Votre inscription doit correspondre à votre lieu de vie
Si vous devez vous inscrire comme résident, déclarez au BRP (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) (Basisregistratie Personen, registre municipal de la population) l’adresse où vous habitez. Le refus du propriétaire ne supprime pas cette obligation. Remettez à la gemeente (commune) les preuves de votre lieu de vie. Si vous êtes hébergé, vérifiez l’effet de votre inscription sur les aides de la personne qui vous accueille. Si vous n’avez pas d’adresse de domicile, demandez un briefadres (adresse de correspondance).
Ce guide s’adresse aux personnes qui vivent légalement aux Pays-Bas comme résidents. Il traite du refus d’un propriétaire, des aides de la personne qui vous héberge et de l’absence de domicile. Pour une première inscription sans difficulté particulière et votre burgerservicenummer (BSN, numéro personnel pour les services publics), consultez le guide du BSN et de l’inscription à la gemeente. La procédure pour les non-résidents en court séjour est expliquée plus bas.
À quoi sert votre adresse dans le BRP ?
Les organismes publics néerlandais utilisent votre adresse BRP pour savoir où vous vivez et vous envoyer le courrier officiel, y compris les cartes électorales. Quand la gemeente modifie cette adresse, la Belastingdienst (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) (administration fiscale), les caisses de retraite et les assureurs santé reçoivent automatiquement le changement.
Vérifiez votre inscription sur MijnOverheid (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) (votre espace administratif) en vous connectant avec DigiD (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) (identifiant numérique des services publics). Ouvrez Persoonlijke gegevens (données personnelles). Si vous ne pouvez pas vous connecter, consultez le guide de création et de récupération de DigiD.
Chaque toeslag (aide financière) a ses propres règles pour les personnes qui partagent un logement. Le huurtoeslag (aide au loyer) prend en compte un medebewoner (autre résident du logement). Le zorgtoeslag (aide à l’assurance santé) applique ses propres règles pour déterminer qui compte comme partenaire. Le tableau ci-dessous les compare avec le bijstand (aide sociale). Le guide des toeslagen explique l’ensemble de ces aides.
Les titulaires d’un permis de séjour et les répondants familiaux doivent signaler à l’IND, sous quatre semaines, les changements qui touchent les conditions de séjour, par exemple la fin de la vie commune. Un changement d’adresse déclaré à temps à la commune arrive automatiquement à l’IND. En cas de déclaration tardive, prévenez vous-même l’IND.
Le propriétaire refuse votre inscription : que faire ?
Vous devez vous inscrire là où vous vivez, même si le propriétaire s’y oppose. !WOON (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) (service d’aide aux locataires) confirme que son autorisation n’est pas nécessaire. Ce service propose une aide gratuite et confidentielle à Amsterdam et dans les communes voisines.
Si vous prévoyez de séjourner aux Pays-Bas au moins 4 mois au cours des 6 prochains mois, inscrivez-vous en personne dans les 5 jours suivant votre arrivée. L’inscription peut avoir lieu plus tard si vous attendez le statut de séjour requis. Cela peut aussi être le cas si la gemeente doit vérifier votre identité. Demandez-lui quelle règle vous concerne. Pour un déménagement aux Pays-Bas, vous pouvez faire la déclaration dès 4 semaines avant la date du déménagement. Vous devez la faire au plus tard 5 jours après cette date.
Une clause du bail ne peut pas supprimer les obligations d’inscription de la gemeente. L’absence d’inscription ou une inscription erronée peut entraîner une amende allant jusqu’à 325 € en 2026. Cela peut aussi vous empêcher de bénéficier du huurtoeslag à cette adresse, et votre courrier officiel peut arriver ailleurs. La condition « pas d’inscription » peut signaler une sous-location sans autorisation ou un autre problème de location.
Pourquoi le propriétaire peut-il s’y opposer ?
Plusieurs situations peuvent expliquer son refus :
- La chambre est sous-louée sans autorisation. Un locataire principal doit avoir l’accord de son propriétaire pour sous-louer une chambre. Le contrat peut aussi l’interdire.
- Un résident craint qu’un adulte supplémentaire modifie son huurtoeslag ou son bijstand.
- La location enfreint une règle locale. Certaines gemeenten exigent un huisvestingsvergunning (permis de logement) pour un logement social.
Ces possibilités ne prouvent pas le motif du propriétaire. Vous devez toujours vous inscrire là où vous vivez.
