Hollanda’da zzp’er olarak nasıl başlarsın?

Bu rehber, Hollanda’ya yeni gelip kendi işini kurmak isteyenler içindir.

AB (Avrupa Birliği), AEA (Avrupa Ekonomik Alanı) ve İsviçre vatandaşları çalışma izni almadan bağımsız çalışabilir.

İş kabul etmeden önce oturum kartındaki çalışma şerhini, yani izin açıklamasını oku. Kartın bağımsız çalışmaya veya sınırlamasız çalışmaya izin vermeli. Aksi halde bağımsız çalışanlara özel oturum izni gerekir. Müşteri de oturum izninin bu işe izin verdiğini kontrol etmelidir. “Arbeid is vrij toegestaan. TWV niet vereist” şerhi, “Çalışmaya serbestçe izin verilir. TWV (çalışma izni) gerekmez” anlamına gelir. Çalışma hakları rehberi karttaki farklı şerhleri açıklar. Bağımsız çalışanlara özel izin yolunu IND (Göç ve Vatandaşlığa Kabul Dairesi) (Harici site, yeni sekmede açılır) üzerinden kontrol et.

Türk vatandaşıysan serbest meslek oturum başvuruna standart puan sistemi uygulanmaz. İşletmen yine de Hollanda’nın temel ekonomik çıkarlarına hizmet etmelidir. RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, Hollanda İşletme Ajansı) bunu iş planın üzerinden değerlendirir. Başvurunu hazırlamadan önce IND’nin Türk girişimciler için kurallarını (Harici site, yeni sekmede açılır) kontrol et.

Ukraynalı mültecilerin serbest çalışması için ayrı bir kural var. Bağımsız çalışma oturum iznin yoksa müşterinin TWV alması gerekir. KVK kaydı işletme numarası verir; çalışma hakkı vermez. Müşterin de statünü kontrol etmelidir. İş hukuken bir işçi-işveren ilişkisi oluşturuyorsa çalışanlara ilişkin izin kuralları uygulanabilir.

Önce KVK’nın işletme ölçütlerini kontrol et. Zzp, “zelfstandige zonder personeel”, yani çalışanı olmayan bağımsız çalışan demektir. Zzp ve freelance bir şirket türü değildir; nasıl çalıştığını anlatır. KVK, mal veya hizmeti bağımsız sunup sunmadığına bakar. Ticari bir bedel alıp almadığını ve aile ya da arkadaş çevresi dışında düzenli iş yapıp yapmadığını inceler. Müşterilerin, rekabet, yatırım, risk ve işini düzenleme özgürlüğün de değerlendirilir.

Tek seferlik ek iş, KVK’nın işletme ölçütlerine girmeyebilir. Yine de gelir vergilendirilebilir ve KDV kuralları uygulanabilir.

İlk kez işletme kuranların çoğu eenmanszaak (tek kişiye ait işletme) seçer. Aşağıdaki kayıt adımları bu hukuki yapı içindir.

Eenmanszaak için UBO (nihai faydalanıcı) kaydı gerekmez.

Eenmanszaak birden fazla faaliyet yürütebilir, birden fazla ticari ad kullanabilir ve çalışan istihdam edebilir. Borçlarından ve kendisine yöneltilen taleplerden şahsen sorumlu olursun. Bv (özel limited şirket) ayrı hak ve yükümlülüklere sahiptir; daha fazla resmî işlem gerektirir. Örneğin kötü yönetim veya kişisel kefalet halinde yine şahsen sorumlu olabilirsin. Hukuki yapını risk, beklenen kâr ve maliyetleri karşılaştırarak seç.

Kayıt, başlangıç tarihinden 1 hafta önce başlayarak en geç 1 hafta sonrasına kadar yapılır. Kimlik kontrolü randevusuna ise işe başlamadan 3 ay öncesine kadar gidebilirsin. Erken gidersen KVK, kaydı başlangıç tarihinden 1 hafta önce resmileştirir.

Adımları şu sırayla tamamla:

1. KVK formunu DigiD (devlet hizmetlerine dijital giriş) ile hazırla.
2. Bir KVK ofisinden randevu al.
3. Randevuya geçerli kimliğin ve KVK’nın istediği adres belgeleriyle git.
4. Bir defalık kayıt ücretini öde. 2026’da ücret €85,15; işletme gideri olarak indirilebilir.

