كيف تبدأ العمل في هولندا بصفتك zzp’er؟

هذا الدليل مخصص للقادمين الجدد الذين يريدون بدء مشروع في هولندا.

يمكن لمواطني الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية وسويسرا العمل لحسابهم دون تصريح عمل.

اقرأ العبارة على بطاقة إقامتك قبل قبول أي عمل. يجب أن تسمح لك بالعمل المستقل أو بالعمل دون قيود. وإلا فأنت تحتاج إلى تصريح إقامة مخصص للعمل المستقل. يجب على العميل أيضاً التحقق من أن تصريح إقامتك يسمح بهذا العمل. تعني العبارة «Arbeid is vrij toegestaan. TWV niet vereist» أن العمل مسموح دون قيود ولا يلزم TWV (تصريح عمل). يوضح دليل حق العمل بحسب تصريح الإقامة العبارات المختلفة على البطاقة. وتشرح IND (دائرة الهجرة والتجنيس) (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة) مسار تصريح إقامة العمل المستقل.

إذا كنت تحمل الجنسية التركية، فلا ينطبق نظام النقاط المعتاد على طلب إقامة العمل المستقل. لكن يجب أن يخدم مشروعك مصلحة اقتصادية هولندية أساسية. تقيّم RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland، وكالة دعم الأعمال الهولندية) ذلك من خلال خطة عملك. راجع قواعد IND لأصحاب المشاريع الأتراك (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة) قبل إعداد طلبك.

تسري قاعدة خاصة على اللاجئين الأوكرانيين الذين يعملون لحسابهم. إذا لم يكن لديك تصريح إقامة للعمل المستقل، فعلى العميل الحصول على TWV. يمنحك التسجيل لدى KVK رقم مشروع، لكنه لا يمنحك حق العمل. يجب على العميل أيضاً التحقق من وضع إقامتك. وإذا كانت العلاقة تُعدّ قانوناً وظيفة، فقد تسري قواعد تصاريح الموظفين.

تحقق أولاً من شروط KVK لتحديد ما إذا كان نشاطك مشروعاً. تعني zzp عبارة «zelfstandige zonder personeel»، أي شخص يعمل لحسابه دون موظفين. تصف كلمتا zzp وfreelance طريقة العمل، ولا تحددان الشكل القانوني للمشروع. تتحقق KVK من أنك تقدم سلعاً أو خدمات باستقلال، وتتقاضى أجراً تجارياً، وتعمل بانتظام لعملاء خارج دائرة العائلة والأصدقاء. وتسأل أيضاً عن العملاء والمنافسة والاستثمار والمخاطر وحرية تنظيم عملك.

إذا كنت معتاداً على صفة «المقاول الذاتي» في المغرب أو الجزائر، فإن zzp في هولندا يصف طريقة العمل ولا يحدد الشكل القانوني. والتسجيل لدى KVK لا يحسم وحده وضعك لضريبة القيمة المضافة أو ضريبة الدخل.

قد لا تستوفي مهمة جانبية تنفذها مرة واحدة شروط التسجيل لدى KVK. لكن دخلها قد يظل خاضعاً للضريبة، وقد تسري عليه قواعد ضريبة القيمة المضافة.

يختار معظم المبتدئين eenmanszaak (مشروعاً فردياً). خطوات التسجيل التالية تخص هذا الشكل القانوني.

لا يلزم eenmanszaak التسجيل في سجل UBO (المالك المستفيد النهائي).

يمكن أن يضم eenmanszaak أنشطة وأسماء تجارية متعددة، ويمكنك توظيف عاملين فيه. لكنك تتحمل شخصياً ديونه والمطالبات ضده. أما bv (شركة خاصة ذات مسؤولية محدودة) فلها حقوق والتزامات قانونية مستقلة، وتتطلب إجراءات أكثر. وقد تتحمل فيها مسؤولية شخصية أيضاً، مثلاً بسبب سوء الإدارة أو ضمان شخصي. قارن المخاطر والربح المتوقع والتكاليف قبل اختيار الشكل القانوني.

سجّل مشروعك في الفترة من أسبوع قبل بدء النشاط إلى أسبوع بعده كحد أقصى. يمكنك حضور موعد التحقق من هويتك قبل البدء بما يصل إلى 3 أشهر. إذا حضرت مبكراً، تصبح إجراءات التسجيل رسمية قبل تاريخ البدء بأسبوع.