Comment vous inscrire sans la coopération du propriétaire ?
Demandez à la gemeente de vous inscrire en lui fournissant les preuves de votre lieu de vie :
- Demandez au service Burgerzaken (affaires civiles) quels documents fournir si votre propriétaire refuse de coopérer.
- Remettez votre bail et les autres preuves demandées.
- Vérifiez ensuite l’adresse inscrite au BRP sur MijnOverheid.
Si la gemeente refuse votre inscription, demandez une décision écrite. Vous pourrez ainsi vérifier comment la contester.
La page d’Amsterdam sur les déménagements (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) donne un exemple local. Si vous emménagez chez quelqu’un, elle demande une toestemmingsverklaring (déclaration de consentement) signée par le résident inscrit depuis le plus longtemps, ainsi qu’une copie de sa pièce d’identité. Si cette personne refuse, expliquez à la gemeente où vous vivez. Elle peut ouvrir un adresonderzoek (enquête sur l’adresse) pour établir votre adresse BRP.
Une inscription correcte permet aux organismes publics d’examiner vos droits aux aides et d’envoyer le courrier à la bonne adresse. Si vous louez directement au propriétaire, vous pouvez bénéficier de la protection des locataires. Le guide des contrats de location explique dans quels cas le propriétaire peut mettre fin au bail.
Si vous sous-louez une chambre à un locataire principal, vous devez partir lorsque son bail prend fin. Vous pouvez parfois lui réclamer des dommages-intérêts si vous devez partir avant la date convenue. Demandez conseil sur ce risque, surtout si la sous-location n’a pas été autorisée.
La Wet goed verhuurderschap (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) (loi sur les obligations des bailleurs) interdit l’intimidation. Menacer de mettre fin à votre bail parce que vous vous inscrivez en est un exemple. Depuis le 1er janvier 2024, chaque gemeente doit disposer d’un meldpunt goed verhuurderschap (point de signalement des comportements des bailleurs). Le signalement est gratuit, et la gemeente peut infliger une amende au propriétaire. Cherchez ce point de signalement sur le site de votre gemeente.
À qui demander de l’aide ?
Ces services peuvent vous aider pour une inscription ou une location :
- Het Juridisch Loket (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) (service de conseil juridique) propose des conseils individuels gratuits aux personnes à faibles revenus et ayant peu d’économies. Appelez le 0800-8020 ou rendez-vous dans une permanence sans rendez-vous. Sa page BRP contient un modèle de lettre de recours.
- Le meldpunt goed verhuurderschap municipal reçoit gratuitement les signalements d’intimidation par un propriétaire et d’autres comportements couverts par la loi.
- Un huurteam (équipe d’aide aux locataires) peut vous aider pour les problèmes de location locaux. !WOON propose une aide confidentielle pour l’inscription, les contrats et le loyer dans la région d’Amsterdam. Recherchez un huurteam sur le site de votre gemeente et vérifiez ses services et ses tarifs.
- Le guichet Burgerzaken de la gemeente traite les inscriptions et peut enquêter sur votre lieu de vie.
Vous habitez chez un ami ou un proche
Inscrivez-vous chez cet ami ou ce proche si vous y vivez. Demandez à votre gemeente les preuves à fournir. Amsterdam demande, par exemple, le consentement signé du résident inscrit depuis le plus longtemps et une copie de sa pièce d’identité. Avant le déménagement, vérifiez séparément chaque aide que cette personne reçoit.
Ces trois aides suivent des règles différentes. Le tableau indique la première vérification à faire. Les sections suivantes précisent les conditions et les exceptions.
Vous pouvez faire défiler les tableaux larges horizontalement.
| Aide | Effet possible | Première vérification |
|---|---|---|
| Huurtoeslag | Vos revenus et votre patrimoine peuvent faire baisser ou supprimer l’aide au loyer de la personne qui vous accueille. | Vérifiez si vous comptez comme medebewoner ou toeslagpartner (partenaire pour les aides financières). |
| Bijstand | La présence d’un autre adulte peut réduire l’aide sociale de la personne qui vous accueille. | Vérifiez avec la gemeente la kostendelersnorm (règle de partage des frais), l’âge pris en compte et les exceptions. |
| Zorgtoeslag | Le partage d’une adresse modifie le calcul si vous devenez toeslagpartners. | Vérifiez le statut de partenaire et la date de prise en compte des revenus et du patrimoine. |
Votre inscription peut-elle modifier le huurtoeslag ?
