ما المستندات التي تجهزها قبل الانتقال إلى هولندا؟

لماذا تحتاج إلى هذا المستند؟ هذا هو ما يحدد قائمتك. تنشر gemeente (البلدية) قائمة التسجيل في BRP (Basisregistratie Personen، قاعدة بيانات السكان). تختلف التعليمات المحلية، لذلك راجع صفحة الموعد في بلديتك. ويحدد نموذج طلب IND (دائرة الهجرة والتجنيس) (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة) أدلة مسار إقامتك. أما مستندات الشهادة الدراسية، فتحددها المؤسسة التعليمية أو صاحب العمل أو الجهة المختصة بالمهنة.

اختر من الجدول الغرض الذي ينطبق عليك. جهز كل ما تطلبه الجهة في قائمتها؛ فالجدول لا يعني أنك تحتاج إلى جميع المستندات المذكورة. راجع القائمة قبل أن تطلب مستندا أو تدفع لتصديقه أو ترجمته.

اطلب السجلات التي يحددها مسار إقامتك أو gemeente فقط. قد تحتاج إلى شهادة ميلاد أو زواج أو شراكة مسجلة أو طلاق أو تبنٍّ أو وفاة، أو شهادة عدم زواج. اسأل الجهة المستلمة هل تريد الأصل، أم مستخرجا رسميا، أم نسخة رسمية مصدّقة. إذا طلبت نسخة رسمية، فلا تكفي صورة عادية من المستند.

يقبل IND عادة سجلات الوقائع الثابتة، مثل الميلاد والزواج، مهما كان تاريخ إصدارها. أما شهادة عدم الزواج، فيجب ألا يزيد عمرها على 6 أشهر. مثلا، تكون الشهادة الصادرة في 10 أبريل 2026 قد تجاوزت المدة في 11 أكتوبر 2026. إذا كنت ستقدمها إلى IND في ذلك اليوم، فجهز شهادة أحدث. ويمكن لبلديتك أن تضع تعليمات خاصة بتقديم المستندات.

تطلب تعليمات أمستردام للمستندات الأجنبية (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة) الأصول عند تقديم سجلات الحالة المدنية الأجنبية. وتقول صفحة التسجيل الأول في لاهاي (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة) إن عليك إحضار السجلات المتاحة لديك. إذا لم تتوفر بعد، يمكنك التسجيل وتقديمها في موعد لاحق. تنطبق تلك الصفحة على مواطني الدول من خارج EU (الاتحاد الأوروبي) وEEA (المنطقة الاقتصادية الأوروبية) وسويسرا. تحتاج إلى إثبات الإقامة القانونية، وأن تنوي السكن في لاهاي لمدة 4 أشهر على الأقل. ويجب ألا تكون قد سجلت في هولندا من قبل، وألا يكون لديك BSN (burgerservicenummer، رقم خدمة المواطن).

يطلب IDW ملفات مسح ضوئي ملونة وواضحة للمستند كاملا، مع إمكانية قراءة جميع بياناته. لا ترسل أصولا أو نسخا مصدقة أو مستندات جرى تصديقها إلا إذا طلبها IDW. اتبع دائما الصفحة الحالية للجهة التي ستستلم مستندك. معادلة الشهادة لدى IDW مشورة تقارن التعليم الأجنبي بالمستويات الهولندية؛ ولا تمنح اعترافًا قانونيًا ملزمًا أو حق مزاولة مهنة منظمة.

بلد الإصدار أو الإقليم، ونوع المستند، يحددان مسار التصديق. راجع صفحة البلد في NetherlandsWorldwide لتعرف أي صف في الجدول ينطبق عليك. انضمام بلد إلى نظام apostille لا يكفي وحده لتحديد المسار.

قد يكون apostille ختما أو ملصقا أو شهادة منفصلة. وهو يتحقق من التوقيع وصفة الجهة الرسمية التي أصدرت المستند. أما التصديق الكامل، فيمر بأكثر من جهة. يفحص التصديق التوقيع أو الختم الرسمي؛ ويمكن للجهة المستلمة أن تتحقق أيضا من الوقائع المكتوبة. وتبقى الترجمة خطوة منفصلة.

اتبع المسار الرسمي لبلد الإصدار، ولا تعتمد على قائمة بلدان في مدونة. مثلا، لا تعترف هولندا بشهادات apostille الصادرة من بنغلاديش أو باكستان. إذا كنت تحمل الجنسية الهولندية، فقد يستطيع Consulair Dienstencentrum (CDC، مركز الخدمات القنصلية) (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة) مساعدتك في بلد مدرج في قائمته. تحقق من هذا الخيار قبل أن تدفع لوكالة خاصة.

إذا صدر سجل الحالة المدنية المطلوب تصديقه في المغرب أو تونس، فالمسار للاستخدام في هولندا هو apostille من الجهة المختصة في بلد الإصدار. تحقق أيضا من متطلبات الترجمة في صفحة البلد.

