Stuur de documenten die de vacature vraagt
Stuur het cv, de brief of het formulier dat de werkgever vraagt. Zet op je cv de werkervaring en opleiding die bij de functie passen. Deel bij een gewone sollicitatie geen BSN (burgerservicenummer), kopie van je identiteitsbewijs of gezondheidsgegevens. Leg een buitenlands diploma in gewone woorden uit. Controleer of je beroep officiële erkenning vraagt voordat je betaalt voor een vergelijking met Nederlandse diploma’s.
Wil je in Nederland solliciteren, met ervaring of diploma’s uit een ander land? Begin met de vacature. Daar staat of de werkgever een cv, sollicitatiebrief, formulier of andere manier van solliciteren vraagt. Een cv geeft een overzicht van je werkervaring, opleiding en vaardigheden. Voor plekken waar je vacatures kunt vinden, lees je de gids over werk vinden zonder vloeiend Nederlands.
Maak je een portfolio voor ONA (Oriëntatie op de Nederlandse Arbeidsmarkt)? Volg dan de regels voor die documenten. ONA is een onderdeel van het inburgeringsexamen. DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) geeft de toelichting bij het ONA-portfolio (Externe website, opent in een nieuw tabblad) als pdf: een bestand dat de opmaak bewaart, van ongeveer 111 kilobyte. Op je cv moeten je adres, woonplaats en geboortejaar staan. Op de brief zet je je eigen adres. De 2 sollicitatieformulieren vul je in het Nederlands in met je eigen gegevens. De gids over het ONA-portfolio noemt de regels van DUO voor deze documenten.
Voor ONA schrijf je het cv en de brief in het Nederlands. Zijn alle vacatures die je hebt gekozen in het Engels? Dan mag je deze 2 documenten van DUO in het Engels schrijven. De formulieren moeten altijd in het Nederlands zijn. Voor het portfolio gelden dus andere regels dan de privacyadviezen voor gewone sollicitaties hieronder.
Controleer hoe je op de vacature solliciteert
De gevraagde documenten kunnen per vacature verschillen. Noteer eerst de organisatie, functie, uiterste datum en contactpersoon. De tabel laat zien wat je per manier van solliciteren moet controleren.
Brede tabellen kun je horizontaal scrollen.
| Manier van solliciteren | Wat je eerst doet | Wat je controleert |
|---|---|---|
| E-mail of sollicitatieknop van de werkgever | Het gevraagde cv, de brief en de bijlagen sturen | Gevraagde documenten, taal, uiterste datum, naam van de contactpersoon en vacaturenummer |
| Sollicitatiewebsite van de werkgever | Verplichte velden invullen en soms bestanden toevoegen | Of het formulier de brief vervangt, welke bestandstypen mogen en of je een concept kunt opslaan |
| Werving-en-selectiebureau, dat personeel zoekt voor een opdrachtgever | Een profiel maken, bellen of een cv sturen voor een vacature bij de opdrachtgever | Welke organisaties je gegevens mogen krijgen en wie je werkgever zou worden |
| Uitzendbureau of detacheringsbureau, dat je bij een opdrachtgever laat werken | Je inschrijven en je beschikbaarheid doorgeven; daarna kan het bureau een opdracht voorstellen | Wie het contract tekent, bij welke opdrachtgever je werkt, je uren, loon en de CAO (collectieve arbeidsovereenkomst) |
| Een contact uit je netwerk, een open sollicitatie zonder gepubliceerde vacature, of werving zonder cv of selectiegesprek | Een gesprek, kort bericht of de manier die de organisatie noemt | Wat de contactpersoon als volgende stap vraagt; controleer de functie-eisen ook als je geen cv of brief nodig hebt |
UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) (Externe website, opent in een nieuw tabblad) beschrijft ook werving zonder cv, motivatiebrief of selectiegesprek. Controleer nog steeds of je aan de functie-eisen voldoet. Als je wordt aangenomen, volgt een kort gesprek over je arbeidsvoorwaarden.