La Dienst Toeslagen (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) (service des aides financières) considère la plupart des personnes inscrites à la même adresse comme des medebewoners. Elle compte un toeslagpartner séparément. Si vous vous inscrivez le 1er du mois, vous comptez dès ce jour. Sinon, vous comptez à partir du 1er du mois suivant. Une personne qui utilise l’adresse uniquement comme briefadres ne compte pas comme medebewoner.
Un véritable onderhuurder (sous-locataire) peut aussi être exclu du calcul. La personne qui vous accueille doit vivre dans le logement et vous en louer une partie avec un contrat de location. Cette exception ne s’applique pas à un toeslagpartner, à un parent ou à un enfant. Les règles officielles sur les sous-locataires (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) excluent aussi certains liens familiaux par adoption, remariage ou alliance.
La personne qui vous accueille doit déclarer votre sous-location par téléphone à la Dienst Toeslagen dans les 4 semaines suivant votre inscription. La Dienst Toeslagen décide si l’exception s’applique. Elle peut demander le contrat de location et des relevés bancaires.
Si la personne qui vous accueille est elle-même locataire, elle doit avoir l’autorisation de son propriétaire pour sous-louer une chambre.
Utilisez la proefberekening (simulation) présentée dans le guide du huurtoeslag pour vérifier l’effet sur le montant de l’aide.
Une personne réfugiée d’Ukraine que vous hébergez ne compte généralement pas comme cohabitant pour huurtoeslag tant qu’elle bénéficie de la protection temporaire aux Pays-Bas. Si elle n’a pas la nationalité ukrainienne, vérifiez que cette protection s’applique encore avant d’utiliser l’exception.
Votre présence peut-elle modifier le bijstand ?
La kostendelersnorm (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) prend en compte les adultes de 27 ans ou plus qui remplissent ses conditions et partagent le logement. Leurs revenus et leur patrimoine ne déterminent pas leur prise en compte. Depuis le 1er janvier 2023, les moins de 27 ans sont exclus. La gemeente exclut aussi les groupes suivants :
- Les étudiants dont la formation peut ouvrir droit à un financement des études ou à une aide aux frais de scolarité.
- Les étudiants en Beroeps Begeleidende Leerweg (BBL, formation professionnelle en alternance).
- Les locataires, sous-locataires et pensionnaires avec un contrat à caractère commercial, ainsi que les bailleurs ou les personnes qui les hébergent dans le même logement, si cette exception s’applique.
- Les aidants non professionnels qui emménagent temporairement pour apporter des soins.
Des règles distinctes s’appliquent aux époux, aux partenaires ou aux personnes qui forment une gezamenlijke huishouding (ménage commun). Les revenus et le patrimoine de cette personne comptent lorsque la gemeente examine votre droit au bijstand. Avant d’emménager, demandez à la gemeente qui verse le bijstand quelles règles s’appliquent.
En 2026, le taux par personne correspond à 70 % du montant prévu pour un couple s’il y a un seul adulte pris en compte. Il passe à 50 % à deux, 43,33 % à trois, 40 % à quatre et 38 % à cinq. La règle s’applique aussi aux ménages plus nombreux. Par exemple, si la personne qui vous héberge vit seule et que vous emménagez à 30 ans, son taux peut passer de 70 % à 50 %. Cet exemple suppose que vous comptez au titre de cette règle et que vous ne formez pas un ménage commun.
Votre inscription peut-elle modifier le zorgtoeslag ?
Le zorgtoeslag tient compte de vos revenus et de votre patrimoine, ainsi que de ceux de votre toeslagpartner. Partager une adresse ne suffit pas à faire de vous des partenaires. Utilisez les règles officielles et l’outil toeslagpartner (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) pour vérifier votre situation.
Un époux ou un partenaire enregistré est un toeslagpartner. Pour les autres personnes qui partagent une adresse, une seule des conditions suivantes peut suffire :
- Vous avez un contrat de cohabitation notarié.
- Vous avez un enfant ensemble, ou l’un de vous a reconnu l’enfant de l’autre.
- Vous êtes partenaires pour un régime de retraite.
- Vous possédez ensemble le logement où vous vivez tous les deux.
