Hollanda'da hastalık izni: hasta bildirimi nasıl yapılır, işverenin iki yıl boyunca ödemeye devam etmesi gereken ücret ve bedrijfsarts neler sorabilir

Hollanda'da hasta bildirimini işverenine yaparsın, bir doktora değil. Huisarts'ından (aile hekimi) bir hasta raporu almazsın. İşverenin, en fazla iki yıl boyunca ücretini ödemeye devam eder ve işe dönüşün konusunda tavsiyede bulunması için bir bedrijfsarts (şirket doktoru) tutar. Altıncı haftadan itibaren hem sen hem de işverenin, sabit bir takvimde yükümlülüklere sahip olursunuz. Bu takvim Wet verbetering poortwachter'dan (Kapı Bekçisi İyileştirme Yasası) gelir. Kendi payına düşeni atlarsan, işveren ödemeyi askıya alabilir veya durdurabilir. İşveren kendi payına düşeni atlarsa, ulusal işçi sigortaları kurumu UWV üçüncü bir yıl ödeme emri verebilir. Bu rehber, hasta bildiriminin nasıl yapılacağını, ne kadar ücret alacağını, işverenin ne sorabileceğini ve ne soramayacağını, hafta hafta adımları ve sen hâlâ hastayken sözleşmen sona erdiğinde neler olacağını kapsar.

Çalışamayacağını anladığın an işverenine bildir. Business.gov.nl, girişimciler için devletin bilgi hizmetidir. Kuralı şöyle koyar: hastalığını derhal işverenine bildirmelisin. Nasıl bildireceğin, iş sözleşmende, CAO'da veya şirket düzenlemelerinde belirlenmiştir. Bu kurallar genellikle özeldir. Yaygın bir kural, devamsızlığın başladığı her gün, örneğin 09:00 gibi belirli bir saatten önce doğrudan kendi yöneticine telefon açmaktır. Bazı şirketler ayrıca her hafta sabit bir zamanda bir arama da ister. Bu kuralları hasta olmadan önce öğren. Sözleşmen veya personel el kitabın bunlara verzuimprotocol veya verzuimreglement (devamsızlık protokolü / devamsızlık kuralları) der.

Bu kural önemlidir çünkü yasa, işverenin yazılı olarak belirlediği şekilde ihtiyaç duyduğu bilgiyi vermezsen ücretini askıya almasına izin verir. Bu, hastalık ücretini düzenleyen Medeni Kanun maddesi olan Burgerlijk Wetboek'in 7:629. maddesidir. Uyum sağladığında askıya alınan ücreti alırsın. İşverenin, ücretini askıya aldığını derhal sana bildirmesi gerekir ve sessiz kalmışsa bu gerekçeyi daha sonra kullanamaz.

Ziekmelding'in kendisini kısa tut. Hastalığını tarif etmek zorunda değilsin.

• Hasta olduğunu ve bugün çalışamayacağını söyle.
• Ulaşılabileceğin telefon numarasını ve ev adresin değilse kaldığın adresi ver.
• Yaklaşık ne zaman döneceğini söyle. Bir tahmin yeterlidir.
• Acil işi devret: başka birinin devralması gereken görevleri ve randevuları belirt.
• Sende neyin yanlış olduğunu söylemek zorunda değilsin ve işverenin bunu soramaz.

İşveren daha sonra seni arbodienst'e (iş sağlığı ve güvenliği hizmeti) veya bedrijfsarts'a bildirir. Bu, hastalığının ilk gününden itibaren bir hafta içinde gerçekleşmelidir. Bunu kendin ayarlamazsın. Bir uitzendbureau (geçici iş bürosu) üzerinden çalışıyorsan, hasta bildirimini hem büroya hem de gerçekten çalıştığın şirkete yap. Her iki bildirim de gereklidir ve geçici iş sözleşmelerinin bekleme günleri ile hastalandığın anda sona eren sözleşmeler konusunda kendi kuralları vardır. Geçici iş bürosu rehberi bu aşamaları kapsar.