اتبع خطوات التسجيل بهذا الترتيب:

1. جهّز نموذج KVK باستخدام DigiD (وسيلة الدخول الرقمية للخدمات الحكومية).
2. احجز موعداً في مكتب KVK.
3. احضر ومعك وثيقة هوية سارية ومستندات العنوان التي تطلبها KVK.
4. ادفع رسم التسجيل لمرة واحدة، وهو 85.15 يورو في 2026. يمكنك خصمه ضمن مصروفات المشروع.

تحتاج لإكمال النموذج إلى BSN (رقم خدمة المواطن)، واسم تجاري، ووصف أنشطتك. وتحتاج عادةً إلى عنوان في هولندا يمكن زيارة المشروع فيه. إذا اختلف عن عنوان منزلك، فأحضر عقد إيجار أو شراء، أو موافقة موقعة على استخدام العنوان. يمكن للمقيم في منطقة حدودية استخدام عنوان أجنبي إذا أثبت ممارسة نشاط تجاري منتظم في هولندا.

ترسل KVK بياناتك إلى Belastingdienst (مصلحة الضرائب) (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة). تقيّم المصلحة وضعك لضريبة القيمة المضافة خلال 10 أيام عمل. إذا سجّلتك لهذه الضريبة، ترسل رقمين بالبريد: btw-id (رقم تعريف ضريبة القيمة المضافة) وomzetbelastingnummer (رقم ضريبة الإيرادات). دوّن رقم KVK واحتفظ بخطابات الضرائب.

ضع btw-id على الفواتير وفي المعلومات التي تنشرها عن مشروعك. استخدم omzetbelastingnummer فقط في التعامل مع Belastingdienst.

تقييم وضعك لضريبة القيمة المضافة منفصل عن تقييم صفتك كصاحب مشروع لضريبة الدخل.

اتفق على المهمة والسعر والدفع قبل أن تبدأ. يجب أن يطابق عرض السعر أو عقد المهمة طريقة عملك الفعلية. إذا كنت تعمل عبر منصة أو وسيط، فحدد الجهة التي تبرم العقد معك. تحقق من الجهة التي تقبل العمل، والجهة التي تدفع، والجهة التي توجه عملك اليومي. قد تتوزع هذه الأدوار على أطراف مختلفة. وجود وسيط لا يلغي خطر اعتبار العلاقة وظيفة.

أدرج النقاط التالية في الاتفاق:

• حدد الطرفين والمهمة وما ستسلّمه، وكيف يقبل العميل العمل، وتاريخي البداية والنهاية. حدد ما يُعدّ عملاً إضافياً.
• اكتب أجر الساعة أو السعر الثابت والمصروفات، وهل يشمل السعر ضريبة القيمة المضافة. اتفق على مواعيد الفواتير ومهلة الدفع.
• حدد من يملك العمل الذي تنتجه. اتفق على السرية والتزامات حماية البيانات الشخصية، ومن يوفر المعدات أو صلاحية الدخول.
• حدد حدود المسؤولية والتأمين المطلوب وحقوق الإلغاء والإنهاء. اتفق على طريقة حل النزاع وقانون البلد الذي يحكم العقد.
• صف الاستقلال وإمكانية الاستبدال والمخاطر التجارية فقط إذا كانت قائمة فعلياً. لا يمكن لنص العقد تغيير حقيقة العمل اليومي.

الشروط العامة اختيارية. إذا استخدمتها، أعطِ العميل نسخة مقروءة يمكنه حفظها قبل الاتفاق. لا يكفي إيداع الشروط لدى KVK أو المحكمة.

في العمل الهولندي بين الشركات، المعروف باسم B2B (التعامل بين المنشآت)، تكون مهلة الدفع 30 يوماً إذا لم تتفق على مهلة أخرى. المهلة المتفق عليها لا تتجاوز عادةً 60 يوماً. تحتاج المهلة الأطول إلى مبرر يثبت أنها لا تضر أياً من الطرفين. ويجب على الشركة الكبيرة دفع مستحقات SME (مشروع صغير أو متوسط) أو مستقل خلال 30 يوماً. بعد الموعد، قد تستحق فائدة التأخير التجارية القانونية وتكلفة تحصيل لا تقل عن 40 يورو. أما تحصيل الدين من المستهلك فله قواعد إخطار مختلفة.

