Maaş bordrosu nasıl kontrol edilir?

Bu rehber, geçici iş ajansında çalışanlar dâhil Hollanda’da ücretli çalışanlar içindir. Bordrodaki bazı satırlar sözleşmene ve varsa cao (toplu iş sözleşmesi) hükümlerine bağlıdır.

Önce ödeme dönemini ve ücretli saatleri, sonra brüt ücreti kontrol et. Ardından vergi ve diğer kesintilere, son olarak net ücrete bak. Her tutarı orta sütundaki kayıtla karşılaştır. Fark varsa son sütun nedenini bulmana yardımcı olur.

Bordroda yıl başından o güne kadar olan toplamlar, işveren maliyetleri ve hesaplama matrahları da görünebilir. Bunlar sana yapılan ek ödemeler veya senden kesilen ek tutarlar değildir. Önce o ödeme döneminin sütununa bak. Sütun başlığı açık değilse bordro birimine hangi sütunu kullanacağını sor.

İşveren ilk ücret ödemesinde bordro vermelidir. Brüt ücretin, bir ücret bileşeni, bir kesinti veya sana uygulanan yasal asgari ücret değiştiğinde de yeni bordro gerekir. Aylık bordro yaygındır. Yalnızca bu tutarların hepsi aynı kalıyorsa her ay bordro vermesi gerekmez. İşveren dijital bordroyu ancak açık onayınla verebilir. Dosyayı kaydedebilmeli ve daha sonra yeniden açabilmelisin. Resmî bordro kuralları (Harici site, yeni sekmede açılır) ve Burgerlijk Wetboek (Medeni Kanun), madde 7:626 (Harici site, yeni sekmede açılır) bu yükümlülükleri açıklar.

Bordro aşağıdaki bilgilerin tamamını içermelidir. Tablodaki gruplar Rijksoverheid (Hollanda hükûmeti) bordro rehberine (Harici site, yeni sekmede açılır) dayanır.

Bordro yapılan ödemeyi açıklar. Ücretle ilgili birçok hakkını ise sözleşmen ve geçerli cao belirler. Ücret skalasını, sözleşmedeki saatleri, ek ödemeleri, fazla mesai koşullarını ve emeklilik düzenlemesini bu belgelerle karşılaştır. İş sözleşmesi rehberi bilgileri nerede bulacağını açıklar.

Ödeme dönemi bir hafta, dört hafta veya takvim ayı olabilir. Bordroda zorunlu olan çalışma saati bilgisi, sözleşmede kararlaştırılan saatleri gösterir. Gerçekte çalıştığın veya ücret ödenen saatler ayrı satırlarda bulunabilir. Saatlerin değişiyorsa kendi çalışma kaydını tut.

Fazla mesai ve ek ödemeler için sözleşmeni veya cao hükümlerini kontrol et. Saatlik ücret için yasal asgari ücrete de bak.

Bu satırlar yalnızca ilgili durum sana uygulanıyorsa geçerlidir. Hollanda yasası tüm işler için genel bir fazla mesai zammı belirlemez. Fazla mesainin para, izin veya ek ödeme karşılığı olup olmadığını sözleşme ya da cao belirler. Hastalık ve izin için ayrı kurallar vardır. Bordroda kullanılan adlar bu hakları değiştirmez.

Türkiye’de veya Bulgaristan’da kanunun belirlediği fazla mesai zamlarına alıştıysan, Hollanda’da tüm işler için tek bir yasal zam oranı olmadığını dikkate al. Bordrondaki fazla mesaiyi sözleşmen veya cao ile karşılaştır.

Çalıştığın saatlerin tarihine göre geçerli olan tutarı kullan. 2026 resmî asgari ücret tablosu (Harici site, yeni sekmede açılır) 1 Ocak–30 Haziran ve 1 Temmuz–31 Aralık dönemlerini ayrı gösterir. Aşağıdaki tutarlar standart asgari ücret kuralları kapsamında geçerlidir.