Form için BSN (vatandaş hizmet numarası), ticari ad ve faaliyet açıklaması gerekir. Genellikle Hollanda’da ziyaret edilebilen bir işletme adresin olmalıdır. Bu adres ev adresinden farklıysa kira sözleşmesi, satın alma sözleşmesi veya adresi kullanmana izin veren imzalı belge götür. Sınır bölgesinde yaşıyorsan Hollanda’da düzenli iş yaptığını kanıtlayarak yabancı adres kullanabilirsin.

KVK bilgilerini Belastingdienst’e (Vergi İdaresi) (Harici site, yeni sekmede açılır) gönderir. Belastingdienst, KDV statünü 10 iş günü içinde değerlendirir. Seni KDV için kaydederse posta yoluyla iki numara gönderir: btw-id (KDV kimlik numarası) ve omzetbelastingnummer (ciro vergisi numarası). KVK numaranı kaydet ve vergi mektuplarını sakla.

Faturalarda ve herkese açık işletme bilgilerinde btw-id kullan. Omzetbelastingnummer yalnızca Belastingdienst ile işlemler içindir.

KDV statün ile gelir vergisi bakımından girişimci sayılıp sayılmadığın ayrı ayrı değerlendirilir.

İşi, fiyatı ve ödemeyi başlamadan önce kararlaştır. Teklifin veya hizmet sözleşmen gerçek çalışma biçimine uymalıdır. Platform ya da aracı varsa seninle kimin sözleşme yaptığını belirle. İşi kimin kabul ettiğini, ödemeyi kimin yaptığını ve günlük işi kimin yönettiğini kontrol et. Bu görevleri farklı taraflar üstlenebilir. Aracı kullanmak, ilişkinin hukuken işçilik sayılması riskini ortadan kaldırmaz.

Sözleşmende şu noktaların hepsi yer alsın:

• Tarafları, yapılacak işi ve teslim edeceğin sonucu yaz. Müşterinin işi nasıl kabul edeceğini, başlangıç ve bitiş tarihlerini belirt. Ek işin sınırını tanımla.
• Saatlik ücreti veya sabit fiyatı, giderleri ve KDV’nin fiyata dahil olup olmadığını belirt. Fatura takvimini ve ödeme süresini kararlaştır.
• Ürettiğin işin haklarının kime ait olduğunu yaz. Gizlilik, kişisel verilerle ilgili yükümlülükler ve ekipmanı ya da erişimi kimin sağladığı yer alsın.
• Sorumluluk sınırlarını, gereken sigortayı, iptal ve fesih haklarını belirle. Uyuşmazlığın nasıl çözüleceğini ve hangi ülkenin hukukunun uygulanacağını kararlaştır.
• Bağımsızlık, yerine başkasını gönderme ve ticari risk maddelerini yalnızca gerçekte uygulanıyorsa yaz. Sözleşme metni günlük çalışma biçiminin önüne geçmez.

Genel şartlar kullanmak isteğe bağlıdır. Kullanıyorsan sözleşmeden önce müşteriye okuyup kaydedebileceği bir kopya ver. Şartları yalnızca KVK’ya veya mahkemeye vermek yeterli değildir.

Hollanda’da B2B (işletmeler arası) işlerde süre kararlaştırılmadıysa ödeme süresi 30 gündür. Kararlaştırılan süre normalde en fazla 60 gündür. Daha uzun süre için iki tarafın da zarar görmeyeceğini gösteren bir gerekçe gerekir. Büyük şirketler, KOBİ’lere (küçük ve orta büyüklükte işletmeler) ve bağımsız çalışan tedarikçilere 30 gün içinde ödeme yapmalıdır. Vade geçince yasal ticari faiz ve en az €40 tahsilat gideri uygulanabilir. Tüketici borçlarında bildirim kuralları farklıdır.

2026’da Hollanda’nın genel KDV oranı %21. %9 oranı ve muafiyetler yalnızca belirtilen mallar veya şartları karşılayan hizmetler için geçerlidir. Sağlık ve eğitim hizmetlerinin muafiyet koşulları var. Hizmetinin bu koşulları karşılayıp karşılamadığını kontrol et.