Werk in deze volgorde aan je sollicitatie:
- Bewaar de vacature en de instructies over documenten, taal en uiterste datum.
- Markeer de verplichte vaardigheden en ervaring. Houd die apart van voorkeuren en algemene informatie over het bedrijf.
- Kies voor elke belangrijke eis een echte taak, een resultaat, diploma of voorbeeld uit je ervaring.
- Maak het gevraagde cv, de brief, het formulier, portfolio of certificaat.
- Verwijder persoonsgegevens, contactgegevens van anderen en scans die de werkgever niet nodig heeft.
- Verstuur de sollicitatie op de gevraagde manier.
- Bewaar je bestanden, de bevestiging, de vacaturetekst en de datum waarop je solliciteerde.
Krijg je WW (een werkloosheidsuitkering)? Volgens de sollicitatieregels van UWV (Externe website, opent in een nieuw tabblad) kunnen verschillende activiteiten meetellen. Ook inschrijving bij een uitzendbureau, een open sollicitatie en solliciteren via een bureau of website kunnen meetellen. Volg je eigen afspraak met UWV en geef elke activiteit door via de gevraagde weg. Bewaar sollicitatiebrieven en uitnodigingen voor gesprekken of tests minstens 2 jaar.
Laat op je cv zien welke ervaring bij de functie past
Het cv-advies van UWV (Externe website, opent in een nieuw tabblad) noemt persoonsgegevens, werkervaring, opleidingen, vaardigheden, certificaten en talen. Gebruik de indeling hieronder om te laten zien wat je kunt. Een persoonlijk profiel en nevenactiviteiten zijn optioneel.
Brede tabellen kun je horizontaal scrollen.
| Onderdeel | Wat je laat zien | Hoe je het aanpast |
|---|---|---|
| Contactgegevens | Naam, bereikbaar e-mailadres en telefoonnummer; plaats of regio als dat nuttig is | Geef alleen een volledig straatadres als het formulier of de functie dat nodig heeft. |
| Persoonlijk profiel: een korte beroepssamenvatting | Enkele regels die je ervaring aan de functie koppelen | Schrijf het voor deze vacature of laat het weg als het niets toevoegt. |
| Werkervaring | Werkgever, functie, plaats, datums en korte regels over taken of resultaten | We raden aan om recent werk eerst te zetten. Als je van loopbaan verandert of weinig relevante ervaring hebt, kun je je voorbeelden per vaardigheid groeperen. |
| Opleidingen en cursussen | Oorspronkelijk diploma, instelling, land en datum van afronding | Voeg een onderbouwde Nederlandse vergelijking of gewone uitleg toe als de titel onbekend is. |
| Vaardigheden en talen | Specifieke hulpmiddelen en taken; je werkelijke taalniveaus | Geef voorbeelden uit je werk in plaats van woorden als “flexibel” of “betrouwbaar”. |
| Nevenactiviteiten: activiteiten naast betaald werk | Relevant vrijwilligerswerk, bestuurswerk, projecten of links naar je portfolio | Neem alleen activiteiten op die laten zien dat je aan een eis van de werkgever voldoet. |
Ben je gewend aan een vaste cv-indeling die je voor elke sollicitatie gebruikt? Pas de inhoud per vacature aan: laat vooral zien welke ervaring en vaardigheden bij deze functie passen.
Volg de eisen in de vacature voor lengte, volgorde en bestandstype. We raden één of twee pagina’s aan als je werkervaring daarop past. Voor een functie voor iemand met veel ervaring, academisch werk of een functie waarvoor je een portfolio nodig hebt, kan de werkgever een andere indeling vragen. Kies een leesbare opmaak en een bestandstype dat je kunt insturen. Een pdf is mogelijk als de website dat bestandstype accepteert.
Schrijf de brief of vul het formulier in
Controleer of de werkgever een sollicitatiebrief of motivatiebrief vraagt. Kijk ook of je vragen in een formulier moet beantwoorden of een losse brief moet meesturen. Gebruik de gevraagde velden en beantwoord de vragen hieronder.