Hollandalı bir doktor kendi hastaları hakkında bir geneeskundige verklaring (tıbbi belge) düzenlemez. Hollanda tabipler birliği olan KNMG bunu açıkça ortaya koyar. Yalnızca bağımsız bir doktor birinin çalışmaya, okumaya veya araç sürmeye uygun olup olmadığına karar verebilir. Bunun nedeni, tedavi eden bir doktorun tedavine odaklanması ve güvenini koruması gerekmesidir. Bu yüzden pratisyen hekimin işveren için sana bir rapor vermez ve buna ihtiyacın yoktur. Değerlendirme bedrijfsarts'ın işidir. Bir işveren, bir büro veya bir dil okulu senden bir doktor raporu isterse, Hollandalı doktorların bunları düzenlemediğini söyle ve onun yerine bedrijfsarts yolunu öner. Huisarts rehberi, pratisyen hekiminin neleri üstlendiğini açıklar.

Sağlık verileri, AVG (Hollandaca GDPR adı) kapsamında özel bir kişisel veri kategorisidir. Hollanda veri koruma kurumu olan Autoriteit Persoonsgegevens, hasta bildirimi yaptığında bir işverenin kaydedebileceği tam listeyi yayınlar:

• Ulaşılabileceğin telefon numarası ve kaldığın adres.
• Hastalığın ne kadar süreceğini düşündüğün.
• Mevcut görevlerin ve randevuların.
• Hastalığın bir iş kazasıyla ilgili olup olmadığı.
• İşverenin masrafları sebep olan kişiden geri alabileceği bir trafik kazası olup olmadığı.
• Dört Ziektewet (Hastalık Ödeneği Yasası) güvenlik ağı programından birine girip girmediğin. Genellikle hangisi olduğunu söylemek zorunda değilsin.

Hastalığının niteliği ve nedeni bu listede yer almıyor. İşveren bunları soramaz. İşverenine neyin yanlış olduğunu kendin söylersen, işveren yine de bunu kaydedemez, paylaşamaz veya çalışıp çalışamayacağına karar vermek için kullanamaz. Rızan bunu değiştirmez. Kurum bunun nedenini açıklıyor: işverenine mali olarak bağımlısın, bu yüzden işte verilen rıza asla özgür değildir. Yalnızca arbodienst veya bedrijfsarts tıbbi bilgi isteyebilir ve saklayabilir.

Bu ayrıca seni kimin kontrol edebileceğine de karar verir. İşveren gerçekten hasta olup olmadığını kontrol edemez. Bunu yapması için arbodienst'ten veya bedrijfsarts'tan isteyebilir. Seyahat edebiliyorsan şirket doktorunun görüşmesine katılmanı isteyebilir ve evde ulaşılabilir olman gereken saatler belirleyebilir. Tüm gün evde kalmanı isteyemez. Ziekmelding'inden sonra arbodienst'ten tıbbi bir anket alırsan, bunu doldurmalısın. Arbodienst, rıza gösterişin bile olsa bunu işverene aktaramaz. İşveren sana böyle bir anketi doğrudan gönderemez.

Rijksoverheid, iki yılı iki yarıya ayırır. Yüzde aynı kalır. Altındaki taban 52 haftadan sonra kaybolur.

%70 yasal asgaridir. Birçok CAO daha fazlasını öder. Bireysel sözleşmen de daha fazlasını taahhüt edebilir. %70'e düşeceğini varsaymadan önce CAO'ndaki hastalık ücreti maddesini bul, çünkü iki yıl boyunca fark büyüktür. Yasa gereği %100 alan bir grup var: organ bağışı, hamilelik veya doğum nedeniyle hasta olan kişiler.

Bekleme günleri (wachtdagen) sana ilk günün veya ilk iki günün ücretine mal olabilir. Rijksoverheid, bunların ne zaman uygulandığını açıklar. Seni koruyan iki sınır vardır. Yasa en fazla iki ödemesiz gün izin verir ve yalnızca iş sözleşmen veya CAO'n bunu gerçekten belirtiyorsa. Hiçbir şey kararlaştırılmamışsa, ilk günden itibaren ödeme alırsın. Ve daha önce hastaysan ve dört hafta içinde tekrar hastalanırsan bekleme günleri uygulanmaz.