Yabancı müşteriye iş yaparken KDV uygulaması, hizmete ve müşteriye bağlıdır. Bir AB işletmesine verilen birçok hizmette KDV’yi müşteri beyan edip öder. Müşterinin KDV numarasını doğrula. Faturaya iki tarafın KDV kimlik numarasını ve “btw verlegd” (KDV müşteriye devredildi) ifadesini yaz. Genellikle hizmeti ICP (AB içi işlemler) bildirimine de eklemelisin.

Yabancı bireysel müşterilere verilen hizmetlerde genellikle Hollanda KDV’si uygulanır. Dijital hizmetler, taşınmazlar, etkinlikler ve bazı diğer hizmetler için istisnalar var. Fatura kesmeden önce Belastingdienst’in uluslararası hizmetler için KDV aracından (Harici site, yeni sekmede açılır) müşteri ülkesini ve hizmet türünü kontrol et.

Tam bir faturada genellikle şu bilgilerin hepsi gerekir:

• Yasal adın veya adresin ve şehrinle birlikte kayıtlı ticari adın. Adresini, btw-id’ni ve kayıtlıysan KVK numaranı ekle. Müşterinin adı ve adresi de yer almalı.
• Benzersiz ve sıralı fatura numarası ile fatura tarihi.
• Açık bir hizmet tanımı, hizmetin miktarı veya kapsamı ve teslim tarihi ya da avans ödeme tarihi.
• Net tutar ve gerekiyorsa birim fiyat, KDV oranı ve KDV tutarı. Farklı KDV oranlarına tabi teslimlerin net tutarlarını ayrı göster. Muafiyet veya KDV’nin müşteriye devri için zorunlu ifadeyi kullan.
• AB içi işletme işlemlerinde gerektiğinde müşterinin KDV kimlik numarası.

Toplam tutarı da göster. Müşterinin ödeme yapabilmesi için kararlaştırılan ödeme süresini ve banka bilgilerini ekle. Örneğin basitleştirilmiş faturalarda veya yabancı ülkeyle işlemlerde farklı fatura kuralları uygulanabilir.

Faturayı, teslimden sonraki ayın en geç 15. gününde düzenle. Factuurstelsel (fatura esaslı KDV sistemi) uygulanıyorsa dönemi normalde fatura tarihi belirler. Müşteri henüz ödeme yapmamış olsa da kural budur. Faturayı geç kesersen KDV’yi, faturanın kesilmesi gereken dönemde bildir. Kasstelsel (tahsilat esaslı KDV sistemi) uygulanıyorsa KDV alınan ödemeye göre hesaplanır. İşletmene hangi sistemin uygulandığını kontrol et.

Belgeyi yalnızca ödeme geldiğinde düzenlemeye alışkınsan, faturanın son tarihiyle KDV dönemini ayrı kontrol et. Hollanda’da factuurstelsel uygulanıyorsa müşteri ödemeden de KDV beyan etmen gerekebilir.

Mijn Belastingdienst Zakelijk (işletmeler için vergi portalı) (Harici site, yeni sekmede açılır) üzerinden vergi mektubundaki dönem için beyan ver. Dönem genellikle üç aylıktır. Hollanda’da yerleşik işletmelerin aylık ve üç aylık beyanları ile ödemeleri, sonraki ayın son gününe kadar tamamlanmalıdır. 2026 yıllık beyanının son günü 31 Mart 2027. Sana atanan son tarihi kontrol et.

Beyan vermen istendiyse ciron olmasa da sıfır beyan ver. Belastingdienst, beyandan sonra ödeme talebi göndermez. Ödeme referansını kullanarak son tarihe kadar kendin öde. Portal veya mektup yükümlülüğün bittiğini söyleyene kadar istenen beyanları vermeye devam et.

2026’da KOR (küçük işletme KDV düzenlemesi), Hollanda’da yerleşik KDV girişimcileri için isteğe bağlıdır. Hesaba katılan ciron hem başvurduğun takvim yılında hem önceki takvim yılında en fazla €20.000 olmalıdır. Hangi cironun sayıldığını Belastingdienst’in KOR koşullarından (Harici site, yeni sekmede açılır) kontrol et.

