Tu nómina holandesa (loonstrook) explicada línea por línea

Una nómina holandesa se llama loonstrook o salarisspecificatie. Llega por correo electrónico o a través de un portal del empleador, normalmente una vez al mes. Una línea muestra el importe ingresado en tu cuenta bancaria. Todas las demás líneas determinan ese importe. Puedes comprobar cada una de ellas. La ley también establece una lista mínima de lo que debe mostrar la nómina, incluido tu salario bruto, tu salario por hora y cada deducción. Tres líneas causan la mayoría de los errores de nómina: la casilla de loonheffingskorting (crédito fiscal sobre la nómina), la tarifa por hora comparada con el mínimo legal, y la paga de vacaciones del 8%. Esta guía recorre la nómina línea por línea con los importes de 2026, y termina con qué hacer cuando una línea está mal.

La ley holandesa establece el contenido mínimo de una nómina. Una nómina que omite elementos no cumple las normas. Tu empleador debe indicar:

• El importe del salario bruto.
• Un desglose del salario en sus componentes, por ejemplo salario base, un bono por rendimiento y paga de vacaciones.
• El salario mínimo legal, o el salario mínimo juvenil, que se te aplica.
• Una especificación de las deducciones, como las contribuciones a la seguridad social, los impuestos sobre la nómina y cualquier embargo de sueldo.
• Los nombres tanto del empleador como del empleado.
• El período al que corresponde el pago.
• El número de horas de trabajo acordadas en tu contrato de empleo.
• Si tienes un contrato indefinido por escrito o un contrato de guardia.

Debes recibir una nómina la primera vez que se te paga. Después de eso, debes recibir una cada vez que cambie tu salario o tus deducciones. La mayoría de los empleadores simplemente emiten una en cada período de pago. Una nómina digital solo está permitida si estás de acuerdo, y debes poder guardar el archivo para poder comprobarlo más adelante. Guarda cada nómina en una sola carpeta. Las necesitarás para solicitudes de alquiler, solicitudes de prestaciones y cualquier disputa sobre el salario, y reconstruirlas desde un portal de un antiguo empleador después de irte es difícil.

Si trabajas a través de un uitzendbureau (agencia de trabajo temporal), el convenio sectorial añade más requisitos. El Anexo I del CAO (collectieve arbeidsovereenkomst, convenio colectivo laboral) voor Uitzendkrachten 2026-2028 exige que la nómina de una agencia muestre más que el mínimo legal, incluyendo:

• Tu salario bruto por hora.
• El número de horas que realmente trabajaste.
• Cada complemento sobre el salario por hora, especificado por tipo de complemento, en porcentaje, en euros y en horas.
• El salario mínimo legal por hora que se te aplica en ese período.
• El nombre y el lugar de la empresa cliente, cuando sea posible.
• Una explicación de las abreviaturas utilizadas.

Cada deducción debe especificarse por escrito en la nómina. La agencia también debe darte un resumen de las posibles deducciones en tu propio idioma.

El diseño de la nómina varía según el software de nóminas, pero los nombres de las líneas se repiten. Esto es lo que verás, aproximadamente en el orden en que aparece:

El orden importa por una razón. La contribución a la pensión se resta antes de calcular el impuesto, así que reduce tu salario imponible. Los complementos libres de impuestos se añaden después de calcular el impuesto, así que no tributan. Por eso el importe ingresado en tu cuenta no es simplemente el salario bruto menos la loonheffing.

La loonheffing suele ser la cifra más grande entre el bruto y el neto. No es un solo impuesto. Contiene el impuesto sobre el salario (loonbelasting) y las contribuciones al seguro nacional (premies volksverzekeringen). La parte del seguro nacional financia la pensión estatal (AOW), la prestación de supervivencia (Anw) y los cuidados de larga duración (Wlz). Tu empleador retiene el importe completo y lo paga a la Belastingdienst por ti.

El impuesto sobre el salario es un anticipo de tu impuesto sobre la renta. Es una estimación mensual, no la factura final. La declaración anual del impuesto sobre la renta calcula el impuesto real sobre todo tu año. Si se retuvo demasiado, te devuelven la diferencia. Si se retuvo demasiado poco, pagas el resto. La guía del impuesto sobre la renta para recién llegados cubre la declaración, los tramos fiscales de 2026 y el formulario M para el año en que te mudaste.

