搬到荷兰前的文件:合法化认证、翻译、学历和驾照
先查看接收机构的清单。弄清何时需要原件、附加证明书、完整合法化认证、宣誓翻译、学历评估或驾照换领。
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- 作者 Inburgering.org team
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- 审核 Kirill Svavolia
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搬家前应该准备什么?
不要把文件夹里的每份文件都拿去认证或翻译。先向接收机构索取准确清单:荷兰市政府、移民归化局(IND)、学校、雇主或职业监管机构。每份被要求的外国公文,都要使用 NetherlandsWorldwide 的国家和文件类型查询工具。它可能无须合法化认证,也可能需要一份附加证明书(apostille)或完整的多级认证。翻译是独立步骤。请带接收机构要求的原件、官方副本或电子文件。通过 IDW 进行学历评估不同于合法化认证,而且往往不是必需。驾照另有规定。出发前就开始必须在签发国办理的步骤。
要求取决于用途,并不存在人人适用的搬家清单。你居住地的市政府(gemeente)决定个人记录数据库(BRP)登记所需材料,其预约页面可能与其他城市不同。你的居留路线所对应的 IND 表格会列出自己的证明材料。学校、雇主或职业监管机构决定需要哪些学历资料。订取、认证或翻译前,先核对每一份清单。
| 用途 | 首先询问 | 只在被要求时准备 |
|---|---|---|
| BRP 和民事身份 | 你将居住的市政府 | 护照、地址证明,以及预约清单中的民事身份原件或官方记录 |
| 居留许可或临时居留授权(MVV) | 与你路线完全对应的 IND 页面和申请表 | 清单中的身份、担保人、关系及其他路线专属证据;外国官方记录按要求认证和翻译 |
| 学习 | 荷兰教育机构 | 学历证书和成绩单;许多学校会自行取得等级意见,不要自动申请 IDW 评估 |
| 工作 | 雇主或受监管职业的主管机构 | 学历、成绩单和职业认可证据;非受监管工作通常不强制要求 IDW 评估 |
| 驾驶 | RDW 当前的国家和换领查询工具 | 有效驾照、必要翻译,以及通过市政府换领所需材料 |
2. 申领正确的民事身份记录
只申领你的路线或市政府点名的记录。可能包括出生、结婚、注册伴侣、离婚、收养或死亡记录,也可能包括未婚声明。请确认接收方要原始记录、官方摘录还是官方认证副本。普通复印件并不相同。也不要认定所有记录都必须是新近签发:对出生或婚姻等固定事实,IND 通常不检查签发日期;但未婚声明必须少于六个月。市政府可以制定自己的提交说明。
所需形式也取决于接收方。例如,阿姆斯特丹接收外国民事身份记录时要求原件,而海牙说明这些记录并非首次 BRP 登记的必需材料,可以稍后提交。IDW 通常只要求清晰的彩色电子文件,而不是原件、认证副本或已认证文件,除非另行要求。请遵循你自己的接收机构当前页面。
3. 选择正确的合法化认证路线
| 文件路线 | 应该怎么做 |
|---|---|
| 另一欧盟国家签发且受相关规则涵盖的公文 | 许多文件无须认证即可使用。要核对文件类型;多语言标准表格可以帮助解决语言问题,但不能替代原记录 |
| 受《附加证明书公约》涵盖的文件 | 向签发国主管机关取得一份附加证明书;核对国家、领地和文件类型是否都在范围内 |
| 需要完整合法化认证的文件 | 逐步遵循国家页面。认证链可能包括签发机关、部委,以及荷兰使领馆 |
| 阿鲁巴、库拉索、荷属圣马丁、博奈尔、萨巴或圣尤斯特歇斯的文件 | 可在荷兰王国其他地区使用,无须合法化认证 |
附加证明书是一枚印章、贴纸或独立证明,用来认证签名和官方签发机关。完整合法化认证要经过多个机关。两者都不证明文件内容属实,也不能替代翻译。路线同时取决于签发国和文件类型;请用官方查询工具,不要使用博客清单。如果你拥有荷兰国籍,领事服务中心可能可以协助其清单中的部分国家;在付费给私人机构前先核对这条路线。
4. 核对翻译和认证顺序
