Empieza por la lista de la entidad que recibirá los documentos
Antes de mudarte a los Países Bajos, pide la lista de documentos a la entidad que los recibirá. Lleva los originales, las copias oficiales o los escaneos que acepte. Usa NetherlandsWorldwide (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) para saber si un documento extranjero necesita una apostille (apostilla que autentica la firma oficial) u otra vía de legalisatie (autenticación oficial). Revisa las reglas de traducción por separado. Resuelve antes de salir los pasos que deban hacerse en el país emisor.
La lista depende del trámite. Tu gemeente (municipio) indica qué documentos necesita para inscribirte en el BRP (Basisregistratie Personen, registro de personas). Las instrucciones varían entre municipios: revisa la página de tu cita. Para una solicitud de residencia, el formulario del IND (Servicio de Inmigración y Naturalización) (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) enumera las pruebas que debes presentar. Si necesitas acreditar tus estudios, el centro educativo, empleador o regulador profesional decide qué documentos pide.
Si tienes ciudadanía de la UE (Unión Europea), del EEE (Espacio Económico Europeo) o de Suiza, no necesitas un permiso de residencia neerlandés. Tu pasaporte o documento de identidad vigente de uno de esos países acredita tu residencia legal. Para quedarte más de 3 meses, debes cumplir las condiciones de tu situación. Revisa esa vía antes de reunir documentos para una solicitud de residencia del IND.
Busca en la tabla el trámite que necesitas. Prepara todos los documentos de la lista de esa entidad. La tabla no significa que debas reunirlos todos. Revisa la lista antes de pedir certificados, legalizarlos o pagar traducciones.
Puedes desplazar las tablas anchas horizontalmente.
| Trámite | A quién preguntar primero | Qué preparar si te lo piden |
|---|---|---|
| Inscripción en el BRP y estado civil | La gemeente donde vivirás | Pasaporte, prueba de domicilio y los originales o documentos oficiales de estado civil que figuren en la lista de la cita. |
| Permiso de residencia o MVV (permiso de residencia provisional) | La página y el formulario del IND para tu trámite concreto | Pruebas de identidad, de la persona que te patrocina, de la relación y las demás pruebas de tu trámite. Legaliza y traduce los documentos oficiales extranjeros cuando se exija. |
| Estudios | El centro educativo neerlandés | Diploma y registro de calificaciones. Muchos centros consultan el nivel de estudios por su cuenta: pregunta antes de pedir una evaluación. Consulta las indicaciones de IDW (servicio de homologación de títulos internacionales) para estudiar (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva). |
| Trabajo | El empleador o la autoridad de una profesión regulada (que requiere reconocimiento oficial) | Diploma, registro de calificaciones y pruebas de reconocimiento profesional que se pidan. Para trabajos fuera de las profesiones reguladas, la homologación del título por IDW suele ser opcional. |
| Conducción | El buscador de canje del RDW (autoridad neerlandesa de vehículos y licencias de conducir) (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) | Licencia vigente, traducción si se exige y documentos para solicitar el canje a través de tu gemeente. |
Pide los documentos de estado civil que te soliciten
Pide los documentos que figuren en tu trámite de residencia o en la lista de tu gemeente. Pueden incluir certificados de nacimiento, matrimonio, pareja registrada, divorcio, adopción o defunción, o una declaración de soltería. Pregunta qué formato aceptan: original, extracto oficial o copia certificada oficial. Una fotocopia común no sirve cuando piden una copia oficial.
Para el IND, los certificados de hechos fijos, como el nacimiento o el matrimonio, normalmente sirven sin importar cuándo se expidieron. La declaración de soltería tiene una regla distinta: no puede tener más de 6 meses. Por ejemplo, una declaración expedida el 10 de abril de 2026 ya es demasiado antigua el 11 de octubre de 2026. Si la presentas al IND en esa fecha, necesitas una más reciente. Tu gemeente puede establecer sus propias instrucciones de entrega.
Ámsterdam (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) exige los originales cuando presentas documentos extranjeros de estado civil. La Haya (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) indica que lleves los documentos civiles que tengas. Si aún no los tienes, puedes inscribirte y entregarlos en una cita posterior. Esa página corresponde a ciudadanos de fuera de la UE, el EEE y Suiza. Debes acreditar tu residencia legal y tener previsto vivir en La Haya al menos 4 meses. Además, no debes haber estado inscrito antes en los Países Bajos ni tener un BSN (burgerservicenummer, número de servicio ciudadano).
