المستندات قبل الانتقال إلى هولندا: التصديق والترجمة والشهادات الدراسية ورخصة القيادة

تتبع المتطلبات غرض المعاملة، ولا توجد قائمة انتقال واحدة للجميع. تحدد بلديتك (gemeente) ما يلزم للتسجيل في قاعدة البيانات الشخصية (BRP)، وقد تختلف صفحة موعدها عن مدينة أخرى. ويسمي نموذج IND الخاص بمسار إقامتك أدلته المطلوبة. كما تحدد المؤسسة التعليمية أو صاحب العمل أو منظم المهنة ما يحتاجه من شهادتك. افحص كل قائمة قبل طلب أي مستند أو تصديقه أو ترجمته.

اطلب فقط السجلات التي يسميها مسارك أو بلديتك. قد تشمل شهادة الميلاد أو الزواج أو الشراكة المسجلة أو الطلاق أو التبني أو الوفاة، أو إقرار عدم الزواج. اسأل هل تريد الجهة أصل السجل أم مستخرجًا رسميًا أم نسخة رسمية مصدقة. فالنسخة المصورة العادية ليست الشيء نفسه. ولا تفترض أن كل سجل يجب أن يكون حديثًا: لا يفحص IND عادةً تاريخ إصدار الوقائع الثابتة مثل الميلاد أو الزواج، لكنه لا يقبل إقرار عدم الزواج إلا إذا كان عمره أقل من ستة أشهر. وقد تضع البلدية تعليمات تقديم خاصة بها.

يختلف الشكل المطلوب باختلاف الجهة أيضًا. فمثلًا تطلب أمستردام الأصول عند تقديم سجلات الحالة المدنية الأجنبية، بينما توضح لاهاي أن هذه السجلات ليست لازمة للتسجيل الأولي في BRP ويمكن تقديمها لاحقًا. أما IDW فيطلب عادةً ملفات ملونة واضحة، لا أصولًا أو نسخًا مصدقة أو مستندات مصدّقة، ما لم يطلبها تحديدًا. اتبع الصفحة الحالية لجهتك أنت.

الأبوستيل ختم أو ملصق أو شهادة منفصلة تثبت صحة التوقيع وصفة جهة الإصدار الرسمية. أما التصديق الكامل فيستخدم أكثر من جهة. ولا تثبت أي من العمليتين صحة الوقائع المكتوبة في المستند، ولا تغني عن الترجمة. يعتمد المسار الصحيح على بلد الإصدار ونوع المستند معًا، لذلك استخدم الأداة الرسمية بدل قائمة بلد من مدونة. وإذا كنت تحمل الجنسية الهولندية، فقد يستطيع مركز الخدمات القنصلية المساعدة في بلد مدرج؛ تحقّق من ذلك قبل دفع المال لوكالة خاصة.

في طلب IND، لا يحتاج المستند المكتوب بالهولندية أو الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية عادةً إلى ترجمة. وإلا فاستخدم مترجمًا محلّفًا (beëdigd vertaler). يستطيع مترجم أقسم أمام محكمة هولندية إنجازها في هولندا. ويمكن لمترجم محلّف في الخارج إنجازها أيضًا، لكن المستند والترجمة يحتاجان عادةً إلى التصديق، ويختلف الترتيب الصحيح حسب البلد. لا تفترض أن أبوستيل الأصل يصدق الترجمة أيضًا. اتبع صفحة البلد وقدّم السجل بلغته الأصلية مع ترجمته.

يقارن تقييم الشهادة (diplomawaardering) المؤهل الأجنبي بمستوى تعليمي هولندي. وهو لا يصدق الشهادة، ولا يقبلك في برنامج دراسي، ولا يسمح لك بمزاولة مهنة منظمة. اجمع الشهادة وكشف الدرجات الكامل أو ملحق الشهادة، وملفات ملونة واضحة، وأي إثبات لتغيير الاسم، ونسخة إنجليزية رسمية أو ترجمة محلّفة. يقيّم IDW شهادة واحدة في كل طلب، وقد يطلب أدلة إضافية بحسب البلد أو السجل الدراسي.

إذا كنت تحتاج إلى IDW، فالتقديم إلكتروني؛ ويُجرى التقييم نفسه في هولندا لا في بلد إصدار الشهادة. يذكر IDW حاليًا انتظارًا إجماليًا يقارب 16 أسبوعًا للطلب الكامل، يشمل الفحص الأولي والتقييم، وقد تعيد الملفات الناقصة أو غير الواضحة جزءًا من الدور. النتيجة رأي غير ملزم قانونًا. وإذا كان طلب مستندات دراسية مفقودة من بلد الدراسة غير آمن، فيوضح IDW أنه يمكنك مع ذلك التقديم وشرح الحالة.

استخدم أداة RDW المباشرة ولا تفترض أن الرخصة قابلة للاستبدال. يمكن استبدال رخصة من الاتحاد الأوروبي أو رابطة التجارة الحرة الأوروبية عند استيفاء جميع شروط RDW، كما توجد قواعد لبعض الرخص المنتهية منهما. وتعتمد مدة القيادة بها على تاريخ الإصدار والفئات. ويمكن عادةً استخدام رخصة سارية من خارجهما في أول 185 يومًا بعد الانتقال؛ ويقتصر الاستبدال على الجهات والاستثناءات التي يسردها RDW، ومنها نظام الوافدين الهولندي في الحالات المؤهلة. وإلا تحتاج إلى اختباري CBR النظري والعملي. يتم طلب الاستبدال عبر البلدية بعد التسجيل في BRP. وإذا استخدمت الرخصة حروفًا أخرى، فقد يطلب RDW ترجمة معتمدة؛ وافحص قبل السفر إن كانت رخصة قيادة دولية مفيدة.

• احتفظ بكل أصل أو نسخة رسمية مع صفحات الأبوستيل أو التصديق وترجمتها المحلّفة.
• أنشئ ملفات ملونة واضحة لكل صفحة وختم وملصق وترجمة، لكن لا تعامل الملف الرقمي كبديل عندما يُطلب الأصل.
• احمل قائمة IND أو البلدية أو المؤسسة أو صاحب العمل التي اتبعتها، مع رقم النسخة أو تاريخ الدخول إليها.
• أحضر الشهادة وكشوف الدرجات الكاملة وأي مستند يربط الأسماء المختلفة في جوازك وشهاداتك.
• افحص تواريخ انتهاء جواز السفر والرخصة، وقاعدة تاريخ الإصدار لأي إقرار محدد المدة.
• احفظ المستندات التي يصعب استبدالها في مكان آمن ويسهل الوصول إليه أثناء السفر، ولا ترسلها ببريد غير متتبع.

احجز موعد البلدية المناسب لحالتك، وخذ بالضبط ما تسرده صفحتها. ولترتيب التسجيل ورقم خدمة المواطن (BSN) وDigiD والتأمين، استخدم قائمة أول 90 يومًا ودليل BSN والبلدية. وإذا كان انتقالك يحتاج إلى MVV أو تصريح إقامة، فاتبع أدلة المسار المحددة في دليل لمّ شمل الأسرة أو نظرة عامة على تصاريح الإقامة.