Como avaliar um diploma estrangeiro na Holanda: o procedimento do IDW, o custo e as rotas gratuitas

Um empregador holandês não consegue identificar, a partir de um diploma estrangeiro, a qual nível ele corresponde no sistema holandês. Uma diplomawaardering (avaliação de credencial) responde a essa pergunta. É um documento oficial curto que declara a qual nível de ensino holandês o seu diploma é comparável. Você solicita no IDW, o balcão nacional para avaliação de credenciais internacionais. Este guia cobre o que o documento faz e não faz, quanto custa, quem tem direito gratuito, quanto tempo leva, quais documentos você deve enviar, quando você precisa de um reconhecimento separado em vez disso, e o que fazer se você chegou sem os seus papéis.

Uma diplomawaardering compara o seu programa estrangeiro com o sistema de ensino holandês e nomeia o nível holandês correspondente. Os níveis holandeses são os usados no sistema escolar: vmbo, havo e vwo no ensino secundário, mbo para formação vocacional, e hbo e wo para o ensino superior. O guia do sistema escolar holandês explica o que cada nível significa. A Nuffic aplica o princípio da Convenção de Reconhecimento de Lisboa ao comparar: um diploma estrangeiro tem o mesmo nível que o diploma holandês, a menos que existam diferenças substanciais.

O documento é um parecer. O IDW declara que você não pode derivar dele qualquer direito legal. Isso tem três consequências concretas:

• Não é permissão para trabalhar ou estudar na Holanda. Seu título de residência decide isso. O guia de direitos de trabalho explica o que a anotação no seu documento de residência permite.
• Não admite você em um programa de estudo e não dá direito a isenções. A instituição de ensino decide isso por conta própria, e pode acrescentar suas próprias condições, como um teste de idioma.
• Não permite que você exerça uma profissão regulamentada. Isso exige um procedimento de reconhecimento separado, descrito mais adiante.

A avaliação declara o nível holandês, para que um empregador possa compará-lo com um diploma holandês. Um empregador que não consegue avaliar um diploma de Aleppo, Manila ou Tbilisi pode ler 'comparável ao nível de bacharelado hbo holandês' e agir de acordo. Recrutadores, agências de trabalho temporário e responsáveis pela admissão em mbo usam a avaliação da mesma forma.

O IDW é um balcão digital. Você solicita ali, e dois outros órgãos fazem a avaliação em si. A divisão segue o nível de ensino, como explica o Rijksoverheid: a Nuffic avalia o ensino secundário e o ensino superior, e a SBB avalia o ensino vocacional, ou seja, os níveis holandeses vmbo e mbo. Você não escolhe entre eles. Você faz uma única solicitação no IDW e ela é encaminhada ao centro de especialização certo.

O IDW só avalia um diploma de um programa nacionalmente reconhecido com duração superior a 1.000 horas, o que corresponde aproximadamente a um ano letivo. A seção de problemas comuns mais adiante cobre o que fazer quando o seu programa não atende a essa regra.

Uma avaliação de credencial custa €148,83 por solicitação, e uma solicitação cobre um diploma. Você paga depois de enviar, por iDEAL ou cartão de crédito. Vários grupos não pagam nada. Confira a tabela antes de pagar.

Os titulares de status se enquadram na primeira linha. A página da Nuffic para refugiados descreve a mesma rota gratuita para qualquer pessoa com título de residência de asilo da IND e uma carta da DUO sobre inburgering. Para o mbo há mais uma opção gratuita. Escolas de mbo financiadas pelo governo e o ISK (internationale schakelklas, a turma de transição para alunos recém-chegados) a elas ligado podem pedir à SBB orientação gratuita sobre um diploma estrangeiro, inclusive para um estudante que não terminou o programa. Se você está se matriculando em um ROC (regionaal opleidingencentrum, um centro regional de formação vocacional), peça ao responsável pela admissão para solicitar isso em vez de pagar por conta própria no IDW.

Conte com vários meses. A Nuffic informa pelo menos 10 semanas úteis para uma solicitação completa. A página do governo NetherlandsWorldwide informa até 4 meses a partir do momento em que o IDW tem todos os seus documentos e o seu pagamento. O IDW também avisa no próprio site que o processamento demora mais do que o normal devido ao número de solicitações. Para a rota gratuita de refugiados, com um título de asilo e uma carta da DUO, a Nuffic informa pelo menos 6 semanas.

O tempo de espera começa quando a sua solicitação está completa. O IDW verifica em até 5 dias úteis se ela está completa, e então a encaminha à Nuffic ou à SBB. Cada documento faltante reinicia essa espera. Depois que o resultado fica pronto, você recebe um e-mail, e a avaliação permanece disponível na sua conta Mijn IDW por 3 anos, para que você possa baixá-la novamente para o próximo empregador.

