rijbewijs omwisselen, нидерландский оригинал (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - список документов для обмена прав, включая перевод удостоверений с символами, которые не используются в Нидерландах
- RDW: Rijden met een buitenlands rijbewijs, нидерландский оригинал (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - рекомендация получить международное водительское удостоверение для прав из стран вне ЕС или ЕАСТ с другими обозначениями категорий
- The Hague: первая регистрация с видом на жительство, нидерландский оригинал (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - при первой регистрации нужно принести имеющиеся свидетельства; недостающие можно подать на следующем приёме
- NederlandWereldwijd: Apostilleverdrag (конвенция об удостоверении официальных документов) (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - официальное нидерландское название Apostilleverdrag и страны, где действуют апостили
- IND: перевод и легализация документов, нидерландский оригинал (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - срок справки в 6 месяцев, допустимые языки, переводчики, принёсшие присягу в нидерландском суде, и порядок перевода за рубежом, который зависит от страны
- NederlandWereldwijd: легализация документов, нидерландский оригинал (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - легализация удостоверяет подпись и печать, но не подтверждает достоверность содержания; получатель может отдельно проверить факты в документе
- Минюст России: Какой орган проставляет апостиль на оригиналах документах? (Внешний сайт, откроется в новой вкладке) - в России оригиналы свидетельств ЗАГС и документов об образовании апостилируют разные уполномоченные органы