Envoyez les documents demandés dans l’offre
Suivez l’offre : envoyez les documents demandés ou remplissez le formulaire indiqué. Si un CV est nécessaire, retenez les expériences et les études utiles au poste. Pour une candidature ordinaire, ne transmettez pas votre BSN (numéro d’identification personnel), de copie de pièce d’identité ni de données de santé. Présentez votre diplôme étranger avec des mots simples. Avant de payer une comparaison avec un diplôme néerlandais, vérifiez si votre profession exige une reconnaissance officielle.
Vous cherchez un emploi aux Pays-Bas avec une expérience ou un diplôme obtenu à l’étranger ? Commencez par lire l’offre. Elle peut demander un CV, une sollicitatiebrief (lettre de candidature), un formulaire ou une autre démarche. Ce guide vous aide à préparer cette candidature. Pour savoir où chercher des offres, consultez trouver un emploi sans parler couramment néerlandais.
Si vous préparez le portfolio de l’Oriëntatie op de Nederlandse Arbeidsmarkt (ONA, orientation sur le marché du travail néerlandais), suivez les règles propres à ses documents. L’ONA fait partie de l’examen d’inburgering (intégration civique). DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs, service néerlandais de l’éducation) publie les consignes du portfolio ONA (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) dans un PDF (fichier qui conserve sa mise en page) d’environ 111 kilooctets. Pour ce portfolio, DUO exige votre adresse, votre woonplaats (ville où vous habitez) et votre année de naissance sur le CV. La lettre doit porter votre propre adresse. Remplissez les 2 sollicitatieformulieren (formulaires de candidature) en néerlandais avec vos propres données. Le guide du portfolio ONA reprend les règles de DUO pour ces documents.
Pour l’ONA, rédigez le CV et la lettre en néerlandais. Si toutes les offres que vous avez choisies sont en anglais, DUO accepte ces 2 documents en anglais. Les formulaires doivent toujours être en néerlandais. Les règles de ce portfolio diffèrent donc des conseils de confidentialité donnés plus bas pour une candidature ordinaire.
Vérifiez comment répondre à l’offre
Les documents demandés changent d’une offre à l’autre. Avant d’écrire, notez le nom de l’organisation, le poste, la date limite et la personne à contacter. Le tableau vous aide à vérifier ce que chaque voie de candidature demande.
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| Mode de candidature | Pour commencer | À vérifier |
|---|---|---|
| E-mail ou bouton de candidature de l’employeur | Le CV, la lettre et les pièces demandés | Documents à fournir, langue, date limite, nom du contact et numéro de l’offre |
| Portail de l’employeur | Champs obligatoires, parfois avec un ou plusieurs fichiers à joindre | Le formulaire remplace-t-il la lettre ? Quels fichiers sont acceptés ? Peut-on enregistrer un brouillon ? |
| Werving-en-selectiebureau (cabinet de recrutement) | Profil, appel ou CV pour une offre d’un client | Quelles organisations peuvent recevoir vos données et qui serait votre employeur |
| Uitzendbureau (agence d’intérim) ou detacheringsbureau (agence de détachement) | Inscription et disponibilités, puis proposition de mission | Signataire du contrat, entreprise où vous travaillerez, heures, salaire et CAO (convention collective de travail) applicable |
| Contact dans votre réseau, open sollicitatie (candidature spontanée) ou open hiring (recrutement sans CV ni entretien de sélection) | Conversation, court message ou démarche indiquée par l’organisation | Ce que le contact attend ensuite ; vérifiez les conditions du poste même si aucun CV ni aucune lettre n’est demandé |
Les conseils d’UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen, organisme d’assurance des salariés) sur l’open hiring (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) décrivent un recrutement sans CV, lettre de motivation ni entretien de sélection. Vérifiez tout de même que vous remplissez les conditions du poste. Après l’acceptation, un court échange sur les conditions de travail reste prévu.
Pour préparer puis envoyer votre candidature, procédez dans cet ordre :
- Sauvegardez l’offre et ses consignes sur les documents, la langue et la date limite.
- Distinguez les compétences et l’expérience exigées des préférences et de la présentation générale de l’entreprise.
- Pour chaque critère pertinent, choisissez une tâche, un résultat, un diplôme ou un exemple réel.
- Préparez le CV, la lettre, le formulaire, le portfolio ou le certificat demandé.