A solicitação é totalmente on-line, por meio de uma conta Mijn IDW. Você envia escaneamentos coloridos; nada vai pelo correio, a menos que o IDW peça. Toda solicitação precisa de:

• Uma cópia colorida do próprio diploma ou certificado.
• Uma cópia colorida do histórico escolar (cijferlijst) ou do suplemento ao diploma, mostrando as disciplinas e os resultados por ano.
• Uma cópia colorida de um passaporte válido, carteira de identidade ou título de residência, válido por pelo menos mais 3 meses.
• Uma tradução juramentada de qualquer documento que não esteja em holandês, inglês, alemão ou francês.
• Qualquer documento extra que o IDW exija para o seu país de ensino. A lista de documentos extras exigidos por país informa, por país e por tipo de ensino, o que é necessário.
• Comprovante de mudança de nome, se o nome no diploma for diferente do nome no seu documento de identidade.

Uma exceção economiza dinheiro em traduções. Se a sua própria instituição de ensino emitiu uma versão em inglês do diploma ou do histórico escolar, você não precisa de tradução juramentada. Envie tanto o original quanto a versão em inglês da instituição. Caso contrário, você precisa de um tradutor juramentado na Holanda, e isso é um custo separado, além dos €148,83.

A legalização é algo diferente da avaliação, e o IDW não faz isso. Alguns países e alguns procedimentos exigem uma apostila ou legalização completa no próprio diploma, e isso é providenciado no país que o emitiu. Se você ainda não se mudou, faça isso agora. Documentos para providenciar antes de se mudar explica a diferença entre apostila e legalização e como funcionam as traduções juramentadas.

Algumas profissões só podem ser exercidas por quem possui a qualificação nacional para elas. São as gereglementeerde beroepen (profissões regulamentadas). Para essas, uma avaliação de credencial não muda nada por si só. Você precisa de reconhecimento profissional (erkenning) do órgão que controla o acesso àquela profissão. Esse reconhecimento é obrigatório antes de você poder trabalhar.

Verifique a sua própria profissão antes de planejar qualquer outra coisa. Abra a base de dados de profissões regulamentadas da Comissão Europeia, selecione a Holanda em 'Profissões regulamentadas no país', e abra a sua profissão. A página indica a autoridade competente que decide. Duas autoridades cobrem a maioria dos recém-chegados: o BIG-register para a saúde, e a DUO para o ensino e a área infantil.

Farmacêuticos, médicos, fisioterapeutas, psicólogos da saúde, tecnólogos clínicos, psicoterapeutas, assistentes médicos, dentistas, parteiras, enfermeiros e psicólogos educacionais gerais devem estar registrados no BIG-register antes de trabalhar na Holanda. O BIG-register opera três procedimentos diferentes para um diploma estrangeiro: reconhecimento automático com registro no BIG para alguns diplomas da UE, reconhecimento de qualificações profissionais para outros diplomas da UE, e um certificado de competência (vakbekwaamheidsverklaring) para diplomas obtidos fora da Europa.

A rota fora da Europa é longa. A partir do momento em que você envia, o procedimento do certificado de competência leva, em média, entre 6 meses e 1,5 ano, e, se a comissão exigir formação adicional, isso acrescenta entre 3 meses e 2 anos. A solicitação em si e a avaliação da comissão não custam nada. Médicos, dentistas e enfermeiros devem fazer uma prova profissional (BI-toets), e essa prova custa dinheiro: em 2026 são €1.500 para dentistas e €400 para enfermeiros. A prova para médicos atualmente não tem vagas disponíveis; o BIG-register diz que está lotada este ano e no próximo. O registro no BIG depois de receber o certificado custa €85,00.

O requisito de idioma é definido por lei, então planeje isso primeiro. Com um diploma estrangeiro de saúde, o BIG-register exige B1 para enfermagem em nível mbo, B2 para profissões de nível hbo, como fisioterapeuta e parteira, e B2+ para médicos, dentistas e farmacêuticos. O B1 e o B2 devem vir do Staatsexamen NT2. Para o B2+, o BIG-register só aceita certificados das instituições de idiomas listadas naquela página. O certificado não pode ter mais de dois anos. O guia do Staatsexamen NT2 cobre como são esses exames.

Para lecionar em uma escola holandesa com uma qualificação estrangeira, você solicita à DUO o reconhecimento da sua qualificação de ensino. A DUO concede o reconhecimento quando a sua qualificação atende a quatro condições:

• Você concluiu um programa de formação de professores.
• O programa tinha um nível pelo menos equivalente ao ensino superior holandês.
• A qualificação dá a você o direito de lecionar no país que a emitiu.
• Ela corresponde à qualificação de ensino holandesa que você está solicitando.

Há dois formulários de solicitação: um para qualificações de um país do EEE ou da Suíça, e outro para qualificações de fora dessa área. O reconhecimento é gratuito.

Com uma qualificação de fora do EEE, há uma condição de idioma adicional para quatro funções: professor do ensino primário, professor de disciplina no ensino primário, professor do ensino especial e professor de disciplina no ensino especial. Para essas funções, você deve comprovar holandês no nível B2, por meio do Staatsexamen NT2 Programa II ou um equivalente aceito.