- L’un de vous a un enfant de moins de 18 ans inscrit à l’adresse, où seuls deux adultes sont inscrits.
- Vous étiez déjà toeslagpartners l’année dernière.
La condition liée à un enfant mineur comporte des exceptions : un sous-locataire, un réfugié ukrainien hébergé chez une personne qui n’est pas réfugiée ukrainienne, ou un au pair avec un contrat. Un sous-locataire peut toutefois devenir toeslagpartner s’il remplit l’une des autres conditions.
Depuis janvier 2025, un parent et son enfant qui vivent ensemble ne sont plus toeslagpartners. Cette exception couvre aussi les liens avec un beau-parent et les liens de placement familial.
Le statut de partenaire commence le 1er du mois suivant le changement qui crée ce statut. Si le changement a lieu le 1er, le statut commence ce jour-là. Si vous devenez partenaires après le 1er janvier, le patrimoine du nouveau partenaire compte à partir du 1er janvier de l’année suivante. Vérifiez les plafonds de revenus et de patrimoine de l’année concernée.
Dans quels cas demander un briefadres ?
Un briefadres (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) permet de recevoir du courrier officiel lorsque vous n’avez pas d’adresse de domicile. Certains résidents d’un établissement peuvent aussi en utiliser un. Les règles officielles du briefadres (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) prévoient également des motifs de sécurité. La gemeente décide si vous remplissez les conditions.
Si vous connaissez la domiciliation en France ou l’adresse de référence en Belgique, le briefadres a une fonction comparable : disposer d’une adresse pour le courrier sans adresse de domicile. Les conditions néerlandaises restent distinctes, et la gemeente examine votre situation.
Une personne inscrite au BRP à son domicile peut vous fournir un briefadres. Un établissement désigné par la gemeente peut aussi le faire. Pour une personne, utilisez l’adresse du domicile où elle est inscrite. Le briefadres doit être aux Pays-Bas et ne peut pas être une boîte postale. La personne ou l’établissement doit vous transmettre le courrier officiel. Vous devez rester joignable par la gemeente.
La page d’Amsterdam sur le briefadres (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) cite plusieurs situations : être sans abri ou thuisloos (sans logement stable), ou passer une courte période entre deux logements. Elle cite aussi les professions sans lieu de séjour fixe, comme les bateliers. D’autres exemples sont un séjour à l’étranger de 8 mois maximum sans domicile néerlandais, ou un séjour dans un foyer pour victimes de violences domestiques, un établissement de soins ou une prison.
Demandez à votre gemeente d’examiner votre situation. Pour un séjour à l’étranger, la règle nationale de départ s’applique aussi. Si vous prévoyez de passer au moins 8 mois hors des Pays-Bas sur une année, déclarez votre départ au lieu de conserver une inscription comme résident.
Si vous n’avez pas d’adresse de domicile et ne trouvez aucun briefadresgever (personne ou organisme fournissant l’adresse), la gemeente doit organiser elle-même un briefadres. Cette obligation existe depuis le 1er janvier 2022. Elle peut utiliser le gemeentehuis (hôtel de ville). Vous devez tout de même remplir les conditions légales et fournir les informations demandées.
Comment demander un briefadres ?
Voici les étapes pour demander un briefadres :
- Demandez au service Burgerzaken de la gemeente où se trouve le briefadres son formulaire et la liste des documents. Si vous ne trouvez personne pour fournir l’adresse, demandez à la gemeente si elle peut utiliser sa propre adresse.
- Joignez votre pièce d’identité. Si quelqu’un fournit l’adresse, joignez aussi son consentement écrit et signé et sa pièce d’identité ou une copie. Indiquez le motif, la date de début et la durée prévue.
- Répondez aux demandes d’informations complémentaires.
- Gardez contact avec la personne ou l’établissement pour recevoir votre courrier officiel.
Une personne inscrite à l’adresse uniquement pour le courrier ne compte pas comme medebewoner pour le huurtoeslag de la personne qui fournit l’adresse. Vérifiez séparément les autres aides.
Le briefadres ne peut pas remplacer l’adresse de la chambre où vous vivez au seul motif que le propriétaire refuse l’inscription. Si vous vivez à plusieurs adresses, la gemeente examine où vous prévoyez de passer le plus de nuits au cours des 6 prochains mois. Si cela ne permet pas d’établir une adresse de domicile, elle vérifie aussi si vous prévoyez de passer au moins deux tiers de vos nuits à une même adresse sur 3 mois. Demandez-lui d’établir votre adresse de domicile. Une inscription erronée peut entraîner une amende allant jusqu’à 325 € en 2026. À Amsterdam, les amendes vont de 240 à 325 €. Elle peut aussi modifier les aides liées à l’adresse utilisée.