Brede tabellen kun je horizontaal scrollen.
| De vacature vraagt om | Wat je antwoordt |
|---|---|
| Waarom je deze organisatie of functie kiest | Eén concrete reden die bij het werk, de klanten, het product of een genoemde taak past |
| Een bepaalde vaardigheid of ervaring | Eén echt voorbeeld: de situatie, wat je deed en het relevante resultaat |
| Uitleg over ervaring die je mist | Een voorbeeld uit je ervaring dat het best bij de vraag past, en wat je nog moet leren |
| Beschikbaarheid, salaris of toestemming om te werken | Een precies antwoord als erom wordt gevraagd; verzin niets en verberg geen beperking |
Het advies van UWV over sollicitatiebrieven (Externe website, opent in een nieuw tabblad) begint bij goed lezen van de vacature. Gebruik de woorden die voor de functie belangrijk zijn en geef concrete voorbeelden of resultaten. We raden één pagina aan als de werkgever geen lengte noemt. Staat er een limiet in het formulier? Houd je daaraan. Controleer de spelling, namen en alle beweringen voordat je de brief verstuurt.
Schrijf in de taal die de vacature vraagt. Is dat onduidelijk? Vraag de contactpersoon of je in het Nederlands of Engels moet schrijven. Noem je echte niveau, bijvoorbeeld “Nederlands: B1 (zelfstandig taalgebruiker), bezig met leren.” Je mag hulp vragen bij de taal. Zorg wel dat je elke bewering begrijpt en kunt uitleggen. Een eis van accentloos Nederlands kan discrimineren als die niet nodig is voor de functie.
Deel persoonsgegevens op het juiste moment
Deel alleen de persoonsgegevens die op dat moment nodig zijn. Voor een sollicitatie zijn andere gegevens nodig dan bij de start van een baan. De Autoriteit Persoonsgegevens (de Nederlandse privacytoezichthouder) (Externe website, opent in een nieuw tabblad) legt uit welke gegevens werkgevers bij werving mogen verwerken.
Brede tabellen kun je horizontaal scrollen.
| Moment | Gegevens die normaal nodig zijn | Wat je doet |
|---|---|---|
| Sollicitatie | Naam, e-mail, telefoon en bewijs dat bij de vacature past | Laat onnodige gegevens weg: BSN, kopie van je identiteitsbewijs, gezondheid, burgerlijke staat, geboortedatum, nationaliteit en foto. Vraag waarom een extra veld nodig is. |
| Identiteitscontrole tijdens de selectie | De werkgever mag een origineel identiteitsbewijs bekijken om te controleren wie je bent | Laat het origineel zien als de controle een goede reden heeft. Een gewone werkgever mag tijdens de selectie geen kopie bewaren; voor bureaus geldt de uitzondering hieronder. |
| Nadat je bent aangenomen | De werkgever controleert je originele identiteitsbewijs, bewaart de verplichte kopie en gebruikt je BSN voor de loonadministratie | Geef de gegevens via de beveiligde weg die de werkgever voor nieuwe medewerkers gebruikt. |
Bij inschrijving bij een bureau geldt een aparte regel. Een bureau dat werknemers plaatst of met werkgevers in contact brengt, moet vóór plaatsing of bemiddeling hun identiteit controleren. Het mag de kopie alleen bewaren zolang die nodig is voor de controle, met een maximum van 4 weken. Wordt het bureau je werkgever? Dan bewaart het de kopie volgens de regels voor de loonadministratie. Voor een opdracht als zelfstandige mag het bureau je paspoort of identiteitskaart niet kopiëren. Deze uitzondering staat in de identiteitsregel voor bureaus, artikel 7c (Externe website, opent in een nieuw tabblad).
Een werkgever mag ook je BSN vragen om bij UWV te controleren of je onder een arbeidsregeling voor mensen met een beperking valt. Deze uitzondering hoort bij de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten. Vraag welke controle de werkgever wil uitvoeren.