- Retirez les données personnelles, les coordonnées de tiers et les scans dont l’employeur n’a pas besoin.
- Envoyez la candidature par le canal indiqué.
- Conservez vos fichiers, la confirmation, le texte de l’offre et la date d’envoi.
Si vous percevez la WW (allocation de chômage), les règles de recherche d’emploi d’UWV (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) admettent plusieurs types d’activités. L’inscription dans un uitzendbureau, une candidature spontanée ou une candidature par une agence ou un site peuvent compter. Suivez votre propre accord avec UWV et déclarez chaque activité par le canal demandé. Conservez les lettres de candidature et les invitations à un entretien ou à un test pendant au moins 2 ans.
Mettez en avant l’expérience utile au poste
Les conseils d’UWV pour le CV (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) couvrent les coordonnées, l’expérience professionnelle, les études, les compétences, les certificats et les langues. Le modèle ci-dessous vous aide à choisir les éléments utiles pour cette offre. Le profil personnel et les activités complémentaires restent facultatifs.
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| Rubrique | Ce qu’il faut indiquer | Comment l’adapter |
|---|---|---|
| Coordonnées | Nom, e-mail et numéro de téléphone où vous êtes joignable ; ville ou région si utile | Donnez votre adresse complète seulement si le formulaire ou le poste l’exige. |
| Persoonlijk profiel (profil personnel) | Quelques lignes qui relient votre expérience au poste | Réécrivez-les pour cette offre ou retirez-les si elles n’apportent aucun élément utile. |
| Werkervaring (expérience professionnelle) | Employeur, poste, lieu, dates et brèves descriptions des tâches ou résultats | Nous conseillons de commencer par l’expérience la plus récente. En cas de reconversion, ou si vous avez peu d’expérience pertinente, vous pouvez regrouper les exemples par compétence. |
| Opleidingen en cursussen (études et formations) | Intitulé original du diplôme, établissement, pays et date d’obtention | Si le titre est peu connu, ajoutez une comparaison néerlandaise vérifiée ou une explication simple. |
| Vaardigheden (compétences) et langues | Outils et tâches précis, niveaux de langue honnêtes | Remplacez « flexible » ou « fiable » par un exemple lié au travail. |
| Nevenactiviteiten (activités complémentaires) | Bénévolat, participation à des conseils, projets ou liens vers un portfolio pertinents | Gardez seulement les éléments qui répondent à un critère demandé par l’employeur. |
Suivez les consignes de l’offre pour la longueur, l’ordre des rubriques et le type de fichier. Nous vous conseillons de viser une ou deux pages si votre parcours le permet. Pour un poste à responsabilités, un poste universitaire ou un poste avec portfolio, vérifiez le format demandé. Choisissez une mise en page lisible et un fichier accepté par le portail. Le PDF est une possibilité si le portail l’accepte.
Rédigez la lettre ou remplissez le formulaire
L’offre demande-t-elle une sollicitatiebrief ou une motivatiebrief (lettre de motivation) ? Le formulaire attend-il des réponses dans ses champs ou une lettre séparée ? Répondez à l’endroit demandé. Les questions ci-dessous vous aident à choisir le contenu.
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| Ce que l’offre demande | Ce que vous pouvez répondre |
|---|---|
| Pourquoi cette organisation ou ce poste | Une raison concrète liée à son travail, ses clients, son produit ou la tâche annoncée |
| Une compétence ou une expérience exigée | Un exemple réel : la situation, votre action et le résultat pertinent |
| Une expérience qui vous manque | L’exemple le plus proche dans votre parcours et ce qu’il vous reste à apprendre |
| Disponibilités, salaire ou droit au travail | Une réponse précise, seulement si elle est demandée ; n’inventez ni ne cachez une restriction |
Les conseils d’UWV pour la lettre de candidature (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) recommandent de lire l’offre attentivement et de reprendre les termes pertinents. Appuyez vos réponses sur des exemples ou des résultats concrets. Si l’employeur ne donne aucune limite, nous vous conseillons une lettre d’une page. Respectez toute limite indiquée dans le formulaire. Avant l’envoi, vérifiez l’orthographe, les noms et ce que vous affirmez.