La loonheffingskorting es un descuento sobre el impuesto retenido de tu salario. No es un pago aparte. Es un interruptor que tu empleador activa o desactiva. Cuando está activado, tu empleador aplica cuatro créditos fiscales en el cálculo mensual.

• La algemene heffingskorting (crédito fiscal general).
• La arbeidskorting (crédito laboral).
• Los créditos para personas en edad de AOW.
• La jonggehandicaptenkorting (crédito para jóvenes con discapacidad).

Cuando el interruptor está desactivado, tu empleador retiene el impuesto sin ninguno de estos créditos, y tu pago neto es mucho menor.

Tú decides el ajuste, no tu empleador. Aplicas o detienes el crédito diciéndoselo a tu empleador. Muchos empleadores usan su propio formulario de incorporación. Si el tuyo no tiene ninguno, usa el formulario de la Belastingdienst 'Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen' y responde a la pregunta 2a. Puedes cambiar el ajuste durante el año, desde cualquier período de pago.

Ambos créditos se reducen a medida que aumentan tus ingresos. Estas son las cifras de 2026 para personas por debajo de la edad de AOW.

Aquí tienes un ejemplo resuelto. Ganas 28.800 € brutos al año. La algemene heffingskorting es el máximo de 3.115 €, porque tus ingresos están por debajo de 29.736 €. La arbeidskorting es 5.300 € más el 1,950% de 2.955 €, lo que suma 5.358 €. Juntos, los dos créditos valen 8.473 € al año, o unos 706 € al mes. Eso es cuánto menos impuesto se retiene cuando el ajuste está activado. Tu empleador aplica los créditos a través de las tablas oficiales de retención, así que el importe exacto por mes puede variar un poco.

Puedes tener la loonheffingskorting aplicada a un solo ingreso a la vez, como máximo. Los créditos se calculan sobre tu ingreso total anual. Si dos empleadores aplican cada uno los créditos completos a su parte de tu salario, juntos retienen demasiado poco impuesto. La Belastingdienst corrige eso en tu liquidación final, y pagas la diferencia de una sola vez. La misma regla se aplica a un salario junto a una prestación, y a una pensión estatal junto a una pensión de empresa.

El salario mínimo holandés es un importe por hora desde 2024. Ya no existen salarios mínimos mensuales, semanales o diarios fijos. El importe cambia dos veces al año, el 1 de enero y el 1 de julio, así que una cifra de hace seis meses está desactualizada. Desde el 1 de julio de 2026 se aplican estos importes brutos por hora:

Haz la comprobación tú mismo cada mes. Toma el pago que cuenta para el salario mínimo, divídelo entre las horas trabajadas en el período, y compara el resultado con la tabla. Aquí tienes un ejemplo. Tu nómina indica 152 horas y 2.180 € brutos. Eso es 14,34 € por hora, lo cual está por debajo de 14,99 €. A la tarifa correcta, esas 152 horas deben dar 2.278,48 € brutos, así que te faltan 98,48 € solo en ese mes.

No todo lo que aparece en la nómina cuenta para el salario mínimo. Las reglas sobre qué compone el salario mínimo dividen tu pago en dos.

Así que una nómina con un total elevado puede no superar la comprobación.

La paga de vacaciones (vakantiegeld, también llamada vakantiebijslag) es al menos el 8% del salario bruto que ganaste durante el año anterior. La mayoría de los empleados la reciben en mayo o junio. La participación en beneficios y las pagas de fin de año no se incluyen en el cálculo. Con 2.400 € brutos al mes, un año completo son 28.800 € y la paga de vacaciones del 8% es 2.304 € brutos. Dos variaciones son legales. El pago en cuotas mensuales está permitido con tu consentimiento por escrito, y entonces aparece una pequeña línea de vakantiegeld cada mes en lugar de un solo pago en mayo. Y si ganas más de 3 veces el salario mínimo, tu empleador puede acordar contigo por escrito que recibas un importe menor o ninguno.