Een werkgever mag je met je uitdrukkelijke toestemming om een videosollicitatie vragen. Je moet ook op een andere manier kunnen solliciteren, zonder nadelige gevolgen.
Een werkgever verwijdert de gegevens van een afgewezen kandidaat normaal binnen 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Met je toestemming kan bewaren voor een latere vacature redelijk zijn, tot maximaal 1 jaar na het einde van de procedure.
Een werkgever heeft een zwaarwegende reden nodig om op internet informatie over je te zoeken. Die reden moet met de functie te maken hebben. De werkgever moet vooraf melden dat zo’n zoekactie mogelijk is en alleen zakelijke informatie zoeken. De werkgever moet je de kans geven om informatie die in de procedure meeweegt toe te lichten. De uitleg van de Autoriteit Persoonsgegevens over zoeken op internet (Externe website, opent in een nieuw tabblad) noemt deze voorwaarden.
Controleer functie-eisen en vragen over gezondheid
Werkgevers en wervingsbureaus mogen niet discrimineren op beschermde kenmerken. Dat zijn onder meer leeftijd, afkomst of ras, nationaliteit, geslacht of zwangerschap, godsdienst, seksuele gerichtheid, burgerlijke staat, handicap en chronische ziekte. De Vacaturecheck van het College voor de Rechten van de Mens (Externe website, opent in een nieuw tabblad) noemt bijvoorbeeld “jong”, een eis van de Nederlandse nationaliteit en “accentloos Nederlands”. Een niveau Nederlands dat nodig is voor de functie mag wel worden gevraagd. Ook kan een wettelijke uitzondering onderscheid toestaan. De werkgever moet de eis voor de functie kunnen uitleggen.
Diagnoses, details over een beperking, zwangerschap en eerder ziekteverzuim hoef je normaal niet in je cv of gesprek te noemen. Volgens de uitleg van de Autoriteit Persoonsgegevens over gezondheid (Externe website, opent in een nieuw tabblad) moet je gezondheidsinformatie melden als die direct belangrijk is voor het werk. Een aandoening kan je bijvoorbeeld verhinderen om belangrijke taken uit te voeren. Deze plicht geeft de werkgever geen toestemming om algemene gezondheidsvragen te stellen.
Een medische keuring mag alleen als bijzondere medische eisen nodig zijn voor de functie. Volgens de regels van de Rijksoverheid over medische keuringen (Externe website, opent in een nieuw tabblad) moet de keuring in de vacature staan. Een geregistreerde bedrijfsarts doet de keuring na de selectie, wanneer de werkgever je wil aannemen. De arts meldt of je geschikt bent voor de functie. De Rijksoverheid zegt dat medische details alleen met je toestemming mogen worden gedeeld.
Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens over aanstellingskeuringen (Externe website, opent in een nieuw tabblad) beslis jij of de keuringsarts de uitslag mag doorgeven. Als je toestemming geeft, mag de arts alleen melden of je medisch geschikt bent voor de functie, zonder medische informatie. Rijksoverheid noemt apart een uitzondering voor het delen van medische informatie met jouw toestemming. Deze officiële uitleg verschilt. Vraag de keuringsarts naar de wettelijke grondslag en welke informatie de werkgever krijgt voordat je toestemming geeft om medische details te delen.
Denk je dat een vacature of afwijzing discrimineert? Bewaar de vacature, berichten, datums en namen. Vraag de werkgever naar de reden of gebruik de klachtenprocedure. Discriminatie.nl (Externe website, opent in een nieuw tabblad) biedt lokale hulp en handelt alleen met je toestemming. Je kunt ook gratis een oordeel vragen aan het College voor de Rechten van de Mens. Dat oordeel heeft gezag, maar is niet juridisch bindend. Het College kent geen schadevergoeding toe. Een rechter kan over een vergoeding beslissen.
Leg je buitenlandse diploma uit voordat je betaalt
Noem de oorspronkelijke diplomanaam, instelling, land, datum van afronding, vakgebied en studieduur. Nuffic, de Nederlandse organisatie voor internationale samenwerking in het onderwijs (Externe website, opent in een nieuw tabblad), publiceert vergelijkingen per land. Die kunnen de werkgever al genoeg uitleg geven. Controleer eerst de regels voor je beroep voordat je een waardering kiest.