Bu tutarlar saatlik brüt ücretlerdir. 2024’ten beri sabit aylık, haftalık veya günlük yasal asgari ücret yoktur. Beroepsbegeleidende leerweg (BBL, işyerinde çalışarak mesleki eğitim) sözleşmesi olan 18–20 yaşındaki çalışanlara 2026’da daha düşük asgari tutarlar uygulanır. Bu sözleşmeyle çalışıyorsan bordro biriminden yasal BBL asgari tutarını kontrol etmesini iste. Sözleşmende veya cao kapsamında kararlaştırılan daha yüksek ücret hâlâ ödenmelidir.

Engellilik ödeneği alan bazı çalışanlar için UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen, çalışan sigortaları kurumu) (Harici site, yeni sekmede açılır), loondispensatie (asgari ücretin altında ödeme izni) verebilir. Bu izinle işveren standart asgari ücretten daha az ödeyebilir. Sana bu düzenleme uygulanıyorsa farkı eksik ödeme saymadan önce bordro biriminden izin kararını ve ücret hesabını iste.

Yasalaşan genç çalışan ücret değişikliği (Harici site, yeni sekmede açılır), 1 Ocak 2027’den itibaren 16–20 yaş grubu tutarlarını yükseltir ve ayrı BBL skalasını kaldırır. 2026’da çalışılan saatlere uygulanan tutarlar değişmez.

Yasal asgari ücret kontrolünde yalnızca kanunen hesaba katılan ücret bileşenlerini kullan. Devletin ücret bileşenleri listesi (Harici site, yeni sekmede açılır) şunları içerir:

• Temel ücret.
• Fazla mesai veya ek saatler için ücret.
• Performans, vardiya veya düzensiz çalışma saatleri için ek ödemeler.
• Ciro üzerinden sabit komisyon.
• Ücretin parçası olarak kararlaştırılan bahşiş.

Başka amaçlarla yapılan şu ödemeler yasal saatlik ücret hesabına girmez:

• Tatil ödeneği.
• Yol masrafları dâhil masraf ödemeleri.
• İşverenin emeklilik katkıları ve diğer ertelenmiş haklar.
• Kâr payı ve ara sıra ödenen veya şarta bağlı primler.
• Yıl sonu ödemeleri.

Standart kuralların uygulandığı normal bir ödeme döneminde yalnızca hesaba katılan ücret bileşenlerini topla. Toplamı ücretli saatlere böl. Çalışılan saatleri, ücretli izni ve işverenin ücret ödemeye devam ettiği hastalık saatlerini say. Sonucu yaşına ve çalıştığın tarihlere göre geçerli tutarla karşılaştır. Tatil ödeneğini ve masraf ödemelerini ayrı kontrol et.

Azaltılmış hastalık ücreti, yaş veya asgari ücret değişikliği, her şey dâhil ücret ve düzeltmeler için dönemin ilgili kısımları ayrı hesaplanmalıdır. Bunlardan biri sana uygulanıyorsa bordro biriminden veya hukuk danışmanından hesabı açıklamasını iste.

Örneğin 25 yaşındasın ve Eylül 2026’da standart asgari ücret kuralları kapsamında 160 ücretli saat çalıştın. Tatil ödeneği ve masraf ödemeleri hariç brüt yasal asgari ücretin 160 × €14,99 = €2.398,40 olur. Hesaba giren ücret bileşenlerinin toplamı €2.350 ise fark €48,40’tır. Bordro biriminden farkı açıklamasını veya düzeltmesini iste.

Tablo, net ücretini değiştiren satırları yalnızca hesaplamada kullanılan bilgilerden ayırır.

İşyerinde geçerli bir emeklilik düzenlemesi varsa ve çalışan katkısı ödemen gerekiyorsa emeklilik kesintisi görünür. Hesaplama matrahını ve yüzdeyi emeklilik belgelerinde veya cao içinde kontrol et. Bilgi için gösterilen işveren katkısını işveren öder.

İşyeri emeklilik katkıları, AOW (Algemene Ouderdomswet, Hollanda devlet emekliliği) sisteminden ayrıdır. Hollanda emeklilik ve AOW rehberi aradaki farkı ve emeklilik kayıtlarını nasıl kontrol edeceğini açıklar.

Zorunlu kişisel bilgiler eksik veya yanlışsa, kimliğin zamanında doğrulanmamışsa ya da gerekli oturum veya çalışma izni geçersizse, bordro birimi vergi indirimini uygulamadan %52 kesmelidir. BSN’ye başvurduysan ve gecikme hem senin hem işvereninin kontrolü dışındaysa, kanıt sun ve istisnayı sor.