La paga de vacaciones es un pago puntual, así que tu empleador no la grava con la tabla mensual normal. Se grava con el bijzonder tarief (tarifa especial), tomada de la tabel bijzondere beloningen. El porcentaje depende de tu salario anual, así que el importe neto en tu cuenta es mucho menor que el bruto. En el ejemplo anterior, mucho menos de 2.304 € llega a tu cuenta. Esto no es un impuesto adicional. Tu declaración anual del impuesto sobre la renta calcula el impuesto real sobre todo tu año y ajusta la diferencia. La misma tarifa especial se aplica a los bonos y a un pago de fin de año.

Las horas de vacaciones son distintas de la paga de vacaciones. Tu mínimo legal es 4 veces tus horas semanales de trabajo al año. Una semana de 32 horas da 128 horas, que son 4 semanas laborales. Muchas nóminas muestran el saldo como opgebouwde vakantie-uren o verlofsaldo (horas de vacaciones acumuladas, o saldo de permiso). Las horas legales caducan 6 meses después del fin del año en que las acumulaste, así que las horas de 2026 caducan el 1 de julio de 2027 a menos que un CAO amplíe el plazo. Las horas adicionales acordadas por encima del mínimo legal caducan a los 5 años. Cuando termina tu empleo, tu empleador debe pagar cada hora no utilizada, legal y adicional. Compara el saldo de tu nómina con tu propio registro de días tomados, al menos dos veces al año.

La nómina de una agencia puede mostrar importes que están reservados en lugar de pagados. La línea se llama reservering. El CAO voor Uitzendkrachten cambió esto el 1 de enero de 2026. El antiguo sistema de reservas terminó. Las reservas aún abiertas en esa fecha para días de vacaciones adicionales, festivos, ausencia breve, permisos especiales, permiso de nacimiento y horas de compensación se liquidaron y pagaron, a menos que la agencia y el trabajador acordaran otra cosa. La reserva para la paga de vacaciones se mantuvo. Ahora los días de vacaciones se te dan como tiempo libre en lugar de mantenerse como dinero, a menos que tú y la agencia acordéis otra forma de compensar los días por encima del mínimo legal. La agencia debe pagar tu paga de vacaciones a más tardar en mayo o en la primera semana de junio. Si te tomas unas vacaciones de al menos siete días naturales consecutivos, puedes pedir a la agencia que pague antes la paga de vacaciones que has acumulado.

No todos los empleadores tienen que ofrecer una pensión de empresa. Se vuelve obligatoria en tres casos.

• Se te aplica un CAO con un plan de pensiones.
• Tu sector tiene un fondo de pensiones sectorial obligatorio (bedrijfstakpensioenfonds).
• Trabajas en una de varias profesiones con su propio plan.

Donde se aplica un plan, el empleador paga parte de la contribución y tú pagas otra parte. Tu parte es la línea pensioenpremie de la nómina. Se resta de tu salario bruto antes de calcular el impuesto, así que reduce tanto tu salario imponible como tu impuesto. Tu empleador no necesita permiso escrito aparte para esta deducción, porque deriva del plan. La pensión estatal AOW es otra cosa. Pagas por ella a través de la parte del seguro nacional de la loonheffing, no a través de esta línea.

Algunas nóminas imprimen un bloque de contribuciones que tu empleador paga además de tu salario. Tu empleador paga las contribuciones de los seguros del empleado: desempleo (WW), incapacidad laboral de larga duración (WIA o WAO) y enfermedad (ZW). El empleador también paga la contribución sanitaria relacionada con los ingresos, la werkgeversheffing Zvw (Zorgverzekeringswet, la Ley del Seguro Médico). Los nombres de línea habituales son Awf (Algemeen werkloosheidsfonds, el fondo general de desempleo) o WW-premie, Aof (Arbeidsongeschiktheidsfonds, el fondo de incapacidad) y werkgeversheffing Zvw. Suma esto a tu salario bruto y obtienes aproximadamente lo que cuestas a tu empleador.

Dos excepciones sí llegan a tu propia nómina. Tu empleador puede cobrarte hasta la mitad de la gedifferentieerde premie Whk (Werkhervattingskas, el fondo de reincorporación laboral). Si ves una deducción Whk, esa es la razón. Y en algunos casos, como una pensión de empresa o una prestación, se retiene una bijdrage Zvw de tu pago neto en su lugar. En un contrato de empleo normal, no.