KOR’a katılmak için şu adımları izle:

1. İki KDV numarasının da gelmesini bekle.
2. İstediğin başlangıç tarihinden en az 4 hafta önce Mijn Belastingdienst Zakelijk üzerinden başvur.
3. Başlangıç tarihini bildiren onay mektubu gelene kadar beyan vermeyi sürdür.

Katılım en erken bir sonraki üç aylık dönemde veya beyan döneminde başlayabilir.

KOR kapsamındayken normalde KDV hesaplamaz ve düzenli KDV beyanı vermezsin. Alımlarındaki KDV’yi indiremezsin. Daha önce yatırımlar için indirdiğin KDV’yi düzeltmen gerekebilir.

İşletmede kullandığın arsa, bina veya bunlar üzerindeki hakların satışında normal KDV kuralları geçerlidir. Başka bir AB ülkesine teslim edilen yeni veya neredeyse yeni ulaşım araçları için de aynı kural uygulanır. Ayrıca bazı işlemler için tek seferlik KDV beyanı gerekebilir. Belastingdienst’in tek seferlik KDV beyanı açıklamasını (Harici site, yeni sekmede açılır) kontrol et. Beyan gerekiyorsa ilgili üç aylık dönem bittikten sonra vergi dairesinden yazılı olarak kendin istemelisin.

Bir işlem yıllık cironu €20.000’in üzerine çıkarırsa o işlemin tamamına KDV uygulanır. KOR’dan hemen çıkmalısın. Kendi isteğinle çıkmak için ayrılmak istediğin beyan döneminin başlangıcından en az 4 hafta önce başvur. Çıktıktan sonra o takvim yılının kalanında ve sonraki yılda yeniden katılamazsın.

Eenmanszaak için kâr, cirodan izin verilen işletme giderleri çıkarılarak bulunur. KVK kaydı veya KDV statüsü, seni otomatik olarak gelir vergisi bakımından girişimci yapmaz. Belastingdienst bağımsızlık, süreklilik, beklenen kâr, işletmenin büyüklüğü, müşteriler ve ticari riske bakar.

İşin ne ücretli çalışma ne de gelir vergisi bakımından işletme faaliyeti sayılıyorsa geliri inkomsten uit overig werk (diğer faaliyetlerden gelir) olarak bildir. İlgili giderler yine indirilebilir. Ancak girişimci indirimlerinden veya mkb-winstvrijstelling (küçük işletme kâr muafiyeti) düzenlemesinden yararlanamazsın.

Bir giderin yalnızca işletme için kullandığın kısmını indir. Kişisel harcamalar işletme kârını düşürmez. Telefon, yolculuk ve ekipman gibi karma giderlerin iş ve özel kullanımını ayır. Evdeki çalışma alanı yalnızca sınırlı durumlarda indirilebilir. Uzun süre kullanılan bir varlığın maliyetini birkaç yıla yayman gerekebilir. Alımlardaki KDV’yi geri alma hesabı, gelir vergisindeki gider indiriminden ayrıdır.

İşletme kârı veya diğer faaliyet geliri için ayrı bir Zvw tahakkuku da çıkabilir. 2026’da katkı oranı %4,85; katkının hesaplandığı azami gelir €79.409. Vergi beyanı matrahı hesaplar ve diğer gelirlerini de dikkate alır. Yıl içinde geçici gelir vergisi ve Zvw tahakkuku isteyebilir veya mevcut tahakkuku değiştirebilirsin.

Yeni gelenler için gelir vergisi rehberi, box 1’i (iş ve konut geliri) ve taşındığın yılın vergi beyanını açıklar.

2026’da önce avro tutarıyla belirlenen indirimler kârdan düşülür. Ardından, girişimci indirimlerinden kalan kâra %12,7 oranında mkb-winstvrijstelling uygulanır. Tablodaki her indirimin koşullarını kontrol et.

Zelfstandigenaftrek normalde girişimci indirimlerinden önceki kârınla sınırlıdır. Startersaftrek koşullarını karşılıyorsan bu sınır uygulanmaz. Kullanılmayan uygun tutarı sonraki 9 yılda kullanabilirsin. Ancak yalnızca o yılın zelfstandigenaftrek tutarını aşan kârdan düşebilirsin.