Brede tabellen kun je horizontaal scrollen.
| Situatie | Wat je doet | Wat de uitkomst betekent |
|---|---|---|
| Je beroep is niet gereglementeerd | Leg je diploma in gewone woorden uit. Vraag een diplomawaardering aan bij IDW (Internationale Diplomawaardering) (Externe website, opent in een nieuw tabblad) als de werkgever erom vraagt of het niveau onduidelijk blijft. | De waardering geeft advies over een Nederlands niveau. Je krijgt daarmee geen wettelijk recht op een baan. |
| Je beroep is gereglementeerd | Zoek het beroep in de database met gereglementeerde beroepen en vraag erkenning aan bij de bevoegde autoriteit: de organisatie die het beroep regelt. | Een IDW-waardering alleen geeft geen toestemming om het beroep uit te oefenen. |
IDW waardeert één diploma per aanvraag. Voor een betaalde aanvraag voor werk upload je volledige kleurenscans van je diploma, cijferlijst of diplomasupplement, en je paspoort, identiteitskaart of verblijfsvergunning. Je identiteitsbewijs moet nog minstens 3 maanden geldig zijn. Controleer de lijst met documenten van IDW (Externe website, opent in een nieuw tabblad) om te zien of je extra documenten nodig hebt.
Bij een betaalde waardering hoeft een diploma, cijferlijst of supplement in het Nederlands, Engels, Duits, Frans of Afrikaans niet beëdigd te worden vertaald. Voor andere talen heb je een vertaling van een beëdigd vertaler nodig. Heeft je onderwijsinstelling zelf een Engelse versie uitgegeven? Upload die samen met het origineel; dan is geen beëdigde vertaling nodig. Ook voor de gratis waardering voor inburgering, naturalisatie of verblijf voor onbepaalde tijd heb je geen beëdigde vertaling nodig.
Heb of had je een vluchtelingenstatus en kun je ontbrekende documenten niet veilig opvragen? IDW kan dan de documenten beoordelen die je nog hebt. Heb of had je een vluchtelingenstatus, heb je geen onderwijsdocumenten meer en kun je ze niet veilig opvragen? Beschrijf dan je opleiding in de aanvraag. IDW beslist of het met die informatie een Indicatie Onderwijsniveau kan geven: een schatting van het opleidingsniveau. Leg uit welk bewijs ontbreekt. De gids over documenten die je voor je verhuizing verzamelt gaat over documenten voorbereiden vóór vertrek.
In oktober 2026 kost een betaalde IDW-waardering voor werk € 148,83 per diploma. De melding over vertraging bij IDW (Externe website, opent in een nieuw tabblad) noemt ongeveer 6 werkweken voor de eerste controle van de documenten. Daarna duurt de waardering ongeveer 8 werkweken vanaf het moment dat een compleet dossier bij een beoordelaar ligt. Ontbreken er documenten of zijn scans onduidelijk? Na je aanvulling of verbetering begin je opnieuw in de wachtrij voor de eerste controle. Die nieuwe controle duurt ongeveer nog eens 6 werkweken. Controleer de prijs en wachttijden voordat je betaalt.
Via de IDW-route voor inburgering (Externe website, opent in een nieuw tabblad) kun je in bepaalde situaties één gratis waardering krijgen. Dat kan bijvoorbeeld als je inburgeringsplicht op of na 1 januari 2015 begon en je een DUO-brief hebt die aan de voorwaarden voldoet. Zodra je het inburgeringsdiploma hebt, vervalt dit recht. Bij naturalisatie of een aanvraag voor verblijf voor onbepaalde tijd controleert IDW bij DUO of je aan de voorwaarden voldoet. Krijg je een UWV-uitkering die voor betaling in aanmerking komt? Vraag UWV dan vóór je aanvraag om goedkeuring. UWV stuurt de opdracht voor betaling naar IDW.