La werkgeversheffing Zvw no es tu prima del seguro médico. Es una contribución aparte al sistema nacional de seguro médico. Sigues pagando tu propia prima mensual a tu propia aseguradora, y ese pago nunca aparece en una nómina. La guía del seguro médico cubre la prima, el plazo para contratar una póliza y el zorgtoeslag (subsidio sanitario) que puede cubrir parte de ella.

Si te contrataron desde el extranjero, tu empleador puede estar autorizado a pagar parte de tu salario como una asignación libre de impuestos para costes extraterritoriales. El régimen ahora se llama la expatregeling y antes se conocía como la 30%-regeling. Hasta el 30% del salario, incluida la asignación, puede pagarse libre de impuestos, con un tope en 2026 de 78.600 € para un año completo. En la nómina se muestra como dos movimientos: tu salario imponible se reduce, y el mismo importe se añade de vuelta como una asignación no gravada después del impuesto. Tu salario bruto en el papel no cambia, pero la loonheffing se calcula sobre un importe menor. Solo tu empleador puede aplicar el régimen, y lo solicitas junto con tu empleador.

Tu empleador envía el jaaropgaaf (certificado anual de ingresos) en enero o febrero. Indica el año, tu salario imponible de ese año, que es tu salario bruto menos las contribuciones a la pensión, el impuesto y las contribuciones retenidas, y los créditos fiscales que aplicó tu empleador. Los complementos libres de impuestos, como un plus de desplazamiento, también pueden aparecer. Recibes un jaaropgaaf por cada empleador y por cada prestación pagada en ese año.

Guarda todos los jaaropgaaf. Es el resumen que utilizas para tu declaración del impuesto sobre la renta, y es el documento que muestra si los créditos fiscales se aplicaron o no. Compara las cifras de tu declaración con el jaaropgaaf antes de presentarla. Tu ingreso anual también determina a qué prestaciones tienes derecho. Si además facturas a clientes como autónomo, esos ingresos no tienen nómina ni jaaropgaaf; la guía ZZP cubre el lado del trabajo autónomo.

Esto ocurre cuando se omite el formulario de incorporación, cuando la respuesta a la pregunta 2a se deja en blanco, o cuando alguien responde 'no' por precaución. Tu empleador retiene entonces el impuesto sin el crédito fiscal general y el crédito laboral, así que tu pago neto es unos cientos de euros al mes menor de lo que debería ser. El dinero no se pierde. El impuesto sobre el salario es un anticipo del impuesto sobre la renta, y los créditos que tu empleador no aplicó aún se pueden reclamar en tu declaración de la renta. Haz dos cosas. Pide a tu empleador que active el crédito desde el próximo pago. Luego presenta una declaración de la renta por cada año en que faltó, y la diferencia vuelve como una devolución.

Con un segundo trabajo es fácil responder 'sí' dos veces, porque cada empleador hace la misma pregunta por separado. Ambos te dan entonces los créditos completos, y juntos retienen demasiado poco impuesto. Nada sale mal durante el año. La factura llega con la liquidación final del impuesto, a menudo más de un año después, y es el crédito extra que te dieron. Desactiva el crédito en uno de los empleadores, desde una fecha fija, usando el mismo formulario. Si ya ha estado activo en los dos empleadores, aparta dinero ahora en lugar de esperar a la liquidación.

Tu empleador no puede deducir costes del salario mínimo. Hay excepciones condicionales para la vivienda y para una prima de seguro médico, y esas necesitan tu autorización por escrito. También se necesita permiso por escrito para la mayoría de las demás deducciones. Solo las deducciones que derivan de la ley, como las contribuciones a la pensión, los impuestos sobre la nómina y las contribuciones a la seguridad social, no necesitan permiso. El salario mínimo debe pagarse por transferencia bancaria, y debes recibir al menos la parte neta del salario mínimo en tu cuenta bancaria. Un importe entregado en efectivo no cumple esa regla. Haz la comprobación de la tarifa por hora sobre el importe que realmente llegó a tu cuenta, no solo sobre la cifra bruta.