معدل btw (ضريبة القيمة المضافة) الأساسي في هولندا عام 2026 هو 21%. يسري معدل 9% والإعفاء على سلع محددة أو خدمات مستوفية للشروط. لإعفاء خدمات الصحة والتعليم شروط خاصة. تحقق من انطباقها على خدمتك.

تختلف ضريبة العمل مع عميل أجنبي بحسب نوع الخدمة والعميل. في كثير من الخدمات التي تقدمها لشركة في الاتحاد الأوروبي، ينتقل دفع الضريبة إلى العميل. تحقق من رقم ضريبة القيمة المضافة الخاص به. ضع رقمي الضريبة على الفاتورة، مع عبارة «btw verlegd» (نقل دفع ضريبة القيمة المضافة إلى العميل). وعادةً تُبلغ عن الخدمة أيضاً في بيان ICP (المعاملات داخل الاتحاد الأوروبي).

تخضع الخدمات المقدمة لأفراد في الخارج عادةً لضريبة القيمة المضافة الهولندية. لكن توجد استثناءات للخدمات الرقمية والعقارية وخدمات الفعاليات وغيرها. استخدم أداة Belastingdienst لضريبة الخدمات الدولية (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة) للتحقق من بلد العميل ونوع الخدمة قبل إصدار الفاتورة.

تحتاج الفاتورة الكاملة عادةً إلى البيانات التالية:

• اسمك القانوني، أو اسم تجاري مسجل مع عنوانك وبلدتك. أضف عنوانك وbtw-id ورقم KVK إذا كنت مسجلاً، مع اسم العميل وعنوانه.
• رقم فاتورة فريد ومتسلسل، وتاريخ إصدارها.
• وصف واضح للخدمة وكميتها أو نطاقها، وتاريخ تقديمها أو تاريخ الدفعة المقدمة.
• المبلغ الصافي وسعر الوحدة عند اللزوم، ومعدل ضريبة القيمة المضافة ومبلغها. افصل المبالغ الصافية للخدمات أو السلع التي تسري عليها معدلات مختلفة. استخدم العبارة المطلوبة عند الإعفاء أو نقل دفع الضريبة.
• رقم ضريبة القيمة المضافة للعميل عندما يلزم في معاملة تجارية داخل الاتحاد الأوروبي.

أظهر أيضاً المبلغ الإجمالي، وأضف مهلة الدفع المتفق عليها وبيانات الحساب حتى يتمكن العميل من الدفع. وقد تختلف القواعد، مثلاً للفواتير المبسطة أو المعاملات الأجنبية.

أصدر الفاتورة بحلول اليوم 15 من الشهر التالي لتوريد السلعة أو تقديم الخدمة. في factuurstelsel (نظام المحاسبة بحسب الفواتير)، يحدد تاريخ الفاتورة عادةً فترة الضريبة، حتى إن لم يدفع العميل. إذا تأخرت في إصدارها، فأدرج الضريبة في الفترة التي كان يجب إصدار الفاتورة فيها. أما kasstelsel (نظام المحاسبة بحسب المدفوعات) فيربط الضريبة بالدفعات المستلمة. تحقق من النظام الذي يسري على مشروعك.

قدّم الإقرار عبر Mijn Belastingdienst Zakelijk (بوابة ضرائب الأعمال) (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة) للفترة المحددة في خطاب الضرائب، وغالباً تكون ربع سنوية. للمشروع الذي مقره في هولندا، ينتهي موعد تقديم الإقرار الشهري أو ربع السنوي ودفع الضريبة في آخر يوم من الشهر التالي. أما الإقرار السنوي عن 2026 فموعده 31 مارس 2027. تحقق من الموعد المحدد لك.

قدّم إقراراً صفرياً إذا طُلب منك الإقرار ولم تحقق إيراداً. لا ترسل Belastingdienst طلب دفع بعد تقديم الإقرار. استخدم مرجع الدفع وادفع في الموعد. واصل تقديم الإقرارات المطلوبة حتى تؤكد البوابة أو رسالة رسمية انتهاء الالتزام.

في 2026، يكون KOR (نظام ضريبة القيمة المضافة للمشاريع الصغيرة) اختيارياً لصاحب مشروع لضريبة القيمة المضافة مقره في هولندا. يجب ألا تتجاوز الإيرادات المحتسبة 20,000 يورو في كل من سنة تقديم الطلب الميلادية والسنة السابقة. توضح شروط Belastingdienst للانضمام إلى KOR (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة) الإيرادات التي تدخل في الحساب.