Dört haftalık kural iki yıllık süreyi de etkiler. Aralarında dört haftadan az olan iki hastalık dönemi tek bir dönem sayılır. 10 hafta hastaysan, işe döndüysen ve üç hafta sonra tekrar hastalanırsan, yeni dönem aynı iki yıllık sürenin 11. haftasında başlar. Sıfırdan yeniden başlamaz. Bu en çok ikinci yılın sonuna doğru önemlidir.

Bedrijfsarts, iş ve sağlık konusunda kayıtlı bir tıp uzmanıdır ve arbodienst aracılığıyla işveren tarafından tutulur. Sosyal İşler ve İstihdam Bakanlığı'nın çalışma koşulları sitesi olan Arboportaal, rolü şöyle tarif eder: bedrijfsarts, işverenden bağımsız olarak tavsiyede bulunur ve tıbbi gizlilikle bağlıdır. Seni tedavi etmez. Hâlâ neler yapabildiğini, neler yapamadığını ve devamsızlığın muhtemelen ne kadar süreceğini değerlendirir.

Bedrijfsarts yalnızca sınırlı bilgi aktarır. Bedrijfsarts, işverenine devamsızlığın beklenen süresini ve kısıtlamalarınla imkanlarını söyleyebilir. Teşhisin doktorda kalır. İşveren daha sonra seninle bu kısıtlamaların işin için ne anlama geldiği hakkında konuşur, durumun hakkında değil.

Hasta olmadığında da bedrijfsarts'ı görebilirsin. Arbeidsomstandighedenwet (Çalışma Koşulları Yasası), bir şirket doktoruna etkili erişim gerektirir ve devamsızlık rehberliğinden ayrı olarak iş ve sağlıkla ilgili soruları kapsar. İş seni hasta ediyorsa ve bir devamsızlığı önlemek istiyorsan bunu kullan. İşveren, arbodienst ile yaptığı sözleşmede erişimi düzenler, bu yüzden nasıl randevu alacağını İK'ya sor.

Wet verbetering poortwachter, neyin ne zaman gerçekleşmesi gerektiğini belirler. Aşağıdaki son tarihler, Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar'dan ve işverenlerin izlemesi gereken yeniden entegrasyon adımlarından gelir. Her hafta ilk hasta gününden itibaren sayılır.

1. hafta bildirimi işverenin işidir ve geciken bir bildirim ona en fazla 455 avro ceza kazandırır. Bunun yapıldığını kontrol etmeye değer, çünkü UWV'nin sana gönderdiği mektuplar bundan sonra gelir.

WIA başvurusunu zamanında gönder. Geçerli bir nedenin olmadan geç başvurursan, gecikme süresi için ücret hakkını kaybedersin ve iki yıllık süre gecikme kadar uzatılır. Başvuruyu eksiksiz reintegratieverslag (yeniden entegrasyon raporu) ile birlikte gönderirsin. Bu dosya yukarıdaki belgelerden oluşur: probleemanalyse, plan van aanpak, birinci yıl değerlendirmesi, bedrijfsarts'tan güncel bir görüş ve son değerlendirme. İşverenin, her belgenin bir kopyasını sana vermesi gerekir ve eksiksiz dosyanın UWV'ye ulaşmasından sorumlu olan sensin. Kopyaları oluşturuldukça iste, 90. haftada değil.

Takvim seni de korur. UWV, işverenin yeterince çaba göstermediğini tespit ederse, bir ücret yaptırımı (loonsanctie) uygulayabilir ve ödeme yükümlülüğünü en fazla bir yıl uzatabilir. Bu ek yıl boyunca işveren seni yine de işten çıkaramaz. İşveren ve işçi, tam bir dönüş yakın görünüyor ama daha fazla zaman gerektiriyorsa, ödeme süresini gönüllü olarak uzatmak için birlikte UWV'ye de başvurabilir. Bu ortak talebin en geç iki yılın bitiminden 13 hafta önce yapılması gerekir.

