Baja por enfermedad en los Países Bajos: aviso, salario y reincorporación

Avisa en cuanto sepas que la enfermedad te impide trabajar. Tu contrato, CAO, manual de personal o verzuimprotocol indican la hora, el medio y la persona de contacto. Sigue exactamente ese procedimiento escrito. Si trabajas mediante un uitzendbureau (agencia de trabajo temporal), avisa tanto a la agencia como a la organización donde trabajas. Las normas oficiales de aviso distinguen tu aviso inmediato de la notificación posterior del empleador.

Tu huisarts te trata, pero no certifica ante tu empleador que no puedes trabajar. El bedrijfsarts evalúa tu capacidad laboral. Tu empleador debe comunicar tu enfermedad al arbodienst o bedrijfsarts en el plazo de una semana. Tú no tramitas esa notificación, aunque sí debes acudir a una cita razonable con el bedrijfsarts.

• Guarda la fecha y la hora de tu primer aviso.
• Guarda el nombre de la persona contactada y el medio que utilizaste.
• Conserva el correo, la confirmación del portal o la captura que registre el primer día de enfermedad.
• Avisa sin demora cuando te recuperes o puedas volver parcialmente, usando el mismo procedimiento.

Las normas de privacidad de la Autoriteit Persoonsgegevens permiten al empleador tratar solo la información necesaria para gestionar la ausencia, el trabajo y el salario. No puede preguntarte qué enfermedad tienes, qué la causó, qué tratamiento recibes ni qué medicamentos tomas. Aunque comuniques voluntariamente un diagnóstico, el empleador tampoco puede registrarlo ni compartirlo.

Tu empleador puede preguntar cuándo esperas volver, cómo localizarte, dónde te alojas si es relevante y qué tareas o citas urgentes deben cubrirse. También puede hacer preguntas necesarias por un accidente laboral, para recuperar costes tras un accidente de tráfico o para solicitar la red de protección de Ziektewet. No tienes que identificar un diagnóstico. Pide que el bedrijfsarts gestione toda pregunta sobre tu salud o capacidad laboral.

El bedrijfsarts trabaja con independencia y está sujeto al secreto médico. Un cuestionario médico del arbodienst se devuelve al arbodienst, no a tu responsable. El bedrijfsarts solo puede pedir información a un médico tratante con tu permiso. Si el trabajo afecta tu salud, también puedes acudir a su consulta abierta antes de avisar de una enfermedad.

El mínimo legal es el 70% de tu salario bruto durante un máximo de 104 semanas. Un contrato o CAO puede fijar un porcentaje mayor. Comprueba ambos años: muchos acuerdos complementan el primero y pagan menos el segundo. La paga de vacaciones sigue acumulándose sobre el salario efectivamente pagado. Las normas de Rijksoverheid establecen los dos límites legales.

Uno o dos wachtdagen (días de espera) no pagados solo se aplican si figuran en tu contrato o CAO. El máximo es dos. No se aplican días nuevos si vuelves a enfermar en menos de cuatro semanas. Los periodos separados por menos de cuatro semanas también cuentan como uno para el plazo de 104 semanas. Por ejemplo, si estás enfermo diez semanas, te recuperas tres y vuelves a avisar, continúas en la semana 11, no en la 1.

Si la enfermedad se debe al embarazo o al parto, el empleador puede solicitar una prestación Ziektewet del 100% del salario diario calculado por UWV. UWV normalmente paga al empleador y este continúa pagando a la trabajadora. El momento cambia la vía. En el periodo de seis a cuatro semanas antes de la fecha prevista —de diez a ocho semanas en un embarazo múltiple—, el empleador también puede solicitarla si el permiso aún no ha comenzado y la enfermedad tiene otra causa. Durante los permisos por embarazo y maternidad continúa la prestación de permiso existente y no hay un pago separado de Ziektewet. Si una enfermedad vinculada al embarazo o parto continúa inmediatamente después de terminar esa prestación, el empleador puede volver a solicitarla. Una enfermedad posterior o con otra causa sigue las reglas ordinarias de salario. La enfermedad por donación de órganos también da una prestación Ziektewet del 100% del salario diario.

Una enfermedad larga sigue un calendario fijo. La Wet verbetering poortwachter (Ley de Mejora de la Reincorporación) asigna obligaciones compartidas a ti y a tu empleador. Todos los plazos cuentan desde el primer día de enfermedad. El calendario de UWV muestra la secuencia normal; una excepción médica motivada puede cambiar los primeros documentos.

El reintegratieverslag contiene el análisis del problema y sus actualizaciones, el plan de acción y sus actualizaciones, las evaluaciones del primer año y otras, la opinión actual del bedrijfsarts y la evaluación final. Tu empleador te entrega copias. Tú eres responsable de que UWV reciba un expediente completo. El empleador puede subir documentos generales, pero no documentos médicos; envíalos tú a UWV por el canal protegido.

UWV puede imponer una loonsanctie (sanción salarial) si el empleador hizo demasiado poco. Este debe pagar hasta un año más y continúa la protección frente al despido. Cuando corrija la deficiencia, puede pedir a UWV que acorte la sanción. Tú y tu empleador también pueden pedir una ampliación voluntaria si más tiempo puede completar la reincorporación. Presenten la solicitud conjunta como máximo trece semanas antes de terminar el periodo de 104 semanas.