للانضمام إلى KOR، اتبع هذه الخطوات:

1. انتظر استلام رقمي ضريبة القيمة المضافة.
2. قدّم الطلب في Mijn Belastingdienst Zakelijk قبل موعد البدء المطلوب بـ4 أسابيع على الأقل.
3. واصل تقديم الإقرارات حتى يحدد خطاب التأكيد تاريخ البدء.

لا يمكن أن تبدأ مشاركتك قبل بداية الربع التالي أو فترة الإقرار التالية.

عند المشاركة في KOR، لا تحصّل عادةً ضريبة القيمة المضافة ولا تقدم إقراراتها الدورية. لكنك لا تخصم ضريبة مشترياتك. وقد تحتاج إلى تعديل ضريبة سبق خصمها على الاستثمارات.

تظل قواعد ضريبة القيمة المضافة العادية سارية عند بيع أرض أو مبانٍ مستخدمة في مشروعك، أو حقوق تتعلق بها. وتسري أيضاً عند توريد وسائل نقل جديدة أو شبه جديدة إلى دولة أخرى في الاتحاد الأوروبي. وقد تحتاج إلى إقرار استثنائي لضريبة القيمة المضافة. راجع إرشادات Belastingdienst بشأن الإقرار الاستثنائي (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة). إذا لزم الإقرار، فاطلبه بنفسك كتابةً من مكتب الضرائب بعد الربع المعني.

إذا رفعت معاملة واحدة إيرادك السنوي فوق 20,000 يورو، فتسري الضريبة على تلك المعاملة كاملة. يجب أن تنسحب من KOR فوراً. وللانسحاب الاختياري، قدّم الطلب قبل بداية فترة الإقرار التي تريد الانسحاب فيها بـ4 أسابيع على الأقل. بعد الانسحاب، لا يمكنك العودة خلال بقية السنة الميلادية ولا السنة التالية.

ربح eenmanszaak هو الإيراد ناقص مصروفات المشروع التي يجوز خصمها. لا يجعلك تسجيل KVK أو وضعك لضريبة القيمة المضافة تلقائياً صاحب مشروع لضريبة الدخل. تنظر Belastingdienst إلى الاستقلال واستمرار النشاط والربح المتوقع وحجم المشروع والعملاء والمخاطر التجارية.

إذا لم يكن عملك وظيفة ولا مشروعاً لأغراض ضريبة الدخل، فأعلنه بوصفه inkomsten uit overig werk (دخلاً من أنشطة أخرى). قد تظل المصروفات المرتبطة به قابلة للخصم. لكن لا يحق لك خصومات أصحاب المشاريع أو mkb-winstvrijstelling (إعفاء جزء من ربح المشاريع الصغيرة والمتوسطة).

اخصم الجزء المهني من المصروف فقط. لا يقلل الإنفاق الشخصي ربح المشروع. قسّم تكاليف الهاتف والسفر والمعدات المستخدمة للعمل ولأغراض شخصية. لا يمكن خصم مساحة العمل المنزلية إلا في حالات محدودة. وقد يلزم توزيع خصم أصل طويل الأجل على عدة سنوات. استرداد ضريبة القيمة المضافة حساب منفصل عن خصم المصروف في ضريبة الدخل.

قد ينتج عن ربح المشروع أو دخل الأنشطة الأخرى تقدير منفصل لمساهمة Zvw. في 2026، يبلغ معدل المساهمة 4.85%، ويصل الدخل الذي تُحسب عليه إلى 79,409 يورو كحد أقصى. يحسب الإقرار الدخل الذي تُحسب عليه المساهمة ويراعي دخلك الآخر. يمكنك طلب تقديرات مؤقتة لضريبة الدخل وZvw أو تعديلها خلال السنة.

يوضح دليل ضريبة الدخل للقادمين الجدد box 1 (فئة دخل العمل والمسكن) وإقرارات السنة التي تنتقل فيها إلى هولندا.

تُخصم المبالغ المحددة باليورو من الربح أولاً في 2026. ثم يُحسب mkb-winstvrijstelling بنسبة 12.7% من الربح المتبقي بعد خصومات أصحاب المشاريع. راجع شروط كل تخفيض في الجدول.