La Registratie Niet-Ingezetenen (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) (RNI, registre des non-résidents) concerne les personnes qui vivent à l’étranger ou séjournent aux Pays-Bas moins de 4 mois. Un résident sans adresse de domicile doit utiliser la procédure du briefadres. Le guide du BSN et de l’inscription à la gemeente cité plus haut explique le RNI et la première inscription.
Comment répondre à un adresonderzoek ?
La gemeente mène un adresonderzoek pour établir quelle adresse doit figurer dans le BRP. Elle peut ouvrir l’enquête après ses propres vérifications, ou après le signalement d’un organisme public ou d’un résident. Vous pouvez aussi demander une enquête si une personne est inscrite à votre adresse mais vit ailleurs. La gemeente peut vous contacter par courrier, téléphone, e-mail ou réseaux sociaux, ou venir à votre domicile.
Lorsque la gemeente vous contacte, procédez ainsi :
- Lisez la lettre pour savoir quelles preuves fournir et avant quelle date répondre.
- Envoyez les preuves demandées. Si vous avez déménagé, indiquez votre adresse actuelle.
- Vérifiez la décision de la gemeente.
- Si elle est erronée, déposez un bezwaar (recours) dans les 6 semaines.
La gemeente peut demander votre bail, une facture d’énergie ou des justificatifs de trajet domicile-travail. Refuser de fournir les informations demandées peut entraîner une amende.
La gemeente peut vous enregistrer comme vertrokken onbekend waarheen (VOW, parti sans destination connue) uniquement si trois conditions sont réunies. Elle ne peut pas vous joindre, n’a reçu aucune déclaration de déménagement ou de départ, et ne peut pas établir où vous êtes après une enquête approfondie. Vous perdez alors votre inscription comme résident. Cela peut interrompre les toeslagen, le kinderbijslag (allocations familiales) et les versements de bijstand ou de WW (Werkloosheidswet, allocation chômage). L’assurance santé et DigiD peuvent aussi s’interrompre. Les demandes de passeport, de carte d’identité ou de permis de conduire peuvent être bloquées.
Quelles amendes et interruptions de services risquez-vous ?
Une amende et la perte de services sont deux conséquences possibles et distinctes. Elles ne surviennent pas automatiquement dans tous les cas. Le tableau indique les problèmes d’inscription qui peuvent les provoquer. Faites corriger le dossier et contestez dans les 6 semaines si la décision de la gemeente est erronée.
Vous pouvez faire défiler les tableaux larges horizontalement.
| Situation | Conséquence possible |
|---|---|
| Vous dépassez le délai de 5 jours après l’arrivée alors que vous devez vous inscrire comme résident. | Une amende allant jusqu’à 325 € en 2026. Les exceptions liées au statut de séjour ou à la vérification de l’identité peuvent modifier la date d’inscription. |
| Vous déclarez un déménagement plus de 5 jours après avoir déménagé. | Une amende allant jusqu’à 325 € en 2026. La date de réception de votre déclaration par la gemeente devient la date officielle du déménagement. |
| Vous vous inscrivez là où vous ne vivez pas, ou vous autorisez en connaissance de cause une personne à faire de même chez vous. | Une amende allant jusqu’à 325 € en 2026 ; à Amsterdam, de 240 à 325 €. La gemeente peut enquêter et corriger le dossier. |
| Vous n’êtes pas inscrit comme résident, notamment après une décision VOW. | Les aides, l’assurance santé et DigiD peuvent s’interrompre. Les demandes de passeport, de carte d’identité ou de permis de conduire peuvent être bloquées. |
Comment résoudre les problèmes d’inscription courants ?
La démarche dépend du problème : votre location, les aides financières, une radiation ou l’absence de preuves.
Le propriétaire menace de mettre fin au bail
Conservez une copie de la menace. La Wet goed verhuurderschap interdit l’intimidation. Signalez-la au point de signalement municipal. Demandez à Het Juridisch Loket ou à un huurteam local d’examiner votre contrat. La possibilité pour le propriétaire de mettre fin au bail dépend du contrat. Ne signez pas une promesse de rester sans inscription. Si vous sous-louez une chambre, demandez conseil sur le risque de la perdre à la fin du bail principal.