Leg buitenlandse werkervaring uit en regel referenties
Noem de werkgever, plaats, land, datums, functie en relevante taken. Leg een onbekende organisatie in één zin uit. Had je werkgever bijvoorbeeld 40 winkels? Dan kun je schrijven: “Alfa Market, een supermarktketen met 40 winkels in Syrië.” Een periode zonder werk kun je uitleggen met een verhuizing, cursus, zorgperiode of zoektocht naar werk. Je beslist zelf welke gezondheids- of familiegegevens je daarbij deelt.
Bewaar contracten, loonstroken, referentiebrieven en voorbeelden van je werk als bewijs. Scherm persoonsgegevens die niet nodig zijn af voordat je iets deelt.
Vraag een referent, iemand die je werk kan bevestigen, om toestemming voordat je contactgegevens deelt. Geef referenties als de werkgever erom vraagt, of schrijf “referenties op aanvraag”. De werkgever kan de referenties bellen die je hebt opgegeven. Is een vorige werkgever gesloten of onveilig te benaderen? Leg dat uit. Bied een bereikbare oud-collega, contract, loonstrook, werkvoorbeeld of ander bewijs aan. Ook bij een controle van openbare informatie op internet moet de werkgever de privacyregels hierboven volgen.
Controleer of je mag werken voordat je begint
Of je in Nederland mag werken hangt af van je nationaliteit en verblijfsstatus. Volgens de uitleg van Work in NL over werkvergunningen (Externe website, opent in een nieuw tabblad) hebben burgers van de EU (Europese Unie), EER (Europese Economische Ruimte) en Zwitserland geen werkvergunning nodig. Voor andere burgers van buiten de EU heeft de werkgever meestal vóór de start een vergunning nodig. Dat hangt af van de verblijfsstatus. Lees de gids over werkrechten per verblijfsvergunning.
Is informatie over je werkrecht nuttig voor de sollicitatie? Voeg dan een precieze regel toe, bijvoorbeeld “Ik mag in Nederland werken zonder dat mijn werkgever als referent voor mij hoeft op te treden.” Gebruik die zin alleen als hij bij je werkrecht past. Stuur bij een gewone sollicitatie geen BSN of kopie van je identiteitsbewijs mee. Voor controles door bureaus geldt de uitzondering hierboven. Als je een nieuwe baan begint, moet de werkgever volgens de overheidsregels over identificatie (Externe website, opent in een nieuw tabblad) je originele identiteitsbewijs controleren en een kopie bewaren. Deel documenten voor indiensttreding via de beveiligde weg die je werkgever gebruikt.
Los veelvoorkomende sollicitatieproblemen op
Is onduidelijk wat de werkgever vraagt, hoe je diploma wordt beoordeeld of waarom je bent afgewezen? Gebruik deze controles:
Brede tabellen kun je horizontaal scrollen.
| Probleem | Wat je controleert en doet |
|---|---|
| Het verzoek om documenten is onduidelijk | Lees de vacature en de sollicitatiewebsite opnieuw. Vraag de contactpersoon welke velden en bestanden verplicht zijn. |
| Je brief past bij elke werkgever | Geef één reden die bij het werk van de organisatie past en één voorbeeld van relevante ervaring. |
| De buitenlandse titel heeft geen duidelijke Nederlandse betekenis | Beschrijf het vakgebied en de studieduur. Gebruik Nuffic of IDW voor een onderbouwde vergelijking. |
| Een referentie is onbereikbaar | Leg uit waarom de persoon niet bereikbaar is. Bied een andere persoon of documenten aan en scherm onnodige gegevens af. |
| De sollicitatiewebsite vraagt vroeg om BSN, een identiteitskopie, video of gezondheidsgegevens | Vraag waarom de gegevens nodig zijn, welke regel dit toestaat, hoelang ze worden bewaard en of je anders kunt solliciteren. Controleer de uitzondering voor bureaus hierboven. |
| De eis of afwijzing kan discrimineren | Bewaar bewijs, vraag naar de reden en neem zo nodig contact op met Discriminatie.nl of het College. |
Controleer vóór verzending de gevraagde bestanden, taal en uiterste datum. Is een verzoek om persoonsgegevens onduidelijk? Vraag de contactpersoon om uitleg voordat je ze deelt. Geen enkele cv-indeling of manier van solliciteren garandeert een gesprek of baan.