لا يتجاوز zelfstandigenaftrek عادةً ربحك قبل خصومات أصحاب المشاريع. لا يسري هذا الحد إذا استوفيت شروط startersaftrek. يمكنك استخدام المبلغ المستحق الذي لم تخصمه خلال السنوات الـ9 التالية. لكن لا تخصمه إلا من الربح الذي يزيد على zelfstandigenaftrek المخصص لتلك السنة.

يشترط urencriterium (معيار ساعات العمل) تخصيص 1,225 ساعة على الأقل للمشروع خلال السنة الميلادية. لا ينخفض هذا العدد إذا بدأت في منتصف السنة. يمكن احتساب الإدارة والبحث عن عملاء وتطوير المنتج، إذا كانت أعمالاً فعلية وموثقة. احتفظ بسجل مؤرخ للساعات يوضح ما أنجزته.

يجب عادةً أن تخصص للمشروع أكثر من نصف وقت عملك الإجمالي. لا يسري هذا الشرط الثاني إذا لم تكن صاحب مشروع في سنة واحدة على الأقل من السنوات الـ5 السابقة.

في 2026، تُحسب منفعة خصومات أصحاب المشاريع وmkb-winstvrijstelling بمعدل لا يتجاوز 37.56%.

مثال: في 2026، حقق مبتدئ مستوفٍ للشروط ولم يبلغ سن AOW ربحاً قدره 40,000 يورو قبل خصومات أصحاب المشاريع. يخصم 1,200 يورو من zelfstandigenaftrek و2,123 يورو من startersaftrek، فيتبقى 36,677 يورو. يبلغ mkb-winstvrijstelling بنسبة 12.7% نحو 4,658 يورو. يصبح الربح الخاضع للضريبة نحو 32,019 يورو. خفّضت الخصومات الربح الخاضع للضريبة بنحو 7,981 يورو؛ لكنها لا توفر هذا المبلغ نفسه من الضريبة. تعتمد ضريبتك الفعلية على المعدلات والتخفيضات الضريبية والدخل الآخر.

تعني schijnzelfstandigheid (العمل المستقل الصوري) وصف علاقة عمل بأنها تعاقد مستقل، مع أنها تُعدّ قانوناً وظيفة. يتناول Wet DBA (قانون تخفيف القيود التنظيمية على علاقات العمل) مسؤوليات العميل والمستقل. يُقيّم وضع العلاقة بالنظر إلى ظروفها كلها معاً.

يشمل التقييم جميع العوامل التالية:

• طبيعة العمل ومدته، ومن يتحكم في طريقة تنفيذه ووقته.
• مدى اندماج عملك في مؤسسة العميل، وهل يجب أن تنفذه بنفسك.
• كيف توصلتما إلى الاتفاق، وكيف يُحدد الأجر ويُدفع، ومقدار ما تتقاضاه.
• المخاطر التجارية التي تتحملها، وكيف تمارس نشاطك كصاحب مشروع خارج هذه المهمة.

لا يحسم عامل واحد النتيجة. لا يكفي وحده أجر مرتفع أو وجود عدة عملاء أو bv أو بند يسمح بأن ينفذ شخص آخر العمل بدلاً منك. إذا كنت تعمل عبر منصة أو وسيط، فتعرّف إلى من يوجه العمل، بما في ذلك العميل النهائي. حدد الطرف الذي يُعدّ عميلك قانوناً.

استأنفت Belastingdienst الإنفاذ المعتاد في 1 يناير 2025. لا تمتد التصحيحات عادةً إلى ما قبل ذلك التاريخ. لكن سوء النية أو تجاهل تعليمات المصلحة قد يؤدي إلى تصحيحات لفترات أقدم، وعادةً حتى 5 سنوات سابقة. في 2026، يمكن للمصلحة فرض غرامات على المخالفات المتعمدة أو الناتجة عن إهمال جسيم. وتقول إنها لا تفرض غرامات المخالفات الإجرائية في 2026.

لم تقيّم Belastingdienst عقوداً نموذجية جديدة منذ 6 سبتمبر 2024. تظل العقود المعتمدة التي كانت سارية في ذلك التاريخ قابلة للاستخدام حتى 31 ديسمبر 2029، ولو كُتب فيها تاريخ انتهاء أسبق. يجب أن يطابق العمل الفعلي العقد.

لم يدخل مقترح Zelfstandigenwet (قانون العمل المستقل) حيز التنفيذ بعد. وأُقر قانون منفصل يضع قرينة قانونية على وجود وظيفة عند انخفاض أجر الساعة. يسري هذا القانون في 31 ديسمبر 2026.