La personne qui vous héberge craint de perdre ses aides
Vérifiez chaque aide avec le tableau et les exceptions ci-dessus. Le contrat de location doit correspondre à votre lieu de vie et aux paiements réels. Une personne elle-même locataire doit avoir l’autorisation de son propriétaire pour sous-louer une chambre. Si vous vivez à cette adresse, inscrivez-vous : l’absence d’inscription peut entraîner une amende allant jusqu’à 325 € en 2026. Si vous n’avez pas d’adresse de domicile, demandez un briefadres. Cette inscription postale ne vous fait pas compter comme medebewoner pour le huurtoeslag de la personne qui vous accueille.
La commune vous a radié
Contactez Burgerzaken avec votre pièce d’identité et les preuves de votre lieu de vie. Demandez comment rétablir votre inscription comme résident à votre adresse actuelle. Si vous n’avez pas d’adresse de domicile, demandez un briefadres et fournissez les informations nécessaires pour examiner votre demande. Si la décision était erronée, contestez-la dans les 6 semaines. Après votre réinscription, contactez la Dienst Toeslagen et votre assureur santé pour vérifier s’il faut corriger les aides ou l’assurance.
Si la radiation bloque aussi votre compte d’inburgering (intégration civique), le guide des problèmes de DigiD dans Mijn Inburgering (espace personnel d’intégration) explique comment résoudre les problèmes de connexion et utiliser les formulaires papier officiels.
Vous n’avez pas de preuve de votre lieu de vie
Demandez à la gemeente quelles preuves elle peut accepter. Lors d’un adresonderzoek, elle peut demander un bail, une facture d’énergie ou des justificatifs de trajet domicile-travail. Dès le début d’une location sans contrat formel, conservez les preuves suivantes :
- Demandez un contrat de location écrit.
- Payez le loyer par virement en indiquant huur (loyer) et l’adresse dans le libellé.
- Mettez un contrat d’énergie ou d’internet à votre nom si possible. Le guide de l’énergie et des autres services du logement explique les démarches.
- Conservez le courrier qui vous est adressé à ce logement.
La gemeente examine ces preuves et décide quelle adresse doit figurer dans le BRP.
Si vous cherchez un autre logement, le guide de recherche d’une location présente les points à vérifier avant de signer, dont les conditions d’inscription. Le guide des arnaques à la location vous aide en cas de soupçon de fraude.
Pour les montants des aides et toutes les conditions d’accès, consultez le guide du huurtoeslag et le guide des toeslagen cités plus haut.
Si vous vivez à une adresse, demandez à Burgerzaken de confirmer ou de corriger cette inscription. Si vous n’avez pas d’adresse de domicile, demandez-lui d’examiner votre droit à un briefadres. Si vous contestez une décision, suivez les instructions de recours dans la lettre et respectez le délai de 6 semaines.
- Auteur
- Par Inburgering.org team
- Relecteur
- Relu par Kirill Svavolia
Sources officielles
- Rijksoverheid (gouvernement néerlandais) : Wanneer moet ik mij in de BRP laten inschrijven? (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - L’inscription à l’adresse où vous vivez, le délai de 5 jours après l’arrivée, les exceptions lorsque vous attendez le statut de séjour requis ou lorsque la gemeente doit vérifier votre identité, et le briefadres.
- Het Juridisch Loket : Inschrijven in de Basisregistratie Personen (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - L’amende maximale de 325 € pour une inscription tardive, absente ou erronée. La déclaration d’un déménagement entre 4 semaines avant et 5 jours après le déménagement. Le déroulement d’un adresonderzoek et les preuves que la gemeente peut demander : bail, facture d’énergie et justificatifs de trajet domicile-travail. La radiation VOW et les conséquences de l’absence d’inscription sur les toeslagen, le kinderbijslag, les versements d’allocations, l’assurance santé, les demandes de passeport, de carte d’identité ou de permis de conduire et DigiD. Le recours dans les 6 semaines. Le briefadres auprès de la famille, d’un établissement ou de la gemeente. La ligne téléphonique de conseil gratuit pour les personnes à faibles revenus.