Urencriterium (çalışma saati ölçütü), takvim yılında en az 1.225 saat işletme için çalışmanı gerektirir. Yıl ortasında başlasan da bu sayı azalmaz. Gerçekten yapıp kaydettiğin muhasebe işleri, müşteri bulma ve ürün geliştirme saatleri sayılabilir. Tarihi ve yaptığın işi gösteren saat kaydı tut.

Normalde toplam çalışma sürenin yarısından fazlasını işletmene ayırmalısın. Önceki 5 yılın en az 1’inde girişimci değilsen bu ikinci koşul aranmaz.

2026’da girişimci indirimleri ve mkb-winstvrijstelling için vergi avantajı en fazla %37,56 oranıyla hesaplanır.

Örnek: 2026’da AOW yaşının altında olan ve koşulları karşılayan yeni girişimcinin indirimlerden önce €40.000 kârı var. €1.200 zelfstandigenaftrek ve €2.123 startersaftrek çıkarılınca €36.677 kalır. %12,7 mkb-winstvrijstelling yaklaşık €4.658 eder. Vergilendirilebilir kâr yaklaşık €32.019 olur. İndirimler vergiye tabi kârı yaklaşık €7.981 azaltır. Vergiden aynı tutarda tasarruf etmezsin. Ödeyeceğin vergi, oranlara, vergi indirimlerine ve diğer gelirlerine bağlıdır.

Schijnzelfstandigheid (sahte serbest çalışma), hukuken ücretli çalışma olan bir işi bağımsız iş gibi göstermektir. Wet DBA (çalışma ilişkilerinde düzenlemeleri azaltma yasası), müşteri ile bağımsız çalışanın sorumluluklarıyla ilgilidir. Değerlendirmede tüm koşullara birlikte bakılır.

Şu noktaların hepsi değerlendirilir:

• İşin niteliği ve süresi; nasıl ve ne zaman çalışacağını kimin belirlediği.
• İşinin müşterinin kuruluşuyla bağlantısı ve işi şahsen yapma zorunluluğun olup olmadığı.
• Sözleşmeyi nasıl yaptığınız, ücretin nasıl belirlendiği ve ödendiği, kazandığın tutar.
• Ticari riskin ve bu iş dışında girişimci olarak nasıl faaliyet gösterdiğin.

Tek bir koşul sonucu belirlemez. Yüksek ücret, birden fazla müşteri, bv veya yerine başkasını gönderme maddesi tek başına bağımsız çalışmayı kanıtlamaz. Platform ya da aracı varsa nihai müşteri dahil işi kimin yönettiğine bak. Sözleşmede müşterin olan tarafı belirle.

Belastingdienst normal denetimlere 1 Ocak 2025’te yeniden başladı. Düzeltmeler normalde bu tarihten önceye gitmez. Kötü niyet veya verilen talimatları yerine getirmeme varsa daha eski dönemlere, genellikle 5 yıl geriye kadar düzeltme yapılabilir. 2026’da kasıtlı veya ağır ihmalle yapılan ihlallere kusura dayalı ceza uygulanabilir. Belastingdienst, 2026’da usule ilişkin ihlal cezaları uygulamadığını belirtiyor.

Belastingdienst, 6 Eylül 2024’ten beri yeni model sözleşmeleri değerlendirmiyor. O tarihte geçerli olan onaylı sözleşmeler, üzerlerinde daha erken bir bitiş tarihi yazsa bile 31 Aralık 2029’a kadar kullanılabilir. Gerçek çalışma biçimi sözleşmeye uymalıdır.

Önerilen Zelfstandigenwet (Bağımsız Çalışanlar Yasası) henüz yürürlükte değil. Düşük saatlik ücretle çalışmada işçi-işveren ilişkisi bulunduğu yönünde hukuki varsayım getiren ayrı bir yasa kabul edildi. Bu yasa 31 Aralık 2026’da yürürlüğe girecek.

Müşteri işini kendi kuruluşu içinde yönetiyor ve sen az ticari risk taşıyorsan ilişkinin ücretli çalışma sayılıp sayılmadığını kontrol et. Teslim edilecek açık bir sonuç, nasıl ve ne zaman çalışacağını belirleme özgürlüğü ve gerçek ticari risk üzerinde konuş. Sonra bütün koşulları müşteriyle yeniden değerlendir.