Yeniden entegrasyon nadiren %100 iyileşene kadar beklemek anlamına gelir. Yasa, işverenin önce dönüşünü kendi şirketi içinde teşvik etmesi gerektiğini söyler. Bu, uyarlanmış saatlerle, uyarlanmış görevlerle, değiştirilmiş bir çalışma istasyonuyla eski işin veya aynı şirkette farklı bir iş olabilir. Bu birinci yoldur (eerste spoor). Kendi işini yapamayacağın ve şirkette başka uygun iş olmadığı açıksa, işveren başka bir işverende uygun iş aramalıdır. Bu ikinci yoldur (tweede spoor) ve sen hâlâ ücret hakkına sahipken yürütülür.

Passende arbeid, Medeni Kanun'da, fiziksel, zihinsel veya sosyal nedenlerle senden makul olarak beklenemez olmadıkça, güçlerine ve yeteneklerine uyan tüm iş olarak tanımlanır. Geniş bir tanımdır. Uygun bir gerekçe olmadan uygun işi reddetmek, o süre için ücret hakkını kaybetmen anlamına gelir ve işten çıkarmaya yol açabilir. Sunulan işin uymadığını düşünüyorsan, sadece reddetme. Yazılı olarak nedenini belirt ve bir sonraki bölümde açıklanan bir deskundigenoordeel talep et.

İki ayrı yol vardır ve farklı sorulara cevap verirler. Doğru olanı kullan.

İkinci görüş, bedrijfsarts'ın tıbbi tavsiyesiyle ilgilidir. Tavsiyenin doğru olduğundan şüphe ediyorsan, bedrijfsarts'ından seni başka bir şirket doktoruna yönlendirmesini isteyebilirsin. Yasa, sana açıklamak zorunda oldukları zorlayıcı gerekçeler olmadıkça bu talebi mümkün olan en kısa sürede yerine getirmeleri gerektiğini söyler. Diğer doktor aynı arbodienst veya şirkette çalışamaz. Arbodienst ile sözleşmen, hangi doktorlara danışılabileceğini belirtir. İkinci görüşten sonra, tavsiyenin ilk bedrijfsarts ile paylaşılıp paylaşılmayacağına sen karar verirsin.

Bir deskundigenoordeel (uzman görüşü), yeniden entegrasyonun kendisiyle ilgilidir ve UWV'den gelir. Bir işçi için şu sorulardan birine cevap verir:

• Herhangi bir uyarlama olmadan tamamen tekrar çalışabilir misin?
• Yapmanı istenen iş uygun mu?
• Yeniden entegrasyon için yeterince şey yapıyor musun?
• İşveren yeniden entegrasyon için yeterince şey yapıyor mu?

Bir işçi için 100 avroya, bir işveren için 400 avroya mal olur ve değerlendirilmesini istediğin her durum için ayrı bir talep gerekir. İşverenler ayrıca bir işçinin sık devamsızlığı hakkında da sorabilir ve talep, işçinin yeniden entegrasyonla iş birliği yapmaması veya sık devamsızlık nedeniyle bir işten çıkarmayı desteklemek için yapıldığında hiçbir ücret ödemezler. Cevap genellikle yaklaşık dört hafta sürer, ancak UWV şu anda normalden fazla talebi olduğu konusunda uyarıyor. Görüş bir tavsiyedir, bu yüzden kimse buna uymak zorunda değildir ve bir itiraz prosedürü yoktur. Yine de ağırlığı vardır, çünkü UWV bunu daha sonra yeniden entegrasyon raporunu değerlendirirken kullanır.

Anlaşmazlık ödenmemiş ücretlerle ilgiliyse ve mahkemeye gitmek istiyorsan, önce deskundigenoordeel'e ihtiyacın var. Medeni Kanun, UWV tarafından atanan bir uzmandan bir görüş içermeyen bir ücret talebini bir mahkemenin reddetmesini gerektirir. Bunu formda not et: anlaşmazlık ücretin ödenip ödenmeyeceğiyle ilgiliyse, bunu başvuruda işaretlemen gerekir.

Hastalık ücreti yalnızca bir işverenin olduğu sürece işverenden gelir. Bu sona erdiğinde, Ziektewet UWV üzerinden devreye girer. Bir Ziektewet ödeneği genellikle günlük ücretinin %70'idir, azami günlük ücretle sınırlıdır ve toplamda en fazla iki yıl sürer.