- Rijksoverheid : Adresonderzoek om adresgegevens te verbeteren (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les doutes sur une adresse que des organismes publics, comme la Belastingdienst, signalent à la gemeente. Les enquêtes et visites à domicile que la gemeente peut effectuer. La perte possible du huurtoeslag à cause de personnes considérées à tort comme medebewoners lorsqu’une inscription est erronée.
- Gemeente Amsterdam (commune d’Amsterdam) : Boete bij verkeerde informatie in registratie (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les amendes de 240 à 325 € pour des informations erronées dans le BRP, un déménagement non déclaré ou l’inscription d’une personne qui ne vit pas à l’adresse.
- Gemeente Amsterdam : Verhuizing binnen of naar Amsterdam doorgeven (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - À Amsterdam, la déclaration d’un déménagement entre 4 semaines avant et 5 jours après le déménagement, le consentement et la pièce d’identité du résident inscrit depuis le plus longtemps en cas d’hébergement, et la transmission automatique de l’adresse au fisc, aux caisses de retraite et aux assureurs santé.
- Rijksoverheid : Kan ik mijzelf laten inschrijven op een briefadres? (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Le rôle du briefadres et les personnes qui peuvent en fournir un. Les pièces à joindre : votre pièce d’identité, le consentement écrit et signé de la personne qui fournit l’adresse et une copie de sa pièce d’identité. L’interdiction des boîtes postales. Depuis le 1er janvier 2022, l’obligation de la gemeente de vous inscrire elle-même à un briefadres lorsque vous ne trouvez personne pour vous fournir une adresse.
- Gemeente Amsterdam : Briefadres aanvragen (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les exemples d’Amsterdam : absence de logement, courte période entre deux logements, profession sans lieu de séjour fixe, comme celle de batelier sur les voies navigables intérieures, séjour à l’étranger de 8 mois maximum sans domicile néerlandais, foyer pour victimes de violences domestiques, établissement de soins ou prison.
- Dienst Toeslagen : Wie telt als medebewoner voor de huurtoeslag? (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les personnes comptées comme medebewoners pour le huurtoeslag, la date de prise en compte et les exceptions pour les sous-locataires ou les personnes utilisant seulement une adresse postale.
- Dienst Toeslagen : Toeslagpartner voor de toeslagen (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les conditions pour être toeslagpartners, les limites de la règle liée à un enfant mineur, l’exception parent-enfant depuis janvier 2025 et la date de prise en compte des revenus et du patrimoine.
- Dienst Toeslagen : Kan ik zorgtoeslag krijgen? (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Pour le zorgtoeslag, seuls les revenus et le patrimoine de la personne bénéficiaire et de son toeslagpartner sont pris en compte.
- Rijksoverheid : Wat is de kostendelersnorm in de bijstand? (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les personnes de 27 ans ou plus qui partagent le logement, les exceptions pour les étudiants, les locations commerciales et les aidants temporairement hébergés, les règles distinctes pour les partenaires et les taux par personne de 70 %, 50 %, 43,33 %, 40 % et 38 %.
- Rijksoverheid : Welke regels gelden voor verhuurders en verhuurbemiddelaars? (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - L’interdiction de l’intimidation, notamment les menaces de mettre fin au bail, le point de signalement municipal et les amendes que la gemeente peut infliger aux propriétaires.
- Het Juridisch Loket : Wat zijn mijn rechten als onderhuurder? (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - L’autorisation du bailleur du locataire principal, les interdictions possibles dans le bail, le départ du sous-locataire d’une chambre à la fin du bail principal, les dommages-intérêts possibles et les contrats écrits.
- Rijksoverheid : Kom ik in aanmerking voor een sociale huurwoning? (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - L’exigence d’un huisvestingsvergunning dans certaines communes et la demande auprès de la gemeente.
- !WOON : Information et conseils pour les locataires (en anglais) (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - L’aide gratuite et confidentielle aux locataires d’Amsterdam et des communes voisines, et la possibilité de s’inscrire sans l’autorisation du propriétaire.
- MijnOverheid (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - La consultation de votre inscription au BRP et la réception numérique du courrier officiel avec DigiD.
- Rijksoverheid : Hoe kan ik mijn verhuizing doorgeven aan de gemeente? (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les délais pour déclarer un déménagement et la date officielle retenue en cas de déclaration tardive.
