Afastamento por doença nos Países Baixos: aviso, salário e reintegração

Avise assim que souber que a doença impede você de trabalhar. Seu contrato, CAO, manual de pessoal ou verzuimprotocol define o horário, o meio e a pessoa de contato. Siga exatamente esse procedimento escrito. Se você trabalha por um uitzendbureau (agência de trabalho temporário), avise tanto a agência quanto a organização onde atua. As regras oficiais de comunicação separam seu aviso imediato da comunicação posterior do empregador.

Seu huisarts cuida de você, mas não atesta para o empregador que você não pode trabalhar. O bedrijfsarts avalia sua capacidade laboral. O empregador deve informar o arbodienst ou bedrijfsarts sobre sua doença em até uma semana. Você não faz essa comunicação, mas deve comparecer a uma consulta razoável com o bedrijfsarts.

• Guarde a data e o horário do primeiro aviso.
• Guarde o nome da pessoa contatada e o meio usado.
• Mantenha qualquer e-mail, confirmação de portal ou captura de tela que registre o primeiro dia de doença.
• Avise rapidamente quando se recuperar ou puder voltar parcialmente, usando o mesmo procedimento.

As regras de privacidade da Autoriteit Persoonsgegevens permitem que o empregador trate apenas as informações necessárias para administrar ausência, trabalho e salário. Ele não pode perguntar qual doença você tem, o que a causou, qual tratamento recebe nem quais medicamentos usa. Mesmo que você conte voluntariamente um diagnóstico, o empregador não pode registrá-lo nem compartilhá-lo.

Seu empregador pode perguntar quando você espera voltar, como entrar em contato, onde está hospedado quando isso for relevante e quais tarefas ou compromissos urgentes precisam de cobertura. Também pode fazer perguntas necessárias sobre acidente de trabalho, ressarcimento de custos após acidente de trânsito ou pedido da rede de proteção Ziektewet. Você não precisa indicar diagnóstico. Peça que o bedrijfsarts cuide de qualquer pergunta sobre saúde ou capacidade de trabalhar.

O bedrijfsarts atua com independência e sigilo médico. Um questionário médico do arbodienst volta para o arbodienst, não para seu gerente. O bedrijfsarts só pode pedir informações a um médico assistente com sua permissão. Se o trabalho estiver afetando sua saúde, você também pode usar o atendimento aberto antes de avisar que está doente.

O mínimo legal é 70% do salário bruto por no máximo 104 semanas. Um contrato ou CAO pode fixar percentual maior. Confira os dois anos: muitos acordos complementam o primeiro e pagam menos no segundo. O adicional de férias continua sendo acumulado sobre o salário efetivamente pago. As regras do Rijksoverheid informam os dois pisos legais.

Um ou dois wachtdagen (dias de espera) não pagos só valem quando o contrato ou CAO os prevê. O máximo é dois. Não se aplica um novo conjunto se você adoecer de novo dentro de quatro semanas. Períodos separados por menos de quatro semanas também contam como um só para o limite de 104 semanas. Por exemplo, depois de dez semanas doente, três recuperado e um novo aviso, você continua na semana 11, não na 1.

Quando a doença é causada por gravidez ou parto, o empregador pode pedir benefício Ziektewet igual a 100% do salário diário calculado pelo UWV. O UWV normalmente paga ao empregador, que continua pagando à trabalhadora. O momento muda a via. No período de seis a quatro semanas antes da data prevista — dez a oito semanas em gravidez múltipla —, o empregador também pode pedir se a licença ainda não começou e a doença tiver outra causa. Durante as licenças de gravidez e maternidade, o benefício de licença existente continua e não há pagamento Ziektewet separado. Se uma doença ligada à gravidez ou ao parto continuar imediatamente depois do fim desse benefício, o empregador pode pedir novamente. Uma doença posterior ou de outra causa segue as regras comuns de salário. Doença por doação de órgãos também dá benefício Ziektewet de 100% do salário diário.

Uma doença longa segue um cronograma fixo. A Wet verbetering poortwachter (Lei de Melhoria da Reintegração) atribui deveres compartilhados a você e ao empregador. Todos os prazos contam do primeiro dia de doença. O cronograma do UWV mostra a sequência normal; uma exceção médica fundamentada pode mudar os primeiros documentos.

O reintegratieverslag contém a análise do problema e atualizações, o plano de ação e atualizações, as avaliações do primeiro ano e outras, o parecer atual do bedrijfsarts e a avaliação final. O empregador entrega cópias a você. Você é responsável por garantir que o UWV receba um dossiê completo. O empregador pode enviar documentos gerais, mas não os médicos; envie esses ao UWV pelo canal protegido.

O UWV pode impor uma loonsanctie (sanção salarial) se o empregador fez pouco demais. Ele então paga por até mais um ano, e a proteção contra demissão continua. Depois de corrigir a falha, pode pedir ao UWV que encurte a sanção. Você e o empregador podem, em vez disso, pedir uma prorrogação voluntária se mais tempo puder concluir a reintegração. Entreguem o pedido conjunto no máximo treze semanas antes do fim das 104 semanas.