Serbest çalışma gelirine çalışan sigortaları veya emeklilik güvencesi kendiliğinden eklenmez. Saatlik ücretini bir çalışanın brüt saat ücretine bakarak belirlemeden önce kendi güvencenin maliyetini de hesaba kat. Aşağıdaki riskleri ayrı ayrı kontrol et.

• Hastalık ve iş göremezlik: özel AOV’yi (iş göremezlik sigortası), UWV (Çalışan Sigortaları Kurumu) (Harici site, yeni sekmede açılır) üzerinden alınan isteğe bağlı hastalık ve WIA (uzun süreli iş göremezlik) sigortasıyla karşılaştır.
• Sorumluluk: işletme sorumluluk sigortası yaralanma veya mal zararını kapsar. Mesleki sorumluluk sigortası mesleki hatanın yol açtığı maddi kaybı kapsar. Mesleğin, sektörün veya müşterin teminat isteyebilir.
• Hamilelik: koşulları karşılayan bağımsız çalışanlar ZEZ (bağımsız çalışanlar için annelik ödeneği) için başvurabilir.
• Düşük gelir: gemeente’ye (belediye) Bbz (bağımsız çalışanlara destek) koşullarını karşılayıp karşılamadığını sor. Belediye durumunu ve işletmeni değerlendirir.
• İşsizlik: serbest çalışma işleri normalde WW (işsizlik ödeneği) hakkı oluşturmaz. Acil durum birikimi tut; fesih ve bildirim koşullarını kontrol et.
• Emeklilik: AOW, sigortalı her yıl için genellikle %2 birikir. Hollanda’ya yeni gelen biri bu yüzden tam aylıktan daha az alabilir. Sektörel emeklilik planı zorunlu olabilir. Değilse düzenli gelir sağlayan bir emeklilik ürünü veya başka özel birikim düşün.

AOV genellikle isteğe bağlıdır. UWV sigortası, daha önceki sigortalılığına bağlıdır. Normalde zorunlu çalışan sigortasının bitmesinden sonraki 13 hafta içinde başvurmalısın.

UWV’nin olağan başvuru yolu için bağımsız çalışmaya başlamadan önceki yıl zorunlu hastalık ve iş göremezlik sigortan bulunmalıdır. Sigortada en fazla 60 günlük ara olabilir. Kısmen ücretli çalışmaya devam ediyorsan istediğin zaman başvurabilirsin; en az 3 yıllık önceki zorunlu sigortalılık gerekir. İşten ayrılırken veya çalışma saatlerini azaltırken sana uygun yolu UWV’ye sor.

Zorunlu temel iş göremezlik sigortası hâlâ tasarı aşamasında. Wet BAZ (Bağımsız Çalışanlar İçin Temel İş Göremezlik Sigortası Yasası) tasarısı 23 Mart 2026’da Tweede Kamer’e (Temsilciler Meclisi) sunuldu. Kurallar ve başlangıç tarihi kesinleşmedi. Tasarı değerlendirilirken ihtiyacın olan teminatı koru.

Hollanda sigorta kuralları sana uygulanıyorsa serbest çalışma, temel sağlık sigortası zorunluluğunu kaldırmaz. Sağlık sigortası rehberi, sınır ötesi durumlar dahil bu yükümlülüğü nasıl kontrol edeceğini açıklar.

Türkiye’de Bağ-Kur veya Bulgaristan’da kendi adına çalışanların sosyal sigorta sistemine alışkınsan, Hollanda’da KVK kaydını iş göremezlik teminatı olarak görme. Burada AOV genellikle isteğe bağlıdır; gelirini hangi sigortanın koruyacağını ayrıca kontrol et.

İşletme kayıtlarını, banka işlemlerini ve son tarihlerini şöyle takip et:

• Faturaları, sözleşmeleri, banka kayıtlarını ve muhasebenin dayandığı işletme kayıtlarını en az 7 yıl sakla. Taşınmazlara ilişkin kayıtları ve OSS (tek durak noktası) AB KDV düzenlemesi kayıtlarını 10 yıl sakla. Dijital kayıtları dijital biçimde, onları okumak ve aramak için gereken yazılımla birlikte koru.
• Bankanın hesap koşullarını kontrol et. Eenmanszaak için işletme hesabı kullanmak yasal zorunluluk değildir. Ancak banka kişisel hesabın ticari kullanımını yasaklayabilir. Ayrı hesap, KDV’yi, giderleri ve ödenmemiş faturaları takip etmeyi kolaylaştırır.
• KDV dönemlerini, gerekiyorsa ICP bildirimlerini, yıllık gelir vergisini, geçici tahakkukları ve Zvw’yi takip et. Sigorta yenilemelerini ve sözleşme bitiş tarihlerini de kaydet. Yazılım veya danışman kullanmak isteğe bağlıdır; işletme için ödediğin ücretler gider olarak indirilebilir.