- RvIG (Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, service national des données d’identité) : Veelgestelde vragen Briefadres (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les exceptions liées à un établissement ou à la sécurité, les obligations de la personne qui fournit l’adresse, les demandes, les séjours à plusieurs adresses et l’obligation municipale depuis le 1er janvier 2022, sous réserve des conditions légales.
- RvIG : Registratie Niet-Ingezetenen (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - L’inscription des non-résidents pour les personnes vivant à l’étranger ou séjournant aux Pays-Bas moins de 4 mois.
- Dienst Toeslagen : Telt mijn onderhuurder mee voor de huurtoeslag? (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les conditions de l’exception pour un sous-locataire, les liens familiaux exclus, le délai de déclaration de 4 semaines et les justificatifs que Dienst Toeslagen peut demander.
- Het Juridisch Loket : Contact voor gratis juridisch advies (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les conseils individuels gratuits pour les personnes à faibles revenus et ayant peu d’économies, le numéro 0800-8020 et les permanences sans rendez-vous.
- Staatsblad (bulletin des lois et décrets néerlandais) 2013, 315 : Wet basisregistratie personen (loi sur le registre de la population) (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les articles 1.1, 2.38 à 2.42 et 4.17 : l’adresse de domicile, au moins 4 mois sur 6, l’inscription en personne, les délais, les exceptions pour le briefadres et l’amende maximale de 325 €.
- Staatsblad 2021, 396 : Wijziging Wet basisregistratie personen (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les articles 2.23 et 2.43 : le briefadres municipal en l’absence de domicile ou de personne consentante, et la déclaration de départ pour au moins 8 mois à l’étranger sur un an.
- Staatsblad 2024, 391 : Verzamelwet BZK 20XX (loi regroupant des corrections de textes du ministère de l’Intérieur) (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - La nouvelle formulation de l’amende BRP à l’article XVII, sans modification de son montant maximal de 325 €.
- Staatsblad 2023, 103 : Wet goed verhuurderschap (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - L’interdiction de l’intimidation, le point de signalement municipal et les pouvoirs de contrôle et de sanction.
- Staatsblad 2023, 193 : Gegevensverwerking bij goed verhuurderschap (règles de traitement des données sur les pratiques des bailleurs) (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les règles de traitement des données du point de signalement et la possibilité de signaler gratuitement et anonymement.
- Rijksoverheid : Een breed offensief (mesures pour favoriser l’emploi des personnes handicapées) (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - L’exclusion des personnes de moins de 27 ans de la kostendelersnorm depuis le 1er janvier 2023.
- Stroomopwaarts (service local d’aide à l’emploi et aux revenus) : Kostendelersnorm (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Le montant du bijstand pour un couple comme référence de 100 % pour les taux de partage des coûts.
- DigiD : Home English (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Le service officiel de connexion numérique aux administrations.
- Rijksoverheid : Meldpunt goed verhuurderschap vanaf 1 januari 2024 (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - L’obligation pour chaque commune d’avoir un point de signalement des comportements des propriétaires depuis le 1er janvier 2024.
- Inburgeren.nl (site officiel sur l’intégration) : Registering for an exam (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les formulaires officiels d’inscription aux examens lorsque la connexion à Mijn Inburgering est impossible.
- Gemeente Amsterdam : Toestemming inwoningadres (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - La déclaration de consentement à remplir et à signer par le propriétaire ou le résident inscrit depuis le plus longtemps.
- IND: Obligations foreign national and sponsor of family member (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - Les titulaires d’un permis de séjour et les répondants familiaux doivent signaler à l’IND, sous quatre semaines, les changements qui touchent les conditions de séjour, par exemple la fin de la vie commune. Un changement d’adresse déclaré à temps à la commune arrive automatiquement à l’IND. En cas de déclaration tardive, prévenez vous-même l’IND.
- Service Public : Sans domicile stable ou fixe (SDF) : en quoi consiste la domiciliation (ou élection de domicile) ? (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - En France, la domiciliation permet aux personnes sans domicile stable de disposer d’une adresse pour recevoir du courrier. Cette fonction aide à comprendre le briefadres, dont les conditions sont néerlandaises.
- Région de Bruxelles-Capitale : Aides aux personnes fragilisées (Site externe, s’ouvre dans un nouvel onglet) - En Belgique, l’adresse de référence sert d’adresse administrative de contact pour certaines personnes sans résidence. La comparaison avec le briefadres porte sur cette fonction, pas sur les conditions d’accès.