IDW pide escaneos claros en color de todo el documento, con la información legible. Solo envía originales, copias certificadas o documentos legalizados si IDW los solicita. Sigue siempre las instrucciones actuales de la entidad que recibirá tus documentos.
Si pides un documento en una notaría colombiana para apostillarlo, avisa antes: la notaría debe firmarlo digitalmente. Recibirás por correo electrónico el código para solicitar la apostilla en línea.
Elige la vía de legalización que corresponda
La legalización depende del país o territorio que expidió el documento y del tipo de documento. Consulta su página en NetherlandsWorldwide y luego elige la fila de la tabla que corresponda. Que un país participe en el sistema de apostilla no basta para saber qué debes hacer.
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| Situación del documento | Qué debes hacer |
|---|---|
| Documento público de otro país de la UE cubierto por la exención | Úsalo sin legalización. Verifica que ese tipo de documento esté cubierto. Un formulario estándar multilingüe puede ayudar con la traducción; adjúntalo al documento al que corresponde. |
| Documento cubierto por el Apostilleverdrag (convenio internacional sobre la autenticación de documentos) | Obtén una apostilla de la autoridad competente del país emisor. Comprueba que el país, el territorio y el tipo de documento estén cubiertos para su uso en los Países Bajos. |
| Documento que necesita legalización completa | Sigue los pasos de la página del país en orden. Pueden intervenir la autoridad emisora, un ministerio y una embajada o consulado neerlandés. |
| Documento de Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba o Sint Eustatius | Puedes usarlo en el resto del Reino de los Países Bajos sin legalización. |
La apostilla puede ser un sello, una etiqueta o un certificado separado. Autentica la firma y al emisor oficial. La legalización completa pasa por varias autoridades. Comprueba la firma, el sello o la estampilla oficial, pero la entidad receptora puede revisar por separado los hechos que constan en el documento. La traducción sigue siendo un trámite distinto.
Sigue la vía oficial del país emisor. Una lista de países en un blog puede omitir excepciones: por ejemplo, los Países Bajos no reconocen las apostillas de Bangladesh ni de Pakistán. Si tienes nacionalidad neerlandesa, el Consulair Dienstencentrum (CDC, Centro de Servicios Consulares) (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) puede ayudarte con algunos países de su lista. Revisa esa opción antes de pagar a una agencia privada.
Si necesitas apostillar un documento expedido en México, revisa si lo emitió una autoridad federal o estatal. Los documentos federales y los estatales tienen autoridades de apostilla distintas; elige la que corresponda al emisor.
Decide cuándo y dónde traducir
El IND acepta documentos en neerlandés, inglés, francés o alemán sin traducción. Si están en otro idioma, debes traducirlos a uno de esos cuatro. Si haces la traducción en los Países Bajos, busca un beëdigd vertaler (traductor jurado) que haya prestado juramento ante un tribunal neerlandés.
También puedes encargar la traducción en el extranjero. En ese caso, normalmente hay que legalizar tanto el documento como la traducción. El país emisor determina qué traductor puedes usar y en qué orden hacer los pasos. La apostilla del original autentica ese documento: comprueba qué necesita la traducción por separado. Conserva el documento en su idioma original junto con la traducción para presentarlos.
El ejemplo de India en NetherlandsWorldwide (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) muestra por qué importa el orden. Si un documento en hindi se traduce en India, necesita traducción jurada y una apostilla en cada documento. Si lo traduces en los Países Bajos, primero apostilla el original en India. Después, encarga la traducción jurada en los Países Bajos; esa traducción no necesita legalización.
Prepara tus títulos según el uso que les darás
La diplomawaardering (evaluación de una titulación) compara tus estudios extranjeros con un nivel educativo neerlandés. El resultado es orientativo y no es una decisión legalmente vinculante. El centro educativo decide si te admite. Para ejercer una profesión regulada, hay un trámite de reconocimiento propio. La legalización comprueba otra cosa y se hace por separado.
Antes de pedir una evaluación, busca tu objetivo en la tabla. La homologación del título por IDW suele ser opcional.
