搬到荷兰前要准备哪些文件？

文件用来做什么，决定你要准备什么。gemeente会列出登记 BRP（Basisregistratie Personen，个人记录数据库）所需的材料。各地要求不同，要看你将居住城市的预约页面。IND (外部网站，在新标签页中打开) 的申请表会列出相应居留路线的证明材料。学历材料则由学校、雇主或职业主管机构决定。

下表帮你找到该先联系谁。按接收机构的清单准备全部材料，不必把表内每一种文件都办齐。申领、认证或翻译之前，先核对清单。

只申领你的居留路线或 gemeente 要求的记录。可能包括出生、结婚、注册伴侣关系、离婚、收养或死亡记录，也可能需要未婚声明。问清接收方要原始记录、官方摘录还是经官方认证的副本。普通复印件不能代替官方副本。

出生、结婚等事实不会因时间改变，IND 通常不限制这类记录的签发日期。未婚声明则不能超过 6 个月。例如，2026 年 4 月 10 日签发的声明，到 2026 年 10 月 11 日就已过期；那时交给 IND，需要另办一份较新的声明。gemeente 可以另定提交要求。

Amsterdam 的外国文件说明 (外部网站，在新标签页中打开)要求提交外国身份和婚姻状况记录的原件。Den Haag 的首次登记页面 (外部网站，在新标签页中打开)则说明，先带已有的记录；暂时没有的，可以先登记，再预约补交。这一页面适用于持欧盟、EEA（欧洲经济区）和瑞士以外国籍的人。你需要提供合法居留证明，并计划在 Den Haag 居住至少 4 个月；还须从未在荷兰登记，也没有 BSN（burgerservicenummer，公民服务号码）。

IDW 要求上传完整文件的清晰彩色扫描件，所有信息都要看得清。只有 IDW 另行要求时，才寄送原件、认证副本或已办理认证的文件。你准备交给哪家机构，就按那家机构当前的说明办。 IDW 学历认证把外国教育与荷兰教育层级作比较，提供参考意见；它不授予法律上的学历认可或受监管职业的执业资格。

认证步骤取决于文件的签发国家或地区，也取决于文件类型。先查看 NetherlandsWorldwide 对应的国家页面，再选下表中适用的办法。签发国参加了附加证明书制度，并不表示每一种文件都能用同一办法处理。

apostille 可以是印章、贴纸或单独的证明书，用来认证签名和官方签发机关。完整的认证流程则要经过多个机关。认证核对官方签名、印章或戳记，接收机构仍可另行核查文件内容。翻译是另一个步骤。

核对签发地的官方说明，不要只看博客列出的国家清单。例如，荷兰不认可孟加拉国或巴基斯坦的 apostille。如果你有荷兰国籍，Consulair Dienstencentrum（CDC，领事服务中心） (外部网站，在新标签页中打开)可能协助处理清单内国家的文件。付费找私人代办机构前，先核对这项服务。

如果你需要认证中国大陆签发的中文公文书，先由当地公证机构把中文原文和英文译文编成公证书，再向中国外交部或获授权的地方外办申办 apostille。公约范围内送往荷兰使用的公文书已改用附加证明书，无须再办中方及荷兰驻华使领馆的领事认证。

如果你需要认证香港签发的公文书，向香港高等法院申请 apostille。香港签发的英文文件在荷兰使用时，无须翻译。

如果你需要认证台湾签发的文件，先由公证人办理公证或认证，再送领事事务局验证，最后交给 Netherlands Office Taipei（荷兰在台办事处）认证。需要在台湾翻译时，原文件和译文都要完成相应认证步骤。

向 IND 申请时，荷兰语、英语、法语或德语文件无须翻译。其他语言的文件必须译成这 4 种语言之一。在荷兰办理翻译，要找经荷兰法院宣誓的 beëdigd vertaler（宣誓翻译员）。

你也可以在荷兰境外办理翻译。通常，原文件和译文都要认证。按签发地的要求选择翻译员，并核对办理顺序。原文件上的 apostille 只认证那份文件，译文需要什么要另外确认。提交材料时，原语言文件和译文放在一起。

NetherlandsWorldwide 对印度文件的说明 (外部网站，在新标签页中打开)提供了一个例子：如果印地语文件在印度翻译，要使用宣誓翻译，原文件和译文都要办理 apostille。如果在荷兰翻译，则先在印度给原文件办好 apostille，再交给荷兰的宣誓翻译员；这份荷兰译文无须另做认证。

diplomawaardering（学历认证）会把外国学历与荷兰的教育等级作比较。结果是参考意见，没有法律约束力。学校仍自行决定是否录取；受监管职业另有资格认可程序。文件认证和学历认证是两项不同的手续。