Loonheffingskorting aynı anda en fazla bir işveren veya ödenek ödeyen kurumda uygulansın. İşveren değiştirirsen her işveren, yanında çalıştığın dönemde indirimi uygulayabilir. Her ödeme yapan kurum yalnızca sana kendi ödediği geliri görür. Aynı anda iki kurum da indirimi uygularsa gerekenden az vergi kesebilirler.

Bordrondaki ayarı kontrol et. Gerekirse ödeme yapan kurumdan değiştirmesini iste. Belastingdienst (Hollanda vergi idaresi) birden fazla iş rehberi (Harici site, yeni sekmede açılır) kuralı açıklar. Yıllık gelir vergisi hesabı, sonunda ne kadar ödemen veya geri alman gerektiğini belirler.

Masraf ödemesi, belirli bir muafiyet veya werkkostenregeling (WKR, işle ilgili masraflar düzenlemesi) kapsamında vergisiz olabilir. Ödemen için hangi kuralın uygulandığını işverenine sor. Yalnızca “masraf ödemesi” yazması, tutarın vergisiz olduğunu göstermez.

Standart bordro kurallarında bijzondere beloningen (tek seferlik veya yıllık ek ödemeler) için özel vergi tablosu kullanılır. Yılda bir kez ödenen tatil ödeneği veya prim gibi bu ödemeler belirli bir ücret döneminden ayrıdır. Yılda bir kez ödenen normal ücret için normal tablo kullanılır. Her ay ödenen tatil ödeneğine genellikle aylık tablo uygulanır. Vergi yüzdesi, normal maaşına uygulanandan daha yüksek olabilir. Nihai vergiyi yıllık gelir vergisi hesabı belirler.

Önceki bir döneme ait bazı ücret farkları veya fazla mesai ödemeleri için özel tablo kullanılabilir. Normal tabloyla yeniden hesaplama da yapılabilir. Bir dönemin ücreti daha sonra belirlenip topluca ödeniyorsa ve o dönem için daha önce hiç ücret ödenmemişse normal tablo zorunludur.

Şartları karşılıyorsan ve işverenin talebin üzerine studenten- en scholierenregeling (öğrenciler için vergi düzenlemesi) uyguluyorsa hem normal hem özel ödemeler için üç aylık tablo kullanılır.

Vakantiebijslag, genellikle biriktiği dönemde kazandığın brüt ücretin en az %8’idir. Hesaba fazla mesai ücreti ve fazla mesai zammı girer. Hastalık sırasında ödenen ücret üzerinden de tatil ödeneği birikir. Kâr payı ve yıl sonu ödemeleri yasal hesaba girmez. Bordro biriken tutarı, ödenen tutarı veya ikisini de gösterebilir.

İşveren tatil ödeneğini her takvim yılında en az bir kez ödemelidir. Yasada varsayılan ödeme ayı Haziran’dır. Yazılı anlaşmayla başka bir tarih veya taksitli ödeme belirlenebilir. Sözleşmendeki ya da cao içindeki ödeme koşullarını kontrol et.

Toplamda asgari ücretin en az %108’ini alıyorsan cao daha düşük tatil ödeneği belirleyebilir veya ödeneği kaldırabilir. Asgari ücretin üç katından fazla kazanıyorsan yazılı anlaşmayla daha düşük tutar belirlenebilir ya da ödenek kaldırılabilir. Alışılmadık bir satırı hata saymadan önce resmî tatil ödeneği kurallarını (Harici site, yeni sekmede açılır) kontrol et.

Jaaropgaaf (yıllık gelir dökümü) sonraki yılın başında, çoğunlukla Ocak veya Şubat’ta gelir. Resmî rehber tek bir teslim günü belirtmez. Belgede o işverenden aldığın vergiye tabi ücret, kesilen loonheffing ve uygulanan arbeidskorting (çalışma geliri vergi indirimi) gösterilir. Vergisiz ödemeler de yer alabilir, ancak işveren bunları eklemek zorunda değildir.