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| Para qué necesitas el título | Primer paso |
|---|---|
| Ingresar a un programa de estudios neerlandés | Pregunta primero al centro educativo. La mayoría recibe asesoramiento gratuito sobre el nivel de estudios y decide por su cuenta a quién admite. |
| Buscar trabajo fuera de las profesiones reguladas | Pregunta al empleador. La evaluación suele ser opcional, aunque el empleador puede pedirla. |
| Ejercer una profesión regulada | Consulta primero a la autoridad de esa profesión. La evaluación del título por sí sola no equivale al reconocimiento profesional. |
| Solicitar por la vía de inburgering (integración cívica), naturalización o residencia permanente | Revisa las condiciones de IDW para la evaluación gratuita (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva). Si cumples los requisitos, puedes recibir una evaluación gratuita; las reglas sobre documentos son distintas. |
Reúne los documentos y las traducciones para IDW
Consulta la lista de documentos de IDW (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) y reúne tu diploma, el registro completo de calificaciones o el suplemento al diploma. Si tu documento de identidad y tu diploma tienen nombres distintos, adjunta la prueba del cambio de nombre. Escanea todas las páginas en color y con claridad. IDW evalúa un diploma por solicitud. Puede pedir pruebas adicionales según el país o tus estudios anteriores.
Para solicitar una homologación del título por IDW por trabajo o estudios, sube un documento de identidad al que le queden al menos 3 meses de vigencia. Para una evaluación gratuita por integración, sube ambos lados de tu permiso de residencia, también con al menos 3 meses de vigencia, y la carta de integración que se exige. Para una evaluación gratuita por naturalización o residencia permanente, sube un documento oficial donde figure tu BSN.
IDW acepta documentos en neerlandés, inglés, alemán, francés o afrikáans sin traducción certificada. Para otros idiomas, presenta una traducción jurada, salvo que tu centro educativo te haya dado una versión en inglés. Sube esa versión junto con el documento en el idioma original. Si solicitas una evaluación gratuita por integración, naturalización o residencia permanente, no necesitas traducción certificada.
La evaluación gratuita tiene condiciones. Si ya tienes un inburgeringsdiploma (diploma de integración cívica), IDW indica que debes solicitar una evaluación de pago. Evaluar tu título extranjero y eximirte de exámenes de integración son decisiones distintas. Para saber cómo se decide la exención, consulta la guía de exenciones de inburgering.
Revisa los plazos de IDW y qué hacer si faltan documentos
Si necesitas la homologación del título por IDW, solicítala en línea. En octubre de 2026, IDW indica unas 6 semanas laborables para la revisión inicial. Después, la evaluación tarda unas 8 semanas laborables desde que los documentos son suficientes. Si subes archivos incompletos o poco claros, la revisión inicial puede añadir otra espera de unas 6 semanas laborables. IDW también puede pedir más información durante la evaluación.
Si tienes o tuviste la condición de refugiado, quizá no sea seguro pedir documentos educativos que te faltan. Aun así, puedes presentar la solicitud. Explica la situación y entrega lo que tengas. IDW decide si puede evaluar tu diploma. Si no tienes documentos, puede emitir una Indicatie Onderwijsniveau (estimación del nivel educativo) a partir de la información que proporciones. Esa estimación es distinta de la evaluación de una titulación porque no se basa en documentos educativos.
Revisa tu licencia de conducir por separado
Usa el buscador del RDW para saber si puedes canjear tu licencia. Una licencia de la UE o de EFTA (Asociación Europea de Libre Comercio) puede canjearse si cumples todas las condiciones del RDW. También pueden canjearse licencias vencidas de esos países cuando se cumplen las condiciones. El tiempo durante el que puedes conducir depende de la fecha de expedición, las categorías y la vigencia de tu licencia.
Una licencia vigente de fuera de la UE o EFTA normalmente permite conducir durante los primeros 185 días después de mudarte. A partir de entonces, necesitas una licencia neerlandesa, incluso si tu solicitud de canje sigue pendiente. Las licencias ucranianas tienen una regla aparte para las personas cubiertas por la Richtlijn Tijdelijke Bescherming (Directiva de Protección Temporal). Revisa las reglas del RDW para conducir con una licencia extranjera (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) según tu situación.
El canje solo está disponible para los países, territorios y excepciones que enumera el RDW. Una excepción son los casos que cumplen los requisitos de la expatregeling (régimen fiscal para expatriados). Si no puedes canjear tu licencia, debes aprobar los exámenes teórico y práctico del CBR (organismo neerlandés de exámenes de conducir) (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva). Solicita el canje a través de tu gemeente después de inscribirte en el BRP. La guía para canjear una licencia extranjera explica las vías y los pasos.