Controleer vóór je een aanbod aanneemt de afspraken over proeftijd, uren, loon, vakantiegeld en de CAO.
Lees ook deze gidsen:
- Auteur
- Door Inburgering.org team
- Reviewer
- Gereviewd door Kirill Svavolia
Officiële bronnen
- UWV: Een uniek cv maken (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - Welke informatie op een cv terugkomt: persoonsgegevens, werkervaring, opleidingen, vaardigheden, certificaten en talenkennis. UWV noemt ook de combinatie van een cv en sollicitatiebrief.
- UWV: Je sollicitatiebrief geschikt maken voor beoordeling met kunstmatige intelligentie (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - Advies om de vacature goed te lezen, relevante woorden te gebruiken en concrete voorbeelden en resultaten te noemen. Dit zijn schrijftips, geen wettelijke eisen.
- UWV: Sollicitatieplicht (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - Welke activiteiten kunnen meetellen voor de sollicitatieplicht bij een WW-uitkering, zoals rechtstreeks solliciteren, een open sollicitatie, inschrijven bij een uitzendbureau en online solliciteren. Bewijs moet je minstens 2 jaar bewaren.
- Work in NL: Uitzendovereenkomst (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - Een uitzendovereenkomst is een contract met het uitzendbureau. Het bureau is je werkgever en betaalt je loon. Je werkt onder toezicht van de opdrachtgever.
- Autoriteit Persoonsgegevens: Gegevens van sollicitanten (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - Grenzen aan het verzamelen van sollicitatiegegevens, de BSN-uitzondering voor een arbeidsregeling, identiteitscontrole en vrijwillige videosollicitaties met uitdrukkelijke toestemming en een andere manier zonder nadelige gevolgen. Ook de bewaartermijnen van 4 weken of maximaal 1 jaar na de procedure.
- Autoriteit Persoonsgegevens: Informatie verzamelen over sollicitanten (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - Een werkgever heeft een zwaarwegende reden die met de functie te maken heeft nodig om op internet te zoeken. De werkgever moet dit vooraf melden, alleen zakelijke informatie zoeken en je laten reageren op informatie die meeweegt. Opgegeven referenties mogen worden gecontroleerd.
- Autoriteit Persoonsgegevens: Gezondheidsgegevens bij sollicitaties (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - Jij beslist of de keuringsuitslag mag worden doorgegeven; met toestemming wordt alleen medische geschiktheid gemeld. Rijksoverheid noemt apart een toestemminguitzondering voor medische informatie.
- College voor de Rechten van de Mens: Vacaturecheck (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - Voorbeelden van directe en indirecte discriminatie in vacatures, wanneer een taaleis bij de functie past en welke wettelijke uitzonderingen mogelijk zijn.
- Rijksoverheid: Medische keuring bij een sollicitatie (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - Bijzondere medische eisen moeten nodig zijn voor het werk en in de vacature staan. Een geregistreerde bedrijfsarts doet de keuring na de selectie. De bron beschrijft de uitslag over geschiktheid en toestemming voor het delen van medische details.
- Rijksoverheid: Ongelijke behandeling bij een sollicitatie (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - Mogelijke stappen bij discriminatie: de werkgever aanspreken, hulp vragen aan een antidiscriminatievoorziening, een niet-bindend oordeel van het College vragen of naar de rechter gaan.
- IDW: Werken (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - Een diplomawaardering geeft advies, geen recht op een baan. De bron beschrijft prijs, documenten, vertalingen, één diploma per aanvraag, gereglementeerde beroepen en betaling door UWV na goedkeuring.