Toplamları son bordronla karşılaştır ve vergi beyannamende tüm işverenlerinin dökümlerini kullan. Hollanda gelir vergisi rehberi yıllık hesabı açıklar.

Bordro vergisi ve zorunlu çalışan emeklilik katkıları kendi kurallarına tabidir. Diğer birçok kesinti için yazılı iznin gerekir. Bu kesintilerde iş sözleşmesindeki bir hüküm tek başına yeterli değildir. Standart kurallara göre işveren en az sana uygulanan brüt asgari ücreti hesaplamalı ve net karşılığını banka hesabına yatırmalıdır. UWV loondispensatie izni verirse daha düşük ücret ödenebilir. Korunan net tutardan kesinti yapılmasına yalnızca sınırlı yasal istisnalar izin verir. Aşağıdaki belgeleri ve sınırları kontrol et.

Devletin kesinti kurallarında (Harici site, yeni sekmede açılır), asgari ücret alan ve arbeidsbeperking (çalışma kapasitesi kısıtlılığı) bulunan çalışanlar için bir istisna vardır. İstisna konutu, senin ve ailenin sağlık sigortasını, gaz, su ve elektrik giderlerini kapsar. Rioolheffing (kanalizasyon vergisi), afvalstoffenheffing (atık toplama vergisi) ve waterschapsbelasting (su idaresi vergisi) de kapsama girer. Bu giderler için azami kesinti sınırı yoktur. Yine de yazılı yetkilendirmen gerekir. İstisnanın sana uygulanıp uygulanmadığını bordro birimine veya hukuk danışmanına sor.

Algemene Bond Uitzendondernemingen (ABU, geçici iş ajansı işverenleri birliği) 2026–2028 cao’su (Harici site, yeni sekmede açılır) sana uygulanıyorsa bu konut sınırları Hollanda’da geçici olarak yaşayan çalışanları kapsar. Ayrıca ajans tarafından veya ajans için yurt dışından işe alınmış olman ya da iş için Hollanda’da konuta yerleştirilmiş olman gerekir. Belçika veya Almanya’da kalıcı konutu olan ve sınırı geçerek işe gelen çalışanlar kapsam dışındadır.

Prijs-kwaliteitsysteem (PKS, konut fiyat-kalite sistemi), konut ücretini konutun kalitesine bağlar. Genel tavan, 1 Ocak 2026–31 Aralık 2027 arasında haftada €159,85’tir. 49. madde iki istisna belirler:

• Kararlaştırılan haftalık temel ücretin, güncel yasal asgari saatlik ücret × 40 tutarının en az %140’ı ise €159,85 tavanı uygulanmaz. Ancak PKS konut ücretini sınırlamaya devam eder.
• Ajans henüz PKS sistemini uygulamaya geçirmemişse azami konut ücreti, güncel yasal asgari saatlik ücret × 40 tutarının %20’sidir.

Konut ücreti için bir tavan olması, maaştan kesinti yapmaya tek başına izin vermez. İşveren yine yazılı yetkilendirmene ihtiyaç duyar. Yasal konut şartlarına ve asgari ücret korumalarına da uymalıdır. Yasal %25 kesinti sınırı ile PKS ücret tavanı farklı şeyleri sınırlar. İkisi de uygulanabilir.

ABU 2026–2028 cao’su sana uygulanıyorsa bordro saatlik ücreti, gerçekte çalışılan saatleri, ek ödemeleri ve sana uygulanan asgari ücreti de göstermelidir. Kısaltmalar açıklanmalıdır. Mümkün olduğunda çalıştığın müşteri şirketinin adı ve yeri de bulunmalıdır.

Reservering vakantiebijslag (birikmiş tatil ödeneği), hak ettiğin ve biriken tatil ödeneğidir. Başka bir birikim veya mahsup varsa nasıl hesaplandığını sor. Geçici iş ajansı rehberi ajansın, müşteri şirketinin ve çalışanın rollerini açıklar.

Tabloyu saatlerden ve ücret oranlarından başlayarak ek ödemeler, vergi ve kesintilere doğru oku. İtiraz ettiğin satırı “Önce kontrol et” sütunundaki kayıtla karşılaştır. Bordro biriminden son sütunda belirtilen hesabı iste.