• Geçici sözleşmen hastayken sona erer: işveren, sözleşmenin son gününde seni UWV'ye hasta olarak bildirir. UWV, 4 hafta içinde bir Ziektewet ödeneği alıp almayacağına karar verir ve o günden itibaren yeniden entegrasyonundan UWV sorumludur.
• İşin sona erdikten sonraki 4 hafta içinde hastalanırsan ve henüz WW'in yoksa: en geç hastalığın ikinci gününde UWV'yi kendin ararsın.
• WW ödeneği alıyorsan: en geç ikinci günde Mijn UWV veya UWV uygulaması üzerinden hasta bildirimi yap. İlk 13 hafta boyunca genellikle WW ödeneğini korursun. 13 haftadan sonra bu bir Ziektewet ödeneğine dönüşür ve bu hastalıktan sonra tekrar WW başvurusu yaparsın.
• Hastalandığın anda sona eren bir sözleşmeyle bir büro aracılığıyla çalışıyorsan: ikinci hasta gününden itibaren bir Ziektewet ödeneğine hak kazanabilirsin.
• Yeni bir işe başlıyorsun ve orada ilk iş gününde hâlâ hastasın. Yeni işveren ücretini öder ve yeniden entegrasyonu devralır ve iki yıllık süre orijinal ilk hasta gününden itibaren sayılmaya devam eder.

En yaygın sorun, hiç kimsenin bildirimi yapmamasıdır. Sözleşmen bu ay sona eriyorsa ve hastaysan, işverenden yazılı olarak, son iş gününde ziekmelding'i UWV'ye dosyalayacağını doğrulamasını iste. İşveren bunu yapamıyor veya yapmayacaksa, hastalığın ikinci gününe kadar UWV'yi kendin ara. Bir mektup bekleme. WW rehberi, işsizlik ödeneği ile ilgili bunun etrafında neler olduğunu kapsar ve oturum izniyle çalışma hakları, hangi izinle kimin hangi ödeneği talep edebileceğini kapsar.

Rezerve edilmiş bir tatil sırasında hastalanırsan, normal şekilde hasta bildirimi yap. Planlanmış bir tatil sırasında hasta olduğun günler, o özel durumda kabul etmedikçe tatil sayılmaz. Bir istisna var: yazılı bir anlaşma, hastayken yasal asgarinin üzerindeki günlerin tatil sayılacağını belirtebilir. Yani günler tatil bakiyene geri dönebilir ve bunu istemeye değer.

Hastayken de tatil alabilirsin. Önce işverenden izin iste, çünkü yeniden entegrasyon randevularının taşınması gerekir. Tatil günleri, hastalık ücretin %70 olduğu bir dönemde bile ücretinin %100'ünden ödenir.

Hastalık sırasında işveren sana bildirim veremez. Medeni Kanun, çalışamadığın süre boyunca bildirimi yasaklar. İki istisna vardır. Yasak, hastalık en az iki yıl sürdüğünde sona erer. Ayrıca hastalık, UWV zaten bir işten çıkarma talebi aldıktan sonra başladıysa uygulanmaz. Geçerli bir deneme süresi de bu korumanın dışındadır, bu yüzden bir işveren hastayken bile proeftijd sırasında işi sona erdirebilir. Hastayken veya bir hastalık döneminden sonra işten çıkarılırsan, transitievergoeding'e (geçiş ödemesi) hakkını korursun. İş sözleşmeleri rehberi, sözleşme türlerini, deneme sürelerini ve işten çıkarma yollarını eksiksiz kapsar.

Şirket kuralları genellikle kendi yöneticine telefonla aramayı gerektirir ve bir meslektaşa gönderilen bir uygulama mesajı sayılmaz. İşveren daha sonra ödemeyi askıya alabilir, çünkü bilgiyi gerekli şekilde sağlamadın. Aynı gün düzelt: yöneticini ara, ne zaman ilk çalışamaz hale geldiğini söyle ve ziekmelding'in o tarihten itibaren kayıtlı olduğunu yazılı olarak doğrulamalarını iste. Askıya alınan ücret, uyum sağladığında ödenir. İşverenin ayrıca ücreti askıya aldığını sana derhal bildirmiş olması gerekir; bunu ilk maaş bordrosunda öğrendiysen, bunu söyle.