IND 申请中的荷兰语、英语、法语或德语文件通常无须翻译。其他语言要使用宣誓翻译员(beëdigd vertaler)。在荷兰,翻译员须经荷兰法院宣誓。也可使用国外的宣誓翻译员,但文件和译文通常都要认证;准确顺序因国家而异。不要认定原件上的附加证明书也认证了译文。请遵循国家页面,并把原语言记录与译文一起提交。
5. 只为正确路线准备学历材料
学历评估(diplomawaardering)把外国学历与荷兰教育等级比较。它不对学历证书做合法化认证,不保证学校录取,也不授权你从事受监管职业。请准备学历证书、完整成绩单或学历补充文件、清晰彩色电子文件、姓名变更证明,以及学校签发的英语版本或宣誓译文。IDW 每份申请评估一项学历,并可能按国家或学习经历要求更多材料。
| 你的计划 | 第一步 |
|---|---|
| 申请荷兰课程 | 先问学校;学校通常能免费取得等级意见,并自行决定是否录取 |
| 申请非受监管工作 | 询问雇主;评估通常不是强制要求,但雇主可能提出要求 |
| 进入受监管职业 | 先联系该职业的主管机构;学历评估不等于职业认可 |
| 走 inburgering、入籍或永久居留路线 | 查看专门的 IDW 路线;符合条件者可能有一次免费评估,文件规则也不同 |
如果确实需要 IDW,请在线申请;评估在荷兰进行,不是在学历签发国进行。IDW 目前表示,材料完整的申请总计约需 16 周,包括初步检查和评估;缺失或不清楚的文件可能使部分排队重新开始。结果只是意见,没有法律约束力。如果向就读国索取缺失教育文件并不安全,IDW 说明你仍可申请并解释情况。
6. 单独核对驾照规定
使用 RDW 实时查询工具,不要认定驾照一定可以换领。欧盟或欧洲自由贸易联盟驾照在满足全部 RDW 条件时可以换领;其中某些已过期驾照也另有规定。可使用多久取决于签发日期和准驾类别。欧盟或 EFTA 以外的有效驾照通常可在搬家后的前 185 天使用;换领仅限 RDW 清单中的地区和例外,包括符合条件时适用的荷兰外派人员计划。否则需要参加 CBR 理论和路考。完成 BRP 登记后,通过市政府申请换领。如果驾照使用其他字符,RDW 可能要求认证翻译;出发前也要核对国际驾照是否有用。
7. 携带原件和可用备份
- 把每份原件或官方副本与其附加证明书或认证页及宣誓译文放在一起。
- 为每一页、印章、贴纸和译文制作清晰彩色电子文件;要求原件时,电子文件不能替代。
- 带上你采用的 IND、市政府、学校或雇主清单,并记录版本号或访问日期。
- 带上学历、完整成绩单,以及能连接护照和证明文件中不同姓名的材料。
- 核对护照和驾照有效期,以及限时声明的签发日期。
- 旅途中把难以补办的文件安全存放并保持可取用;不要用无追踪邮件寄送。
8. 抵达后使用文件
预约与你情况相符的市政府服务,并严格按其页面携带材料。登记、公民服务号码(BSN)、DigiD 和保险的顺序,请看抵达后 90 天清单和BSN 与市政府指南。如果搬家需要 MVV 或居留许可,请按家庭团聚指南或居留许可概览中的具体路线准备证据。
官方来源
官方来源核查时间:2026 年 8 月。
- NetherlandsWorldwide:外国文件在荷兰使用的合法化认证 - 外国记录的国家和文件查询工具;合法化认证通常在文件来源国办理
- NetherlandsWorldwide:什么是附加证明书(apostille)? - 附加证明书认证什么、可能的形式,以及荷兰对外国电子附加证明书的认可
- NetherlandsWorldwide:我需要附加证明书吗? - 为何答案取决于文件类型和签发国,包括许多欧盟公文的豁免
- IND:文件翻译和合法化认证 - IND 对文件语言、荷兰境内外宣誓翻译、合法化认证,以及未婚声明六个月期限的规定
- NetherlandsWorldwide:领事服务中心可协助办理合法化认证的国家 - 领事服务中心可能协助荷兰公民取得或认证外国文件的清单国家
- Nuffic:申请学历评估 - 为何学历评估只是意见、在哪里申请,以及学校或雇主为何自行决定
- IDW:处理时间延长 - 当前队列:初步检查约六周,完整申请的评估约十个工作周
- RDW:更换外国驾照 - 当前换领条件和国家、BRP 要求、市政府申请路线,以及不能换领时的选择