Bordro sonucu gösterir. Sözleşme, cao ve temel kayıtlar ise bu sonucun nasıl oluştuğunu açıklar. Ücret düşüşü veya bekleme günleri hastalıkla ilgiliyse hastalık izni rehberine bak.

Ücret sorununla ilgili olan şu belgelerin tamamını sakla:

• Her bordroyu ve yıllık gelir dökümünü sakla.
• Her ücret ödemesini gösteren banka ekstrelerini sakla.
• Sözleşmeyi, geçerli cao metnini, ücret skalası bildirimini ve emeklilik bilgilerini sakla.
• Vardiya çizelgelerini, giriş-çıkış ve çalışma saati kayıtlarını, izin ve hastalık kayıtlarını sakla.
• Konut, sigorta ve diğer faturalarla tüm yazılı yetkilendirmeleri sakla.
• Saatler, ücret oranları, kesintiler ve vaat edilen düzeltmelerle ilgili e-postaları ve mesajları sakla.

İşverenine başvurmak güvenli olmayacaksa aşağıdaki yardım yollarından birini kullan. Güvenliyse elindeki belgelerle şu sırayı izleyerek düzeltme iste:

1. İşverenine veya bordro birimine yaz. Ödeme dönemini, itiraz ettiğin satırı ve tutarı belirt.
2. Bordroyla uyuşmayan kaydı ekle ve hesabın açıklanmasını iste.
3. Hata doğrulanırsa düzeltilmiş bordroyu ve ödeme tarihini iste. Gerekiyorsa bordro kayıtlarının veya yıllık gelir dökümünün de düzeltilmesini iste.
4. Gönderdiğin mesajı ve gelen yanıtı sakla.

ONA (Oriëntatie op de Nederlandse Arbeidsmarkt, Hollanda iş piyasasını tanıma) muafiyetine ihtiyacın varsa ONA muafiyeti rehberi çalışma şartlarını ve gerekli kanıtları açıklar. Çalışma saatlerini gösteren bordroları sakla. Muafiyetin reddedilirse itirazında bu belgeleri kullanabilirsin.

Sorunun türüne göre yardım yolunu seç. İşverenine başvurmak güvenli olmayacaksa başka bir yolu kullan. Güvenliyse önce işvereninle görüş.

Asgari ücretin veya hak ettiğin tatil ödeneğinin altında ödeme alıyorsan Nederlandse Arbeidsinspectie’ye bildirebilir ya da kanton mahkemesinde talepte bulunabilirsin. Nederlandse Arbeidsinspectie asgari ücretin eksik ödendiğini tespit ederse işveren farkı dört hafta içinde ödemelidir. Ödenmemiş ücret ve tatil ödeneğini, her ödemenin vade tarihinden itibaren beş yıl boyunca talep edebilirsin.

Ödemenin gecikmesinden işveren sorumluysa wettelijke verhoging (geç ödeme için yasal artış) talep edebilirsin. Vade tarihinden sonraki dördüncü ile sekizinci iş günleri arasında her gün için ödenmemiş ücretin %5’i eklenir. Sonraki her iş günü için %1 eklenir. Toplam artış en fazla %50 olabilir. Bu artışı mahkemede talep etmen gerekir ve hâkim tutarı azaltabilir.

Wettelijke rente (yasal faiz) de ödenmesi gerekebilir. Ticari olmayan işlemlerde oran, 1 Ocak 2026’dan itibaren %4’tür. Oran değişebileceği için gecikme döneminde geçerli olan oranı kullan.

İşverenine başvurmak güvenli olmayacaksa belgelerini durumuna göre sendikaya, hukuk danışmanına veya Nederlandse Arbeidsinspectie’ye götür. Güvenliyse ödeme dönemini, itiraz ettiğin satırı, kanıtı ve istediğin düzeltmeyi belirten bir mesaj gönder. Gönderdiğin mesajı ve yanıtı sakla. İşveren sorunu düzeltmezse bu belgelerle durumuna uygun yardım veya mahkeme yoluna başvur.

Sonraki adımda ihtiyacın olabilecek belgeler ve yardım için:

• Hollanda iş sözleşmesinde imzadan önce neleri kontrol etmelisin?
• Hollanda’da ücretsiz ve destekli hukuki yardım