إذا كان العميل يوجه عملك داخل مؤسسته ولا تتحمل إلا مخاطر تجارية قليلة، فتحقق من احتمال اعتبار العلاقة وظيفة. ناقش معه نتيجة واضحة للمهمة، وحريتك في تحديد طريقة العمل ووقته، ومخاطر تجارية فعلية. ثم راجعا جميع الوقائع مرة أخرى.

لا يشمل دخل العمل الحر تلقائياً تأمين الموظف أو تغطيته التقاعدية. أدخل تكلفة التغطية في سعرك قبل مقارنته بأجر الموظف الإجمالي للساعة. راجع المخاطر التالية.

• المرض والعجز: قارن AOV (تأمين العجز عن العمل) الخاص بتأمين المرض وWIA (تأمين العجز طويل الأجل عن العمل) الاختياريين لدى UWV (هيئة تأمين الموظفين) (موقع خارجي، يُفتح في علامة تبويب جديدة).
• المسؤولية: يغطي تأمين مسؤولية المشروع الإصابات أو أضرار الممتلكات. ويغطي تأمين المسؤولية المهنية الخسارة المالية الناتجة عن خطأ مهني. قد تفرض مهنتك أو قطاعك أو العميل هذه التغطية.
• الحمل: يمكن للعاملات المستقلات المستوفيات للشروط طلب ZEZ (إعانة الأمومة للعاملات المستقلات).
• الدخل المنخفض: اسأل gemeente (البلدية) عن استحقاق Bbz (دعم العاملين المستقلين). تقيّم البلدية ظروفك ومشروعك.
• البطالة: لا تبني مهام العمل الحر عادةً حقوق WW (إعانة البطالة). احتفظ باحتياطي طوارئ، وراجع شروط إنهاء العقد ومهلة الإخطار.
• التقاعد: يتراكم AOW عادةً بنسبة 2% عن كل سنة تأمين. لذلك قد يحصل القادم الجديد على معاش أقل من الكامل. وقد يكون نظام التقاعد الخاص بقطاعك إلزامياً. وإلا ففكر في تأمين يدفع معاشاً دورياً أو ترتيب خاص آخر.

يكون AOV اختيارياً في العادة. تعتمد تغطية UWV على تأمينك السابق. قدّم الطلب عادةً خلال 13 أسبوعاً من انتهاء تأمين الموظف الإلزامي.

يشترط مسار UWV المعتاد تغطية إلزامية للمرض والعجز في السنة السابقة لبدء العمل المستقل، وألا يتجاوز الانقطاع 60 يوماً. إذا بقيت موظفاً لجزء من وقتك، فيمكنك تقديم الطلب في أي وقت، بشرط وجود تغطية إلزامية سابقة لمدة 3 سنوات على الأقل. تحقق من المسار المناسب مع UWV عند ترك الوظيفة أو تقليل ساعاتها.

ما زال التأمين الأساسي الإلزامي ضد العجز مقترحاً. أُرسل مشروع Wet BAZ (قانون التأمين الأساسي ضد العجز للعاملين المستقلين) إلى Tweede Kamer (مجلس النواب) في 23 مارس 2026. لم تُحدد قواعده وموعد سريانه نهائياً. احتفظ بالتغطية التي تحتاج إليها أثناء النظر في المقترح.

لا يعفيك العمل الحر من التأمين الصحي الأساسي الهولندي إذا كانت قواعد التأمين الهولندية تسري عليك. يوضح دليل التأمين الصحي كيف تتحقق من هذا الالتزام، بما في ذلك الحالات التي ترتبط بأكثر من بلد.

نظّم سجلات المشروع وحسابه المصرفي ومواعيده على النحو التالي:

• احتفظ بالفواتير والعقود وكشوف الحساب والسجلات التي تستند إليها حسابات المشروع لمدة 7 سنوات على الأقل. احتفظ بسجلات العقارات وسجلات نظام OSS (النافذة الموحدة لضريبة القيمة المضافة) داخل الاتحاد الأوروبي لمدة 10 سنوات. أبقِ السجلات الرقمية بصيغتها الرقمية، مع البرامج اللازمة لقراءتها والبحث فيها.
• راجع شروط حسابك المصرفي. لا يلزم القانون eenmanszaak بحساب تجاري، لكن البنك قد يمنع استخدام الحساب الشخصي للأعمال. يساعدك فصل الحسابات على متابعة ضريبة القيمة المضافة والمصروفات والفواتير غير المدفوعة.
• تابع فترات ضريبة القيمة المضافة، وبيانات ICP عند اللزوم، وضريبة الدخل السنوية، والتقديرات المؤقتة وZvw. تابع أيضاً تجديد التأمين ونهاية العقود. استخدام برنامج أو مستشار اختياري، وقد تكون تكاليف البرنامج أو المستشار المتعلقة بالمشروع قابلة للخصم.