Utilisez la langue demandée dans l’offre. Si la langue à utiliser n’est pas claire, demandez au contact s’il faut écrire en néerlandais ou en anglais. Indiquez votre niveau réel, par exemple « Nederlands (néerlandais) : B1 (utilisateur indépendant), en cours d’apprentissage. » Vous pouvez demander une aide linguistique. Vous devez toutefois comprendre et pouvoir expliquer chaque affirmation. Exiger un néerlandais sans accent peut être discriminatoire si le poste ne le justifie pas.
Transmettez vos données au bon moment
À chaque étape, partagez seulement les données nécessaires. La candidature et les contrôles au début du travail répondent à des règles différentes. L’Autoriteit Persoonsgegevens (autorité néerlandaise de protection des données) (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) explique quelles données l’employeur peut traiter pendant le recrutement.
Si vous êtes habitué à un CV qui indique votre âge, votre situation familiale ou comporte une photo, ne recopiez pas automatiquement ces rubriques. Pour une candidature ordinaire aux Pays-Bas, gardez les données utiles au poste ; les règles propres à l’ONA et aux agences sont expliquées dans ce guide.
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| Étape | Données normalement nécessaires | Ce que vous devez faire |
|---|---|---|
| Candidature | Nom, e-mail, téléphone et éléments utiles pour l’offre | Retirez les données inutiles : BSN, copie de pièce d’identité, santé, état civil, date de naissance, nationalité et photo. Demandez pourquoi un champ supplémentaire est nécessaire. |
| Contrôle d’identité pendant la sélection | L’employeur peut examiner l’original d’une pièce d’identité pour vérifier qui vous êtes | Montrez l’original si le contrôle est justifié. Un employeur ordinaire ne peut pas garder de copie pendant la sélection ; voyez l’exception pour les agences ci-dessous. |
| Après l’embauche | L’employeur vérifie l’original, conserve la copie obligatoire et utilise le BSN pour la paie | Transmettez ces données par le canal sécurisé prévu pour les nouveaux salariés. |
L’inscription dans une agence suit une règle particulière. Une agence qui place des travailleurs ou les met en relation avec un employeur doit vérifier leur identité avant le placement ou la mise en relation. Elle conserve la copie de la pièce d’identité seulement le temps nécessaire à ce contrôle, pendant 4 semaines au maximum. Si elle devient votre employeur, elle conserve la copie selon les règles de paie. Pour une mission indépendante obtenue par une agence, celle-ci ne peut pas copier votre passeport ni votre carte d’identité. L’article 7c sur les contrôles d’identité en agence (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) prévoit cette exception.
Un employeur peut aussi demander votre BSN pour vérifier auprès d’UWV si vous relevez d’un dispositif d’emploi pour les personnes handicapées. Cette exception concerne la Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten (loi sur les objectifs et quotas d’emploi des personnes handicapées). Demandez quel contrôle l’employeur veut effectuer.
Un employeur peut proposer une candidature vidéo avec votre consentement explicite. Vous devez pouvoir choisir une autre façon de postuler sans conséquence négative.
Après la fin du recrutement, l’employeur supprime normalement les données des candidats non retenus sous 4 semaines. Avec votre accord, il peut être raisonnable de les conserver pour une autre offre pendant au maximum 1 an à compter de la fin de la procédure.
Pour chercher des informations sur vous en ligne, l’employeur doit avoir une raison solide liée au poste. Il doit annoncer cette possibilité à l’avance et limiter ses recherches aux informations professionnelles. Il doit aussi vous permettre d’expliquer les éléments qu’il utilise pendant le recrutement. Les consignes de l’autorité de protection des données sur les recherches en ligne (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) fixent ces conditions.
Vérifiez les critères de sélection et les questions de santé
Les employeurs et les cabinets de recrutement ne peuvent pas discriminer selon des caractéristiques protégées. Cela comprend l’âge, l’origine ou la race, la nationalité, le sexe ou la grossesse, la religion, l’orientation sexuelle, l’état civil, le handicap et une maladie chronique. Le contrôle des offres du College voor de Rechten van de Mens (Institut néerlandais des droits humains) (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) cite des formulations comme « jeune », une exigence de nationalité néerlandaise ou de « néerlandais sans accent ». Un niveau de néerlandais utile au poste peut être exigé. Une exception légale peut permettre une différence de traitement. L’employeur doit pouvoir expliquer pourquoi le critère est nécessaire pour ce poste.