Spoor 1 (primeira via) começa com seu próprio cargo, trabalho adaptado ou outra função no empregador. Spoor 2 (segunda via) procura outro empregador quando não há caminho realista dentro da organização. Você e o empregador devem tomar medidas razoáveis. O bedrijfsarts orienta sobre limitações médicas; o empregador decide que trabalho oferecer e paga o apoio necessário à reintegração.

• O trabalho adequado deve combinar com sua saúde e capacidades e ficar o mais próximo possível do anterior.
• O UWV normalmente procura o mesmo número de horas e deslocamento de no máximo duas horas por dia.
• Depois de seis meses de doença, um trabalho de nível inferior também pode ser adequado.
• Recusar trabalho adequado sem um bom motivo pode interromper o direito ao salário e acabar sustentando uma demissão.
• Se discordar, explique seus motivos por escrito e procure um deskundigenoordeel antes de simplesmente recusar o trabalho.

Em 2026, o UWV só emite deskundigenoordeel quando há conflito ou quando a falta dele causaria problemas financeiros graves. O UWV liga primeiro para o requerente e já não promete resposta em quatro semanas. Marque no formulário uma disputa sobre pagamento salarial. Uma cobrança judicial de salário normalmente exige declaração pericial do UWV; procure orientação jurídica antes de processar.

Todo bedrijfsarts ou arbodienst deve ter um procedimento de reclamação. Use-o para problemas de conduta ou atendimento. Uma decisão formal do UWV sobre benefício tem uma via separada de objeção. O UWV geralmente deve recebê-la em até seis semanas da data da decisão, mas algumas decisões Ziektewet dão apenas duas semanas. A carta de decisão prevalece. Se precisar de mais tempo para os argumentos, envie uma objeção provisória dentro do prazo da carta. Uma reclamação de atendimento não suspende esse prazo.

Contrato permanente, por prazo determinado, sob chamada e de agência não geram a mesma via de renda. Confira o contrato exato e a CAO antes de confiar em um rótulo geral.

O benefício Ziektewet costuma ser 70% do salário diário do UWV até o máximo legal. As vias por gravidez, parto e doação de órgãos pagam 100% desse salário diário. O período total de doença normalmente fica limitado a 104 semanas desde o primeiro dia original. Se um contrato temporário acaba após mais de seis semanas de doença, empregador e trabalhador normalmente devem entregar ao UWV um relatório de reintegração. O guia de trabalho por agência e o guia da WW detalham essas vias.

As horas legais de férias continuam sendo acumuladas durante doença total ou parcial; uma CAO ou contrato pode ter regras diferentes para horas extras. Se adoecer durante férias marcadas, avise pelo procedimento normal. Os dias doente continuam sendo dias de doença e ficam no saldo de férias. Se quiser tirar férias enquanto já está doente, peça primeiro a permissão do empregador e considere as consultas de reintegração. Dias aprovados são pagos a 100% do salário normal, mesmo quando o salário por doença é 70%.

Se você tem emprego e adoece no exterior, avise imediatamente seu empregador, dê um endereço onde possa ser encontrado e siga o procedimento e as instruções do bedrijfsarts. As provas exigidas podem depender do protocolo e das circunstâncias. Se recebe Ziektewet e planeja viajar para fora, avise o UWV pelo menos duas semanas antes da partida. Recuperação, exames médicos e reintegração devem continuar possíveis. Se a doença começar no exterior depois do fim do emprego, contate o UWV até o segundo dia.

O empregador normalmente não pode demitir você nas primeiras 104 semanas de doença nem durante prorrogação por loonsanctie. As principais exceções incluem período de experiência válido, doença iniciada depois de o UWV receber pedido de demissão, falta de cooperação com a reintegração sem boa razão e casos rigorosos de ausências breves frequentes examinados por juiz. Um contrato temporário pode vencer na data acordada. Após 104 semanas, a demissão não é automática. O empregador deve cumprir as condições legais e solicitar pela via correta, normalmente ao UWV em incapacidade prolongada.

O UWV compara o salário que você podia ganhar antes da doença com o que considera que ainda pode ganhar. O diagnóstico sozinho não decide o direito. O percentual e a duração da perda determinam a via.

Um pedido de WIA não garante WGA, IVA nem valor fixo. Solicite até a data exata da carta da semana 88 e acompanhe no Mijn UWV. Se o UWV impuser loonsanctie, o empregador continua pagando enquanto corrige o trabalho de reintegração pendente. Se a decisão WIA atrasar perto do fim do salário, contate o UWV sobre a lacuna de renda; não presuma que um benefício ou adiantamento já foi concedido.

• Localize o verzuimprotocol, seu contrato e a CAO antes de precisar deles.
• Registre o primeiro dia de doença e todo acordo com o empregador ou bedrijfsarts.
• Confira o percentual do salário, os dias de espera e a data final do contrato para sua via.
• Se a doença continuar, ponha as semanas 6, 8, 42, 52, 88, 91 e 93 em um único calendário.
• Leia imediatamente toda carta do UWV; o prazo indicado nela prevalece.

O guia de contratos de trabalho neerlandeses explica experiência, prazos determinados e CAO. O guia do huisarts explica tratamento e encaminhamentos. Se estresse ou outro problema de saúde mental fizer parte da doença, o guia de saúde mental aborda o cuidado junto da via separada do bedrijfsarts.