Spoor 1 (primera vía) comienza con tu propio puesto, trabajo adaptado u otra función en tu empresa. Spoor 2 (segunda vía) busca en otra empresa cuando no hay una ruta realista dentro de la organización. Tú y tu empleador deben tomar medidas razonables. El bedrijfsarts asesora sobre límites médicos; el empleador decide qué trabajo ofrecer y paga el apoyo necesario para la reincorporación.

• El trabajo adecuado debe ajustarse a tu salud y capacidades y mantenerse lo más cerca posible de tu trabajo anterior.
• UWV busca normalmente el mismo número de horas y un desplazamiento máximo de dos horas al día.
• Tras seis meses de enfermedad, también puede ser adecuado un trabajo de nivel inferior.
• Rechazar trabajo adecuado sin una buena razón puede detener el derecho al salario y acabar respaldando un despido.
• Si no estás de acuerdo, explica tus motivos por escrito y pide un deskundigenoordeel antes de rechazar simplemente el trabajo.

En 2026, UWV solo emite un deskundigenoordeel cuando hay un conflicto o cuando no emitirlo causaría problemas económicos graves. UWV llama primero al solicitante y ya no promete una respuesta en cuatro semanas. Marca en el formulario si existe una disputa sobre el pago salarial. Una reclamación judicial de salario suele exigir una declaración pericial de UWV; busca asesoramiento jurídico antes de presentarla.

Todo bedrijfsarts o arbodienst debe tener un procedimiento de quejas. Úsalo para problemas de conducta o servicio. Una decisión formal de UWV sobre una prestación tiene una vía separada de objeción. UWV normalmente debe recibirla en las seis semanas posteriores a la fecha de la decisión, pero algunas decisiones de Ziektewet solo conceden dos semanas. La carta de decisión manda. Si necesitas más tiempo para motivarla, presenta una objeción provisional dentro del plazo de la carta. Una queja de servicio no detiene ese plazo.

Un contrato indefinido, temporal, de guardia y de agencia no dan la misma vía de ingresos. Comprueba el contrato exacto y el CAO antes de confiar en una etiqueta general.

Una prestación Ziektewet suele ser el 70% del salario diario de UWV hasta el máximo legal. Las vías por embarazo, parto y donación de órganos pagan el 100% de ese salario diario. El periodo total de enfermedad normalmente sigue limitado a 104 semanas desde el primer día original. Si un contrato temporal termina tras más de seis semanas de enfermedad, empleador y trabajador deben entregar normalmente a UWV un informe de reincorporación. La guía de agencias de empleo y la guía WW explican estas vías con más detalle.

Las horas legales de vacaciones siguen acumulándose durante una enfermedad total o parcial; un CAO o contrato puede establecer otras reglas para horas adicionales. Si enfermas durante unas vacaciones reservadas, avisa por el procedimiento normal. Los días enfermo siguen siendo días de enfermedad y permanecen en tu saldo de vacaciones. Si quieres tomar vacaciones estando ya enfermo, pide antes permiso al empleador y ten presentes las citas de reincorporación. Los días aprobados se pagan al 100% del salario normal, aunque el salario por enfermedad sea del 70%.

Si tienes empleo y enfermas en el extranjero, avisa inmediatamente a tu empleador, da una dirección localizable y sigue el procedimiento y las instrucciones del bedrijfsarts. Las pruebas exigidas pueden depender del protocolo y las circunstancias. Si cobras Ziektewet y planeas viajar fuera, avisa a UWV al menos dos semanas antes de salir. La recuperación, los controles médicos y la reincorporación deben seguir siendo posibles. Si la enfermedad empieza fuera después de terminar el empleo, contacta con UWV como máximo el segundo día.

El empleador normalmente no puede despedirte durante las primeras 104 semanas de enfermedad ni durante una ampliación por loonsanctie. Las principales excepciones incluyen un periodo de prueba válido, enfermedad que comienza después de que UWV reciba una solicitud de despido, falta de cooperación con la reincorporación sin motivo válido y casos estrictos de ausencias cortas frecuentes revisados por un juez. Un contrato temporal puede vencer en la fecha acordada. Tras 104 semanas, el despido no es automático. El empleador debe cumplir las condiciones legales y solicitarlo por la vía correcta, normalmente UWV en caso de incapacidad prolongada.

UWV compara el salario que podías ganar antes de la enfermedad con el que considera que aún puedes ganar. Un diagnóstico por sí solo no decide el derecho. El porcentaje y la duración de la pérdida determinan la vía.

Solicitar la WIA no promete WGA, IVA ni una cuantía fija. Presenta la solicitud en la fecha exacta de la carta de la semana 88 y sigue el estado en Mijn UWV. Si UWV impone una loonsanctie, el empleador continúa pagando mientras corrige el trabajo de reincorporación pendiente. Si la decisión WIA se retrasa cerca del final del salario, contacta con UWV por el vacío de ingresos; no supongas que ya se ha concedido una prestación o adelanto.

• Busca el verzuimprotocol, tu contrato y el CAO antes de necesitarlos.
• Registra el primer día de enfermedad y cada acuerdo con el empleador o bedrijfsarts.
• Comprueba el porcentaje salarial, los días de espera y la fecha final del contrato para tu vía.
• Si continúa la enfermedad, anota en un solo calendario las semanas 6, 8, 42, 52, 88, 91 y 93.
• Lee inmediatamente todas las cartas de UWV; manda el plazo que figure en ellas.

La guía de contratos laborales neerlandeses explica periodos de prueba, contratos temporales y CAO. La guía del huisarts explica tratamiento y derivaciones. Si el estrés u otro problema de salud mental forma parte de la enfermedad, la guía de salud mental cubre la atención junto a la vía separada del bedrijfsarts.