En principe, ne mettez pas de diagnostic, de détails sur un handicap, de grossesse ou d’anciens arrêts maladie dans votre CV ou dans vos réponses à l’entretien. Les consignes de l’autorité de protection des données sur la santé (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) imposent de signaler une information de santé directement liée au travail. C’est le cas, par exemple, si un problème vous empêche d’effectuer des tâches importantes. Cette obligation n’autorise pas l’employeur à poser des questions générales sur votre santé.
Un examen médical est permis seulement si le poste présente des exigences médicales particulières et nécessaires. Selon les règles de Rijksoverheid (gouvernement néerlandais) sur cet examen (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet), l’offre doit l’annoncer. Un médecin du travail inscrit au registre professionnel réalise l’examen après la sélection, quand l’employeur prévoit de vous embaucher. Il indique si vous êtes apte au poste. Rijksoverheid précise que les détails médicaux ne peuvent être transmis qu’avec votre accord.
Vous décidez si le médecin examinateur peut transmettre le résultat, selon les consignes de l’Autoriteit Persoonsgegevens sur les examens médicaux (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet). Si vous donnez votre accord, le médecin peut seulement indiquer si vous êtes médicalement apte au poste, sans transmettre de détails médicaux. Rijksoverheid décrit séparément une exception pour le partage d’informations médicales avec votre consentement. Ces explications officielles diffèrent. Avant d’accepter le partage de détails médicaux, demandez au médecin d’expliquer la base légale et les informations que l’employeur recevrait.
Si l’offre ou le refus semble discriminatoire, conservez l’offre, les messages, les dates et les noms. Demandez le motif à l’employeur ou utilisez sa procédure de réclamation. Discriminatie.nl (service de signalement et d’aide contre la discrimination) (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) apporte une aide locale et n’agit qu’avec votre accord. Vous pouvez demander gratuitement un avis au College voor de Rechten van de Mens. Cet avis fait autorité, mais n’est pas juridiquement contraignant. Le College ne peut pas accorder de dommages-intérêts. Un tribunal peut décider d’une indemnisation.
Présentez votre diplôme étranger avant de payer une évaluation
Indiquez l’intitulé original du diplôme, l’établissement, le pays, la date d’obtention, le domaine et la durée des études. Les comparaisons par pays de Nuffic (organisme néerlandais de coopération internationale dans l’éducation) (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) peuvent suffire pour éclairer l’employeur. Vérifiez d’abord les règles de votre profession, puis choisissez si une évaluation est nécessaire.
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| Situation | Démarche | Limite |
|---|---|---|
| La profession n’est pas réglementée | Présentez le diplôme avec des mots simples. Demandez une diplomawaardering (équivalence de diplôme) à IDW compare le diplôme à un niveau d’études néerlandais et donne un avis. Cet avis ne crée aucun droit légal, n’autorise pas l’exercice d’une profession réglementée et ne garantit pas l’admission dans un établissement.IDW (service d’équivalence des diplômes étrangers) (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) si l’employeur la demande ou si le niveau reste peu clair. | L’évaluation donne un avis sur le niveau néerlandais. Elle ne crée aucun droit légal à un emploi. |
| La profession est réglementée | Cherchez-la dans la base des professions réglementées et demandez la reconnaissance à sa bevoegde autoriteit (autorité compétente). | Une équivalence de diplôme par IDW ne suffit pas à autoriser l’exercice de cette profession. |
IDW évalue un diplôme par demande. Pour l’évaluation payante destinée au travail, téléversez des scans couleur complets du diplôme, du relevé de notes ou du supplément au diplôme, ainsi que du passeport, de la carte d’identité ou du titre de séjour. Votre pièce d’identité doit rester valable pendant au moins 3 mois. Consultez la liste des documents demandés par IDW (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) pour connaître les pièces supplémentaires éventuelles.
Pour l’évaluation payante, un diplôme, un relevé de notes ou un supplément rédigé en français ne nécessite pas de traduction certifiée. La même règle vaut pour le néerlandais, l’anglais, l’allemand et l’afrikaans. Pour les autres langues, faites établir une traduction certifiée par un traducteur assermenté. Si votre établissement a délivré une version anglaise, joignez-la avec l’original : aucune traduction certifiée n’est nécessaire. L’évaluation gratuite liée à l’inburgering, à la naturalisation ou au séjour permanent ne demande pas non plus de traduction certifiée.