إذا صدر سجل الحالة المدنية المطلوب تصديقه في مصر، فالمسار يمر بوزارة الخارجية المصرية ثم السفارة الهولندية في القاهرة. لا يكفي تصديق وزارة الخارجية المصرية وحده.

في طلب IND، لا تحتاج المستندات المكتوبة بالهولندية أو الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية إلى ترجمة. يجب ترجمة المستندات المكتوبة بلغات أخرى إلى إحدى هذه اللغات الأربع. إذا أجريت الترجمة في هولندا، فاستخدم beëdigd vertaler (مترجم محلّف) أقسم أمام محكمة هولندية.

يمكنك أيضا إجراء الترجمة خارج هولندا. يحتاج الأصل والترجمة عندئذ إلى التصديق عادة. اتبع قواعد بلد الإصدار لاختيار المترجم وترتيب الخطوات. يغطي apostille على الأصل ذلك المستند فقط؛ تحقق بصورة منفصلة من متطلبات الترجمة. احتفظ بالمستند بلغته الأصلية مع ترجمته لتقديمهما معا.

مثلا، توضح تعليمات NetherlandsWorldwide للمستندات من الهند (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة) أن المستند باللغة الهندية المترجم في الهند يحتاج إلى ترجمة محلّفة، وإلى apostille على الأصل وعلى الترجمة. أما إذا أجريت الترجمة في هولندا، فاحصل أولا على apostille للأصل في الهند. ثم اطلب من مترجم محلّف في هولندا ترجمته؛ ولا تحتاج هذه الترجمة إلى تصديق.

يقارن diplomawaardering (معادلة الشهادة الدراسية) مؤهلك الأجنبي بمستوى تعليمي هولندي. النتيجة رأي استشاري، وليست قرارا ملزما قانونا. يبقى قرار القبول للمؤسسة التعليمية. وللمهنة التي تتطلب اعترافا رسميا إجراءات اعتراف خاصة بها. أما التصديق، فهو فحص منفصل.

حدد خطتك في الجدول قبل طلب التقييم. فالتقييم عبر IDW يكون اختياريا في كثير من الحالات.

اجمع مستندات الدراسة من قائمة IDW للمستندات المطلوبة (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة): الشهادة وكشف الدرجات الكامل أو ملحق الشهادة. إذا اختلف الاسم في وثيقة هويتك عن الاسم في شهادتك، فارفع إثبات تغيير الاسم. أنشئ ملف مسح ضوئي ملونا وواضحا لكل صفحة. يقيّم IDW شهادة واحدة في كل طلب. وقد يطلب أدلة إضافية بحسب بلد دراستك أو دراستك السابقة.

إذا طلبت معادلة الشهادة لدى IDW للعمل أو الدراسة، فارفع إثبات هوية يبقى ساريا لمدة 3 أشهر على الأقل. وللتقييم المجاني ضمن مسار الاندماج، ارفع وجهي تصريح إقامتك، على أن يبقى ساريا لمدة 3 أشهر على الأقل، وخطاب الاندماج المطلوب. أما التقييم المجاني للتجنس أو الإقامة الدائمة، فيحتاج إلى مستند رسمي يوضح BSN الخاص بك.

لا يطلب IDW ترجمة معتمدة للمستندات بالهولندية أو الإنجليزية أو الألمانية أو الفرنسية أو الأفريكانية. وللمستندات باللغات الأخرى، قدم ترجمة محلّفة، إلا إذا أصدرت مؤسستك التعليمية نسخة إنجليزية. ارفع النسخة الإنجليزية مع المستند بلغته الأصلية. وإذا طلبت تقييما مجانيا عبر مسار الاندماج أو التجنس أو الإقامة الدائمة، فلا تحتاج إلى ترجمة معتمدة.

للتقييم المجاني شروط أهلية. إذا كان لديك inburgeringsdiploma (شهادة الاندماج المدني)، فيطلب IDW منك استخدام مسار مدفوع. تقييم شهادتك الأجنبية وقرار إعفائك من امتحانات الاندماج أمران منفصلان. لمعرفة قواعد قرار الامتحانات، راجع دليل الإعفاءات من امتحانات الاندماج.

قدم طلب معادلة الشهادة لدى IDW إلكترونيا إذا كنت تحتاج إليه. في أكتوبر 2026، يذكر IDW نحو 6 أسابيع عمل للفحص الأولي، ثم نحو 8 أسابيع عمل للتقييم عندما تكون مستنداتك كافية. إذا كانت الملفات ناقصة أو غير واضحة، فقد تنتظر نحو 6 أسابيع عمل أخرى للفحص الأولي. ويمكن أن يطلب IDW معلومات إضافية أثناء التقييم أيضا.