先看下表中与你计划相符的用途，再决定是否申请评估。IDW 学历认证往往不是必办手续。

按 IDW 所需文件清单 (外部网站，在新标签页中打开)准备学历证书，以及完整成绩单或学历补充文件。如果身份证件和学历证书上的姓名不同，上传改名证明。每页都要扫描成清晰的彩色文件。IDW 每份申请评估 1 项学历，也可能根据签发地或你之前的学习经历要求补充材料。

用于工作或学习的 IDW 申请，要上传至少还有 3 个月有效期的身份证件。申请免费的融入路线评估，要上传居留证正反两面，居留证也须至少还有 3 个月有效期，并附上要求的融入通知信。申请免费的入籍或永久居留路线评估，则上传显示你 BSN 的官方文件。

IDW 对荷兰语、英语、德语、法语或南非荷兰语文件不要求认证翻译。其他语言需要宣誓译文，但学校提供了英文版本的除外。英文版本必须与原语言文件一起上传。通过融入、入籍或永久居留路线申请免费评估时，不需要认证翻译。

免费评估有申请条件。如果你已经有 inburgeringsdiploma（融入文凭），IDW 要求你使用付费路线。外国学历认证与融入考试豁免是两个不同的决定。考试是否可豁免，查看 inburgering 豁免说明。

需要 IDW 学历认证时，在线提交申请。2026 年 10 月，IDW 公布的初审时间约为 6 个工作周；材料足够后，评估还约需 8 个工作周。上传文件不全或不清楚，补交后可能又要等待约 6 个工作周的初审。评估期间，IDW 也可能要求更多信息。

如果你现在或以前有难民身份，向签发地索取缺失的教育文件可能不安全。遇到这种情况，仍可申请：说明原因，提交现有材料。IDW 会判断能否评估你的学历。如果完全没有文件，IDW 可能根据你提供的信息出具 Indicatie Onderwijsniveau（教育水平估计）。这种估计不使用教育文件，与学历认证不同。

通过 RDW 查询工具核对你的驾照能否换领。欧盟或 EFTA（欧洲自由贸易联盟）驾照符合全部 RDW 条件时可以换领；已过期的这类驾照符合条件也可以换领。可在荷兰驾驶多久，取决于驾照签发日期、准驾类别和有效期。

欧盟或 EFTA 以外的有效驾照，通常可在搬到荷兰后的前 185 天使用。之后驾驶需要荷兰驾照，即使换领申请还在处理，也不能继续使用外国驾照。适用 Richtlijn Tijdelijke Bescherming（临时保护指令）的人持乌克兰驾照时，另有规定。按你的情况查看 RDW 的外国驾照驾驶规定 (外部网站，在新标签页中打开)。

能换领的驾照，限于 RDW 列出的国家、地区和例外情况，包括符合 expatregeling（境外招聘员工税收优惠）条件的情况。如果不能换领，就要参加 CBR（荷兰驾驶考试机构） (外部网站，在新标签页中打开) 的理论和实际驾驶考试。完成 BRP 登记后，通过 gemeente 申请换领。外国驾照换领说明介绍了各条路线和步骤。

申请换领时，如果驾照使用荷兰不使用的字符，例如日文或希腊文，RDW 要求提供翻译。可由宣誓翻译员、使馆或领馆翻译。欧盟或 EFTA 以外签发的驾照，如果准驾类别标记与 A、B、C、D、E 不同，RDW 建议同时携带国际驾照。出发前在驾照签发地办理。

对所有需要提交的文件，按下面清单检查。只有接收方要求学历材料时，才需要准备清单中的学历文件。

• 把每份原件或官方副本与所需的 apostille 或认证页，以及所需的宣誓译文放在一起。
• 为每一页、印章、贴纸和译文制作清晰彩色扫描件。接收方要求原件时，也要保留原件。
• 带上你实际采用的 IND、gemeente、学校或雇主清单，注明版本或核对日期。
• 带好要求提交的学历证书、完整成绩单，以及能证明护照和证书上不同姓名属于同一人的文件。
• 检查护照和驾照的有效期。对有时限要求的声明，核对签发日期。
• 旅途中妥善保管难以补办的文件，放在方便取用的位置。需要寄送时，使用可追踪的邮寄服务。

文件缺失或无法使用时，先联系需要这份文件的机构。下表帮你确认它接受什么，再决定是否花钱补办。

预约与你情况相符的 gemeente 服务，带齐它清单中的材料。如果搬到荷兰需要 MVV 或居留许可，按相应居留路线的清单准备证明。家庭团聚说明和荷兰居留许可概览可以帮助你找到适用路线。

登记、BSN、DigiD（政府服务的数字登录账户） (外部网站，在新标签页中打开) 和保险应按什么顺序办理，接着看这两篇指南：

• 抵达荷兰后的前 90 天清单
• BSN 与 gemeente 登记说明