Si vous avez ou avez eu le statut de réfugié et ne pouvez pas demander les pièces manquantes sans danger, IDW peut évaluer les documents que vous avez encore. Si vous avez ou avez eu ce statut, n’avez plus de documents d’études et ne pouvez pas les demander sans danger, décrivez vos études dans la demande. IDW décidera s’il peut établir une Indicatie Onderwijsniveau (indication du niveau d’études) à partir de ces informations. Précisez quelles preuves manquent. Le guide des documents à réunir avant le déménagement explique comment préparer les pièces avant le départ.
En octobre 2026, l’évaluation payante d’IDW pour le travail coûte 148,83 € par diplôme. L’avis d’IDW sur les délais (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) annonce environ 6 semaines ouvrées pour le premier contrôle des pièces. L’évaluation prend ensuite environ 8 semaines ouvrées à partir du moment où un évaluateur reçoit le dossier complet. Si le premier contrôle révèle des pièces manquantes ou des scans peu lisibles, vous rejoignez cette file d’attente après avoir envoyé les corrections. Ce nouveau premier contrôle prend environ 6 semaines ouvrées supplémentaires. Vérifiez de nouveau le tarif et les délais avant de payer.
La voie d’IDW pour l’inburgering (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) permet une seule évaluation gratuite dans certains cas précis. Cela comprend une obligation d’inburgering commencée le 1er janvier 2015 ou après, avec une lettre de DUO qui ouvre ce droit. Vous perdez ce droit après avoir reçu l’inburgeringsdiploma (diplôme d’intégration civique). Pour une demande de naturalisation ou de séjour permanent, IDW vérifie les conditions auprès de DUO. Si vous percevez une allocation d’UWV admissible, demandez l’accord d’UWV avant de faire votre demande. UWV envoie le bon de commande à IDW.
Expliquez votre expérience à l’étranger et préparez vos références
Indiquez l’employeur, la ville, le pays, les dates, le poste et les tâches pertinentes. Si l’organisation est peu connue, présentez-la en une phrase. Par exemple, si elle comptait 40 magasins, vous pourriez écrire : « Alfa Market, chaîne de supermarchés de 40 magasins en Syrie. » Pour une interruption du parcours, vous pouvez mentionner un déménagement, une formation, une période consacrée à un proche ou une recherche d’emploi. Ne partagez que les détails de santé ou de famille que vous choisissez de révéler.
Conservez les contrats, les fiches de paie, les lettres de référence et des exemples de votre travail. Avant de les partager, masquez les données personnelles sans rapport avec la candidature.
Avant de transmettre ses coordonnées, demandez l’accord de la personne qui peut confirmer votre travail. Donnez ces références si l’employeur les demande, ou écrivez « références disponibles sur demande ». L’employeur peut appeler les personnes que vous indiquez. Si votre ancien employeur a fermé ou s’il serait dangereux de le contacter, expliquez cette limite. Proposez un ancien collègue joignable, un contrat, une fiche de paie, un exemple de travail ou une autre preuve. Pour consulter des informations publiques en ligne, l’employeur doit toujours respecter les règles de confidentialité présentées plus haut.
Vérifiez votre droit au travail avant de commencer
Votre droit au travail dépend de votre nationalité et de votre statut de séjour. Le guide Work in NL sur le permis de travail (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) confirme que les citoyens de l’UE (Union européenne), de l’EEE (Espace économique européen) et de la Suisse n’ont pas besoin de permis de travail. Pour les autres ressortissants de pays hors UE, l’employeur doit généralement obtenir un permis avant le début du travail, selon leur statut. Consultez le guide des droits au travail selon le titre de séjour.
Si c’est utile, vous pouvez ajouter une phrase exacte comme « Autorisé à travailler aux Pays-Bas sans parrainage de l’employeur. » Utilisez-la seulement si elle correspond à votre droit au travail. Ne joignez pas de BSN ni de copie de pièce d’identité à une candidature ordinaire ; l’exception pour les contrôles en agence est expliquée plus haut. Quand vous commencez un nouvel emploi, les règles publiques d’identification (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) imposent à l’employeur de vérifier l’original et d’en garder une copie. Transmettez les documents d’embauche par son canal sécurisé.
Que faire si la candidature pose problème ?