قد يجعل وضعك كلاجئ طلب مستندات دراسية مفقودة غير آمن. إذا كان لديك وضع لاجئ الآن أو كان لديك سابقا، فيمكنك التقديم في هذه الحالة. اشرح الوضع وقدم ما لديك؛ ويقرر IDW هل يستطيع تقييم شهادتك. إذا لم يكن لديك أي مستندات، فقد يصدر IDW لك Indicatie Onderwijsniveau (تقدير المستوى الدراسي) بناء على المعلومات التي تقدمها. يختلف هذا التقدير عن معادلة الشهادة، لأنه لا يستند إلى مستندات دراسية.

استخدم أداة RDW لمعرفة هل يمكنك استبدال رخصتك. يمكن استبدال رخصة من EU أو EFTA (رابطة التجارة الحرة الأوروبية) إذا استوفيت جميع شروط RDW. وينطبق ذلك أيضا على الرخص المنتهية من EU أو EFTA عند استيفاء الشروط. أما مدة السماح لك بالقيادة، فتتوقف على تاريخ الإصدار والفئات وصلاحية الرخصة.

يمكنك عادة القيادة برخصة سارية من خارج EU أو EFTA خلال أول 185 يوما بعد الانتقال. بعد ذلك، تحتاج إلى رخصة هولندية للقيادة، حتى إذا كان طلب الاستبدال ما زال قيد المعالجة. وللرخص الأوكرانية قاعدة منفصلة لمن تشملهم Richtlijn Tijdelijke Bescherming (توجيه الحماية المؤقتة). راجع قواعد RDW للقيادة برخصة أجنبية (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة) بحسب حالتك.

يقتصر الاستبدال على البلدان والأقاليم والاستثناءات التي يسردها RDW. ومن الاستثناءات الحالات المؤهلة ضمن expatregeling (النظام الضريبي للوافدين). إذا تعذر الاستبدال، تحتاج إلى امتحان نظري وآخر عملي لدى CBR (الهيئة الهولندية لامتحانات القيادة) (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة). قدم طلب الاستبدال عبر gemeente بعد التسجيل في BRP. يوضح دليل استبدال رخصة القيادة الأجنبية المسارات والخطوات.

عند طلب الاستبدال، يشترط RDW ترجمة الرخصة إذا كانت تستخدم حروفا غير مستخدمة في هولندا، مثل اليابانية أو اليونانية. اطلب الترجمة من مترجم محلّف أو سفارة أو قنصلية. وإذا كانت الرخصة صادرة من خارج EU أو EFTA وفئاتها تستخدم رموزا مختلفة عن A أو B أو C أو D أو E، فينصح RDW بالحصول على رخصة قيادة دولية. احصل عليها في بلد إصدار الرخصة قبل المغادرة.

راجع هذه النقاط لكل مستند مطلوب. وتحتاج إلى مراجعة مستندات الشهادة الدراسية فقط إذا كان عليك تقديم أدلة دراستك.

• احتفظ بكل أصل أو نسخة رسمية مع صفحات apostille أو التصديق والترجمة المحلّفة، إذا كانت مطلوبة.
• أنشئ ملفات مسح ضوئي ملونة وواضحة لكل صفحة وختم وملصق وترجمة. واحتفظ بالأصل أيضا إذا كانت الجهة تطلبه.
• احمل قائمة IND أو gemeente أو المؤسسة التعليمية أو صاحب العمل التي اتبعتها، مع رقم نسختها أو تاريخ مراجعتك لها.
• أحضر الشهادة المطلوبة وكشوف الدرجات الكاملة والمستندات التي تربط الأسماء المختلفة في جوازك وشهاداتك.
• راجع تاريخ انتهاء جواز السفر ورخصة القيادة. وتحقق من شرط تاريخ الإصدار لأي إقرار محدد المدة.
• احفظ المستندات التي لا يمكن تعويضها في مكان آمن يسهل الوصول إليه أثناء السفر. وإذا احتجت إلى إرسالها بالبريد، فاستخدم خدمة تتبع.

إذا كان مستند مفقودا أو لا يصلح للتقديم، فاتصل بالجهة التي تطلبه. يساعدك الجدول على معرفة ما يمكنها قبوله قبل أن تدفع للحصول على بديل.

احجز موعد gemeente المناسب لحالتك، وأحضر كل ما في قائمتها. إذا كنت تحتاج إلى MVV أو تصريح إقامة للانتقال، فاتبع قائمة أدلة مسارك. يساعدك دليل لمّ شمل الأسرة ودليل تصاريح الإقامة على اختياره.

لمعرفة ترتيب التسجيل وBSN وDigiD (حساب الدخول إلى الخدمات الحكومية) (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة) والتأمين، تابع مع هذين الدليلين:

• قائمة أول 90 يوما في هولندا
• التسجيل في gemeente والحصول على BSN