أغلق eenmanszaak بهذا الترتيب:

1. أكمل المهام أو انقلها إلى جهة أخرى.
2. حصّل الفواتير غير المدفوعة.
3. سدّد الديون.
4. حدد مصير المخزون والأصول.
5. تحقق من مهل الإخطار بإنهاء العقود والمطالبات القائمة والتغطية للمطالبات التي قد تصل لاحقاً.
6. أنهِ العقود والتأمين أو عدّلهما.
7. ألغِ التسجيل لدى KVK.

تبلغ KVK مصلحة الضرائب بعد إلغاء التسجيل. واصل تقديم كل إقرار مطلوب في Mijn Belastingdienst Zakelijk. انتظر الخطاب المتعلق بآخر إقرار لضريبة القيمة المضافة. إذا تحولت أصول سبق خصم ضريبة شرائها إلى الاستخدام الشخصي، فقد تستحق الضريبة على قيمتها الحالية.

أدرج نتائج الإغلاق في إقرار ضريبة الدخل لسنة الإغلاق، بما فيها stakingswinst (الربح الناتج عن إنهاء المشروع) إن وجد.

احتفظ بالسجلات طوال مدة الحفظ المطلوبة.

اسأل البنك عن المدة التي يمكنك فيها إبقاء الحساب مفتوحاً بعد إلغاء التسجيل. نزّل كشوف الحساب واحفظ السجلات النهائية قبل إغلاق وسيلة الوصول إليها.

لا تعالج بنود العقد علاقة تُمارس فعلياً كوظيفة. حدد من يقرر ساعات العمل وطريقته ومكانه والإجازات. دوّن موقع عملك ضمن الفريق، ومن يتحمل مخاطر إعادة العمل وعدم الدفع. تحقق من أن إمكانية الاستبدال فعلية. غيّر أنت والعميل طريقة العمل، أو حوّلا العلاقة إلى وظيفة. يوضح دليل عقود العمل حماية الموظف التي تسري حينها.

تحقق من أن العميل المتعاقد استلم فاتورة صحيحة. وتحقق مما إذا كان يعترض على قبول العمل. أرسل تذكيراً مكتوباً، واحتفظ بدليل تسليمه، واتبع العقد. في دين تجاري هولندي، قد تستحق فائدة التأخير التجارية القانونية وتكلفة تحصيل لا تقل عن 40 يورو من اليوم التالي لموعد الدفع. إذا كان المدين مستهلكاً، فأرسل إشعاراً يحدد تكاليف التحصيل. انتظر انتهاء مهلة الدفع البالغة 14 يوماً قبل فرض هذه التكاليف. اطلب مشورة قبل تصعيد مطالبة متنازع عليها أو عابرة للحدود.

حدّث سجلاتك وتقدير الربح. افصل المال المخصص لضريبة القيمة المضافة، واطلب تقديرات مؤقتة لضريبة الدخل وZvw. عدّل التقدير عندما يتغير الربح أو الدخل الآخر. إذا لم تتمكن من الدفع في الموعد، فتواصل مع Belastingdienst قبله. يظل تقديم الإقرار واجباً.

يجب أن تحصل على الإذن المطلوب للعمل المقترح قبل قبوله أو إصدار فاتورته. بالنسبة للاجئ الأوكراني الذي لا يحمل تصريح إقامة للعمل المستقل، يجب على العميل الحصول على TWV. اسأل IND عن المسار الذي ينطبق عليك. لا يمكن لرقم KVK أو العقد أو حساب المنصة تجاوز العبارة على بطاقة إقامتك. وإذا كانت العلاقة تُعدّ قانوناً وظيفة، فقد يحتاج العميل إلى مسار تصاريح الموظفين.

في مسائل الضرائب أو التصريح أو صفة العمل، اسأل الجهة المختصة أو مستشاراً مؤهلاً قبل الفاتورة الأولى.

• فتح حساب مصرفي هولندي
• ضريبة الدخل للقادمين الجدد