Un document demandé, un diplôme ou un refus vous semble peu clair ? Utilisez les vérifications ci-dessous :
Vous pouvez faire défiler les tableaux larges horizontalement.
| Problème | Vérification et action |
|---|---|
| Les documents demandés ne sont pas clairs | Relisez l’offre et le portail. Demandez au contact indiqué quels champs et quels fichiers sont obligatoires. |
| La lettre pourrait convenir à tous les employeurs | Donnez une raison liée au travail de l’organisation et un exemple d’expérience pertinente. |
| L’intitulé du diplôme étranger n’a pas de sens néerlandais clair | Précisez le domaine et la durée des études. Utilisez Nuffic ou IDW pour une comparaison vérifiée. |
| Une référence est injoignable | Expliquez le problème et proposez une autre personne ou un document, en protégeant les données sans rapport avec la candidature. |
| Le portail demande tôt un BSN, une copie de pièce d’identité, une vidéo ou des données de santé | Demandez pourquoi ces données sont nécessaires, quelle règle l’autorise, combien de temps elles seront conservées et s’il existe une autre façon de postuler. Vérifiez l’exception pour les agences expliquée plus haut. |
| Un critère ou le refus semble discriminatoire | Conservez les preuves, demandez le motif et contactez Discriminatie.nl ou le College si nécessaire. |
Avant l’envoi, vérifiez les fichiers demandés, la langue et la date limite. Si une demande de données personnelles est peu claire, demandez au contact de l’expliquer avant de les transmettre. Aucun format de candidature ne garantit un entretien ni un emploi.
Avant d’accepter une offre, vérifiez la période d’essai, les heures, le salaire, le pécule de vacances et les conditions de la CAO dans le contrat.
Pour poursuivre vos démarches, consultez ces guides :
- Auteur
- Par Inburgering.org team
- Relecteur
- Relu par Kirill Svavolia
Sources officielles
- UWV : Een uniek cv maken (créer un CV unique) (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les informations habituelles du CV selon UWV : coordonnées, expérience professionnelle, études, compétences, certificats et langues ; et l’association courante du CV et de la lettre de candidature.
- UWV : Sollicitatiebrief AI-proof maken (conseils pour une lettre examinée par une intelligence artificielle) (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les conseils pour lire l’offre attentivement, reprendre ses termes pertinents et montrer son expérience par des exemples et résultats concrets. La page traite de la rédaction, pas d’obligations légales.
- UWV : Sollicitatieplicht (obligation de recherche d’emploi) (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les activités admises pour l’obligation de recherche d’emploi liée à la WW : candidatures directes ou spontanées, inscription en agence et candidatures en ligne. Les preuves doivent être gardées au moins 2 ans.
- Work in NL : Employment agency agreement (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Une uitzendovereenkomst (contrat d’intérim) lie le salarié à l’agence. L’agence est l’employeur officiel et verse le salaire ; le client dirige le travail.
- Autoriteit Persoonsgegevens : Personal data of applicants (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les limites des données traitées pendant le recrutement, l’exception du BSN pour un dispositif d’emploi, les contrôles de l’original d’identité, la vidéo volontaire avec consentement explicite et une autre voie sans conséquence négative, et les durées de conservation de 4 semaines ou d’au maximum 1 an après la procédure.
- Autoriteit Persoonsgegevens : Gathering information about applicants (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les conditions d’une recherche en ligne : raison solide liée au poste, informations professionnelles, annonce préalable et possibilité d’expliquer les éléments utilisés. Les références fournies peuvent être vérifiées.
- Autoriteit Persoonsgegevens : Health data during job applications (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Vous décidez si le résultat peut être transmis ; avec votre accord, seule l’aptitude au poste est communiquée. Rijksoverheid décrit séparément une exception avec consentement pour les informations médicales.
- College voor de Rechten van de Mens : Vacaturecheck (contrôle des offres) (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Des exemples de discrimination directe et indirecte dans les offres, la pertinence professionnelle des exigences linguistiques et les exceptions légales possibles.
- Rijksoverheid : Examen médical pendant le recrutement (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les exigences médicales particulières nécessaires, leur annonce dans l’offre, l’examen après la sélection par un médecin du travail inscrit au registre professionnel, l’avis d’aptitude et l’accord requis pour transmettre des détails médicaux.