Eenmanszaak kapatırken şu sırayı izle:

1. İşleri bitir veya devret.
2. Ödenmemiş faturaları tahsil et.
3. Borçları öde.
4. Stok ve varlıkların ne olacağına karar ver.
5. Bildirim sürelerini, sonuçlanmamış talepleri ve ilerideki taleplere karşı teminatı kontrol et.
6. Sözleşmeleri ve sigortaları bitir veya değiştir.
7. KVK kaydını sildir.

KVK, kaydı sildikten sonra Belastingdienst’i bilgilendirir. Mijn Belastingdienst Zakelijk üzerinden istenen her beyanı vermeye devam et. Son KDV beyanına ilişkin mektubu bekle. Daha önce KDV’sini indirdiğin varlıklar özel kullanımına geçerse güncel değerleri üzerinden KDV doğabilir.

Kapanış sonuçlarını işletmeyi kapattığın yılın gelir vergisi beyanında bildir. Varsa stakingswinst (işletmeyi kapatırken doğan kâr) de buna dahildir.

Kayıtları zorunlu saklama süresinin tamamı boyunca koru.

KVK kaydı silindikten sonra hesabın ne kadar açık kalabileceğini bankana sor. Hesabı ve erişimini kapatmadan önce hesap dökümlerini indir ve son kayıtları sakla.

Sözleşme maddeleri, gerçekte ücretli çalışma olan bir işi bağımsız işe dönüştürmez. Saatleri, yöntemi, yeri ve izni kimin belirlediğini kontrol et. İşinin ekiple nasıl bağlantılı olduğunu kaydet. Yeniden iş yapma ve ödeme alamama riskini kimin taşıdığını yaz. Yerine başkasını gönderme imkânının gerçekten bulunup bulunmadığına bak. Müşteriyle gerçek çalışma düzenini değiştir veya ücretli çalışmaya geç. İş sözleşmeleri rehberi bu durumda çalışan için geçerli korumaları açıklar.

Sözleşmedeki müşterinin geçerli faturayı aldığını kontrol et. Teslim edilen işin kabulüne itiraz edip etmediğini öğren. Yazılı hatırlatma gönder, teslim kanıtını sakla ve sözleşmene göre hareket et. Hollanda’daki işletme borçlarında, son ödeme gününden sonraki günden itibaren yasal ticari faiz ve en az €40 tahsilat gideri uygulanabilir. Tüketiciye tahsilat giderini belirten bir bildirim gönder. Bu gideri istemeden önce bildirimin 14 günlük ödeme süresinin dolmasını bekle. İhtilaflı veya sınır ötesi alacak için sonraki adımdan önce danışmanlık al.

Muhasebeni ve kâr tahminini güncelle. KDV için ayrı para ayır; geçici gelir vergisi ve Zvw tahakkuku iste. Kârın veya başka gelirin değişirse tahmini değiştir. Zamanında ödeme yapamayacaksan son tarihten önce Belastingdienst ile iletişime geç. Yine de beyan vermelisin.

İşi kabul etmeden veya fatura kesmeden önce o iş için gereken izni almalısın. Bağımsız çalışma oturum izni olmayan Ukraynalı mülteciler için müşterinin TWV alması gerekir. Sana hangi yolun uygulandığını IND’ye sor. KVK numarası, sözleşme veya platform hesabı oturum kartındaki şerhin yerine geçmez. İş hukuken ücretli çalışma sayılıyorsa müşterinin çalışanlara ilişkin izin yolunu kullanması gerekebilir.

Vergi, izin veya çalışma statüsüyle ilgili sorularını ilk faturandan önce yetkili kuruma ya da nitelikli danışmana sor.

• Hollanda’da banka hesabı açmak
• Yeni gelenler için gelir vergisi