Muitas pessoas que fugiram chegam sem nenhum certificado. Existe uma resposta oficial para isso. Solicite mesmo assim, e declare na solicitação que você não tem mais os documentos. O IDW então envia perguntas extras sobre a sua educação: o que você estudou, onde, por quanto tempo, quais disciplinas. Com base nisso, você pode receber uma Indicatie Onderwijsniveau (indicação de nível educacional) em vez de uma avaliação completa. Ela descreve a qual nível holandês a sua educação é comparável. O IDW chama isso de estimativa, porque os documentos originais desapareceram.

Duas situações relacionadas têm resposta própria. Se você tem alguns documentos, mas não todos, e obter os que faltam seria inseguro, solicite com o que você tem e deixe que o IDW avalie o que é possível. Se você começou um programa e nunca o terminou, mas completou pelo menos um ano, você pode pedir uma opleidingswaardering (avaliação de formação). Ela compara a parte que você concluiu com programas holandeses. A Nuffic explica as duas rotas na sua página para refugiados.

Coloque o resultado ao lado do título original, no próprio currículo, e anexe o PDF: 'Bachelor of Nursing, University of X (avaliação de credencial do IDW: comparável ao bacharelado hbo holandês)'. O empregador então lê uma linha em vez de adivinhar. O guia de currículo e candidatura holandês cobre onde isso vai no currículo e o que mais os empregadores holandeses esperam. Agências de trabalho temporário e recrutadores usam a mesma linha para posicionar você na faixa de vaga certa, o que é abordado em encontrar um emprego sem falar holandês fluentemente.

Para estudar, vá primeiro à instituição. Escolas e universidades holandesas avaliam diplomas estrangeiros para admissão por conta própria, gratuitamente, e a decisão delas é a que conta. Uma avaliação paga do IDW é útil quando você ainda não sabe o que quer estudar, ou quando precisa de um documento único que várias instituições e empregadores possam ler. Ela não dá direito a admissão.

Pelo menos 10 semanas úteis, e até 4 meses, é mais tempo do que um processo de contratação holandês normal. Um empregador que pede uma avaliação na segunda entrevista não vai esperar tanto por ela. Então solicite assim que tiver o seu diploma e histórico escolar escaneados, antes que alguém peça, e baixe o PDF do Mijn IDW quando isso acontecer. Enquanto a solicitação está em andamento, descreva o diploma em palavras simples no seu currículo: a área, os anos de estudo, e o que o programa preparou você para fazer.

A avaliação gratuita só está disponível antes de o seu inburgeringsdiploma ser emitido. Depois que o inburgeringsdiploma é emitido, essa rota se fecha e a taxa é de €148,83. Duas opções gratuitas permanecem depois desse ponto. Se você recebe um benefício WW, ZW, WAZ, WAO, WIA ou WAJONG, peça à sua pessoa de contato no UWV WERKbedrijf uma inkooporder antes de solicitar, e o UWV paga. E se você solicitou à IND um título de residência permanente, esse é um fundamento qualificador separado que ainda conta.

O IDW avalia programas nacionalmente reconhecidos com mais de 1.000 horas. Um curso de seis semanas, uma formação interna na empresa ou um diploma de uma escola particular que o Estado não reconhece ficam fora do procedimento. Você ainda pode comprovar essas habilidades de outra forma. O ervaringscertificaat (EVC, certificado de experiência) é a rota oficial para isso, e o guia de currículo e candidatura holandês explica como funciona. Ele registra habilidades adquiridas por meio do trabalho.

Uma comparação pode resultar em um nível abaixo do que o seu título sugere. Sob o princípio de Lisboa, o centro de especialização define um nível mais baixo apenas quando encontra diferenças substanciais em relação ao programa holandês. Se você discordar, pode apresentar uma reclamação dentro de 6 semanas úteis a partir da data na avaliação de credencial, e o IDW analisa uma reclamação em 10 semanas úteis. Envie novas evidências junto, se tiver alguma: um suplemento ao diploma, um currículo oficial, ou uma confirmação das horas de estudo da instituição. Se o resultado se mantiver, candidate-se a empregos no nível indicado e mostre o que você consegue fazer nesse nível. Se você deixar a avaliação de fora do seu currículo, o empregador só vê o título estrangeiro.

Fora das profissões regulamentadas, nenhuma lei exige uma avaliação de credencial, e ela nada diz sobre o seu direito de trabalhar. Se você pode trabalhar depende do seu documento de residência. Se um empregador ou agência disser que você não pode começar sem um 'diploma reconhecido' para um emprego que não é regulamentado, isso é política própria deles. Nenhuma lei cria essa exigência. Pergunte a que exigência eles se referem, e aponte para a anotação no seu documento de residência quanto à questão do trabalho. Se você estiver sendo recusado por motivos como origem ou idade em vez de qualificações, as vias para denúncia estão em encontrar um emprego sem falar holandês fluentemente.