- Rijksoverheid : Inégalité de traitement pendant une candidature (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les démarches après une discrimination présumée pendant le recrutement : interroger l’employeur, contacter un service antidiscrimination, demander un avis non contraignant au College ou saisir un tribunal.
- IDW : To work (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - L’évaluation comme avis et non comme droit, le tarif actuel, les documents et traductions, un diplôme par demande, la vérification des professions réglementées et le financement d’UWV avec accord préalable.
- IDW : Required documents (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les scans couleur complets, la validité de la pièce d’identité, les langues dispensées de traduction, les versions anglaises délivrées par l’établissement, la dispense de traduction pour la voie gratuite et l’accord préalable d’UWV pour le financement.
- IDW : Longer processing times (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - L’avis sur les délais : environ 6 semaines ouvrées pour le premier contrôle, puis environ 8 semaines ouvrées après réception d’un dossier complet par un évaluateur. La file du premier contrôle recommence après réception de pièces supplémentaires.
- IDW : Inburgering (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Une seule évaluation gratuite pour les cas admissibles d’inburgering, de naturalisation ou de séjour permanent ; l’exclusion après le diplôme d’intégration ; la vérification auprès de DUO et la procédure pour les réfugiés dont les documents d’études manquent.
- NetherlandsWorldwide : Évaluation pour travailler (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les cas où un employeur peut demander une évaluation, sa valeur consultative, les conditions de formation, les traductions et la reconnaissance distincte des professions réglementées.
- Nuffic : Working in the Netherlands with a foreign diploma (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - La base des professions réglementées, la recherche de l’autorité compétente et les comparaisons par pays de Nuffic avant de commander une équivalence de diplôme par IDW.
- Government.nl : Compulsory identification (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - L’obligation de montrer l’original de sa pièce d’identité au début d’un nouvel emploi et celle de l’employeur d’en faire une copie à ce stade.
- Work in NL : Work permit (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les citoyens de l’UE, de l’EEE et de la Suisse n’ont pas besoin de permis de travail. Pour les autres ressortissants hors UE, l’employeur en a généralement besoin avant le début du travail, selon le statut exact.
- DUO : Oriëntatie op de Nederlandse Arbeidsmarkt, toelichting resultaatkaarten (consignes des fiches de résultat) (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Fiche 7, vraag 5 (question 5) : les informations minimales du CV, dont l’adresse, la woonplaats et l’année de naissance ; l’adresse personnelle sur la lettre ; les formulaires toujours en néerlandais.
- DUO : ONA resultaatkaart 7 (werk vinden) (fiche de résultat 7, trouver du travail) (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Vraag 5 : la déclaration selon laquelle vous avez rempli les formulaires de candidature avec vos propres données.
- UWV : Moeite met solliciteren? Deze tips helpen! (conseils en cas de difficultés pour postuler) (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - L’open hiring permet un recrutement sans CV, lettre de motivation ni entretien de sélection. Les conditions du poste restent applicables ; un échange sur les conditions de travail suit l’acceptation.
- Overheid.nl (site du gouvernement néerlandais) : Contrôles d’identité en agence, article 7c (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - L’article IX ajoute l’article 7c : contrôle avant placement ou mise en relation, copie conservée seulement le temps nécessaire pendant au maximum 4 semaines, et exception des règles de paie quand l’agence devient l’employeur.
- Discriminatie.nl : Discriminatie melden (signaler une discrimination) (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - L’aide locale après un signalement de discrimination et l’absence d’action sans votre accord.
- College voor de Rechten van de Mens : Discriminatieklachten en verzoek om een oordeel (plaintes et demandes d’avis sur une discrimination) (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - La procédure gratuite, son avis non contraignant et les limites concernant les sanctions et les dommages-intérêts.
- Conseil de l’Europe : Échelle globale du CECR (Cadre européen commun de référence pour les langues) (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Le niveau B1 appartient à la catégorie des utilisateurs indépendants du Cadre européen commun de référence pour les langues.
- Autoriteit Persoonsgegevens : Identiteitsbewijs bij werk of uitkering (pièces d’identité pour le travail ou les allocations) (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - L’inscription dans une agence d’intérim permet de conserver une copie d’identité pendant au maximum 4 semaines, sauf si l’emploi commence. Pour une mission indépendante, l’agence ne peut pas copier le passeport ni la carte d’identité.