- IDW: Benodigde documenten (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - Volledige kleurenscans, geldigheid van het identiteitsbewijs, talen waarvoor geen beëdigde vertaling nodig is, Engelse versies van de onderwijsinstelling, de vertaaluitzondering voor gratis aanvragen en voorafgaande goedkeuring van UWV.
- IDW: Langere verwerkingstijden (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - Ongeveer 6 werkweken voor de eerste controle en daarna ongeveer 8 werkweken voor de waardering vanaf het moment dat een compleet dossier bij een beoordelaar ligt. Na aanvullende documenten begin je opnieuw in de wachtrij voor de eerste controle.
- IDW: Inburgering (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - Eén gratis waardering in bepaalde situaties bij inburgering, naturalisatie of verblijf voor onbepaalde tijd. De bron noemt uitsluiting na het inburgeringsdiploma, controle bij DUO en aanvragen van vluchtelingen met ontbrekende onderwijsdocumenten.
- NederlandWereldwijd (website van de Nederlandse overheid): Diplomawaardering voor werk (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - Wanneer een werkgever een waardering kan vragen, de status als advies, de voorwaarden, vertalingen en de aparte erkenningsroute voor gereglementeerde beroepen.
- Nuffic: Werken in Nederland met een buitenlands diploma (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - De database met gereglementeerde beroepen, de bevoegde autoriteit en vergelijkingen van buitenlandse opleidingen die je kunt bekijken voordat je een IDW-waardering aanvraagt.
- Government.nl: Identificatieplicht (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - Bij een nieuwe baan moet je een origineel identiteitsbewijs laten zien. De werkgever moet het controleren en op dat moment een kopie maken.
- Work in NL: Werkvergunning (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - Burgers van de EU, EER en Zwitserland hebben geen werkvergunning nodig. Voor andere burgers van buiten de EU heeft de werkgever die meestal vóór de start nodig, afhankelijk van de verblijfsstatus.
- DUO: Oriëntatie op de Nederlandse Arbeidsmarkt, toelichting resultaatkaarten (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - Kaart 7, vraag 5: minimale cv-gegevens, waaronder adres, woonplaats en geboortejaar; je eigen adres op de brief; en sollicitatieformulieren die altijd in het Nederlands zijn.
- DUO: ONA resultaatkaart 7, werk vinden (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - Vraag 5: je verklaart dat je de sollicitatieformulieren met je eigen gegevens hebt ingevuld.
- UWV: Moeite met solliciteren? Deze tips helpen! (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - Werving zonder cv, motivatiebrief of selectiegesprek. De functie-eisen blijven gelden en na aanvaarding volgt een gesprek over arbeidsvoorwaarden.
- Overheid.nl: Identiteitscontrole bij bemiddeling, artikel 7c (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - Artikel IX voegt artikel 7c toe: identiteitscontrole vóór plaatsing of bemiddeling, een kopie alleen zolang nodig met een maximum van 4 weken, en de uitzondering voor loonadministratie als het bureau je werkgever wordt.
- Discriminatie.nl: Discriminatie melden (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - Lokale hulp na een melding van discriminatie. De organisatie onderneemt alleen iets met je toestemming.
- College voor de Rechten van de Mens: Discriminatieklachten en verzoek om een oordeel (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - De gratis procedure en het niet-bindende oordeel. Het College legt geen straf op en kent geen schadevergoeding toe.
- Raad van Europa (Europese organisatie voor mensenrechten): Algemene niveaus van het ERK (Europees Referentiekader voor Talen) (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - B1 valt binnen de categorie zelfstandig taalgebruiker van het ERK, internationaal ook CEFR genoemd.
- Autoriteit Persoonsgegevens: Identiteitsbewijs bij werk of uitkering (Externe website, opent in een nieuw tabblad) - Bij inschrijving bij een uitzendbureau mag een identiteitskopie maximaal 4 weken worden bewaard, tenzij je in dienst komt. Voor een opdracht als zelfstandige mag het bureau je paspoort of identiteitskaart niet kopiëren.