Para solicitar el canje, el RDW exige una traducción si la licencia usa caracteres que no se utilizan en los Países Bajos, como los japoneses o griegos. Puede hacerla un traductor jurado, una embajada o un consulado. Si la licencia se expidió fuera de la UE o EFTA y sus categorías tienen nombres distintos de A, B, C, D o E, el RDW recomienda un permiso internacional de conducir. Consíguelo en el país emisor antes de salir.
Lleva los documentos y guarda copias legibles
Revisa todos los documentos que te hayan pedido con esta lista. El punto sobre estudios solo aplica si tienes que presentar documentos educativos.
- Guarda cada original o copia oficial junto con sus páginas de apostilla o legalización y la traducción jurada, cuando se exijan.
- Escanea en color y con claridad cada página, sello, etiqueta y traducción. Conserva también el original cuando la entidad lo exija.
- Lleva la lista exacta del IND, de tu gemeente, del centro educativo o del empleador que seguiste, con su versión o la fecha en que la consultaste.
- Lleva el diploma y el registro completo de calificaciones que te hayan pedido, además de los documentos que expliquen los nombres distintos en el pasaporte y los certificados.
- Revisa la vigencia del pasaporte y de la licencia de conducir. Comprueba el límite de antigüedad de las declaraciones que tengan uno.
- Guarda los documentos difíciles de reemplazar en un lugar seguro y accesible durante el viaje. Si debes enviarlos por correo, usa un servicio con seguimiento.
Resuelve los problemas antes de pedir un reemplazo
Si te falta un documento o no puedes usarlo, consulta primero a la entidad que lo necesita. Así sabrás qué alternativa puede aceptar antes de pagar por un reemplazo.
Puedes desplazar las tablas anchas horizontalmente.
| Problema | Qué hacer |
|---|---|
| Solo tienes un escaneo, pero la entidad exige el original | Pregunta qué reemplazo oficial o alternativa puede aceptar. Un escaneo por sí solo no cumple el requisito de presentar el original. |
| No es posible legalizar por guerra, conflicto o falta de autoridades | Pregunta a la autoridad receptora cómo comprobará y evaluará el documento. La legalización puede ser imposible; esa autoridad decide qué puede aceptar. |
| El diploma y el documento de identidad muestran nombres distintos | Para IDW, sube una prueba del cambio de nombre, como un certificado de matrimonio. |
Usa los documentos al llegar
Reserva la cita de tu gemeente que corresponda a tu situación y lleva todo lo que indique su lista. Si necesitas una MVV o un permiso de residencia, sigue la lista de pruebas de tu trámite. La guía de reagrupación familiar y el resumen de permisos de residencia te ayudan a identificarlo.
Para saber en qué orden tramitar la inscripción, el BSN, DigiD (acceso digital a los servicios públicos) (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) y el seguro, continúa con estas guías:
- Autor
- Por Inburgering.org team
- Revisor
- Revisado por Kirill Svavolia
Fuentes oficiales
- NetherlandsWorldwide: Legalisation of foreign documents for use in the Netherlands (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Buscador por país y tipo de documento; la legalización suele tramitarse en el país que expidió el documento.
- NetherlandsWorldwide: What is an apostille? (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Qué autentica una apostilla, sus formatos y el reconocimiento de apostillas electrónicas extranjeras en los Países Bajos.
- NetherlandsWorldwide: Do I need an apostille? (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - La necesidad de apostilla depende del país y del documento; incluye las exenciones para muchos documentos públicos de la UE.
- IND: Translation and legalisation of documents (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Idiomas que acepta el IND, traducciones juradas dentro y fuera de los Países Bajos, reglas de legalización y límite de seis meses para la declaración de soltería.
- NetherlandsWorldwide: Countries where the Consular Service Centre can assist with legalisation (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Países donde el Centro de Servicios Consulares puede ayudar a ciudadanos neerlandeses a obtener o legalizar documentos.
- Nuffic (organización neerlandesa que evalúa títulos extranjeros): Applying for a credential evaluation (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Dónde pedir la evaluación de una titulación y por qué es orientativa; el centro educativo o empleador toma su propia decisión.
- IDW: Longer processing times (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Plazos de octubre de 2026: unas seis semanas laborables de revisión inicial y ocho de evaluación; los nuevos archivos reinician la espera inicial.