Bu yaygındır ve genellikle iyi niyetle sorulur. Yasanın beklediği şeyle cevap verebilirsin: ne kadar süre uzakta kalacağını düşündüğün, neyin karşılanması gerektiği ve nerede ulaşılabileceğin. Soru devam ederse, genellikle bir cümle bunu bitirir: 'Tıbbi tarafı, ne yapıp ne yapamayacağımı sana söyleyebilecek bedrijfsarts ile konuşmayı tercih ederim.' İşveren yine de tıbbi ayrıntıları kaydediyorsa veya bunları meslektaşlarından zorluyorsa, önce bunu işverenine bildirdikten sonra Autoriteit Persoonsgegevens'e şikayette bulunabilirsin.

Kimseye söylemeden görüşmeyi kaçırma. Bu, işverenin hâlâ neler yapabildiğini öğrenmesinin tek yasal yoludur ve ücretin askıya alınabilir. Seyahat edemiyorsan, daveti alır almaz arbodienst'i ara. Bir telefon görüşmesi veya ev ziyareti iste. Basitçe görünmezsen, ödemenin askıya alınmasını bekle. Plan van aanpak ile iş birliği yapmayı reddetmek veya uygun bir gerekçe olmadan uygun işi reddetmek daha kötüdür. Bu süre için hiç ücret hakkı yoktur ve kanton mahkemesi aracılığıyla işten çıkarmayla sonuçlanabilir.

Ücret, sözleşmenin son gününde durur ve Ziektewet ödeneği yalnızca UWV bir ziekmelding aldığında başlar. Bildirim hiç dosyalanmazsa, ne gelirin ne de yeniden entegrasyon desteğin olur ve haftalar sonra öğrenirsin. Sözleşme sona ermeden iki hafta önce, işverenine e-posta at ve son günde ziekmelding'i UWV'ye dosyalayacaklarını doğrulamalarını iste. Cevabı sakla. Cevap vermezlerse veya reddederlerse, sözleşme sona erdikten sonraki hastalığın ikinci gününe kadar UWV'yi kendin ara ve durumu açıkla.

Birinci yılda %70'lik bir ödeme, en azından yasal asgari ücrete tamamlanır. İkinci yılda bu tamamlama kalkar, bu yüzden asgari ücrete yakın kazanan biri 53. haftada gerçek bir düşüş yaşar. Bunu 40. hafta civarında hazırla. CAO'nun ikinci yılda ne ödediğini kontrol et. Hane gelirin sosyal asgarinin altına düşerse, Belastingdienst ödeneklerinden farklı bir program olan Toeslagenwet kapsamında UWV'den bir ek ödeme için başvur. Ayrıca düşük gelirin şimdi huurtoeslag veya daha yüksek bir zorgtoeslag için sana hak kazandırıp kazandırmadığını kontrol et, çünkü ikisi de yıllık gelirine dayalıdır.

İki yılı daha az saat çalışarak veya uyarlanmış iş yaparak bitirirsen ve bu senin kalıcı durumun olarak kalırsa, bunu kaydet. Rijksoverheid, işverenle yeni normal işinin ne olduğu konusunda anlaşmayı ve sözleşmeyi değiştirtmeyi tavsiye eder. Yasal terim bedongen arbeid'dir (kararlaştırılmış iş). Bu önemlidir çünkü daha sonra tekrar hastalanırsan, ücret hakkın kararlaştırılmış işine göre hesaplanır. Yazılı bir değişiklik olmadan, sözleşmen hâlâ tam zamanlı der. Tekrar hastalanırsan, işveren hastalık ücretini o eski saatlere göre hesaplayabilir.

Hollanda iş sözleşmeleri açıklaması, sözleşme türlerini, deneme sürelerini, CAO'yu ve işten çıkarma yollarını kapsar. İşini kaybetmek ve WW başvurusu yapmak, iş sona erdiğinde gelirine ne olduğunu kapsar. Devamsızlığın stres, tükenmişlik veya başka bir ruh sağlığı sorunuyla ilgiliyse, ruh sağlığı bakımı rehberi, tedavinin bedrijfsarts yoluyla birlikte nasıl düzenlendiğini açıklar.