Si trabajas a través de una agencia que también te aloja, el cargo por vivienda está limitado por el CAO. El máximo lo establece un sistema de precio y calidad (Prijs-kwaliteitsysteem, PKS). Para agencias que no han implementado el PKS, el máximo es el 20% del salario mínimo legal por hora multiplicado por 40. La agencia no puede exigirte que uses su vivienda, ni puede deducir de tu salario el apoyo social y la administración en torno a tu trabajo y estancia en los Países Bajos. Cada deducción debe especificarse en la nómina, y tienes derecho a un resumen de las posibles deducciones en tu propio idioma.

Algunos anuncios y ofertas de agencias citan una única tarifa por hora 'todo incluido' que ya contiene la paga de vacaciones y las horas de vacaciones. La paga de vacaciones no cuenta para el salario mínimo. Así que una tarifa todo incluido de 14,99 € no cumple el salario mínimo, porque parte de ese importe es paga de vacaciones y no salario. Con una paga de vacaciones del 8%, una tarifa todo incluido de 14,99 € equivale a un salario de unos 13,88 € por hora, más de un euro por debajo del suelo legal. Pide el desglose antes de firmar: el salario bruto por hora en una línea, y la paga de vacaciones como un porcentaje aparte. La nómina debe desglosar tu pago en sus componentes de todos modos, así que una única cifra todo incluido sin desglose ya incumple las normas de la nómina.

Comprueba primero las nóminas. El pago en cuotas es legal con tu consentimiento por escrito, así que busca una pequeña línea mensual de vakantiegeld o vakantiebijslag, o una línea de reservering si trabajas a través de una agencia. Si nada se está acumulando en ningún sitio, pídelo por escrito e indica el importe: el 8% del salario bruto que ganaste durante el año. La paga de vacaciones no pagada puede reclamarse hasta 5 años atrás. La guía de contratos de empleo cubre la vía de reclamación y qué puede cambiar un CAO al respecto.

Lleva tu propio registro de horas desde tu primera semana: fechas, horas de inicio y fin, y descansos. Una foto del cuadro de turnos cada semana es suficiente. Compáralo con las horas de cada nómina, en el mismo mes en que llega la nómina. Notifica una diferencia por escrito de inmediato y adjunta tu registro. Las correcciones son rutinarias mientras el período es reciente. Un año después, el cuadro de turnos ha desaparecido y la diferencia es difícil de probar. Esto importa más en contratos de guardia y de agencia, donde las horas cambian cada período.

Una nómina no es opcional, y un empleador que no proporciona una puede ser multado. Pide por escrito las nóminas que faltan y fija una fecha. Sin ellas no puedes comprobar tu tarifa por hora, no puedes demostrar tus ingresos para una solicitud de alquiler o una solicitud de prestación, y no puedes comprobar tu impuesto. Si el empleador sigue sin proporcionarlas, denúncialo.

Empieza con tu empleador. Pon el problema por escrito, indica el importe y da un plazo. Si nada cambia, denúncialo a la Nederlandse Arbeidsinspectie (Autoridad Laboral de los Países Bajos). El formulario de denuncia en portaal.nlarbeidsinspectie.nl/klachten está disponible en neerlandés, inglés, alemán, polaco y rumano, y también puedes llamar al 0800 51 51. Usa el formulario 'Melding Wet minimumloon' para el impago. Si la inspección determina que te pagaron por debajo del salario mínimo, el empleador es multado y debe pagar los atrasos en un plazo de 4 semanas. Sigue un dwangsom (pago de penalización) si el empleador no cumple ese plazo. También puedes reclamar salarios no pagados y paga de vacaciones a través del kantonrechter (tribunal de distrito), hasta 5 años atrás.

Tres guías continúan desde aquí. La guía de contratos de empleo holandeses cubre los cinco tipos de contrato, el CAO, los períodos de preaviso y lo que tu empleador debe poner por escrito. La guía del impuesto sobre la renta para recién llegados cubre la declaración anual, el formulario M para el año en que te mudaste y el régimen de expatriados en detalle. El resumen de toeslagen muestra a qué prestaciones mensuales tienes derecho según tus ingresos una vez que empieza el salario.