- RDW: Exchanging a foreign driving licence (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Condiciones y países para el canje, inscripción en el BRP, solicitud municipal y alternativas cuando no es posible canjear la licencia.
- NetherlandsWorldwide: What is document legalisation? (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Legalización mediante varias autoridades, límites de la autenticación y opciones cuando no es posible legalizar.
- NetherlandsWorldwide: In which countries are apostilles valid? (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Países y territorios donde se aplica la apostilla, con las excepciones neerlandesas para Bangladesh y Pakistán.
- European e-Justice Portal: Public documents (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Documentos públicos cubiertos de la UE y formularios multilingües que se adjuntan al documento como ayuda para la traducción.
- NetherlandsWorldwide: Legalisation of documents from India (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Ejemplo de traducción: un documento en hindi traducido en India necesita una apostilla en el original y otra en la traducción.
- Amsterdam: Foreign documents (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Requisito de Ámsterdam de presentar los originales de documentos extranjeros de estado civil.
- The Hague: First registration with a residence permit (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Primera inscripción de ciudadanos de fuera de la UE, el EEE y Suiza; llevar los documentos de estado civil disponibles o, si todavía no los tienes, entregarlos en una cita posterior.
- IDW: To work (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Solicitud en línea, un diploma por solicitud, evaluaciones opcionales y trámite separado para las profesiones reguladas.
- IDW: To study (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - El centro educativo decide la admisión; la mayoría de los centros recibe asesoramiento gratuito sobre el nivel de estudios.
- IDW: Required documents (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Escaneos en color, documentos educativos y cambios de nombre, idiomas y exención de traducción en las evaluaciones gratuitas.
- IDW: Inburgering (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Condiciones para la evaluación gratuita, exclusión si ya tienes un diploma de integración y opciones para personas que tienen o tuvieron la condición de refugiado y no cuentan con todos sus documentos educativos.
- RDW: Driving with a foreign driving licence (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Plazos para conducir, límite de 185 días, permiso internacional y excepción para licencias ucranianas con protección temporal.
- Rijksoverheid (Gobierno neerlandés): Inscripción en el BRP (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Inscripción a través del municipio y asignación del BSN después de registrarse.
- DUO (servicio neerlandés de educación): Exenciones por diploma (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Las exenciones de exámenes dependen del diploma y de la decisión de DUO, por separado de la evaluación de una titulación extranjera.
- IDW: Inburgering, original en neerlandés (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - La Indicatie Onderwijsniveau y su diferencia respecto de una evaluación de titulación para refugiados sin documentos educativos.
- RDW: Canje de una licencia extranjera, original en neerlandés (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Lista para solicitar el canje, incluida la traducción de licencias que usan caracteres no utilizados en los Países Bajos.
- RDW: Conducir con una licencia extranjera, original en neerlandés (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Consejo sobre el permiso internacional para licencias de fuera de la UE o EFTA con categorías distintas de A, B, C, D o E.
- La Haya: Primera inscripción con un permiso de residencia, original en neerlandés (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Llevar los documentos civiles disponibles; si todavía no los tienes, entregarlos en una cita posterior.
- NederlandWereldwijd: Apostilleverdrag (convenio internacional sobre la autenticación de documentos) (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Nombre oficial neerlandés del convenio y países donde se reconocen las apostillas.
- IND: Traducción y legalización de documentos, original en neerlandés (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Límite de seis meses, idiomas aceptados, traductores jurados por tribunales neerlandeses y procedimientos de traducción en el extranjero según el país emisor.
- NederlandWereldwijd: Legalización de documentos, original en neerlandés (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - La autenticación no demuestra la veracidad del contenido; la entidad receptora puede comprobarlo por separado.
- IND: Staying in the Netherlands as an EU, EEA or Swiss citizen (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Los ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza no necesitan permiso de residencia; su documento de viaje de esos países acredita la residencia legal y las estancias de más de tres meses tienen condiciones.
- HCCH: Mexico - Competent Authority (Art. 6) (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - México designa autoridades distintas para apostillar documentos federales y documentos estatales.
- Cancillería de Colombia: Requisitos (Sitio externo, se abre en una pestaña nueva) - Los documentos expedidos o firmados por notarías colombianas necesitan firma digital; la notaría envía el código para solicitar la apostilla en línea.